MS Office: профессиональный уровень

MS Office:профессиональный уровень
Предмет «MS Office: профессиональный уровень» предназначен для студентов,
обучающихся по специальностям и направлениям, требующим профессионального
владение основными компонентами пакета Microsoft Office, например, для оперативного
выполнения сложных расчетов, создания сводных отчетов, подготовки информационных
материалов, презентаций, рекламы. Курс построен по компетентностному принципу:
изучение каждой темы курса заканчивается определенным набором компетенций для
квалифицированного выполнения работ в данном направлении. Курс рассчитан на тех, кто
знаком с MS Word, MS Excel MS и PoverPoint. Некоторое время занимает введение в MS
Office, но только для того, чтобы восстановить у обучаемого имеющиеся знания и навыки,
ранее полученные им в ходе изучения данного пакета в курсе «Информатика».
Основное назначение курса – обучить пользоваться всей палитрой возможностей
изучаемых пакетов для достижения скорости работы в них и получения больших
возможностей при их применении. Курс является пользовательским, в нем не
рассматриваются вопросы программирования макросов, интеграции офисных приложений
с информационными системами и другие вопросы, связанные со знанием языков
программирования.
В число приобретаемых обучаемым компетенций входит: умение создавать
официальные документы и тексты технического, академического и содержания, применяя
стилевую верстку, используя средства автоматизации документа (многоуровневая
нумерация, сборка оглавления, вычислимые поля и т.п.); умение применять аппарат
поиска и замены, в том числе, при сборке большого числа разнородных документов; уметь
применять правила оформления и пунктуации в соответствии с требованиями
отечественных ГОСТ, правилами технического редактирования, отечественной
пунктуации; уметь форматировать статьи, рефераты, выпускные квалификационные
работы и иные академические и официальные документы, требующие единообразного
подхода и соблюдения корпоративных стандартов и правил делопроизводства; уметь
производить табличные вычисления, применяя различные формулы и функции,
осуществляя условное форматирования, фильтрацию, проверку условий, именованные
диапазоны и т.д.; уметь строить диаграммы и графики, в том числе, многомерные; уметь
форматировать табличные документы, в том числе, применяя условное форматирование,
закрепление областей, конструкторы; уметь производить итерационные вычисления, в том
числе для решения уравнений и отыскания экстремумов; умение настроить и произвести
печать текстового и табличного документов разного типа, а также презентаций;
способность настроить соответствующие пакеты под требования пользователя; умение
создавать и использовать шаблоны документов; умение разработать сценарий и дизайн
электронной презентации; способность создать презентацию.
Тематические разделы:
1. Текстовый процессор MS Word.
Интерфейс пользователя. Набор и редактирование текста. Перемещение по
документу. Команды и клавиатурные сокращения. Копирование и вставка. Требования к
официальным документам.
Текстовые стили и стили абзацев. Стилевая верстка. Средства автоматизации
документа: многоуровневая нумерация, сборка оглавления, вычислимые поля. Поиск и
замена. Работа со сводными документами.
Средства автоматизации документа. Вычислимые поля. Колонтитулы. Диаграммы,
Рисунки. Формулы. Таблицы. Разделы. Колонки. Объекты.
Тезаурус. Проверка правописания. Перевод. Примечания. Исправления и выноски.
Коллективная работа с документом.
Правила оформления и пунктуации в соответствии с требованиями отечественных
ГОСТ, правилами технического редактирования, отечественной пунктуации. Требования
к техническим и академическим текстам: пунктуация, стили, иллюстрации, таблицы,
формулы, оглавления, сноски. Форматирование статей, рефератов, выпускных
квалификационные работы и иные академических и официальных документов,
требующие единообразного подхода и соблюдения корпоративных стандартов и правил
делопроизводства.
Слияние документов. Конверты и наклейки.
Шаблоны и их применения. Стилевая верстка. Макросы.
Разметка страницы. Подготовка документов для печати и их печать. Настройка
программы.
2. Табличный процессор MS Excel.
Интерфейс пользователя. Адресация. Типы данных. Набор и редактирование ячеек.
Формулы. Простые функции. Перемещение по таблице. Листы и книги. Команды и
клавиатурные сокращения. Копирование и вставка. Поиск и замена.
Табличные вычисления. Формулы и функции. Условное форматирование.
Фильтры. Проверка условий. Именованные диапазоны. Диаграммы и графики.
Инструментарий рисования. Вставка объектов.
Свойства ячеек. Форматирование таблиц. Закрепление областей. Конструкторы.
Итерационные вычисления. Анализ данных. Подбор параметров. Решение уравнений и
отыскание экстремумов.
Сортировка. Структуры данных. Сводные таблицы.
Разметка страницы. Колонтитулы и сквозные строки и столбцы. Настройка и
печать табличных документов. Настройка программы.
3. Средство электронных презентаций MS Power Point.
Интерфейс пользователя. Слайды и объекты. Шаблоны. Набор, редактирование и
форматирование текста. Перемещение по презентации. Команды и клавиатурные
сокращения. Копирование и вставка. Поиск и замена.
Дизайн презентации. Цветовые решения, выбор сочетания цвета фона и цвета
текста. Компоновка слайда. Разработка сценария презентации. Особенности презентаций
различного назначения.
Настройка анимации и смены слайдов. Рисунки, таблицы, диаграммы и графики.
Вставка объектов.
Разметка страницы. Колонтитулы. Вычислимые поля. Настройка и печать
презентаций. Создание и применение шаблонов презентаций.