РГП ПХВ «Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева» Департамент международного сотрудничества

РГП ПХВ «Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева»
Департамент международного сотрудничества
Инструкция - Памятка
о процедуре академической мобильности
для обучающихся, выезжающих за рубеж
по Программе академической мобильности
Астана
2016
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Академическая мобильность обучающихся – это обучение в зарубежном
вузе-партнере в течение одного семестра или учебного года. (Далее – АМ)
Участниками Программы академической мобильности могут стать
студенты, обучающиеся с 2 по 6 семестр и магистранты, обучающиеся с 2 по 3
семестр (на момент прохождения АМ), имеющие оценки не ниже «В-».
Финансирование академической
следующим направлениям:
мобильности
осуществляется
по
1) Финансирование МОН РК
Министерство образования и науки РК выделяет финансовые средства в
пределах установленных норм на обучение за рубежом, которые покрывают
расходы на проживание (120 дней), проезд до места обучения и обратно, затраты
на оформление визы и медицинской страховки Участника Программы АМ.
Конкурс проводится 1 раз в год: весной - на осенний семестр следующего
учебного года.
2) Самостоятельное финансирование
Обучение осуществляется на бесплатной основе. Остальные расходы
покрываются Участниками самостоятельно, включая расходы на проживание,
транспортные затраты, оформление визы и медицинской страховки.
Конкурс проводится 2 раза в год: осенью – на весенний семестр текущего
учебного года, весной - на осенний семестр следующего учебного года.
СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
НА ПРОГРАММУ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ
 Осенью
(на весенний семестр): 1 сентября – 15 октября.
 Весной (на осенний семестр): 1 февраля – 15 марта.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
ПО ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ
При финансировании МОН РК конкурс проводится в 2 этапа (гранты
МОН РК распространяются только на вузы Европы и США):
1. Прием необходимого пакета документов (по МОН РК документы участника
допускаются к рассмотрению только при наличии сертификата на знание
иностранного языка);
2. Собеседование.
При самостоятельном финансировании Программы АМ собеседование
проводится только при необходимости.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ
В ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ:
Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующий пакет
документов:
- анкета (на казахском или на русском);
- копия паспорта;
- представление от декана на каз/ рус. языках;
- заявление-обоснование (мотивационное письмо) на каз/ рус. яз и англ.;
- 2 рекомендательных письма на рус./англ. языке;
- справка с места учебы на рус и англ. языках;
- транскрипт на 3 языках (каз, рус и англ) 115 каб. ГК ЕНУ;
- медицинская справка 082/у (для выезжающих за рубеж);
- сертификат о знании языков (английский язык -IELTS, TOEFL; турецкий,
испанский, немецкий и т.д. – сертификат о знании языка на уровне В2 и выше);
- фото – 3*4, 4 шт;
- файл 1 шт;
- анкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за
рубеж;
- заявление обучающегося;
- РУП (копия рабочего учебного плана, спрашивать на кафедре);
- расписка (распечатать).
*Преимущественное право в конкурсе на финансирование МОН РК
получают Участники, имеющие высокие балл GPA (выше 3,5) и в сертификатах
международного образца на знание иностранного языка (IELTS, TOEFL и др.на
уровне не ниже В2)
КРИТЕРИИ ОТБОРА
Финансирование
МОН РК
Самостоятельное
финансирование
Владение иностранным языком
Технические
Гуманитарные
специальности
специальности
3,5 и IELTS – 6,0 и выше;
IELTS – 6,5 и выше;
выше
GPA
3,0 и IELTS – 5,5 и выше;
IELTS – 6,0 и выше;
выше
*для обучения на других языках (турецкий,
испанский, немецкий и т.д.) необходимо
предоставить сертификат о знании языка на
уровне - В2 и выше
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОЦЕДУРЕ
ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ:
1 этап - Прием документов:
Участники подают документы в установленные сроки.
Перечень необходимых документов на сайте ЕНУ:
сотрудничество - академическая мобильность.
www.enu.kz
-
2 этап – Собеседование (МОН РК):
Следующий этап конкурса – собеседование, который проходит на 3-х языках с
членами Конкурсной Комиссии университета.
К собеседованию с Членами Комиссии допускаются Участники, владеющие
необходимым уровнем знаний по иностранному языку.
Решение Конкурсной Комиссии Университета:
Члены Комиссии рассматривают результаты конкурса, по итогам которых
выносится окончательное решение в течение месяца.
Список Участников-номинантов Программы АМ, финансируемой МОН РК
публикуется на сайте: www.enu.kz.
В случае вынесения положительного решения, ДМС направляет извещения
участникам о присуждении гранта по электронной почте (пожалуйста, наберитесь
терпения и ждите, когда координатор сам свяжется с вами).
Участники, не прошедшие конкурс на получение финансирования МОН
РК, могут претендовать на обучение по Программе академической
мобильности, финансируемой участником самостоятельно.
3 этап – Зачисление в зарубежные вузы-партнеры:
На следующем этапе ДМС централизованно направляет заявки участниковноминантов в зарубежные вузы-партнеры для рассмотрения, организации
дальнейшего оформления по зачислению.
Координаторы по АМ дают рекомендации участникам только
консультативно-информационного характера по выбору и определению страны,
вуза по Программе АМ в соответствии со специальностью и успеваемостью
претендента.
На основании личного решения участника ДМС направляет заявку в
зарубежные вузы для последующего рассмотрения и зачисления.
Право выбора и окончательного утверждения зарубежного университета
и страны обучения остаются за участником Программы АМ.
