- верховный суд республики абхазия

Утвержден
приказом Председателя Верховного Суда
Республики Абхазия
02 марта 2012 года №25
Должностной регламент
заведующего канцелярией Верховного Суда
Республики Абхазия
1. Общие положения
1.1. Заведующий канцелярией отвечает:
1.1.1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение
им задач по предназначению.
1.1.2. За сохранность документов (сведений), содержащих
государственную и служебную тайну.
1.1.3. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка,
выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии.
1.2. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.2.1. Инструкцией по судебному делопроизводству в Верховном Суде
Республики Абхазия.
1.3.2. Положением о канцелярии
и Регламентом организации
деятельности канцелярии Верховного Суда Республики Абхазия.
1.3.3. Регламентом Верховного Суда Республики Абхазия.
1.3.4. Правилами поведения граждан в Верховном Суде Республики
Абхазия.
1.3.5. Настоящим должностным регламентом.
1.4. Должен знать:
- Конституцию Республики Абхазия;
-нормативную базу,
соответствующую
сфере
деятельности,
осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- основы делопроизводства;
- нормы делового общения;
- методы работы с применением автоматизированных средств;
- порядок работы со служебной информацией;
- правила внутреннего служебного распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
- основы трудового законодательства Республики Абхазия.
1.5. Должен уметь:
готовить проекты, служебных, процессуальных и не процессуальных
документов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно
слушать коллег;
уметь не допускать межличностных конфликтов с
коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на
компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть
ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда
дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других
коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
1.6. Должен обладать навыками:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем, служебных документов, в том числе
процессуального характера;
владения и применения компьютерной техникой и оргтехникой;
владения и применения необходимым программным обеспечением
(Microsoft Office: Word, Excel и их аналоги- OpenOffice; интернет-браузер;
статистическое программное обеспечение, работа с сетевым окружением).
Поведение должно соответствовать общепринятым в коллективе
нормам.
1.7. Заведующий канцелярией Верховного Суда Республики Абхазия
назначается и освобождается от должности приказом Председателя
Верховного Суда Республики Абхазия.
1.8. Заведующий канцелярией обязан:
1.8.1. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.
1.8.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение
канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии
с утвержденным порядком работы.
1.8.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
1.8.4. Обеспечивать рациональное использование материальных,
технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по
предназначению.
1.8.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации,
составляющих государственную и служебную тайну.
2. Специальные должностные обязанности
2.1. Заведующий канцелярией обязан:
2.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
2.1. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением.
2.1. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов
текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений
руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
2.1. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
2.2. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме
отрабатывать и представлять руководству суда отчетную и иную служебную
документацию.
2.3. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией
может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в
порядке, предусмотренном положениями законодательства о труде.
3. Права работника
3.1. Заведующий канцелярией имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной
деятельности канцелярии - по всем вопросам, относящимся к его
компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять председателю суда свои предложения
по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному
финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
Кроме того имеет право на:
3.1.3 Получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.1.4 Требование от председателя суда создания организационнотехнических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных
обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных
настоящим должностным регламентом.
3.1.5. Реализацию установленных законами основных прав
гражданского служащего.
3.1.6. Выполнение иной оплачиваемой работы при условии
предварительного уведомления представителя нанимателя, а также
отсутствия конфликта интересов.
3.1.7. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном законодательством.
3.1.8. Ежегодный оплачиваемый отпуск и пенсионное обеспечение за
выслугу лет. Медицинское страхование в соответствии с законодательством
о медицинском страховании Республики Абхазия.
3.1.9. Основные и дополнительные государственные гарантии,
предусмотренные и обусловленные законами и иными нормативными
правовыми актами Республики Абхазия.
3.1.10. Проведение по его требованию служебного расследования для
опровержения сведения, порочащие его честь и достоинство.
4. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1.
Заведующий
канцелярией
несет
административную,
дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам
организации работы канцелярии.
4.1.2. Невыполнение служебных указаний председателя суда.
4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных
полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией
является полнота, своевременность и качество исполнения должностных
обязанностей в соответствии с настоящим регламентом.
Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять
председатель суда.