Инструкция по участию в открытом Отборе

ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Реестровый номер процедуры: №0087-ОЗП-ГПНШ-15
Инструкция по участию в открытом Отборе
«Выбор организации, способной осуществить поставку сменно-запасных частей
для дизельного двигателя МАК 9М453С для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд»,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту СанктПетербург»
Санкт-Петербург
2015 г.
1.
Общие положения.
1.1.
Порядок проведения Отбора.
1.1.1. Настоящий открытый отбор «Выбор организации, способной осуществить
поставку сменно-запасных частей для дизельного двигателя МАК 9М453С для
нужд танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург проводится посредством
рассмотрения предложений, полученных от организаций в ответ на
информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на
основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе
(далее «Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные
сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (далее
«Предложение») по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
1.1.3.1.
Претендент направляет в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с
настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе,
предоставляет всю необходимую информацию.
1.1.3.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» регистрирует поступившие конверты с
предложениями на участие в отборе. При приеме Предложений проверяется
только целостность конверта.
1.1.3.3.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
проводит процедуру вскрытия
поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями. Конверты с
Предложениями вскрываются в день, время и в месте, указанные в пункте 3.1.5.
Инструкции.
1.1.3.4.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» рассматривает Предложения на участие в
отборе на соответствие требованиям, установленным в Инструкции, и
соответствие Претендентов требованиям, установленным Инструкцией. На
основании результатов рассмотрения предложений на участие в отборе,
принимается решение о допуске Претендентов к участию в Отборе или об отказе
в допуске.
1.1.3.5.
Претендент не допускается к участию в Отборе в случае:
непредоставления определенных Инструкцией документов либо наличия в
таких документах недостоверных сведений о Претенденте или о работах/услугах
по предмету Отбора;
если
предложение
о
цене
договора,
превышает
начальную
(максимальную) цену договора, в случае указания в Инструкции информации о
начальной (максимальной) цене договора;
получения ООО «Газпромнефть Марин Бункер» негативной информации
репутационного или иного характера в отношении Претендента;
несоответствия Предложения на участие в Отборе требованиям
документации по Отбору, в том числе если:
a)
Предложение не соответствует форме документации по Отбору и (или) не
имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям
Инструкции;
b)
документы не подписаны должным образом.
1.1.3.6.
В случае необходимости ООО «Газпромнефть Марин Бункер» получает
необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения.
2
1.1.3.7.
1.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» при необходимости запрашивает у
Претендентов уточнения и разъяснения по полученным Предложениям,
проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а
также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации,
способной осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного
двигателя МАК 9М453С для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд»,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту СанктПетербург.
Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент,
тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1.
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения,
являются затратами Претендента и не подлежат компенсации ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» ни при каких обстоятельствах.
1.2.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» примет к рассмотрению все
предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям
настоящей Инструкции.
1.2.3.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение
или обязательство
организациями
«Газпромнефть Марин Бункер»,
выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на
основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с
направлением Претендентом в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Предложения.
1.2.4.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей
Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора
(контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого, может быть
присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента
победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего
Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в
Предложении Претендента.
1.2.5.
Претендент вправе подать в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
изменение в поданное ранее Предложение на участие в отборе до
установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.6.
Не допускается изменение Претендентом представленного им Предложения
после вскрытия конвертов с Предложениями на участие в Отборе;
1.2.7.
Претендент вправе отказаться от участия в Отборе, отозвав поданное ранее
Предложение до установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.8.
Претендент вправе подать только одно предложение на участие в Отборе. В
случае установления факта подачи одним Претендентом двух и более
предложений на участие в Отборе, данные предложения не рассматриваются;
1.2.9.
В случае установления факта подачи предложений от аффилированных лиц
(физических и юридических лиц, способных оказывать влияние на
хозяйственную деятельность Претендентов) такие заявки могут быть отклонены;
1.2.10.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право не вскрывать
конверты с предложениями, поступившими позднее срока, указанного в
Инструкции;
1.2.11.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с
просьбой о разъяснении разделов настоящей Инструкции в адрес ООО
3
«Газпромнефть Марин Бункер», а также осматривать территорию и объекты,
указанные в разделе 4 «Техническое задание»;
1.2.12.
Обращения о разъяснении Инструкции принимаются не позднее, чем за 3
рабочих дня до даты окончания приема предложений.
1.2.13.
Отбор признается несостоявшимся в следующих случаях:
 если по окончании срока подачи Предложений подано только одно
Предложение или не подано ни одного Предложения;
 если по результатам рассмотрения предложений претендентов не допущены
к Отбору все претенденты или допущен только один претендент.
1.2.14.
В рамках рассмотрения Предложений, ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении,
предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений
Предложения Претендента.
1.2.15.
При необходимости, ООО «Газпромнефть Марин Бункер» может проводить
дополнительные этапы, постквалификационный отбор, в целях минимизации
риска
неисполнения/ненадлежащего
исполнения
победителем
своих
обязательств, а также
конкурентные переговоры, после процедуры
рассмотрения, оценки и сопоставления предложений с целью уточнения
технических вопросов, а также для снижения стоимости предложений
участников.
1.2.16.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе вносить изменения и уточнения в
настоящую Инструкцию, как в рамках рассмотрения предложений Претендентов,
так и до момента поступления Предложений Претендентов в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер».
1.2.17.
В случае, если ООО «Газпромнефть Марин Бункер» сочтет необходимым внести
изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, указанные в п. 1.2.16
настоящей Инструкции, соответствующая информация публикуется на
официальном
сайте
ООО
«Газпромнефть
Марин
Бункер
(http://marinebunker.gazprom-neft.ru/). С момента публикации на официальном
сайте ООО «Газпромнефть Марин Бункер», такие изменения и/или уточнения
считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.18.
