Для построения OLAP-отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Систем Сервисес»
Global System Services Co. Ltd.
Описание модуля
«OLAP-отчетность»
г. Санкт-Петербург
2016 г.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 1 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
Оглавление
1
НАСТРОЙКА OLAP-КУБОВ .................................................................................. 3
1.1 КУБ «АНАЛИЗ ПРОДАЖ» (CUSTINVOICE) ...........................................................................6
1.2 КУБ «ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ» (CUSTTRANSOPEN) ............................................7
1.3 КУБ «ОТКРЫТЫЕ ЗАКАЗЫ» (SALESTABLE) .......................................................................8
1.4 КУБ «ТЕКУЩИЕ ОСТАТКИ» (INVENTSUM) ...........................................................................9
1.5 КУБ «СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ» (INVENTTRANS) ...............................................................10
1.6 КУБ «ИСПОЛНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» (SALESQUOTATION) ...............................................11
1.7 КУБ «АНАЛИЗ СКЛАДСКИХ ЖУРНАЛОВ» (INVENTJOURNALTRANS)....................................12
1.8 КУБ «ОПЕРАЦИИ ПО КЛИЕНТУ» (CUSTTRANS) .................................................................13
1.9 КУБ «АНАЛИЗ ЗАКУПОК» (VENDINVOICE) ........................................................................14
1.10 КУБ «ОТКРЫТЫЕ ЗАКУПКИ» (PURCHTABLE) ...................................................................15
1.11 КУБ «ИСПОЛНЕНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ» (PURCHREQTABLE) ........................................16
1.12 КУБ «АНАЛИЗ ПРОВОДОК ПО ГК» (LEDGERTRANS) .........................................................17
1.13 КУБ «ЖУРНАЛЫ ПРИБЫТИЯ» (WMSJOURNALTABLE) .....................................................18
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 2 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1 НАСТРОЙКА OLAP-КУБОВ
Для построения OLAP-отчетности необходимо, в первую очередь, настроить соединение
с сервером и базой данных OLAP. Настройка производится в справочнике «Соединение с
отчетами OLAP» модуля «OLAP отчетность» (см. скриншот ниже). В справочнике необходимо создать новую запись, в которой заполняются следующие поля:





Тип – тип OLAP-куба, выбор из списка значений: «Анализ закупок», «Анализ продаж»,
«Текущие остатки», «Анализ проводок по ГК» и др. Базовые типы кубов приводятся в
данном документе в заголовках описаний кубов.
Заголовок – текстовое описание куба, заполняется вручную. Необязательное поле.
OLAP-сервер – название сервера OLAP.
OLAP база данных – название базы данных OLAP
OLAP куб – системное наименование OLAP-куба. Базовые наименования кубов приводятся в данном документе в заголовках описаний кубов.
После того, как создана строка для какого-то из типов кубов, отчет по данному кубу становится доступен из меню системы.
Далее необходимо произвести настройку куба: выбрать данные, отображаемые в отчете, и разрезы, в которых эти данные выводятся. По кнопке «Список полей» в панели инструментов открывается список полей сводной таблицы, который используется для построения куба.
В группе полей «Итоги» перечисляются возможные виды данных, по которым можно
получать отчетность в рамках данного куба. Например, для куба «Цены» (см. скриншот
ниже) доступно только одно поле для вывода итогов – «Цена»; у других кубов перечень
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 3 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
полей может быть существенно больше. Добавление поля в куб производится перетаскиванием названия поля в центральную область формы куба или нажатием кнопки «Добавить в» в нижней части списка полей.
Под группой полей «Итоги» в списке перечисляются разрезы, по которым можно группировать или фильтровать данные для отображения в отчете. Эти разрезы можно использовать как в качестве фильтров, так и в качестве заголовков строк и столбцов отчета.
На примере куба «Цены» показано, что разрез «Валюта» выбран в качестве фильтра,
разрез «ТМЦНаименование» использован для формирования строк отчета, а разрез
«ГруппаЦен» – для формирования столбцов отчета (см. скриншот ниже).
