договор с федерациями на 2016 год

ДОГОВОР №_______
на проведение физкультурных и спортивных мероприятий в
Приморском крае в рамках календарного плана на 201 6г.
г. Владивосток
«___»____________20___ г.
Во исполнение календарного плана
официальных физкультурных
и спортивных
мероприятий Приморского края на 2016 г., утвержденного приказом Департаментом физической
культуры и спорта Приморского края от « ____» ___________ 2015 г. № ____,
краевое государственное автономное учреждение «Центр спортивной подготовки школа высшего спортивного мастерства», именуемое в дальнейшем Учреждение, в лице
директора Баева С. Н., действующего на основании Устава и Соглашений № __от «__» января
2016г. с одной стороны, и наименование организации, именуемая в дальнейшем Организация, в лице
должность, ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Учреждение и Организация имея общий интерес в организации и проведении
официальных физкультурных, спортивных мероприятий по (наименование вида спорта) (далее –
мероприятий/мероприятие), проводимых в рамках календарного плана официальных физкультурных
и спортивных мероприятий Приморского края на 2016 год, обязуются на условиях, установленных
настоящим договором, выполнить мероприятия и действия организационного, правового и
финансового характера, обеспечивающие проведения указанных мероприятий.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Организация обязуется:
2.1.1. Осуществить организационное, техническое, профессиональное обеспечение, а равно
другие виды обеспечения для проведения мероприятий, предусмотренных Сметами и Положениями о
проведении мероприятий, с учетом применения соответствующих норм расходов, действующих на
территории Приморского края.
2.1.2. Предоставить Учреждению не позднее 15 дней после окончания проведения каждого
мероприятия:
а) финансовый отчет и копии первичных документов, подтверждающие фактические
произведенные расходы. По требованию Учреждения предоставлять иные, требуемые документы.
б) копию технического отчета о проведении мероприятия, с отметкой о сдаче в
Департамент Физической культуры и спорта Приморского края;
в) акт, отражающий расходы, подлежащие к возмещению, понесенные Организацией и
счет;
г) копии документов (лицензии, выписки, сведения из ЕГРЮЛ, свидетельства, акты и т.д.),
подтверждающие осуществление Организацией или субисполнителем соответствующих
финансовых, юридических и фактических действий согласно Смете.
2.1.3. Разработать и согласовать План мероприятий по антитеррористической деятельности
совместно с собственником (пользователем) объекта спорта по согласованию с территориальными
органами внутренних дел с учетом положения (регламента) о соревнованиях в срок не позднее 10
дней до начала соревнований. План мероприятий разрабатывается, в том числе при проведении
спортивного мероприятия вне объекта спорта.
Все документы, предоставляемые Учреждению, должны быть заверены
Организацией надлежащим образом и переданы по описи.
2.1.4. Провести мероприятия лично. Привлекать третьих лиц только по согласованию с
Учреждением (Приложение № 1 к договору).
2.1.5. В случае нарушения сроков сдачи финансовой отчетности согласно п. 2.1.2
предоставить письменное объяснения о причинах нарушения сроков.
2.2. Учреждение обязуется:
2.2.1. Оплатить расходы Организации, связанные с организацией и обеспечением проведения
мероприятий на условиях раздела 3 настоящего Договора.
2.2.2. Рассмотреть отчет о понесенных расходах в течение 15 дней после получения
документов от Организации.
2.2.3. Рассмотреть письмо Организации о нарушении срока сдачи отчетности в течении 10
дней. После рассмотрения письма о нарушении сроков предоставленный финансовый отчет
рассматривается в течение 10 дней.
2.3. Официальный адрес электронной почты для обмена документами:
- Учреждение [email protected];
- Организация электронная почта.
2.4. Контактное лицо от учреждения: ____________________тел:______________ электронная
почта:_________________________.
2.5. Контактное лицо от Организации: ФИО тел: ______________электронная
почта:______________.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1.Учреждение перечисляет Организации денежные средства на проведение мероприятий
по статьям расходов, указанных в Смете (согласно примечанию) и подтвержденных финансовым
отчетом, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
3.2. Смета составляется Учреждением, и предоставляется Организации не позднее 3 дней до
момента начала проведения мероприятия.
3.3. Оплата может производиться на основании выставленного Организацией счета
- с авансовым платежом в размере до 30% от суммы составленной Сметы, в случае
отсутствия в смете расходов на проживание и питание участников мероприятия.
- с авансовым платежом в размере до 50% от суммы составленной сметы, в случае
запланированных статей на проживание и питание участников мероприятия.
3.4. Полная оплата производится по факту выполнения обязательства, по мере поступления
денежных средств из бюджета Приморского края на счет Учреждения, после предоставления
надлежаще оформленного полного пакета документов подтверждающего расходование
вышеуказанных средств по целевому назначению.