Претендент
обязан
самостоятельно
контролировать
внесение
ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» изменений в информационное письмо и
Инструкцию, размещенных на официальном сайте ООО «Газпромнефть Марин
бункер» (http://marinebunker.gazprom-neft.ru/);
1.2.19.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» не обязано мотивировать решение
Тендерной комиссии о допуске Претендента к Отбору, а так же о непризнании
Предложения Претендента победившим, или о признании победившим
Предложения того или иного Претендента;
1.2.20.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе отказаться от проведения Отбора,
а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или
прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом
никакой ответственности перед Претендентами.
1.3.
Начальная (максимальная) цена договора.
Начальная (максимальная) цена договора по отбору «Выбор организации,
способной осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного
двигателя МАК 9М453С
для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд»,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту СанктПетербург составляет: 1 800 000 руб. 00 коп. без учета НДС.
4
2.
Порядок предоставления Предложений.
2.1.
Форма предоставления Предложения.
2.1.1.Все Предложения должны быть представлены в двух экземплярах:
1)
Оригинал Предложения на бумажном носителе;
2)
Электронная копия Предложения. Претендента на электронном носителе
должен представить скан-копии всех документов в формате pdf, входящих
в состав Предложения*, а также все формы в формате excel/word.
2.1.2. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один
общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п.
3.5.5. настоящей Инструкции.
Порядок оформления предложения.
2.2.
2.2.1.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых
документов в составе своего Предложения с указанием количества листов,
входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.2.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на
русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод
документов.
2.2.3.
Оригинал Предложения Претендента должен быть прошит, все страницы
пронумерованы. Все страницы Предложения должны быть заверены печатью и
подписью от имени Претендента.
Состав предложения Претендента:
2.3.
2.3.1.
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость
сменно-запасных частей для дизельного двигателя МАК 9М453С для нужд
танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург, указываемая в Форме № 1,
является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат
(транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим
законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации. Итоговая стоимость
должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом
предложении Претендента (Форма № 4).
2.3.2.
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента,
составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных
договоров за последние 3 года (Форма № 3).
Документация,
подтверждающая
квалификацию
Претендента,
предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.



2.3.3.
Коммерческое предложение (Форма № 4).
2.3.4.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма №5)
2.3.5.
Опись документов (Форма № 6).
* Сканировать удобнее до того, как сошьете Оригинал Предложения.
5
3.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту»
содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет,
разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок
предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3
«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1
«Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются
положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к
Претенденту».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора
3.1.1.
Отбор проводит: ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
3.1.2.
Заказчик: ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Адрес для предоставления Предложений: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.1.3.
3.1.4.
Все вопросы, возникающие в ходе подготовки предложения, направляются
на электронный адрес Тендерного отдела ООО «Газпромнефть Марин
Бункер»: [email protected]. Запросы оформляются на
официальном бланке Претендента, за подписью руководителя Претендента
или уполномоченного лица.
Дата начала приема Предложений: «14» сентября 2015 год с 9:00 по
московскому времени.
Дата окончания приема Предложений: «28» сентября 2015 год до 18:00 по
московскому времени.
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями*: «29» сентября
2015 год 12:00 по московскому времени.
3.1.5.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.2. Требования к Претендентам
3.2.1.
Обязательные требования к Претендентам
3.2.1.1.
Непроведение
ликвидации
Претендента
и
отсутствие
решения
арбитражного суда о признании Претендента банкротом. Данная
информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.2.
Неприостановление
деятельности
Претендента
на
день
подачи
предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется
в форме письма в произвольной форме.
* ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право изменить время вскрытия
конвертов с Предложениями.
6
3.2.1.3.
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он
должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории
Российской Федерации.
3.2.1.4.
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства.
3.2.1.5.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими
документами.
3.2.2.
Дополнительные требования к Претендентам и перечень документов,
необходимых для участия в Отборе:
3.2.2.1.
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено
копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.2.2.
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными
документами на право выполнения работ/услуг на территории Российской
Федерации по предмету Отбора.
3.2.2.3.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал,
имеющий соответствующее образование и опыт работы.
3.2.2.4.
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения
аналогичных поставок не менее 3 лет, что должно быть подтверждено
наличием соответствующей документацией (Форма №3)
3.2.2.5.
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна
обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора
работ без ущерба для Заказчика, в случае заключения договора по
результатам Отбора.
3.2.2.6.
Отсутствие фактов отклонения Претендента от подписания договора по
итогам проведенных отборов ООО «Газпромнефть Марин Бункер» и его
дочерних Обществ, группы компаний Газпром нефть, иными третьими
лицами в которых он был признан победителем.
3.2.2.7.
Претендент должен быть платежеспособным,
подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.2.8.
Претендент по Отбору не должен иметь за последние 3 (Три) года,
предшествующих дате подачи Предложения, вступивших в законную силу
решений судов по спорам, связанных с неисполнением Претендентом своих
обязанностей по договорам, заключенным им по итогам участия в отборах /
конкурсах / аукционах / запросах предложений или котировок, и т.п.
что
должно
быть
3.3. Состав Предложения Претендента
3.3.1.
Предложение Претендента (Форма № 1)
7
3.3.2.
Анкета
6.2.Форма № 2)
Претендента
3.3.3.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года
с
приложением письменных отзывов (при наличии) и рекомендаций (Форма
№3)
3.3.4.
Коммерческое предложение Претендента (Форма №4)
3.3.5.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма № 5)
3.3.6.
Опись документов Предложения (Форма № 6)
3.3.7.
Копия сертификата о дистрибьюторстве/дилерстве, в случае если
Претендент
является
официальным
дистрибьютором/дилером
производителя сменно-запасных частей двигателя МАК.
3.3.8.
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
заверенная руководителем и печатью организации.
3.3.9.
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц /
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей /
свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического
лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о
внесении в Сводный государственный реестр, заверенная печатью и
подписью уполномоченного лица, дата выдачи которой не превышает 30
календарных дней с даты подачи Предложения.
3.3.10.
Копия Устава Претендента, заверенная подписью руководителя и печатью
организации.
3.3.11.
Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении руководителя. Документ, подтверждающий
полномочия лица на подписание Предложения (в случаи подписания не
единоличным исполнительным органом).
3.3.12.
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная
руководителем и печатью организации.
3.3.13.
Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной
задолженности
перед
бюджетом
(Справка
об
исполнении
налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых
взносов, пеней, налоговых санкций).
3.3.14.
В случае если претендент не является плательщиком НДС - документ,
подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием
положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося
основанием для освобождения.
3.3.15.
Информация о состоянии загруженности текущими проектами. Данная
информация предоставляется в форме письма
в произвольной
форме.
3.3.16.
Информация об отсутствии процедуры ликвидации Претендента,
приостановления его деятельности в соответствии с п. 3.2.1.1. и 3.2.1.2.
(
8
3.3.17.
Прочие документы
3.4. Требования о предоставлении предложения
3.4.1.
Все Предложения должны быть представлены в одном Оригинале на
бумажном носителе с приложением электронной копии. Оригинал и копия
должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами,
входящими в состав оригинала и информацией копии, ООО «Газпромнефть
Марин Бункер» при рассмотрении Предложения будет принимать решения
на основе документов оригинала.
3.5. Требования к оформлению Предложения
3.5.1.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов (Форма №6) при этом Опись
документов размещается в конце пакета документов Предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения, должны быть сшиты в
единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную
нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием
количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание
Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены
Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при
брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа,
выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии,
доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии),
помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при
брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных
Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Пакет документов должен быть прошит таким образом, чтобы потом легко
вставлялся в папку-регистратор.
3.5.2.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись
«Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть
подписана лицом, уполномоченным на подписание от имени Претендента, и
скреплена печатью.
Электронная копия Предложения предоставляется
носителе (флэш-накопитель или CD-R).
на
электронном
Все документы, входящие в состав Предложения, перед тем как будут
сшиты в единую книгу (сброшюрованы), необходимо отсканировать. Каждый
скан-документ - это отдельный файл. Наименование файла должно
соответствовать содержанию файла.
Электронный носитель необходимо поместить в тот же конверт, в
который будут помещены сброшюрованные документы, входящие в состав
Предложения.
3.5.3.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на
оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими
лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально
заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте
листа в левом нижнем углу.
9
3.5.4.
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица
Претендент должен поместить Оригинал Предложения на бумажном
носителе с электронной копией на электронном носителе в единый
запечатанный конверт. В случае доставки предложения курьерской службой,
запечатанный конверт должен находиться внутри почтового конверта
Курьерской службы.
На конверте следует указать следующую информацию:
НЕ ВСКРЫВАТЬ до
3.5.5.
12ч 00 мин «29» сентября 2015 года
Предложение на участие в Отборе № 0087-ОЗП-ГПНШ-15
по выбору организации способной осуществить поставку сменнозапасных частей для дизельного двигателя МАК 9М453С для нужд
танкера Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург.
Претендент: «УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ»
Адрес: «УКАЗАТЬ АДРЕС»
Контакты: тел.,e-mail «УКАЗАТЬ Контакты: тел.,e-mail»
Адрес предоставления предложений:
ООО «Газпромнефть Марин Бункер», 199106,
Санкт-Петербург, В.О., Большой пр., 80
Бизнес-центр "Сенатор", Тендерный отдел
Тел. (812) 449-4970
3.5.6.
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в
состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5.7.
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко
напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением
исправлений,
скрепленных
печатью
и
заверенных
подписью
уполномоченного лица.
3.5.8.
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.5.9.
При описании условий и предложений Претендент должен применять
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов, если иное не указано
требованиями настоящей Инструкции.
3.5.10.
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны
допускать двусмысленных толкований.
3.5.11.
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе,
имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» принимается к рассмотрению сумма,
указанная прописью.
10
3.5.12.
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также
вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на
участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», должны быть написаны на русском языке.
3.5.13.
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и
приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за
исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть
приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими
лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других
валютах.
3.5.14.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не
возвращаются
Претенденту,
кроме
отозванных
Претендентами
Предложений
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.6.
3.6.1. Обеспечение Предложения не требуется.
3.7. Критерии определения победителя
3.7.1.
Критерии допуска Претендентов к участию в Отборе:

Соответствие Претендента требованиям, предъявляемым к участникам отбора
(раздел 3.2 Инструкции «Требования к Претендентам»);

Соответствие Предложения Претендента требованиям Инструкции;

Не превышение начальной (максимальной) стоимости.

Не превышение сроков поставки.
3.7.2.
Критерии оценки предложений:
 Стоимость поставки по предмету отбора;
11
Техническое задание на отбор
«Выбор организации, способной
осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного
двигателя МАК 9М453С для нужд танкера Газпромнефть Зюйд»,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту
Санкт-Петербург й (далее «Отбор»),
4.
Для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург, необходимо осуществить поставку
сменно-запасных частей для дизельного двигателя MAK 9M453C, указанных в таблице:
Для оборудования:
Дизельный двигатель MAK 9M453C
Производитель:
Krupp MAK Maschinenbau Gmbh
Тип:
MAK 9M453C
Серийный №:
26966
№
Наименование / Описание
4
5
Комплект прокладок (цил.крышка)/
Set of gaskets and seals (cyl.head)
Уплотнение/Rubber seal (for crancase
cover)
Уплотнение/ Rubber seal (for roker
gear cover)
Уплотнение/ Seal
Кольцо уплотнительное /Joint ring
6
Кольцо уплотнительное/ O-ring
7
8
кольцо уплотнительное/ O-ring
кольцо уплотнительное/ O-ring
подшипник распредвала/ Bearing
assembly (camshaft)
Уплотнение/ Rubber seal
Пусковой клапан в сборе/ Starting
valve complete
Кольцо уплотнительное/
Compression ring
Кольцо уплотнительное/
Compression ring
1
2
3
9
10
11
12
13
14
Кольцо уплотнительное/ O-ring
15
Кольцо уплотнительное/ Joint ring
16
17
20
21
22
23
24
Форсунка/ Fuel injector assembly
Распылитель/ Nozzle element
Подшипник распредвала упорный/
Camshaft end bearing complete
Комплект поршневых колец/ Set of
piston rings
Кольцо стопорное/ Circlip
Уплотнение вала/ Shaft seal
Подшипник/ Bearing bush
Подшипник/ Bearing bush
Прокладка/ Oval gasket
25
Кольцо уплотнительное/ Joint ring
18
19
Каталожный
номер,
характеристики
Ед. изм.