Настроенный вид куба можно сохранить в системе в качестве пользовательского шаблона. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны OLAP» модуля «OLAP отчетность». Хранящиеся в справочнике шаблоны также можно открывать для использования другими
пользователями. Шаблон может быть открыт для доступа отдельным пользователям,
группам пользователей или всем пользователям системы.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 4 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
Перечень базовых кубов













Анализ продаж
Дебиторская задолженность
Открытые заказы
Текущие остатки
Складские операции
Исполнение предложений
Анализ складских журналов
Операции по клиенту
Анализ закупок
Открытые закупки
Исполнение заявок на закупку
Анализ проводок ГК
Журналы прибытия
Описания кубов и примеры сформированных по ним отчетов приводятся далее в тексте
данного документа.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 5 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.1 Куб «Анализ продаж» (CustInvoice)
Назначение куба: вывод данных для анализа произведенных продаж по таким измерениям, как количество проданных номенклатур, стоимость продажи (в двух валютах - заказа и основной), себестоимость (в двух валютах), торговая наценка (в процентах) и прибыль (абсолютная и в процентах), сумма НДС (в двух валютах).
Основные разрезы куба: договоры, заказы на продажу, клиенты, менеджеры, накладные, номенклатуры, складские аналитики, финансовые аналитики (в т.ч. юр. лицо).
Применение куба: сбор статистических данных по продажам за отчетный период, расчет
прибыльности работы компании в сфере продаж, выделение приоритетных клиентов (по
прибыльности, по товарообороту, по периодичности продаж и т.п.), определение
наиболее выгодных для продажи номенклатур (по аналогичным показателям), сравнение объемов продаж с разных складов отгрузки, оценка деятельности юр. лиц холдинга
в области продаж и т.д.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 6 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.2 Куб «Дебиторская задолженность» (CustTransOpen)
Назначение куба: вывод данных для анализа дебиторской задолженности компании по
таким измерениям как дебиторская задолженность (как в целом, так и по интервалам; в
двух валютах – операции и основной), просроченная дебиторская задолженность (в целом и по интервалам, в двух валютах), непросроченная дебиторская задолженность (в
двух валютах).
Основные разрезы куба: договоры, клиенты, менеджеры, периоды, валюты, накладные,
профили разноски, юр. лица.
Применение куба: получение общей или детализированной информации о дебиторской
задолженности, прогнозирование поступления денежных средств в последующие периоды, оценка финансовой надежности клиентов, анализ эффективности работы юр. лиц
холдинга с «проблемными клиентами» и т.д.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 7 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.3 Куб «Открытые заказы» (SalesTable)
Назначение куба: вывод данных по количеству номенклатуры в заказах на продажу.
Основные разрезы куба: договоры, заказы на продажу, клиенты, менеджеры, периоды,
номенклатуры, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: получение сведений об открытых заказах на продажу, анализ данных
по «зависшим» без движения заказам на продажу, контроль работы ответственных менеджеров по обработке заказов, определение «узких мест» в обеспечении клиентов
требуемыми номенклатурами и т.д.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 8 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.4 Куб «Текущие остатки» (InventSum)
Назначение куба: вывод данных по остаткам на складах, размещенным резервам, оприходованным номенклатурам (в количественном и суммовом измерении), открытым заказам, а также себестоимости номенклатуры.
Основные разрезы куба: номенклатуры, бренды, срок годности, складские аналитики.
Применение куба: получение общих или детализированных данных по состоянию склада, оценка товарооборота по отдельным номенклатурам и группам номенклатур, определение наиболее и наименее «популярных» среди клиентов номенклатур.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 9 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.5 Куб «Складские операции» (InventTrans)
Назначение куба: вывод данных о произведенных складских операциях (приходных и
расходных), в том числе о количествах номенклатуры в операциях, себестоимости и
средней себестоимости номенклатур (в двух валютах – операции и основной), средней
стоимости номенклатур и т.д.
Основные разрезы куба: периоды операций, направление проводки, статусы и типы
проводок, номенклатуры, складские аналитики.
Применение куба: оценка объема товарооборота, выявление сезонности спроса на номенклатуры, сравнение объемов работы разных складов.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 10 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.6 Куб «Исполнение предложений» (SalesQuotation)
Назначение куба: вывод информации о количестве номенклатур в предложениях по
продажам в адрес клиентов.
Основные разрезы куба: клиенты, менеджеры, валюты, статусы предложений, номера
предложений и созданных заказов на продажу, номенклатуры, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: сбор статистики по результатам обработки предложений по продажам, выделение наиболее эффективных менеджеров по продажам, оценка работы юр.
