Типовое соглашение об отношениях и сотрудничестве

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления государственной
архивной службы Новосибирской области
от_02.09.2014__ № _124-од___
ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ
об отношениях и сотрудничестве территориального органа федерального органа
государственной власти, федеральной организации, иного государственного органа
Российской Федерации, расположенного на территории Новосибирской области,
управления государственной архивной службы Новосибирской области и
государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный
архив Новосибирской области»
№ _________
«___» ___________ 20____г.
г. Новосибирск
______________________________________________________________________
(наименование территориального органа федерального органа государственной власти, федеральной организации, иного
государственного органа Российской Федерации, расположенного на территории Новосибирской области)
именуемое (именуемый) в дальнейшем «организация»,
в лице руководителя_____________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ___________________________________, с одной стороны,
управление государственной архивной службы Новосибирской области,_____________
(наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела)
именуемое в дальнейшем «уполномоченный орган»,
в лице начальника управления _________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Положения, с другой стороны,
и государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный
архив Новосибирской области»,________________________________________________
(наименование государственного архива субъекта Российской Федерации)
именуемое в дальнейшем «государственный архив»,
в лице директора ________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава, с третьей стороны, вместе именуемые «стороны»,
заключили настоящее Соглашение об отношениях и сотрудничестве (далее –
Соглашение) о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение регулирует отношения между организацией,
уполномоченным органом и государственным архивом по обеспечению
организационной и методической помощи по вопросам архивного дела, возникающим в
процессе деятельности организации.
2. Обязательства сторон
2.1. Организация:
2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе
ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
2
2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к
документам, подлежащим включению в состав Архивного фонда Российской
Федерации, и документам по личному составу, а также их использование в соответствии
с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области.
2.1.3. Готовит:
- номенклатуру дел, образующих в ее деятельности;
- инструкцию по делопроизводству;
- положения об архиве и экспертной комиссии организации.
2.1.4. Представляет документы, указанные в п. 2.1.3 настоящего Соглашения,
в государственный архив для предварительного рассмотрения и последующего
направления на согласование в уполномоченный орган.
2.2. Государственный архив:
2.2.1. Осуществляет на безвозмездной основе в согласованные с организацией
сроки предварительное рассмотрение документов, перечисленных в п. 2.1.3 настоящего
Соглашения, и при отсутствии замечаний представляет их в установленном порядке на
согласование в уполномоченный орган.
2.2.2. Оказывает организации необходимую методическую помощь по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
2.3. Уполномоченный орган:
2.3.1. Согласовывает документы, указанные в п. 2.1.3 настоящего Соглашения,
на заседании экспертно-проверочной комиссии (заседания проводятся один раз в
месяц (пятница последней недели месяца)) после их представления государственным
архивом в установленном порядке и при отсутствии замечаний членов экспертнопроверочной комиссии.
3. Права сторон.
3.1. Организация имеет право на обращение в государственный архив за
предоставлением услуг на договорной основе.
3.2. Государственный архив имеет право по просьбе организации оказать
услуги по профилю основной деятельности на договорной основе на основании
действующих нормативных документов.
3.3. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых
на себя по настоящему Соглашению обязательств.
4. Ответственность сторон
4.1. За нарушение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств
стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
5. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Соглашения
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
5.2. Соглашение является бессрочным.
5.3. Условия настоящего Соглашения могут быть изменены по договоренности
сторон, если изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам
третьих лиц, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской
Федерации.
3
5.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего Соглашения,
разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры
рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
5.5. Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. Дополнительные условия
6.1.___________________________________________________________________
6.2.___________________________________________________________________
7. Адреса и реквизиты сторон
Наименование территориального органа
федерального органа государственной
власти, федеральной организации,
иного государственного органа Российской
Федерации, расположенного на территории
Новосибирской области,
Адрес:
____________________________________
____________________________________
Руководитель ___________________________________________________________
подпись
расшифровка подписи
МП
Управление государственной архивной
службы Новосибирской области
630007, г. Новосибирск,
ул. Свердлова, 16
т. 222-60-30
Начальник ______________________________________________________________
подпись
расшифровка подписи
МП
Государственное казенное учреждение
Новосибирской области «Государственный
архив Новосибирской области»
630007, г. Новосибирск,
ул. Свердлова, 16
т. 223-53-01
Директор ______________________________________________________________
подпись
МП
расшифровка подписи