Кол-во
Требуемый
срок
поставки
6-2108 b
к-т
10
01.11.2015
1.1630-2
шт
20
01.11.2015
1.2190-5
шт
10
01.11.2015
1.2190-4
1.2260-6
QR 29,2x3 FB72
NBR/872
1.2267-111
1.2267-65
шт
шт
10
10
01.11.2015
01.11.2015
шт
20
01.11.2015
шт
шт
40
20
01.11.2015
01.11.2015
1.3190 а
к-т
8
01.11.2015
1.1633-4
шт
10
01.11.2015
1.2240 b
к-т
1
01.11.2015
1.2240-14
шт
30
01.11.2015
1.2240-15
шт
30
01.11.2015
47,2x5,7 FB72
NBR/872
A65x74 DIN7603
Cu
1.2261 а
1.2260-3
шт
20
01.11.2015
шт
10
01.11.2015
к-т
шт
3
9
01.11.2015
01.11.2015
1.3193 а
к-т
1
01.11.2015
1.2617 y
к-т
9
01.11.2015
1.2601-54
A 32x50 DIN6503
1.6427-209
1.6427-210
1.6427-35
А 42x49 DIN7603
Cu
шт
шт
шт
шт
шт
20
1
4
3
4
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
шт
1
01.11.2015
12
26
27
Прокладка/ Gasket
Прокладка/ Gasket
28
Кольцо уплотнительное/ O-ring
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Трубка топливная ТНВД/ Fuel injector
delivery pipe, assembly
Трубка топливная/ Connection pipe
Толкатель клапана/ Roller tappets
assembly
Клапан ТНВД/ Pressure-balancing
delivery valve, complete
Кольцо уплотнительное/O-ring
Плунжерная пара/ Pump element
Уплотнение/ Supporting ring
Кольцо уплотнительное/O-ring
Рейка топливная/ Control rack
1.6427-38
1.6427-39
25x2,5 FB83
FKM/592
шт
шт
1
1
01.11.2015
01.11.2015
шт
40
01.11.2015
1.8525 е
к-т
3
01.11.2015
1.8526-2
шт
3
01.11.2015
6.3502 a
к-т
2
01.11.2015
1.3597-67
к-т
3
01.11.2015
1.3597-54
1.3597-55
1.3597-66
1.3597-65
1.3597-19
Шт.
Шт.
Шт.
Шт.
Шт.
10
4
10
10
2
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
01.11.2015
Поставляемые запчасти должны соответствовать данному техническому заданию
и иметь необходимые сертификаты соответствия.
Гарантийный срок на поставляемые сменно-запасные части должен составлять не
менее 12 месяцев.
Доставка оборудования осуществляется до борта судна силами и за счёт
Претендента.
13
5.
Образец договора.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ (рамочный) №_____
г. Санкт-Петербург
«___»
__________ 20__ г.
_______«___________», ИНН _____, ОГРН ______, именуемое в дальнейшем
«Поставщик», в лице __________ (должность, ФИО), действующего на основании
_______________, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть Шиппинг», ИНН
7805480017, ОГРН 1089848065724, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
Генерального директора Кинэ Дмитрия Генриховича, действующего на основании Устава, с
другой стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю, а Покупатель принять и оплатить товар
производственного назначения (расходные материалы, СЗЧ, оборудование и т.п.) (далее товар).
1.2. Количество, наименование и ассортимент товаров, стоимость товара, условия и сроки
поставки определяется путем направления Покупателем запросов Поставщику и заключения
Дополнительных Соглашений (в дальнейшем – Соглашений) к настоящему Договору, которые
после их подписания Сторонами являются составной и неотъемлемой частью настоящего
Договора.
1.3. Поставщик по согласованию с Покупателем может поставить товар досрочно.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
2.1. Покупатель направляет Поставщику предварительный письменный запрос на
предоставление коммерческого предложения.
2.2. Запрос должен содержать следующие сведения о приобретаемом товаре: количество,
номенклатура, необходимые сроки поставки, требования к качеству. Запрос направляется с
помощью электронной почты или факсимильной связи.
2.3. Поставщик в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения предварительного
запроса направляет в адрес Покупателя коммерческое предложение. Коммерческое
предложение может быть направлено с помощью электронной почты или факсимильной связи.
2.4. Коммерческое предложение должно содержать сведения о поставляемом товаре:
количество, номенклатура, предлагаемые сроки поставки, характеристики качества товара,
условия поставки, форма оплаты, цена товара за единицу, ставка НДС и общая стоимость
товара.
2.5. В случае, если условия коммерческого предложения удовлетворяют Покупателя, он
направляет Поставщику оформленное надлежащим образом Соглашение. Поставщик в срок не
более 3 (трех) рабочих дней с момента получения Соглашения подписывает его и вместе со
счетом на оплату передает Покупателю.
2.6. Поставщик осуществляет поставку товара не позднее срока, указанного в Соглашении.
2.7. Поставщик производит доставку товара своим транспортом на склад Покупателя или иное
место, указанное Покупателем, если Соглашением не предусмотрено иное.
2.8. Датой поставки считается дата поставки товара на склад Покупателя или другое место,
указанное Покупателем, если Соглашением не предусмотрено иное.
2.9. Право собственности на товар, а также риск его случайного повреждения переходит от
Поставщика к Покупателю в момент передачи товара на склад Покупателя или в другое
указанное Покупателем место, что подтверждается подписанием приемо-сдаточных
14
документов: универсального передаточного документа со статусом «1» (далее – УПД) или
накладной (в т.ч. по унифицированной форме № ТОРГ – 12), доставочного листа или акта
приема-передачи товара, если иное не предусмотрено Соглашением.