лиц холдинга по взаимодействию с клиентами, выявление наиболее «интересных» для
клиентов номенклатур.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 11 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.7 Куб «Анализ складских журналов» (InventJournalTrans)
Назначение куба: вывод данных по складским журналам, в т.ч. – количество номенклатуры в строках журналов, себестоимость номенклатуры (в двух валютах – RUR и USD).
Основные разрезы куба: номера журналов, статусы разноски журналов, номенклатуры,
периоды, типы журналов, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: вывод данных о внутрискладских операциях, анализ нагрузки по
внутренним операциям на склад, оценка потерь по итогам инвентаризаций, минимизация перемещений товаров между складами путем организации оптимальной логистики.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 12 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.8 Куб «Операции по клиенту» (CustTrans)
Назначение куба: вывод информации об операциях с клиентами, в т.ч. суммах операций
(в двух валютах – операции и основной), задолженностях (в трех валютах – операции,
основной и вторичной), курсовых разницах.
Основные разрезы куба: договоры, клиенты, менеджеры, периоды, периоды оплаты,
валюты, номера накладных, профили разноски, типы проводок, юр. лица.
Применение куба: анализ оборотов денежных средств по клиентам, определение проблемных и надежных клиентов, выявление закономерностей по периодичности операций с клиентами.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 13 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.9 Куб «Анализ закупок» (VendInvoice)
Назначение куба: вывод данных для анализа произведенных закупок по таким измерениям, как количество купленных номенклатур, их вес (нетто и брутто) и объем, сумма
закупки (в двух валютах – операции и основной), сумма НДС (в двух валютах), общая
сумма всех закупок номенклатуры (в двух валютах).
Основные разрезы куба: договоры, менеджеры, валюты, грузоотправители, периоды,
даты и номера документов, поставщики, номенклатуры, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: сбор статистических данных по закупкам за отчетный период, выделение основных клиентов (по объему товарооборота, по периодичности закупок и т.п.),
сравнение объемов закупок на разные склады хранения, оценка деятельности юр. лиц
холдинга в области закупок и т.д.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 14 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.10 Куб «Открытые закупки» (PurchTable)
Назначение куба: вывод данных о количествах номенклатур в заказах на покупку у поставщиков.
Основные разрезы куба: договоры, валюты, номера заказов на покупку, статусы заказов,
периоды, поставщики, номенклатуры, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: получение сведений об открытых заказах на покупку, анализ данных
по неисполненным заказам, контроль работы ответственных менеджеров по обработке
заказов, определение «узких мест» в закупочных процессах и т.д.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 15 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.11 Куб «Исполнение заявок на закупку» (PurchReqTable)
Назначение куба: вывод данных по заявленным, купленным и полученным количествам
номенклатур из заявок на закупку.
Основные разрезы куба: номера и статусы заявок, инициаторы, периоды, номенклатуры,
номера заказов на покупку, юр. лица, складские аналитики.
Применение куба: сбор статистики по результатам обработки заявок на закупку, выделение наиболее эффективных менеджеров по закупкам, оценка работы юр. лиц холдинга по взаимодействию с поставщиками, выявление номенклатур, не обеспечивающихся
в запрашиваемом объеме.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 16 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.12 Куб «Анализ проводок по ГК» (LedgerTrans)
Назначение куба: вывод данных о суммах проводок по счетам Главной книги (в трех валютах – операции, основной и вторичной).
Основные разрезы куба: счета и корр. счета, валюты, дебет/кредит, периоды, типы проводок, статьи, юр. лица.
Применение куба: оценка объемов оборота средств по счетам учета.
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 17 из 18
Описание модуля «OLAP отчетность»
1.13 Куб «Журналы прибытия» (WMSJournalTable)
Назначение куба: вывод данных о количествах номенклатур в журналах прибытия номенклатур.
Основные разрезы куба: журналы прибытия, поставщики, номенклатуры, периоды,
складские аналитики.
Применение куба: прогнозирование прибытия номенклатур на склад хранения для
упрощения работы склада, оптимизация поставок от поставщиков (объединение однотипных перевозок).
© Global System Services
Конфиденциально
стр. 18 из 18