- Верховный Суд Республики Абхазия

Утвержден
приказом
Председателя Верховного Суда
Республики Абхазия
02 марта 2012 года № 26
Должностной регламент
секретаря судебного заседания
Верховного Суда Республики Абхазия
1. Общие положения
1.1. Настоящий Должностной регламент определяет положение
секретаря судебного заседания Верховного Суда Республики Абхазия.
1.2. Секретарем судебного заседания может быть лицо, имеющим
гражданство Республики Абхазия.
1.3. Непосредственное руководство работой секретаря судебного
заседания осуществляет судья Верховного Суда Республики Абхазия, за
которым закрепляется данный секретарь судебного заседания. Общее
руководство секретарем судебного заседания осуществляется руководителем
аппарата суда. Контроль за секретарем судебного заседания осуществляется
председателем суда.
1.4. На период отсутствия секретаря судебного заседания его замещает
другой секретарь судебного заседания либо другой сотрудник аппарата суда.
По поручению председателя суда на секретаря судебного заседания,
закрепленным за одним судьей, может быть возложено исполнение
обязанностей секретаря судебного заседания, закрепленного за другим
судьей.
1.5. Секретарь судебного заседания должен уметь:
готовить проекты, служебных, процессуальных и не процессуальных
документов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно
слушать коллег;
уметь не допускать межличностных конфликтов с
коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на
компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть
ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда
дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других
коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
1.6. Секретарь судебного заседания должен обладать навыками:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем, служебных документов, в том числе
процессуального характера;
владения и применения компьютерной техникой и оргтехникой;
владения и применения необходимым программным обеспечением
(Microsoft Office: Word, Excel и их аналоги- OpenOffice; интернет-браузер;
статистическое программное обеспечение, работа с сетевым окружением).
Секретарь судебного заседания имеет право и обязан систематически
повышать свою квалификацию. Секретарь судебного заседания обязан
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать
общепринятым в коллективе нормам.
1.7. Секретарь судебного заседания должен знать:
- Конституцию Республики Абхазия;
-нормативную
базу,
соответствующую
сфере
деятельности,
осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- основы делопроизводства;
- нормы делового общения;
- методы работы с применением автоматизированных средств;
- порядок работы со служебной информацией;
- правила внутреннего служебного распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от
должности приказом Председателя Верховного Суда Республики Абхазия.
2. Должностные обязанности
На секретаря судебного заседания возлагаются следующие
должностные обязанности:
2.1. Соблюдение Конституции Республики Абхазия, конституционных
законов, законов и иных нормативных правовых актов Республики Абхазия.
2.2. Обеспечение деятельности судебного участка.
2.3. Соблюдение прав и законных интересов граждан и организаций.
2.4. Проведение подготовительных действий к судебному заседанию.
2.5. Обеспечение вызова участников процесса.
2.6. Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном
заседании.
2.7. Проверка надлежащего извещения участников процесса и
информирование об этом судьи.
2.8. Ведение протокола судебного заседания.
2.9.Своевременное
сообщение
руководителю
о
личной
заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая
может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению
конфликта.
2.10. Полное и правильное изложение в протоколе действий и решения
суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе
судебного заседания.
2.11. Ведение делопроизводства судебного участка: выполнение
необходимой работы при приеме граждан; регистрация, учет и хранение
гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и
представлении на решения, приговоры, определения и постановления суда;
ведение журналов и карточек; подготовка и направление документов по
исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль
за получением сообщений об их исполнении; составление статистических
отчетов форм N 1, 2,4, 5, 6, 7, 8, 9, 6-МВ-НОН, 10.1, 10.2, 10.3, 11, 12; учет и
хранение вещественных доказательств; регистрация и учет исполнительных
документов, переданных на исполнение судебным исполнителям; учет
частных определений, контролирует переписку по их исполнению;
выполнение указаний председателя суда, судьи и руководителя аппарата суда
ведущего специалиста; выдача подлинников документов из дела по
распоряжению председателя суда или судьи; подготовка и сдача в архив
законченных дел, журналов и карточек; подшивка в дело документов в
хронологическом порядке, нумерация листов дела, составление описи
содержащихся в деле документов и др.