2.10. Поставщик должен за свой счет подвергнуть проверке качество товара в соответствии со
стандартами, определенными на основании ст. 3 Договора, или с другими согласованными
Покупателем условиями. В случае отсутствия согласованных условий, проверка производится в
соответствии с обычными условиями проверки, установленными в отношении данного товара.
3. ГАРАНТИИ
3.1. Поставщик гарантирует соответствие качества товара требованиям Договора, отсутствие в
товаре дефектов и его пригодность для нормальной эксплуатации (использования) по
назначению. Гарантийные сроки (сроки годности) на поставленные товары считаются равными
гарантийным срокам (срокам годности), установленными изготовителями соответствующих
товаров. В любом случае гарантийный срок не может быть меньше 12 (двенадцати) месяцев с
момента поставки товара.
3.2. В случае если в течение гарантийного периода в товаре обнаружены дефекты, Поставщик
обязан за свой счет устранить выявленные дефекты или заменить неисправный товар в разумно
короткие сроки. В случае существенного нарушения требований к качеству товара Покупатель
имеет право отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной за товар
денежной суммы.
3.3. Качество товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов, или
техническим условиям изготовителей, действующим на момент поставки.
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
4.1. Поставщик обеспечивает Покупателя качественным товаром в количестве, ассортименте и
в сроки, указанные в Соглашении по каждой поставке товара.
4.2. Поставщик несет все расходы, связанные с транспортировкой товара, если Соглашением не
предусмотрено иное.
4.3. Поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан восполнить недопоставленное
количество товаров в течение срока поставки с момента письменного извещения Покупателя об
имеемых недопоставках или иной срок согласованный Сторонами.
4.4. В случае если в течение действия настоящего Договора произойдут изменения в цепочке
собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в
исполнительных органах Поставщика, последний представляет Покупателю информацию об
изменениях по электронной почте или факсу в течение 3 (трех) календарных дней после таких
изменений с подтверждением соответствующими документами.
4.5. Поставщик обязуется предоставлять Покупателю надлежаще заверенные копии
доверенностей на лиц, уполномоченных на подписание дополнительных соглашений,
приложений или иных соглашений к Договору, первичных учетных документов и иных
документов, оформляемых и/или подписываемых в рамках Договора от имени Поставщика.
4.6. Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары, поставляемые в соответствии с
Соглашением, в указанные в нем сроки.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Стоимость товара, ставка НДС и порядок его оплаты указывается в Соглашениях к
Договору, оформляемых по каждой поставке товара в отдельности, в соответствии с п. 2.5.
Договора.
5.2. Оплата производится в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Поставщика в течение 30 (тридцати) банковских дней c момента поставки товара и выставления
счета, если иное не предусмотрено в Соглашении. Датой оплаты считается дата списания
денежных средств с расчетного счета Покупателя.
5.3. Поставщик в срок не позднее 2 числа месяца, следующего за месяцем, в котором
произведена поставка, обязан предоставить оригиналы УПД или товарных накладных (ТОРГ12), счета-фактуры и акты сверки взаиморасчетов за истекший месяц, либо копии указанных
документов отправить по факсу (812) 448-32-00 с последующей передачей оригиналов.
15
5.4. К отношениям Сторон по настоящему Договору положения статьи 317.1 Гражданского
кодекса Российской Федерации не применяются
6. СДАЧА – ПРИЕМКА ТОВАРА
6.1. При приемке товара Покупатель (его представитель) проверяет его соответствие сведениям,
указанным в Соглашении. В случае выявления несоответствий по количеству или качеству
товара, а также при обнаружении брака, Покупатель обязан в течение 05 (пяти) рабочих дней
сообщить письменно о выявленных несоответствиях Поставщику для их устранения
последним. При этом Поставщик оставляет за собой право перепроверить качество
забракованного товара.
6.2. При возникновении недопоставки товаров или обнаружении бракованных товаров,
Поставщик обязан восполнить недопоставленные товары или заменить брак в сроки, указанные
в п. 4.3 Договора. Количество, ассортимент бракованных или недопоставленных товаров,
подлежащих замене или допоставке, а также срок, в течение которого должна быть произведена
замена или допоставка, определяется по согласованию между Сторонами. Решение по возврату,
замене или гарантийному ремонту товара принимается в письменном виде, заверяется
подписями с обеих Сторон и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
6.3. При приемке Покупатель (его представитель) не может предъявлять к товару
дополнительных требований, о которых не было сообщено Поставщику при заключении
Соглашения. Возврат (отказ от приемки) исправного качественного товара, соответствующего
всем сведениям, указанным в Соглашении, возможен только по взаимному согласию Сторон.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
В случае если в результате нарушения одной из Сторон любого из обязательств, вытекающих
из настоящего Договора, другой Стороне были причинены убытки, последняя имеет право
взыскать со Стороны, нарушившей обязательство, указанные убытки в полном объеме, в том
числе, связанные с уплаченными или подлежащими уплате дополнительными расходами по
оплате услуг, штрафов, пеней, неустоек или иных платежей третьим лицам.
В случае ненадлежащего оформления или несвоевременного предоставления УПД и/или
счетов-фактур, Поставщик возмещает Покупателю убытки, вызванные отказом налоговых
органов в предоставлении суммы НДС (его возмещении), либо связанные с несвоевременным
получением по вине Поставщика вычета (возмещения) по НДС.
7.2. Проведение проверки в соответствии со ст. 6 Договора не снимает с Поставщика
ответственности за качество товара.
7.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по Договору, если оно явилось следствием природных явлений (стихийные
бедствия, ураганы, циклоны, землетрясения, цунами, наводнения, разрушения, возникшие в
результате поражения молнией), военных действий в зоне нахождения сторон или оказания
услуг, изменения законодательства, регулирующего сферу оказания услуг, эпидемий,
карантина, эмбарго, объявленной или необъявленной войны, гражданской войны, беспорядков
и революции, саботажа, взрывов, пожаров, разрушения машин, заводов и любых других
установок, и т. п. и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение
Договора.
