Должностной регламент администратора суда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего КБР,
замещающего должность государственного гражданской службы КБР
администратора суда
I.
Общие положения
1.1. Должность государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской
Республики администратор суда (далее - администратор) в соответствии с Реестром
должностей государственной гражданской службы относится к ведущей группе
должностей государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2. Администратор назначается и освобождается от должности приказом
руководителя Службы по обеспечению деятельности мировых судей КабардиноБалкарской Республики (далее - Служба).
1.3. Администратор подчиняется непосредственно заместителю руководителя
Службы.
1.4. Администратор осуществляет свои полномочия во взаимодействии со
Службой и мировыми судьями КБР.
1.5. Администратор в своей служебной деятельности руководствуется:
-Конституцией Российской Федерации;
-Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации»;
-Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении
доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
-Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;
-Законом Кабардино-Балкарской Республики 28 октября 2005 года
государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики»;
№81-РЗ« О
- федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми
актами Кабардино-Балкарской Республики, применительно к исполнению своих
должностных обязанностей, прав и ответственности, иными нормативными правовыми
актами;
-Положением о Службе по обеспечению деятельности мировых судей КБР;
Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
Службы по обеспечению деятельности мировых судей КБР и аппаратов мировых судей от
28.02.2011г. №7, утвержденный приказом руководителя Службы по обеспечению
деятельности мировых судей КБР;
-Положением об аппарате мирового судьи;
-приказами, распоряжениями руководителя Службы;
-Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
-Инструкцией по организации работы архива у мирового судьи;
-Настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности государственной гражданской службы КБР
администратора суда устанавливаются следующие квалификационные требования:
высшее профессиональное образование, стаж государственной службы на старших
должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по
специальности не менее трех лет.
2.2. Администратор должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской
Федерации»;
- Федеральный закон «О мировых судьях в Российской Федерации»;
- процессуальное законодательство Российской Федерации;
- Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии
коррупции";
- федеральные нормативные правовые акты, применительно к исполнению своих
должностных обязанностей, прав и ответственности;
- Конституцию Кабардино-Балкарской Республики;
-Указ Президента Кабардино-Балкарской Республики о мерах по реализации
отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции";
- Закон Кабардино-Балкарской Республики «О государственной гражданской
службе Кабардино-Балкарской Республики»;
- Положение о Службе по обеспечению деятельности мировых судей КабардиноБалкарской Республики;
- Положение об аппарате мирового судьи Кабардино-Балкарской Республики;
- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
Службы по обеспечению деятельности мировых судей КБР и аппаратов мировых судей от
28.02.2011г. №7, утвержденный приказом руководителя Службы по обеспечению
деятельности мировых судей КБР;
- Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- Инструкцию по организации работы архива у мирового судьи;
- Инструкцию по судебной статистике;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка;
- настоящий должностной регламент.
2.3.Администратор должен обладать навыками ведения деловых переговоров,
составления деловых писем, пользования компьютерной техникой, пользования
необходимым программным обеспечением, обязан систематически повышать свою
квалификацию, соблюдать исполнительскую дисциплину.
III. Должностные обязанности администратора суда
3.1. Администратор суда обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской
Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным
регламентом;
- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их
полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные
интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения
должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую
федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной
жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом
сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и
принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами
налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении
гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации
или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному
поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом
и другими федеральными законами;
- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при
исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов,
принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- ежеквартально разрабатывать план своей работы;
- составлять и своевременно представлять руководителю Службы отчеты о
выполнении плановых мероприятий;
- соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их
исполнения;
- во взаимодействии с отделом по вопросам государственной службы, кадров,
правового обеспечения и делопроизводства Службы осуществлять организацию
делопроизводства на судебном участке и работы архива у мирово го судьи,
оказывать работникам аппарата мирового судьи консультативную помощь в их
служебной деятельности;
- вести учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата мирового судьи,
составляя табель учета рабочего времени, нести за него персональную ответственность и
обеспечивать своевременное его представление в Службу;
- контролировать соблюдение работниками аппарата мирового судьи трудовой
дисциплины, правил и норм охраны труда;
- каждое полугодие проводить с работниками аппаратов мировых судей
занятия по правилам пожарной безопасности, правилам эвакуации в случае возникновения
чрезвычайных ситуаций.
- обеспечивать соблюдение работниками аппаратов мировых судей правил техники
безопасности, охраны труда, и пожарной безопасности.