2.12. Поддержание уровня квалификации, необходимого для
надлежащего исполнения обязанностей.
2.13. Неразглашение сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую законом тайну, сведений, ставших известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, сведений, касающихся частной
жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь или достоинство.
Кроме того секретарь судебного заседания обязан:
2.14. Исполнять должностные обязанности в соответствии с
должностным регламентом.
2.15. Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в
пределах их полномочий.
2.16. Сообщать о выходе из гражданства Республики Абхазия или о
приобретении гражданства другого государства в день выхода из
гражданства Республики Абхазия или в день приобретения гражданства
другого государства.
2.17. Исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком
профессиональном уровне.
2.18. Исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и
свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его
профессиональной служебной деятельности.
2.19. Не оказывать предпочтение каким-либо общественным или
религиозным объединениям. Профессиональным или социальным группам.
Организациям, гражданам.
2.20. Не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных
имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих
добросовестному исполнению должностных обязанностей.
2.21. Соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния
на свою профессиональную служебную деятельность решений политических
партий, других общественных объединений, религиозных объединений и
иных организаций.
2.22. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
2.23. Проявлять корректность в обращении с гражданами;
2.24. Учитывать культурные и иные особенности различных
этнических и социальных групп, а также конфессий;
2.25. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб
его репутации или авторитету государственного органа;
2.26. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и
предоставления служебной информации.
3. Права работника
Секретарь судебного заседания имеет право на:
3.1. Получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Требование от председателя суда создания организационнотехнических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных
обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных
настоящим должностным регламентом.
3.3. Реализацию установленных законами основных прав гражданского
служащего.
3.4. Выполнение иной оплачиваемой работы при условии
предварительного уведомления представителя нанимателя, а также
отсутствия конфликта интересов.
3.5. Должностной рост на конкурсной основе.
3.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном законодательством.
3.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск и пенсионное обеспечение за
выслугу лет. Медицинское страхование в соответствии с законодательством
о медицинском страховании Республики Абхазия.
3.8. Основные и дополнительные государственные гарантии,
предусмотренные и обусловленные законами и иными нормативными
правовыми актами республики Абхазия.
3.9. Проведение по его требованию служебного расследования для
опровержения сведения, порочащие его честь и достоинство.
4. Ответственность работника
Секретарь судебного заседания несет ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой.
4.2. За несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных законами.
4.3. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных
обязанностей.
4.4. За утрату или порчу государственного имущества, которое было
предоставлено для исполнения должностных обязанностей.
Секретарь судебного заседания несет ответственность также за:
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных
интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за
исключением незаконных;
представление руководству недостаточной и необъективной
информации.
4.5.Секретарь
судебного
заседания
несет
дисциплинарную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с
законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные
решения
5.1. Управленческие решения секретарь судебного заседания не
принимает.
5.2. Принимает решения, связанные с исполнением должностных
обязанностей.
6. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания
в связи с исполнением им должностных обязанностей
6.1. Поручения и указания секретарю судебного заседания могут давать
председатель суда и его заместители, судья – председательствующему в
судебном заседании, руководитель аппарата суда.
6.2. Взаимодействует с другими служащими, гражданами,
организациями в целях выполнения должностных обязанностей.
Взаимодействие осуществляется посредством устного общения, телефонных
переговоров и иными методами, исключающими принятие управленческих
решений.
7. Показатель эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять
определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений
и распоряжений в установленные законодательством, должностным
регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными
требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная
компетентность
(знание
законодательных,
нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение
работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без
помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение
порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время,
расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и
инициатива в освоении новых компьютерных и информационных
технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и
требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных
знаний и навыков;
осознание ответственности за последствия своих действий,
принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных
условиях.