УТ ВЕРЖДАЮ Заместитель генерального директора

УТ
ВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора
ОАО «Казанская ярмарка»
______________Т.Н. Ильина
«____»_____________ 2013 г.
ОТЧЁТ
по организации и проведению
20-й универсальной ярмарки товаров и услуг «Новогодняя ярмарка»
Организатор
ОАО «Казанская ярмарка»
При поддержке
Исполнительного комитета МО г. Казани,
Сроки проведения
Место проведения
18-22 декабря 2013 года
ОАО «Казанская ярмарка», павильон № 2
Занимаемая площадь
652,25 кв. м., в т.ч.:
оборудованная выставочная площадь – 584,25 кв.м,
необорудованная выставочная площадь – 34 кв.м,
открытая выставочная площадь – 34 кв.м
Количество участников
189, в т.ч. предприятия РТ – 95 (Казань – 87),
предприятия РФ – 91 (из 38 городов: Белгород, Бийск,
Благовещенск, Волгоград, Гусь-Хрустальный, Димитровград,
Жигулёвск, Звенигово, Иваново, Ижевск, Йошкар-Ола, Калач,
Киров, Лабинск, Москва, Мытищи, Нижний Новгород, с. Новые
Юркевичи, Ногинск, Оренбург, Пенза, Пермь, Рассказово, д.
Разуваевка, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Суздаль,
Таганрог, Тамбов, Тольятти, Тула, Ульяновск, Уфа, Чебоксары,
Челябинск, Ярославль, д. Большая Гоголевка)
Республика Беларусь – 2 , Республика Дагестан – 1.
Общее количество
посетителей
14 168 человека
Тематические разделы выставки
Встреча Нового года
-искусственные ели
-декоративные и ароматические свечи
-праздничная упаковка
-сказочные костюмы
- маски
- новогодние игрушки
- подарочно-сувенирная продукция
- пиротехника
- новогодний декор
-подарочные наборы
-новогодние сладкие подарки
- эксклюзивные подарки
Одежда и аксессуары
- женская, мужская и детская одежда
- изделия из кожи и меха
- головные уборы
- нижнее белье
- чулочно-носочные изделия
- текстильная и кожевенная галантерея
- обувь
- ткани и фурнитура
Красота
- косметические средства и парфюмерия
- ювелирные украшения и бижутерия
Уютный дом
- домашний текстиль
- декоративные предметы интерьера
- посуда
- товары для дома
- всё для ремонта
- бытовые электротовары
Подарки
Праздничный стол
Подготовительная работа к выставке
В ходе подготовки к выставке были:
- разосланы 1682 цветных письма-приглашения,
- проведены телефонные опросы новых потенциальных участников и по имеющимся базам
подобной тематики
- отправлены информационные письма по электронной почте и произведена рассылка приглашений
на участие по базам выставок «Поволжская неделя российских товаров», «ЮвелирЭкспо»,
«Март.Shopping. Казань», «Летняя неделя моды и стиля»
Рекламная кампания выставки
Газета «PRO-город» - статья в газете А3 формата 1/4, тираж 200 тыс. экз.
Газета "Pulse" - статья в газете А3 формата, тираж 100 тыс. экз.
ТВ
1 канал – трансляция видеооткрытки (10 сек) в течение 6 дней,
Канал Россия- трансляция видеооткрытки (10 сек) в течение 13 дней,
Канал Эфир – трансляция видеооткрытки (10 сек) в течение 25 дней
на специализированных сайтах:
№
п/п
Наименование ресурса
Ссылка
URL
1
Ridjey Group
http://www.ridjey.ru/
2
Экспонет.ру
http://www.exponet.ru/
3
http://business-gazeta.ru/
4
Бизнес онлайн
Казанский городской
сайт
5
Портал Казань24
http://kazan24.ru/
6
Город Казань, портал
http://www.kazan-portal.com/
7
Аллэкспо
http://www.allexpo.ru/
8
9
PRO новости
Официальный портал
города
10
2do2go
11
Афиша
http://www.rukazan.ru/
12
Инказан
13
Выставки России
14
Казань Инфо
http://news.prokazan.ru/news/view/86171
http://www.kzn.ru/news/41970-v-kazaninachinaetsya-pora-novogodnih-yarmarok
http://www.2do2go.ru/kzn/events/18182/
novogodnyaya-yarmarka-tovarov-i-uslug
http://kudago.com/kzn/news/kazanskayauniversalnaya-novogodnyaya-yarmarkapro/
http://inkazan.ru/novogodnyayayarmarka-v-kazanskom-vyistavochnomtsentre/
http://www.exporu.ru/expo/26/11042.aspx
http://gorodkazan.info/s-18-do-21dekabrya-v-kazani-projjdet-vystavk/
15
Казанская ярмарка
http://www.expokazan.ru
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация,новость
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
анонсовая
информация
в социальных сетях:
размещена информация о выставках в социальных сетях: Vkontakte, Facebook
наружная реклама:
у входа на территорию «Казанской ярмарки» были размещены еврощит и растяжка на центральных
воротах
Работа выставки
Экспозиция выставки была представлена в павильоне № 2.
Результаты анкетирования участников выставки
1) из каких источников узнали о выставке:
- постоянный участник – 41,2 %
- интернет – 28,4 %
- адресная рассылка – 19,6%
2) основной вид деятельности компании:
- розничная торговля – 83,8%
- производство товаров – 29,7%
- предоставление услуг – 15,5%
- оптовая торговля – 16,9 %
3) цели участия в выставке:
- розничная торговля – 84,5%
- налаживание деловых отношений – 28,4%
- реклама нового товара (услуги) – 19,6%
4) достижение поставленных целей:
- частично достигли – 53,4 %
- полностью достигли – 29,10 %
- не достигли – 12,8 %
5) участвовать в дальнейших выставках:
- планируют – 61,5 %
- не определились – 27,7 %
- не планируют – 6,1 %
6) оценка уровня работы ОАО «Казанская ярмарка» по 5-бальной шкале:
- культурная программа – 4,26
- организация трансфера – 4,3
- монтажные и технические работы – 4,59
- квалификация оргкомитета выставки – 4,59
- рекламная компания – 4,28
- количественный и качественный состав посетителей – 4,01
- среднее значение – 4,4
Анализ
По сравнению с 2012 годом зафиксирован положительный рост выставки по следующим
показателям:
- общее количество участников выросло на 20%,
- занимаемая выставочная площадь увеличилась на 8 %.
- количество посетителей выросло на 109 %
Начальник отдела реализации ВЯП
Н.А. Лагода