Должностная инструкция должности, не отнесенной к

Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной
службы главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления
делопроизводства
администрации города Тулы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные
требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста - эксперта
контрольного отдела управления делопроизводства.
1.2. Должность главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления
делопроизводства является должностью, не отнесенной к должности муниципальной
службы и внесена в группу должностей - ведущие специалисты.
1.3.
Главный,
специалист-эксперт принимается на должность и
освобождается от должности главой администрации города по представлению
начальника контрольного отдела и согласованию с начальником управления
делопроизводства и курирующим заместителем главы администрации города Тулы
(руководителем аппарата) в порядке, установленном законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, федеральными
законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и
постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными
правовыми актами в сфере трудового законодательства;
- муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула;
- Уставом муниципального образования город Тула;
- правилами внутреннего распорядка;
- положением об управлении делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный специалист-эксперт работает под непосредственным руководством
начальника контрольного отдела управления делопроизводства.
1.6. Главный специалист-эксперт осуществляет свою деятельность на основании
Положения об управлении делопроизводства и настоящей инструкцией.
1.7. В случае временного отсутствия главного специалиста-эксперта, в том числе
болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет главный специалист эксперт отдела.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке,
предусмотренном муниципальным правовым актом для разработки и утверждения
должностной инструкции.
2. Квалификационные требования
2.1. Работник, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен
знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты
муниципального образования город Тула.
2.2. Главный специалист-эксперт должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс, федеральные законы и
законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления
Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты,
регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению
своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и
Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г.
Тулы, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и
деятельность представительных и исполнительно-распорядительных органов
местного самоуправления;
- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования
город Тула;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об управлении делопроизводства администрации г. Тулы;
- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по
делопроизводству;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- требования к служебному поведению;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области
информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и
организациям посредством применения информационно-коммуникационных
технологий;
- аппаратное и программное обеспечения;
- возможности и особенности применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых
(функциональных)
органах администрации муниципального образования город Тула, включая
использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Главный специалист-эксперт должен иметь навыки:
- эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с
государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области,
государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области,
гражданами;
ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с
информацией и документами;
разработки предложений для последующего принятия управленческих
решений по профилю деятельности;
организации взаимодействия со специалистами органов местного
самоуправления;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по
направлению деятельности;
составления и исполнения перспективных и текущих планов; организации
личного труда и планирования рабочего времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации; аналитической,
экспертной работы по профилю деятельности; ведения служебного
документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов
на обращения организаций, граждан;
систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том
числе для средств массовой информации;
коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в
соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми,
заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять
активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную
переписку,
ведение
переговоров;
рационально
применять
имеющиеся
профессиональные знания и опыт;
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом
возможностей и особенностей применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах
администрации муниципального образования город Тула;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью
Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
3. Обязанности
3.1.
Основной задачей главного специалиста-эксперта является обеспечение
контроля прохождения, соблюдения сроков рассмотрения и исполнения документов,
поступивших в отдел прохождения управления делопроизводства администрацию
города, контроля за сроками исполнения решений Тульской городской Думы,
распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора
Тульской области;
3.2. Главный специалист-эксперт обязан:
- регистрировать и контролировать исполнение обращений граждан по вопросам
благоустройства и жизнеобеспечения города, поступивших в контрольный отдел через
онлайн-сервис «Твиттер» и средства массовой информации, в соответствии с
распределением обязанностей;
осуществлять контроль за исполнением обращений по служебной
корреспонденции;
ежедневно и еженедельно направлять напоминания в отраслевые
(функциональные) и территориальные органы администрации города по служебной
корреспонденции, письменным обращениям граждан;
- ежедневно готовить информацию о нарушении сроков исполнения по служебной
корреспонденции;
- осуществлять контроль за сроками исполнения решений Тульской городской Думы,
распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора
Тульской области;
- принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по
вопросам работы с документами администрации города;
- повышать квалификацию с целью поддержания необходимого для выполнения
служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;
- принимать участие в проведении проверок структурных подразделений
администрации города и в подготовке предложений по совершенствованию работы с
документами;
- выполнять иные поручения начальника отдела;
- принимать участие в общегородских мероприятиях и мероприятиях проводимых
администрацией города Тулы;
- уведомлять в письменной форме своего непосредственного;
- начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по
предотвращению подобного конфликта;
- уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры или другие
государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях
склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
осуществлять
иные
обязанности
в
соответствии
с
федеральным
законодательством, законодательством Тульской области и муниципальными
правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы
администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города
Тулы (руководителя аппарата), начальника управления делопроизводства.
4. Права
4.1. Главный специалист-эксперт отдела имеет право:
представлять контрольный отдел в пределах делегируемых полномочий в
органах местного самоуправления;
запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить предложения по улучшению работы контрольного отдела; вносить
начальнику отдела предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в
нарушении сроков исполнения документов;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным законодательством
Тульской области и муниципальными правовыми актами Российской Федерации,
Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального
образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы,
курирующего заместителя главы администрации города Тулы (руководителя
аппарата), начальника управления делопроизводства;
главному специалисту-эксперту отдела гарантируются права в соответствии с
действующим законодательством и Положением об управлении делопроизводства
администрации города.
5. Ответственность
5.1. Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
5.2. За достоверность и своевременность представления информации, справок по
направлениям своей деятельности.
5.3.
За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации,
полученной при исполнении должностных обязанностей.
5.4. Главный специалист-эксперт несет иную ответственность за выполнение
возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством
и
настоящей
должностной
инструкцией.