7.4. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны немедленно извещают друг
друга любыми доступными способами с последующим письменным уведомлением в течение 5
(пяти) рабочих дней с момента наступления форс – мажорных обстоятельств. Неизвещение или
несвоевременное извещение другой Стороны Стороной, для которой создалась невозможность
исполнения обязательств, вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, влечет
за собой утрату для этой Стороны права ссылаться на такие обстоятельства в качестве
оснований, освобождающих ее от ответственности по настоящему Договору.
7.5. Если вышеуказанные препятствия не прекратили свое действие по истечении 30 (тридцати)
календарных дней с момента их наступления, то Стороны вправе прекратить Договор. Решение
16
о полном или частичном неисполнении обязательств из – за непреодолимой силы оформляется
двусторонним соглашением.
7.6. Срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение
которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные
этими обстоятельствами.
7.7. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего
Договора в случае неисполнения Поставщиком обязанности, предусмотренной п. 4.4.
настоящего Договора. В этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты
получения Поставщиком письменного уведомления Покупателя об отказе от исполнения
настоящего Договора или с иной даты, указанной в таком уведомлении.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 201__ года.
Если ни одна из Сторон письменно не заявила о своем намерении не продлевать срок действия
Договора за один месяц до его истечения, то Договор считается пролонгированным на каждый
следующий календарный год.
8.2. Истечение срока действия Договора, его досрочное расторжение либо односторонний отказ
от его исполнения не влекут за собой прекращения обязательств, связанных с расчетами за
товары, поставленные до истечения срока действия Договора или до момента, с которого он
считается расторгнутым, а также обязательств, связанных с ответственностью сторон. В случае
наступления указанных событий, авансовые платежи, если таковые произведены Покупателем
за непоставленный товар, возвращаются Поставщиком не позднее 10 (десяти) рабочих дней с
момента выставления соответствующего требования Покупателем.
8.3. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, по основаниям, предусмотренным
действующим законодательством РФ, по решению суда, в результате возникновения форсмажорных обстоятельств, а также в одностороннем порядке. Сторона, по инициативе которой
Договор расторгается в одностороннем порядке, обязана направить уведомление другой
стороне не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. При возникновении споров Стороны принимают меры к их урегулированию путем
переговоров. До предъявления иска в Арбитражный суд обязательно предъявление претензии;
ответ на предъявленную претензию должен быть дан в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня
ее получения представителем адресата, а в случае направления претензии заказным почтовым
отправлением, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения в отделении связи.
9.2. При невозможности урегулирования споров путем переговоров, они разрешаются в
Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
10. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ ПРИМЕНИМОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ МОШЕННИЧЕСТВУ И КОРРУПЦИИ
Принимая во внимание, что Покупатель придерживается принципа полного неприятия
мошеннических и коррупционных проявлений в любых деловых контактах и операциях, что
означает недопустимость прямого или косвенного, личного или через какое-либо
посредничество вовлечения Покупателя в мошеннические и/или коррупционные действия;
принимая во внимание, что Покупатель строго соблюдает законодательство Российской
Федерации и иных стран, нормы которых применимы в отношении ее деятельности, в том
числе законодательство в сфере противодействия мошенничеству и коррупции;
в соответствии с Политикой в области противодействия мошенничеству и коррупции, принятой
и применяемой Покупателем,
Стороны вводят настоящий Раздел в Договор о нижеследующем:
Обязательства Поставщика в сфере противодействия Мошенничеству и Коррупции
10.1.Поставщик обязуется не допускать совершения Мошеннических и Коррупционных действий и
требовать того же от аффилированных лиц, бенефициаров, работников, посредников и иных лиц,
действующих в интересах Поставщика, ее аффилированных лиц или бенефициаров.
17
10.1.1. Термин «Коррупционные действия» для целей настоящего обязательства означает следующие
действия:
обещание, предложение или предоставление финансовой или иной выгоды
(имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав, освобождения
от исполнения имущественных обязательств) Покупателю в целях побуждения его
к совершению действий (бездействия), не отвечающих условиям Договора,
критериям законности и добросовестности, в том числе в целях получения
неправомерных преимуществ, выгод или достижения иных неправомерных целей;
(ii)
обещание, предложение или предоставление финансовой или иной выгоды
(имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав, освобождения
от исполнения имущественных обязательств) от имени и/или в интересах
Покупателя лицам, осуществляющим любые публичные функции (властные
полномочия), в том числе, иностранным должностным лицам, должностным лицам
публичных международных организаций, а также лицам, осуществляющим
управленческие функции в любых организациях и предприятиях всех форм
собственности
(в
том
числе
организационно-распорядительные
и
административно-хозяйственные функции) в целях побуждения их к совершению
или вознаграждения их за совершение действий (бездействия), не отвечающих
принципам законности и добросовестности, в том числе в целях определения
условий заключения, исполнения или прекращения сделок, осуществления или
продолжения хозяйственной деятельности, получения или сохранения имущества в
хозяйственной деятельности, получения неправомерных преимуществ или выгод, а
также для достижения любых иных неправомерных целей;
(iii) прочие
действия,
связанные
с
предоставлением/обещанием
или
принятием/требованием финансовых или иных выгод, которые могут признаваться
не соответствующими корпоративной этике, недопустимыми и/или незаконными.
10.1.2. Термин «Мошеннические действия» для целей настоящего обязательства означает
действия:
(i)
совершаемые путем обмана (сообщение заведомо ложных сведений, умолчание об
истинных фактах, умышленные действия, направленные на введение лица в
заблуждение) или злоупотребления доверием (использование с корыстной целью
доверительных отношений, обусловленных служебным положением либо личными,
дружескими, родственными связями; принятие обязательств при заведомом
отсутствии намерения их выполнить), и
(ii)
направленные на хищение чужого имущества или приобретение права на чужое
имущество (вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе
имущественные права; результаты работ и услуг; охраняемые результаты
интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации).
