Поиск литературы и составление библиотеки

Поиск литературы и составление библиотеки.
Важность литературы:
Каковы бы ни были ваши профессиональные интересы, вам требуется определенное
количество времени на поиски нужной литературы. В литературных данных содержится
информация о проводимых исследованиях и результатах, полученных в ходе исследования,
а также рекомендации для клинического применения исследования. В литературе также
представлены интересующие вас статистические данные, перечень институтов и
исследовательских групп, занимающихся этой проблемой, текущие дебаты и вопросы и
многое другое.
Различные категории литературы.
Литературные источники, которые вы всегда можете найти, называются первичной
литературой. Книги, отчеты, диссертации, статьи в журналах и другие виды публикаций,
которые дают вам фундаментальную информацию, принадлежат к первичной литературе.
 Публикацией является книга, если у нее есть номер ISBN
 Журнал (периодическое издание), у которого есть номер ISSN
 Публикации, не имеющие номеров ISBN или ISSN, называются серой литературой.
 Материалы, опубликованные институтом, в котором проводилось исследование
(опубликованные некоммерческой организацией), называются in-house literature.
Серая литература может принадлежать к этой категории, но это не всегда одно и то
же.
Вы можете искать первичную литературу, используя различные возможности - snowballing
(описание ниже) и ‘unstructured manual searching’ (поиск в библиотеке без какой-либо
конкретной стратегии). Эти способы могут привести к различным интересным находкам, но
эффективный поиск должен также включать использование вторичных ресурсов.
Вторичными источниками являются материалы, которые направляют вас к первичной
литературе. В настоящее время они доступны не только в печатном, но и в электронном
виде в сети или на диске. Наиболее распространенными типами вторичных источников
являются каталоги и библиографии.
Третичные источники стоят на один уровень выше – они указывают на определенные
вторичные источники. Примерами являются различные директории файлов, каталоги
библиографий и т.д.
Справочные источники (ссылки) состоят из тех материалов, которые представлены в
обзорах, статистических данных, информации о контактах и т.д. Руководства, ежегодные
издания, директории, энциклопедии, базы данных по статистике, обзорные статьи являются
примерами справочных источников. Достаточно часто справочные источники также служат
вторичными или третичными источниками. Они не только содержат обзор по данной
проблеме, но и имеют ссылки на первичную литературу или вторичные источники,
посвященные этой проблеме.
Библиографические ссылки.
Когда вы просматриваете третичные или вторичные ресурсы в поисках ссылок на
первичную литературу, вы ищете библиографические ссылки. Библиографические ссылки
дают информацию о том, кто выполнил данную работу, а так же где и когда она была
опубликована. Ссылка предоставляет все детали, необходимые для поиска данной работы.
В ссылке на книги указано имя автора, название книги, название издательства, место и
дата публикации. В ссылках на статью указано имя автора, название статьи, название
журнала, том, издание и страница. Есть стандартные формы для изданных под редакцией
книг, глав в книгах, диссертаций и др. Ниже представлены примеры ссылок на книгу и
статью в журнале:
Michael H. Johnsson. Health Informatics. New York: Praeger Press, 1999.
Christina Puentes-Markides and Margaret Locatelli. Application of information
technology to health promotion in Latin America. International Journal of Health
Planning and Management 19(2):317-338, 2000.
Выработка стратегии поиска.
Используя современные информационные технологии, можно найти необходимую вам
информацию. Однако, стало доступным такое большое количество информации, что
сначала вы можете быть ею перегружены. Поэтому необходимо научиться вырабатывать
стратегию поиска, сортировки и хранения необходимой информации. Формируя свою
собственную стратегию, необходимо придерживаться следующих правил:
 Помнить, что процесс поиска литературы включает несколько этапов. В первую
очередь, вы должны знать, что такая публикация действительно существует. Вовторых, вы должны выяснить, где ее можно достать. В-третьих, вы должны достать
копию или оригинал в библиотеке
 Не начинать процесс поиска с первичной литературы. Невозможно найти одну за
другой все важные книги по вашей специальности, на это уйдет слишком много
времени. Более эффективной стратегией является поиск сначала вторичных,
третичных и справочных источников.
 Помните, что искать надо в правильных местах! Ищите книги в таких базах данных,
как OPACs и национальные библиографические базы данных. Ищите журнальные
статьи в каталогах журналов. Ищите специальные материалы в базах данных,
посвященных этой теме. Помните следующую историю:
Маленькая история о поиске:
Михаил возвращался домой и увидел Ивана, ползающего по земле. «Что случилось?»,спросил он.
«Я потерял мои ключи», - ответил Иван.
Михаил тоже опустился на четвереньки и начал искать ключи на участке земли,
освещенном фонарем. Спустя некоторое время он спросил: «А уверен ли ты, что потерял
ключи именно в этом месте?».
«Нет, я потерял их там», - сказал Иван, указывая в темноту.
«Почему же ты ищешь их здесь?» - спросил Михаил.
«Потому что здесь светло» - ответил Иван.