Окончательный расчет по договору происходит не позднее 31.12.2016г.
3.5. Денежные средства, перечисленные Организации в соответствии с п. 3.3 настоящего
договора на которые не представлен финансовый отчет или оставшиеся неиспользованными после
вычета фактических затрат, в течение 10 (десяти) дней после принятия отчетных документов за
мероприятие, Организация возвращает Учреждению, но не позднее 25 числа отчетного месяца.
3.6.Общая сумма договора составляет___________________________________________
________________________________________________________________________________________
(объем услуг определяется исходя из Смет (согласно примечанию в Сметах).
3.7. Оригиналы первичных документов, включая платежные документы, подтверждающие
факт расходов, и основания их совершения (договоры, счета, билеты, чеки и проч.), остаются на
хранении у Организации, которая по первому требованию Учреждения либо Департамента
физической культуры и спорта Приморского края, Контрольно-счётной палаты Приморского края
предъявляет их для ознакомления и проверки либо выдает их заверенные копии. Ответственность за
достоверность предоставленных Учреждению копий документов лежит на Организации.
3.8. Окончательная сумма настоящего договора определяется по факту исполнения
обязательств и окончания срока действия настоящего договора, в случае превышения суммы,
указанной в п.3.6., настоящего договора, составляется дополнительное соглашение к договору.
4. ОФОРМЛЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
4.1. О выполнении мероприятий стороны составляют финансовый отчет и акт, отражающий
статьи и суммы расходов, понесенных Организацией.
4.2. Организация обязана выполнить проект акта, предусмотренного п. 4.1., и представить его
на подписание Учреждению не позднее 15 дней с момента проведения мероприятия, а Учреждение
рассмотреть и дать ответ в течение 15 дней.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору стороны несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по Договору вызвано форс-мажорными обстоятельствами (включая
принятие нормативных актов государственными органами власти, уменьшения лимитов бюджетных
обязательств), а так же в случае прекращения финансирования из соответствующего бюджета в
финансовом периоде и иными обстоятельствами, не зависящими от воли Сторон.
5.3. Нарушение существенных условий настоящего договора одной из сторон образует для
другой стороны основание потребовать его досрочного расторжения, если такое нарушение повлекло
неисполнение (невозможность исполнения) целей договора, и (или) требовать возмещения
имущественного вреда, вызванного утратой имущества, включая нецелевое расходование денежных
средств.
5.4. Нарушение сторонами сроков предоставления документов (смет, отчетных документов)
является существенным нарушением условий настоящего договора и является основанием для
одностороннего отказа от исполнения настоящего договора одной из сторон, в том числе оплаты
расходов Федерации, в случае если нарушения сроков сдачи финансовой отчетности согласно п.
2.1.2 превысило 30 календарных дней, в том числе исправление нарушений.
5.5. Стороны установили общее правило: мотивированные возражения, представленные одной
стороной, другая сторона обязана рассмотреть и по рассмотрении направить свой письменный ответ
не позднее 10 дней со дня получения возражения.
5.6. Срок действия договора до «___»________2016 года, в части оплаты до полного
исполнения обязательств сторонами. Условия настоящего договора распространяются на отношения
возникшие «__»______2016г.
5.7. Договор составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон, имеющих одинаковую
юридическую силу.
6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Учреждение:
Краевое государственное автономное учреждение
«Центр спортивной подготовки – школа высшего
спортивного мастерства»
Адрес места нахождения: 690091,
г. Владивосток, ул. Батарейная, 2
ИНН 2540009636 КПП 254001001
Дальневосточное ГУ Банка России
УФК по Приморскому краю (КГАУ «ЦСП-ШВСМ»
л/с 30206Ц30710)
БИК 040507001
Р/счет 40601810505071000001
Директор
____________________ Баев С. Н.
М.П.
Организация:
__________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
ОКПО_____________________________________
ОКТМО____________________________________
М.П.
АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА
Статья 1.
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица,
работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату
каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания
влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные
преимущества или иные неправомерные цели.
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица,
работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей
настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также
действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о
противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение
каких-либо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую
Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет
право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения
подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть
направлено в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы,
достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может
произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи контрагентом, его
аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях,
квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий
подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и
международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
Статья 2.
В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в Статье 1
настоящего Договора действий и/или неполучения другой Стороной в установленный настоящим
договором срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона
имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив
письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут настоящий
Договор в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального
ущерба, возникшего в результате такого расторжения.
Учреждение __________________________/_______________________________/
М.П.
Организация__________________________/______________________________/
М.П.