- своевременно информировать Службу о недоработках (выполнении) работниками
аппарата мировых судей своих обязанностей;
- готовить представление о поощрении, применении дисциплинарных взысканий на
работников аппаратов мировых судей;
- контролировать своевременное представление помощниками мировых судей
статистических отчетов о работе мировых судей по утвержденным формам;
- осуществлять и организовывать своевременную ежемесячную сдачу отчета по
использованию марочной продукции ответственными работниками аппарата мирового
судьи, осуществляющие представление отчетов в Службу;
- вести учет и обеспечить своевременную ежемесячную до 10 числа сдачу и
представление в Службу отчетов по расходу исполнительных листов по курируемым
судебным участкам;
- вести учет офисной мебели, оргтехники, инвентаря, выдаваемого Службой
мировым судьям и работникам аппаратов мировых судей, с ведением соответствующих
журналов;
- представлять сводный отчет по курируемым судебных участков по почтовым
расходам с использованием франкировальных машин;
- осуществлять контроль за своевременной установкой и проведением обновлений
электронных баз данных законодательства;
- обеспечивать функционирование оргтехники, электронных средств связи и
передачу данных (включая Интернет) при взаимодействии со Службой;
- контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых
для хозяйственных целей, предоставлять отчет по их расходу;
- осуществлять взаимодействие с соответствующими организациями по
предоставлению коммунальных услуг, и представлять отчет за их пользование ежемесячно
до 20 числа;
- обеспечивать контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и вести
их учет;
- организовывать работу по составлению описи судебных дел постоянного
хранения, отборку судебных дел и других документов, подлежащих уничтожению;
- составлять графики дежурства работников аппаратов мировых судей в выходные
и праздничные дни;
- контролировать своевременную публикацию движения дел и судебных актов
работниками аппарата мирового судьи в программном комплексе судебного
делопроизводства – автоматизированной системы «АМИРС».
- контролировать заблаговременное отражение на информационных стендах
судебных участков информации о проводимых судебных заседаниях мировыми судьями;
- обеспечивать и нести персональную ответственность за выполнение работниками
аппарата мировых судей указаний, распоряжений руководителя Службы, заместителя
руководителя и начальников отделов Службы по направлению деятельности в пределах их
компетенции;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения
должностных обязанностей;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей;
- быть тактичным и вежливым с гражданами и коллегами по работе.
IV.Права администратора суда
Основные права администратора суда как гражданского служащего установлены
статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи администратор суда имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы,
критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями
результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности
служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а
также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с ФЗ «О государственной
гражданской службе в РФ», Законом Кабардино-Балкарской Республики «О
государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики» иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской
Республики и со служебным контрактом;
получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим
государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности
и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а
также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и
материалов;
-
защиту сведений о гражданском служащем;
-
должностной рост на конкурсной основе;
профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»
и другими федеральными законами;
-
на членство в профессиональном союзе;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с ФЗ «О
государственной гражданской службе в РФ» и другими федеральными законами;
-
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая
обжалование в суд их нарушения;
медицинское страхование в соответствии с ФЗ «О государственной
гражданской службе в РФ» и федеральным законом о медицинском страховании
государственных служащих Российской Федерации;
государственную защиту своих жизни и здоровья членов своей семьи, а
также принадлежащего ему имущества;
законом;
государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным
вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя
выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт
интересов.
V.Ответственность администратора суда
Администратор суда несет установленную законодательством Российской
Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных
на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных
с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущих к нарушению прав и законных интересов
граждан;
- разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением
должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний
вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
- материальный ущерб, причиненный своими действиями (бездействиями), в
порядке, предусмотренном законодательством о труде;
- согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 – ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным
законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.
VI. Перечень вопросов, по которым администратор суда принимает
участие в подготовке проектов управленческих и иных решений
6.1. Администратор суда вправе принимать участие:
- в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного
обеспечения деятельности аппарата мировых судей, судебной статистики, организации
делопроизводства, работы архива и администратора.
VII. Порядок служебного взаимодействия администратора суда в свя
зи с исполнением должностных обязанностей
7.1. Администратор суда осуществляет взаимодействие:
- с работниками аппарата мирового судьи;
- с работниками Службы;
- администратор в пределах своих полномочий осуществляет взаимодействие с
гражданами, а также должностными лицами учреждений, организаций, служб и т.д.
VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности администратора суда
8.1. В организации труда:
- выполняемый объем работ;
- результативность;
- способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;
- соблюдение трудовой дисциплины.
8.2.Своевременность и оперативность, то
установленные законодательством, должностным
сроки.
8.3.
есть выполнение поручений в
регламентом или руководством
Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
8.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных
правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных
заданий, умение рационально использовать рабочее время;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых
решений.