Не ищите информацию там, где это легко и удобно, ищите ее там, где она, вероятно,
должна быть.


Ознакомьтесь с ресурсами местных библиотек. В начале поиска потратьте время на
посещение местной библиотеки, особенно «исследовательской» библиотеки, которая
есть при каждом университете или институте. Посмотрите, какая литература
доступна в этой библиотеке. Вы сможете найти больше, чем вы ожидаете. Найдите в
библиотеке отдел, в котором содержатся напечатанные библиографии и оглавления
журналов. Найдите отдел ссылок. Выясните, возможен ли компьютерный поиск по
оглавлениям – на компакт-дисках или в сети. Если это так, то выяснит, каких
журналов это касается, и какие темы они охватывают. Выясните, доступна ли
копировальная техника. Выясните часы работы библиотеки и какие услуги она
предоставляет, в том числе межбиблиотечный поиск.
Сэкономьте время, используя snowballing. Начните с поиска недавно
опубликованных работ и двигайтесь назад по приведенным в них ссылкам на работы
прошлых лет. Вы начинаете с поиска сравнительно недавно выпущенной книги или
статьи, имеющей отношение к вашей работе. Когда вы просмотрели ссылки,
указанные автором, выберите те, которые выглядят наиболее важными и найдите
соответствующие им статьи в своей библиотеке или через межбиблиотечный поиск.
После того, как прочтете эти публикации, просмотрите ссылки, указанные авторами
и выберите из них наиболее важные. Как вы позже узнаете, этим способом можно
находить статьи в электронном виде при работе с некоторыми сетевыми базами
данных.


Выясните, что из OPACs имеет отношение к вашей работе. Вы найдете библиографию
книг в базах данных, созданных библиотеками или ассоциациями библиотек. Эти базы
данных называются OPACs (on-line public-access catalogues). Начните с поиска OPAC
для местного университета. Узнайте, есть ли национальный каталог, который содержит
информацию о книгах и других видах литературы в университете и других
исследовательских библиотеках страны. В Швеции национальный каталог называется
Libris. Вы должны найти каталоги библиотек, которые специализируются
непосредственно по вашей проблеме. Одним из таких каталогов является OPAC
Locatorplus в Национальной Медицинской Библиотеке США.
Выясните, какие основные журналы имеют отношение к вашей работе. В настоящее
время есть тысячи каталогов, которые предоставляют библиографическую информацию
относительно статей, напечатанных в периодических изданиях. Чтобы избежать траты
времени, вы должны осуществлять поиск в соответствующих журналах. В области
биомедицинских наук каталогом выбора является Medline, за исключением такой
области, как социальная медицина. Большинство университетских библиотек
предоставляют доступ к различным каталогам в режиме on-line. Доступ может
предоставляться только работникам университета или может быть открытым для всех.
Поиск источников в электронном виде.
Электронными источниками называются все базы данных, доступные на дисках или в сети.
К ним относятся такие каталоги, как OPACs в библиотеках или национальные каталоги, а
так же CD-ROM и online каталоги. Независимо от вида каталога, при использовании
следующих правил вы может найти литературу быстрее и более успешно.
 Просмотрите библиографию
Библиография – это список публикаций, посвященных конкретной тематике. Иногда они
публикуются как книги или как статьи. Вы можете найти их, напечатав интересующую вас
тему со словом «библиография», например, obstetric care bibliography. Если вам удастся
найти недавно собранную библиографию, вы сэкономите огромное количество времени в
поисках относящихся к теме материалов!
 Используйте различные комбинации ключевых слов.
Где бы вы не осуществляли поиск, в OPAC или в каталогах, одного ключевого слова
недостаточно для эффективного поиска. Начните с самой распространенной комбинации
слов, после этого испытайте другие слова или комбинации. Подумайте, какие слова могут
быть ключевыми для вашей темы. Помните, что для поиска в книжных базах данных
требуются различные ключевые слова, поскольку книги часто охватывают много общих
тем, а журнальные статьи посвящены конкретной проблеме.
 Если необходимо, попробуйте использовать различное написание слов.
В некоторых базах может использоваться и английский, и американский вариант написания
слов, и вы получите ссылки на все источники, как бы вы не написал слово. Однако, не все
базы данных обладают такой гибкостью, и вы должны выполнять поиск в разделах
paediatrics и pediatrics, gynaecology и gynecology, anaemia и anemia, program и programme, и
т.д.
 Если возможно, используйте разделение слова на слоги.
Разделение на слоги возможно при использовании * или ? для обозначения
неспецифических частей слова, например, child* для обозначения слов child, childhood,
children. Большинство баз данных позволяют использовать разбиение на слоги только для
окончаний слов, но некоторые позволяют использовать такие варианты, как, например,
wom*n для обозначения слов woman и women.
 Используйте Boolean operators
Большинство баз данных поддерживают использование Boolean operators (and, or, not).
