Регламент работы службы технической поддержки

Приложение № 2
К приказу ФГУП «ЭТБ»
От 29 мая 2015 года
№ 11-ОД
Регламент работы службы технической поддержки – отдела
сопровождения Федерального государственного унитарного предприятия
«Электронные торги и безопасность»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок предоставления услуг по
технической поддержке организаторов торгов, лиц, представивших заявки на участие в
открытых торгах, участников торгов (Участников ЭТС24) и иных лиц (далее –
«Пользователи») при пользовании электронной площадкой «ЭТС24».
1.2. Техническая поддержка Пользователей осуществляется
отделом
сопровождения Федерального государственного унитарного предприятия «Электронные
торги и безопасность» (далее – отдел сопровождения ФГУП «ЭТБ»).
1.3. Настоящий Регламент применяется при проведении всех видов торгов на
указанной электронной торговой площадке (в том числе, но не ограничиваясь этим – при
проведении открытых торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия)
должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве).
1.4. Лицо, обратившееся за технической поддержкой любым способом, указанным в
настоящем Регламенте, подтверждает ознакомление с положениями настоящего Регламента
и обязуется их соблюдать.
2.
Порядок осуществления технической поддержки
Перед подачей обращения за технической поддержкой Пользователю
необходимо изучить доступную информацию по этому вопросу в Регламенте электронной
торговой площадки «ЭТС 24» и в разделе «Информация» электронной торговой площадки
«ЭТС24».
2.2. В период проведения открытых торгов при продаже имущества (предприятия)
должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, начиная от времени начала
торгов до времени подведения результатов открытых торгов техническая поддержка
Пользователей обеспечивается в следующем режиме: с 09:00 до 21:00 часа по московскому
времени ежедневно (кроме выходных и праздничных дней), выделяя для этих целей не менее
3 (трех) телефонных линий и не менее 3 (трех) сотрудников отдела для ответа на сообщения,
полученные от Пользователей по электронной почте отдела сопровождения.
При этом среднее время ожидания ответа службы, осуществляющей техническую
поддержку – отдела сопровождения ФГУП «ЭТБ» для не зарегистрированных на
электронной площадке «ЭТС24» лиц не должно превышать 10 (десяти) минут, а для
зарегистрированных на электронной площадке «ЭТС24» лиц не должно превышать 5 (пяти)
минут.
В иные периоды времени техническая поддержка Пользователей осуществляется с
09.00 до 18.00 часов по московскому времени ежедневно (кроме выходных и праздничных
дней.)
2.3. Обращение за технической поддержкой осуществляется путем направления
Пользователем запроса с указанием идентифицирующей его информации, в отдел
сопровождения ФГУП «ЭТБ» по телефону, электронной почте, через форму обратной связи
на электронной площадке «ЭТС24».
2.1.
Номер «горячей» телефонной линии с возможностью совершения бесплатных
звонков со всей территории Российской Федерации для обращения в отдел сопровождения
ФГУП «ЭТБ»: 8-800-700-01-24.
Электронный адрес для обращения в отдел сопровождения ФГУП «ЭТБ»:
[email protected] либо техническое средство электронной торговой площадки «Обратная
связь».
Форма обратной связи электронной площадки «ЭТС24» доступна как Участникам
«ЭТС24» так и незарегистрированным пользователям и имеет функционал подписи
произвольного документа или файла для приложения к обращению. Ограничение на размер
вложения 25МБ.
2.4.
Обращения обрабатываются в порядке их поступления. Вне очереди могут
обрабатываться обращения с высоким уровнем важности, требующие экстренного
вмешательства или консультации специалистов отдела сопровождения ФГУП «ЭТБ», при
этом в отношении всех обращений соблюдаются указанные в п. 2.2 Регламента сроки ответа.
2.5. Общение работника отдела сопровождения ФГУП «ЭТБ» и Пользователя
должно быть корректным, соответствующим общепринятым нормам этикета и культуры
речи. Ни в коем случае не допускаются оскорбления и нецензурные выражения.
2.6.
Ответ на запрос Пользователя дается:
по телефону – устно;
по электронной почте, через форму обратной связи ЭТП «ЭТС24» – письменно, в
электронном виде.
2.7.
В целях обеспечения качества технической поддержки и разрешения
спорных ситуаций осуществляется запись телефонных переговоров работников Отдела
сопровождения ФГУП «ЭТБ» с Пользователями.
2.8.
Техническая поддержка не оказывается иными способами (службы обмена
сообщениями ICQ, Skype, Google Talk и иные), а также по иным адресам электронной почты,
кроме указанного в настоящем Регламенте.
2.9.
При осуществлении технической поддержки ФГУП «ЭТБ» не несет
ответственность за проблемы с передачей информации, возникшие не по его вине
(вследствие нарушения подключения Пользователей к сети Интернет, технических проблем
программного обеспечения Пользователя).
2.10. Операторами отдела сопровождения оказывается техническая поддержка в
соответствии с п. 3.1 настоящего Регламента. По всем остальным вопросам поддержка не
оказывается.
2.11. Лицо, обращающееся за технической поддержкой обязано:
– использовать официально-деловой стиль речи, не употреблять жаргонные,
бранные, оскорбительные выражения по отношению к любым лицам и/или событиям, не
разговаривать на повышенных тонах;
– сообщать Оператору отдела сопровождения необходимые в процессе технической
поддержки сведения о себе, своих действиях на «ЭТС24», сведения о конфигурации
компьютера, с которого осуществляется работа на «ЭТС24».
2.12. В случае неисполнения требований п. 2.11 Оператор имеет право отказать в
технической поддержке Пользователю или Участнику ЭТС24 и прервать сеанс связи.
3.
Состав услуг по технической поддержке пользователей.
3.1. В соответствии с настоящим регламентом отдел сопровождения оказывает
следующие услуги пользователям:
- консультации относительно порядка получения и использования электронной
подписи ;
- консультации относительно порядка проведения процедур торгов на электронной
-1-
торговой площадке, подачи заявок на участие в торгах;
- консультации относительно соблюдения технических условий участия
Пользователей в процедурах торгов на электронной торговой площадке, настройки
необходимого программного обеспечения для доступа к электронной торговой площадке
«ЭТС24»;
- консультации по вопросу регистрации Пользователей на электронной торговой
площадке «ЭТС24», включая консультации по предварительным требованиям для
регистрирующихся пользователей;
- консультации по иным вопросам, связанные с работой на электронной торговой
площадке «ЭТС24» (работа с электронными документами, работа в личном кабинете и т.д.);
- выполнение иных действий, направленных на обеспечение работы пользователей
на электронной торговой площадке «ЭТС24».
4. Заключительные положения.
4.1. Отдел сопровождения ФГУП «ЭТБ» имеет право привлекать третьих лиц для
своевременного и качественного оказания услуг по технической поддержке без уведомления
и согласования с Пользователем.
4.2. Качество услуг по технической поддержке зависит от достоверности и полноты
сведений, предоставляемых Пользователем.
4.3. ФГУП «ЭТБ» имеет право вносить изменения в настоящий Регламент с
обязательным уведомлением Пользователей за 5 (пять) календарных дней до предполагаемой
даты внесения изменения путем опубликования новой редакции Регламента или изменений к
нему в сети Интернет на сайте по адресу https://ets24.ru/
4.4. Настоящий Регламент вступает в силу с момента опубликования в сети
Интернет на электронной торговой площадке по адресу https://ets24.ru/ .
-2-