10.2. Поставщиком представлена Покупателю вся полная и достоверная информация о цепочке
собственников Поставщика, включая конечных бенефициаров, а также исполнительных
органах и аффилированных лицах Поставщика.
10.3. Действия Поставщика, связанные с заключением Договора, полностью соответствуют
требованиям действующего законодательства.
10.4. Никакая часть доходов, полученных Поставщиком в связи с исполнением Договора, не
будет использоваться Поставщиком для каких-либо целей или для совершения какихлибо действий, которые могут являться нарушением положений, указанных в настоящем
Разделе.
(i)
Контроль над выполнением обязательств по соблюдению применимого законодательства в сфере
противодействия Мошенничеству и Коррупции
10.5. Покупатель вправе запрашивать и получать у Поставщика любые документы, связанные с
исполнением Поставщиком Договора, для проверки соблюдения Поставщиком обязательств,
предусмотренных настоящим Разделом.
10.6. В случае возникновения у Поставщика оснований полагать, что произошло или может
произойти нарушение каких-либо обязательств, предусмотренных настоящим Разделом,
Поставщик обязуется незамедлительно уведомить об этом Покупателя в письменной форме.
В таком уведомлении Поставщик должен указать на факты или предоставить материалы,
18
достоверно подтверждающие или дающие основания полагать, что произошло или может
произойти нарушение каких-либо обязательств, предусмотренных настоящим Разделом.
10.7. Получение либо направление такого письменного уведомления является основанием для
Покупателя приостановить исполнение обязательств по Договору до получения
соответствующего подтверждения об отсутствии факта нарушения обязательств,
предусмотренных настоящим Разделом.
Санкции
10.8. В случае нарушения Поставщиком обязательств, предусмотренных настоящим Разделом,
Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и любых
связанных с ним обязательств, потребовать от Поставщика возмещения в полном объеме
убытков, понесённых Покупателем в результате такого нарушения, а также уплаты штрафа
в размере 10% сверх суммы убытков, подлежащих возмещению.
Информация о горячей линии ОАО «Газпром нефть» в рамках системы
противодействия Мошенничеству и Коррупции
10.9. Покупатель информирует, что в своей работе активно применяет Политику в области
противодействия мошенничеству и коррупции, одним из основных элементов которой
является Горячая линия ОАО «Газпром нефть» (далее – «Горячая линия»).
10.10.Настоящим Покупатель доводит до сведения Поставщика, что указанная выше Горячая
линия представляет собой эффективную систему сбора и обработки информации о
признаках совершения нарушений требований нормативных документов Покупателя,
административных правонарушений и преступлений, в том числе в сфере Мошенничества
и Коррупции. Цель Горячей линии – предоставить возможность любому лицу анонимно
сообщить о совершённых или планируемых нарушениях, связанных с деятельностью как
ОАО «Газпром нефть», так и его дочерних и зависимых обществ.
10.11.Для целей исполнения обязательств Сторон в рамках настоящего Раздела Покупатель
сообщает контакты Горячей линии и требует от Поставщика незамедлительно
информировать Покупателя обо всех ставших известными фактах Мошеннических и
Коррупционных действий:

Телефон Горячей линии (звонки из России бесплатны): 8 (800) 700-65-00

Электронная почта для сообщений: [email protected]

Страница Горячей линии в сети Интернет:
http://www.gazprom-neft.ru/company/contacts/hotline/
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. Настоящий Договор, все приложения и дополнения к Договору являются
конфиденциальными и Стороны не имеют права предоставлять информацию третьей стороне,
если это не является обязательным по требованию закона или не вытекает из существа
обязательства. Стороны должны соблюдать конфиденциальность о финансовой, коммерческой
и прочей информации, полученной от другой Стороны в ходе исполнения настоящего
Договора. При нарушении данного условия, виновная Сторона несет ответственность перед
другой Стороной в соответствии с нормами действующего законодательства, в том числе в виде
полного возмещения причиненных этим убытков.
11.2. Все изменения, дополнительные соглашения и приложения к Договору являются его
неотъемлемой частью и имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменной
форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
11.3. Стороны обязуется своевременно извещать друг друга об изменении своих банковских,
почтовых и иных реквизитов необходимых для исполнения Договора.
11.4. Договор составлен в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны и имеет
одинаковую юридическую силу.
11.5. Стороны договорились считать документы, оформляемые в рамках настоящего договора,
подписанные Сторонами и переданные по факсимильной или электронной связи (позволяющей
достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору), имеющими
юридическую силу с обязательным отправлением оригиналов по почте в адрес другой Стороны
в течение 7 (семи) рабочих дней после отправления копии соответствующего документа.
12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
19
ПОКУПАТЕЛЬ:
ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Юр. адрес: 199178, г. Санкт-Петербург,
В.О., 3-я линия, д.62, лит. А
ИНН 7805480017 КПП 780101001
Р/с № 407 028 104 000 000 035 96
в Филиале «Газпромбанк» (Акционерное
общество) в г. Санкт-Петербурге
Кор./счет № 30101810200000000827
БИК 044030827
Тел.(812) 448-22-80
Факс (812) 448-32-00
e-mail: [email protected]
ПОСТАВЩИК:
Генеральный директор
Генеральный директор
_____________________/Кинэ Д.Г./
____________________/________/
20
Дополнительное соглашение № __
к Договору поставки (рамочному) № ____ от __ _____ 20__ г.
г. Санкт-Петербург
«___» _______ 20__ года
____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________,
действующего на основании __________________, с одной стороны, и
ООО «Газпромнефть Шиппинг», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
Генерального директора Кинэ Дмитрия Генриховича, действующего на основании Устава, с
другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Дополнительное
соглашение (далее – Соглашение) к Договору поставки (рамочному ) №_____ от
«__»_________ г. (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Поставщик обязуется поставить Покупателю, а Покупатель принять и оплатить товар
производственного назначения (расходные материалы, СЗЧ, оборудование и т.п.) (далее товар) в соответствии со следующей Спецификацией и условиями:
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№
п/п
Наименование
товара
ГОСТ, ТУ, серия,
характеристики
Ед.
