1 - Premier Bureau

КОМПАНИЯ ПРЕМЬЕР БЮРО
Компания ПРЕМЬЕР БЮРО – профессиональный организатор деловых, праздничных, спортивных
событий и мероприятий.
В процессе своей деятельности по организации и проведения мероприятий, специалисты компании
ПРЕМЬЕР БЮРО реализуют две основные задачи:
1. Освободить Заказчика от временных и трудовых затрат на подготовку мероприятия, соблюсти
высокий уровень его качества вне зависимости от бюджета и построить долгосрочные партнерские
отношения с Заказчиком.
2. Оптимизировать расходы Заказчика при организации делового мероприятия, с учетом имеющейся
собственной базы технического оборудования, используя накопленный опыт проведения различных
проектов и надежные, долгосрочные партнерские отношения с контр поставщиками услуг (гостиницы,
транспорт, конференц-площадки и т.д.)
Для качественного выполнения задач по организации и координации программ мероприятий, на
каждый проект выделяется профессионального специалист, главная задача которого помощь
Заказчике в организационных вопросах, таких как:
ГОСТИНИЦЫ
Бронирование номеров в отелях по специальным групповым
тарифам
Секретариат мероприятия (работа со списками, сбор заявок,
формирование списков и т.д.) Контроль финансовых и
аннуляционных правил
КОНФЕРЕНЦИЯ
Подбор площадок, оформление, секретариат, изготовление пакета
участников, регистрация, персонал и т.д.
ТЕХНИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Широкий собственного звукового, светового, презентационного и
другого оборудования. Оргтехника, синхронный перевод, фото и
видео съемка, сцена, подиум и многое другое.
ТРАНСПОРТ
Легковые
автомобили,
автобусы
и
микроавтобусы,
представительский класс. Кареты, теплоходы, яхты, грузовой
транспорт и т.д.
ЭКСКУРСИИ
Индивидуальные и групповые, стандартные и индивидуально
разработанные экскурсии. Квесты и специальные технические
визиты.
ТОРЖЕСТВО
Подбор площадок (рестораны, дворцы и т.д.), разработка
торжественной программы для Гала-ужина, банкета, фуршета и
т.д. Артисты, декорации, кейтеринг и т.д.
ДЕЛОВОЕ
ПУТЕШЕСТВИЕ
Авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы по
России и другим странам, визовая поддержка, обслуживание в
аэропортах по классу VIP и т.д.
PREMIER BUREAU
Санкт-Петербург, наб. Обводного канала 64, корп. 2, офис 21/1
Офис: +7 812 642 0677| Прямой: +7 905 255 6331
E-mail: info@premierbureau.ru | www.premierbureau.ru
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
Деловые мероприятия являются одним из основных элементов жизнедеятельности любой
организации и давно стали приоритетным направлением делового общения.
Форумы, конференции, съезды, семинары, конгрессы, презентации, выставки, симпозиумы, командаобразующие и инсентив программы - все это эффективные инструменты внешнего маркетинга,
отличающийся целями и задачами, но требующие качественной подготовки и четкого управления.
4 основных организационных элемента при реализации любого мероприятия:
ПЛАНИРОВАНИЕ
Постановка целей и задач, разработка решений и планов, способов и средств
достижения результата, выбор качественного и надежного поставщика по
организации мероприятия.
ОРГАНИЗАЦИЯ
Формирование организационной структуры, распределение полномочий,
установление зон ответственности и выполнение основного процесса.
КОНТРОЛЬ
КООРДИНАЦИЯ
Наблюдение Заказчика за мероприятием, проверка соответствия хода его
реализации с целевым назначением, в строгом соответствии с согласованными
программами, планами, договорами, соглашениями и т.д.
Важная часть процесса управления мероприятием, состоящая из процессов
взаимодействия и упорядочение разных элементов управляемой системы
реализации проекта.
Планирование и контроль мероприятия - два основных элемента, подконтрольных Заказчику,
реализация которых ведет к достижению положительного результата, выполнения поставленных
целей и задач.
Организация и координация мероприятия являются элементами деятельности профессиональных
агентов – компаний, которые обладая опытом и знанием инфраструктуры, дают возможность
Заказчику сконцентрироваться на управленческой функции мероприятия, с минимальными
временными и трудовыми затратами, повышая его качество и эффективность.
С 2000 года специалисты компании ПРЕМЬЕР БЮРО работают на рынке Санкт-Петербурга в таких
сферах как: MICE и организация мероприятий, гостиничный бизнес, деловой и индивидуальный
туризм, техническое обеспечение, event менеджмент и других.
Мы организовали и помогали организовывать огромное количество мероприятий для российских и
международных компаний, в Санкт-Петербурге, в России и за рубежом.
Самое крупное мероприятия, организованное нашими специалистами
– III Всероссийский Конгресс Медицинских Работников, с участием более 2400 человек.
(1 год подготовительной работы, 5 отелей, 900 прямых договор с медицинскими учреждениями из
всех регионов России…)
Мы будем рады помочь Вам в организации Вашего мероприятия.
PREMIER BUREAU
Санкт-Петербург, наб. Обводного канала 64, корп. 2, офис 21/1
Офис: +7 812 642 0677| Прямой: +7 905 255 6331
E-mail: info@premierbureau.ru | www.premierbureau.ru
ФОТОГРАФИИ С МЕРОПРИЯТИЙ
С уважением,
Дмитрий Фролов
Генеральный директор | ООО Премьер Бюро
Санкт-Петербург, наб. Обводного канала 64, корп. 2, офис 21/1 | офис: +7 812 642 0677
Прямой: +7 905 255 6331 | frolov@premierbureau.ru| www.premierbureau.ru
PREMIER BUREAU
Санкт-Петербург, наб. Обводного канала 64, корп. 2, офис 21/1
Офис: +7 812 642 0677| Прямой: +7 905 255 6331
E-mail: info@premierbureau.ru | www.premierbureau.ru