4 этап - Официальное приглашение:
После приема документов, в случае зачисления обучающегося зарубежный,
вуз-партнер в подтверждение направляет официальное письмо-приглашение в ЕНУ.
Время ожидания ответа может занять от 1 до 2 месяцев.
Координатор по АМ оповещает Участника о получении письма-приглашения
от зарубежного вуза-партнера по электронной почте.
5 этап – Согласование рабочего учебного плана, предварительной
сличительной ведомости участника-номинанта в зарубежном вузе-партнере
В
соответствии
с
полученным
приглашением
эдвайзер
кафедры/координатор по международному сотрудничеству выпускающей
кафедры, а при их отсутствии координатор по сотрудничеству факультета оказывает
содействие Участнику-номинанту в оформлении и согласовании ИУП
(индивидуальный учебный план), который утверждается деканом факультета при
согласовании с Департаментом по академическим вопросам*.
При наличии разницы в индивидуальном учебном плане или МОП, Участникноминант подает заявление о пересдаче разницы с использованием дистанционных
технологий обучения. На основании данного заявления кафедра по согласованию с
деканатом и ДАВ ЕНУ оформляет и направляет представление от декана на
пересдачу предметов в ОР ЕНУ.
 Выбор и согласование предметов для обучения в вузе-партнере и
составление предварительной сличительной ведомости производится
только при участии кафедры обучающегося и департамента по
академическим вопросам (отдел планирования и учебно-методической
работы, 122 каб)
 Подготовка сличительной ведомости может быть произведена во время
подачи заявки в зарубежный вуз-партнер.
6 этап – Подготовка документов для издания приказа ЕНУ об
Академической мобильности:
На следующем этапе участник-номинант подает заявление установленного
образца на академическую мобильность, представление с предварительной
сличительной ведомостью и копию письма-приглашения зарубежного вуза-партнера
в офис-регистратор ЕНУ (115 каб).
7 этап – Издание приказа ЕНУ об Академической мобильности:
Приказ об академической мобильности обучающегося - номинанта для
последующего направления в зарубежный вуз-партнер издается в течение 3-х дней.
После выхода приказа обучающийся - номинант оформляет и направляет
документы на пересдачу разницы на основе личного заявления и представления
от декана о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий
обучения (ДОТ) в Департамент по академическим вопросам ЕНУ. При
необходимости студентом прохождения учебной/производственной практики,
студент на основании приказа о командировании на академическую мобильность
подает заявление на прохождение практики до выезда на обучение либо по
возвращению с обучения (деканат факультета, отдел карьеры и бизнес
партнерства 121 каб) .
8 этап – Подготовка финансовых и расчетных документов в ЕНУ:
На основании приказа об АМ участников-номинантов МОН РК,
Департамент финансов ЕНУ им. Л.Н.Гумилева разрабатывает индивидуальный
плановый расчет расходов номинанта Программы АМ (на визу, страховку,
авиабилет и проживание) в соответствии с нормативами МОН РК и производит
авансовый платеж денежных средств на банковский карт - счет.
В случае, если обучающийся участвует в Программе АМ, финансируемой
участником самостоятельно, расходы на визу, страховку, авиа перелет и
проживание обучающийся оплачивает самостоятельно.
ВИЗУ
И
СТРАХОВКУ
участник-номинант
оформляет
САМОСТОЯТЕЛЬНО (при любой Программе академической мобильности)!!!
9 этап – Обучение в зарубежном вузе - партнере и отчетность участника
Программы АМ
Во время обучения в зарубежном университете участник Программы
академической мобильности должен ежемесячно информировать ДМС/кафедру о
результатах нахождения в вузе-партнере в виде предоставления текущего отчета на
e-mail ДМС/кафедры по установленному образцу.
В случае возникновения проблем с рабочим учебным планом, модулями,
кредитами, либо других форс-мажорных ситуаций обучающегося следует
незамедлительно поставить об этом в известность координатора по
международной деятельности факультета/кафедры, ДМС.
10 этап–Завершение обучения и подготовка итогового отчета участниканоминанта о прохождении Программы академической мобильности
По окончании Программы АМ в вузе-партнере и приезду Участник в течение 3
рабочих дней обязан оповестить ДМС о возвращении и написать заявление о
возобновлении обучения в ЕНУ им. Л.Н.Гумилева.
В течение 14 дней после возвращения Участник должен предоставить:
 Транскрипт
 Итоговый отчет - координатору по международной деятельности кафедры,
координатору по АМ ДМС, в ОР;
 Академическую справку в ОР;
 Финансовый отчет в ДФ (в случае обучения за счет средств МОН РК).
При предоставлении Транскрипта и других сопутствующих документов
Участнику необходимо перевести на казахский/русский язык.
АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ,
РЕАЛИЗУЕМАЯ КАФЕДРАМИ И ФАКУЛЬТЕТАМИ
САМОСТОЯТЕЛЬНО:
Обучающиеся ЕНУ могут принять участие в Программах академического
обмена, организованных непосредственно кафедрами и факультетами на основании
имеющихся соглашений с зарубежными вузами - партнерами.
При этом координаторы по международной деятельности факультетов и
кафедр обязаны соблюдать существующие процедуры академической
мобильности (см. выше).
Инструкция - Памятка подготовлена на основе Положения о внешней академической
мобильности обучающихся, профессорско-преподавательского состава, административноуправленческого персонала, научных сотрудников ЕНУ им. Л.Н, Гумилева, утвержденного на
заседании Ученого Совета от 26.02.2015 г.