изм.
Колво
Отпускная
цена (руб.)
с НДС___%
Стоимость
(руб.) с
НДС___%
1
2
3
4
5
Итого:
в том числе НДС
0
0
2. Отпускная цена продукции согласована сторонами на условиях __________.
3. Сумма транспортных расходов определяется сторонами на дату подписания настоящего
Соглашения и включена в стоимость товара.
4. Доставка товара производится ___________ ______________ транспортом
5. Поставка продукции производится в течение ______________________ дней с момента
подписания настоящего Соглашения.
6. Регион, место поставки: _______________, _____________________
7. Срок оплаты по данной Спецификации: 100% в течение 30 дней с даты поставки продукции
Поставщиком и получения Покупателем оригиналов документов, подтверждающих факт
поставки (счет фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная). К
отношениям Сторон по настоящему Договору положения статьи 317.1 Гражданского кодекса
Российской Федерации не применяются.
8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением и/или
не противоречит ему, Стороны руководствуются положениями Договора.
9. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для
каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой
частью Договора.
Поставщик
Покупатель
Генеральный директор
_________________ /_________/
___________________ /Кинэ Д.Г./
21
6.
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью
Претендента.
6.1. Форма № 1
Предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору «Выбор
организации, способной осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного
двигателя МАК 9М453С (далее сменно-запасные части) для нужд танкера
Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего
в порту Санкт-Петербург
(полное наименование и местонахождение Претендента)
в соответствии с информационным письмом, Инструкцией предоставляет Вам
предложение на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами сменно-запасные части будут соответствовать техническим,
качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном
нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения
_____________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается1),руб. цифрами и прописью
1.3. Сроки поставки сменно-запасных частей по предмету отбора: ________________
_______________________________________________________________________
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим налоговым
законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям, предусмотренным пп. 16 п. 3
ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
22
1.4. Условия оплаты сменно-запасных частей (авансовые платежи – сроки и объем;
порядок платежей и т.п.)_____________________________________________________
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных
отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических
аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения
дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
ФИО
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента
заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение
договора (контракта) по итогам Отбора.
Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его
действия.
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной
частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись
уполномоченного лица
(проставляется на каждой
странице предложения)
Должность
Телефон
Дата
23
6.2.Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Анкета Претендента*
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
___________________
_________________
(должность – полностью)
(подпись)
(Ф.И.О.)
* В случае привлечения к оказанию услуг субподрядчиков/соисполнителя данная форма
заполняется также на каждого субподрядчика/соисполнителя
24
6.3.Форма № 3
Опыт выполнения
Аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов)
за последние 3 года
Общее количество лет стажа организации по предмету Отбора - __________ лет.
Перечень основных договоров, выполненных ___________________________
(наименование Претендента)
за последние 3 года:
№
п/п
Предмет договора
(наименование видов
товара)
Примерная
стоимость
Контрагент
(наименование
организации, адрес
местонахождения)
Период
поставки
товара
20__ год
20__ год
Текущее и планируемое осуществление поставок товара в 20 __ году
(указывается текущий год)
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
25
6.4. Форма № 4
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Коммерческое предложение Претендента по Отбору «Выбор организации,
способной осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного
двигателя МАК 9М453С для нужд танкера Газпромнефть Зюйд», принадлежащего
ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург
Наименование и адрес Претендента: _________________________________________
гарантирует поставку сменно-запасных частей для дизельного двигателя MАК 9М453С
для нужд танкера «Газпромнефть Шиппинг», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург, заявленных в Отборе
Таблица 1
Коммерческое предложение на поставку сменно-запасных частей для
дизельного двигателя МАК 9М453С для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд»,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту
Санкт-Петербург
№
п/п
Наименование
Производитель
Кол-во
(шт.)
Цена за
единицу
без НДС,
руб.
Стоимость
без учета
НДС, руб.
Стоимость
с учетом
НДС, руб.
Итого:
Претендент приводит свое коммерческое предложение, опираясь на техническое
задание по Открытому отбору организации, способной осуществить поставку сменнозапасных частей для дизельного двигателя MАК 9М453С для нужд танкера
«Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего
в порту Санкт-Петербург.
Претендент должен предоставить полный перечень сменно-запасных частей по
предложению данного отбора. Данное коммерческое предложение сопровождается
таблицами коммерческих показателей. При наличии расхождения значения какоголибо показателя, приведенного в тексте и в формах и таблицах технических
показателей, преимущество при рассмотрении предложений на участие в отборе будет
отдано показателю, содержащемуся в таблице.
Подпись, печать организации
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
26
6.5
Форма №5
Подтверждение согласия
с условиями
инструкции и договора
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Подтверждение согласия с условиями
инструкции и договора
Претендент
____(наименование организации)__ ознакомился и изучил
инструкцию по участию в открытом отборе на право заключения договора на
осуществление поставки сменно-запасных частей для дизельного двигателя MАК
9М453С для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург, а также условия
прилагаемого к инструкции типового договора, и подготовил свое предложение в
соответствии с условиями, указанными в Инструкции.
Претендент понимает, что не имеет права вносить изменения в Предложение и
обязуется в случае выбора Победителем отбора заключить договор в соответствии с
условиями Отбора и прилагаемого типового договора.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
27
6.6
Форма №6
Опись документов Предложения
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом отборе
«Выбор организации,
способной осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного двигателя
MАК 9М453С для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург».
Настоящим
___________________________
(наименование
Претендента)
подтверждает, что для участия в открытом отборе по выбору организации способной
осуществить поставку сменно-запасных частей для дизельного двигателя MАК 9М453С
для нужд танкера «Газпромнефть Зюйд», принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Санкт-Петербург» - Реестровый номер процедуры:
№0087-ОЗП-ГПНШ-15 направляются нижеперечисленные документы:
№№
п\п
Страницы с
__ по __
Наименование документов
Количес
тво
страниц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
28