Выясните, поддерживает ли используемая вами база данных эти комбинации и какая
пунктуация для этого требуется. Если эти операторы поддерживаются, вы можете
ограничить область вашего поиска, например:
o obstetrics and anaemia (все результаты поиска будут касаться обоих разделов)
obstetrics or childbirth (все результаты будут касаться или одного раздела, или
другого)
o obstetrics not prenatal (все результаты будут посвящены акушерству, но не будут
касаться пренатальной помощи)
 Попробуйте поиск в различных областях поиска.
Очевидно, что поиск по имени автора и по названию публикации не есть одно и то же. Не
так очевидно, однако результаты поиска по слову в заглавии, предмету, слову в тексте,
MeSH, и др. тоже будут различными. Попробуйте поиск по различным областям, и вы
убедитесь, что результаты поиска будут различными. Вы должны знать названия тех
категорий в системе MeSH (Medical Subject Headings), которые имеют отношение к вашей
теме.
 Используйте сортировку и ограничительные функции.
Если результаты вашего поиска представлены большим числом публикаций, вы можете
ограничить список, используя еще одно ключевое слово или выбрав только те публикации,
которые были изданы в определенном году или на одном из языков. Такие ограничители
поддерживаются и библиотечными базами данных и журнальными каталогами. Не
ограничивайте ваш список, если он и так короткий, так как вы можете лишиться важных
ссылок. Также у вас уйдет меньше времени на просмотр этого списка, чем на задание
свойств необходимых ограничителей.
 Всегда знайте, где остановиться.
Если вы начали поиск впервые, вы каждый раз будете получать результаты, которые будут
иметь отношение к вашей теме, и которых вы раньше не видели. Спустя некоторое время в
результатах поиска все чаще будут встречаться публикации, которые попадались вам
раньше. В конце концов вы перестанете находить новые публикации или будете находить
те, которые соприкасаются со смежными областями. Поэтому вам нужно будет
остановиться и прочитать те материалы, которые вы уже получили. Не продолжайте поиск
только из тех соображений, что вы боитесь упустить что-то важное. Возможно, вы
пропустите что-то, но невозможно найти все, что когда-либо было опубликовано по какойто теме.
Несколько практических советов как достичь высокого качества
Очень просто возникают вредные привычки! Неточности или ошибки в ссылках могут не
показаться неважными в процессе поиска литературы. Но когда вы начнете читать
полученные материалы, вы можете пожалеть о ранее допущенных неточностях. Достичь
качества в процессе поиска можно, используя следующие подсказки.
 Не бойтесь потратить больше времени на то, чтобы выполнять поиск правильно.
Записывайте информацию относительно каждой ссылки на отдельной карточке. Пишите
так, чтобы это можно было потом прочесть – если нужно, печатайте. Всегда
придерживайтесь этого правила. Не пытайтесь использовать сокращения и аббревиатуры,
которые вы только что придумали. Подчеркивайте названия книг или журналов и
помещайте названия статей или глав в книгах в кавычки.
 Запишите всю необходимую информацию для каждой ссылки.
Позаботьтесь о том, чтобы полностью записать информацию по библиографии. Для книги
библиография включает имя автора, название книги и подзаглавие, если оно есть,
издательство, место издания и год. Если вас интересует отдельная глава в книге, вы должны
знать имя авторов главы, название главы и номера страниц. Для статьи библиография
включает имена авторов, название статьи, название журнала, номер, выпуск, номера
страниц, дату публикации.
 Сохраняйте ссылки на источники из «серой литературы» с особой тщательностью.
Серая литература (материалы конференций, «домашние» публикации, памфлеты, отчеты и
т.д.) с трудом поддается идентификации. Вам нужно оформить ссылку таким образом,
чтобы другие люди могли ею воспользоваться. Ели вы находите источники «серой
литературы» в базе данных, начните с записи предоставляемой информации. Затем, когда
вы получите этот материал, снабдите его дополнительной информацией, которую вы
сочтете необходимой.
 Записывайте, какие источники вы просмотрели и какой путь поиска вы проделали.
Для предотвращения повторений, заведите блокнот, в котором вы будете отмечать, что вы
уже просмотрели. Вносите туда все третичные источники и ссылки, которые вы уже
проверили. Если вы пользуетесь электронными базами данных, записывайте все
испробованные комбинации ключевых слов и дату каждого поиска.
 Используйте компьютерные технологии.
Если вы можете напечатать список библиографии из компьютерной базы данных, а не
переписанный от руки, используйте его. В ысэкон6омите время и избегнете ошибок,
которые могут возникнуть при переписывании. Если вы можете напечатать abstract
интересующей вас статьи или перенести ее на свой компьютер, сделайте это. С помощью
таких библиографических программ, как EndNote, вы сможете загрузить в свой компьютер
все ссылки, найденные в процессе поиска. Конечно, если ваш служебный компьютер
используется еще кем-то из ваших коллег, принимайте это во внимание. Не печатайте сотни
страниц текста, который, может быть, будет вам интересен. Будьте избирательны!
Martha J Garrett
International Maternal and Child Health (IMCH)
Department of Women’s and Children’s Health
Uppsala University, Sweden
10/2002