7.1 Этап первый: подача заявки на сайте www.tough

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В
МЕЖДУНАРОДНОЙ ГОНКЕ С ПРЕПЯТСТВИЯМИ
«TOUGH VIKING» (далее – «Гонка»).
1.1
1.2
1.3
1.4
1. Цели и задачи проведения гонки
Пропаганда здорового образа жизни среди горожан.
Популяризация занятий фитнесом и спортом в России.
Пропаганда принципов взаимовыручки и спортивного поведения.
Поддержка политики толерантности и мультикультурализма.
2. Информация об Организаторе
Организатором международной гонки с препятствиями «Tough Viking» (далее – «Гонка»)
на всей территории России, является Акционерное общество «Газета Metro»,
(Местонахождение: 125040, г. Москва, ул. Ямского Поля 5-я, д. 7, корп. 2; ОГРН
1027739323248; ИНН 7704172866; КПП 771401001) (далее – «Организатор»).
Техническим партнером Организатора в части приема и перевода оплаты
регистрационных взносов является ООО «ТаймПэд ЛТД» (Местонахождение: 105120, г.
Москва, ул. Сыромятническая Ниж., д. 5, стр. 3А; ОГРН 1127746675275; ИНН
7726703662; 770901001) (далее – «Технический партнер»).
3. Сроки и место проведения Гонки
Гонка проводится «30» июля 2016 года на территории ПКиО «Кузьминки» (г. Москва, ул.
Кузьминский парк, д.1, стр. 2). Контакт организатора [email protected]
4. Программа гонок
9.00 - начало регистрации участников;
11.00 - начало гонки;
14.00 - награждение участников забега для опытных спортсменов;
16.00 - окончание регистрации участников;
18.00 - окончание гонки.
4.1. Участник должен прибыть на место проведения гонки заблаговременно чтобы успеть
зарегистрироваться, переодеться и сдать вещи в гардероб до старта. Участник обязуется
получить стартовый номер в зоне регистрации не позднее 30 минут до начала старта.
4.2. Участники должны прибыть в стартовый накопитель не позднее чем за 10 минут до
начала старта.
4.3.Интервалы между стартами команд и индивидуальных участников – 10 минут.
4.4. В одном забеге участвуют не более 20 (двадцати) команд либо не более 100 (ста)
индивидуальных участников.
4.5. Трасса гонки – 10 километров.
4.6. На трассе расположено не менее 20 (двадцати) препятствий. Схема трассы и список
препятствий размещены на официальном сайте гонки.
5. Требования к участникам гонки
5.1 К участию в Гонке допускаются мужчины и женщины достигшие возраста 16
(шестнадцати) лет.
5.2 Максимальное количество участников гонки составляет 3500 (три тысячи пятьсот),
человек, включая командные составы. Право на участие в Гонке предоставляется в
порядке очередности поступления заявок на участие.
5.3 Участник гарантирует достоверность и точность информации, указанной им в онлайнзаявке (а также иной информации, предоставляемой Организатору или какому-либо иному
третьему лицу в отношении Гонки). Неполные или нечитаемые заявки, а также заявки,
размещенные с нарушениями соответствующих инструкций по заполнению, считаются
недействительными. Организатор не несет ответственности в отношении недоставленных
или нечитаемых электронных писем или поданных форм.
5.4 Участие в гонке возможно как в командном, так и в индивидуальном зачете.
Команда должна состоять не менее чем из 4 (четырех) человек и не более чем из 10
(десяти) человек. Формирование команды и состав участников команды (количество,
возраст, пол) определяется самими участниками команды.
6. Оплата стартового взноса
6.1 Подача Заявки на участие в гонке осуществляется на официальном сайте гонки
www.tough-viking.ru путем заполнения и отправки специальной формы согласно
представленным в ней инструкциям по заполнению.
6.2 Для участия в гонке участникам необходимо оплатить регистрационный взнос
согласно разделу 7 настоящих Правил любым способом, предлагаемым на Сайте
техническим партнером Организатора, компанией TimePad (ООО "ТаймПэд ЛТД").
6.3 Срок подачи заявок и оплаты стартового взноса: с «10» марта 2016 года до 23 часов 30
минут 00 секунд включительно (время московское) «23» июля 2016 года.
6.4 Размер стартовых взносов, при оплате в период:
1100 рублей
 с «10» марта 2016 года по «20» марта 2016 года включительно
1400 рублей
 с «21» марта 2016 года по «30» апреля 2016 года включительно
1600 рублей
 с «01» мая 2016 года по «30» июня 2016 года включительно
2000 рублей
 с «01» июля 2016 года по «23» июля 2016 года включительно
6.5 В случае неявки на регистрацию участников гонки в день проведения Гонки согласно
пункту 4. настоящих Правил или отказа от участия в гонке в день проведения Гонки по
любой причине - оплата за стартовый взнос не возвращается.
6.6 Возврат стартового взноса осуществляется Организатором при условии получения от
Участника соответствующего требования до даты проведения Гонки в следующем
порядке:
6.6.1 В случае отмены и переноса Гонки Организатор возвращает Участнику полную
стоимость стартового взноса;
6.6.2 В срок до «15» апреля 2016 года включительно в случае отказа Участника от участия
в Гонке по собственной инициативе, при условии, что Гонка не отменена и не перенесена,
Организатор возвращает Участнику стоимость стартового взноса за вычетом расходов
Организатора в размере 14% (четырнадцати процентов) от стартового взноса и 20
(двадцати) рублей за каждый стартовый взнос;
6.6.3 В период с «15» апреля 2016 года по «27» июля 2016 года включительно в случае
отказа Участника от участия в Гонке по собственной инициативе, при условии, что Гонка
не отменена и не перенесена, Организатор возвращает Участнику стоимость стартового
взноса за вычетом расходов Организатора в размере 14% (четырнадцати рублей) от суммы
стартового взноса, 20 (двадцати) рублей за каждый стартовый взнос, а также
дополнительно 889 (Восемьсот восьмидесяти девяти) рублей 00 копеек от каждого
стартового взноса - фактически понесенные АО «Газета Метро» расходы, связанные с
подготовкой к Гонке с расчетом на соответствующего Участника (в том числе расходов на
производство электронного номера участника, производство призовой атрибутики для
каждого зарегистрированного участника);
6.6.4 В случае отказа Участника от участия в Гонке по собственной инициативе менее,
чем за 3 (три) дня до даты проведения Гонки, при условии, что Гонка не отменена и не
перенесена, Организатор вправе не осуществлять возврат стартового взноса.
6.7 В указанных выше случаях требование о возврате должно быть направлено
Участником Организатору по адресу электронной почты Организатора, указанному на
электронном регистрационном талоне согласно п. 7.1.4. настоящих Правил, либо на адрес
электронной почты технического партнера Организатора ООО «ТаймПэд Лтд»
[email protected]. В таком требовании должны быть указаны: фамилия, имя, дата и
название мероприятия, время забега, причина отказа от участия в Гонке.
7. Регистрация на гонку.
7.1 Этап первый: подача заявки на сайте www.tough-viking.ru (далее – «Сайт»).
7.1.1 Подача заявок начинается «10» марта 2016 года и в 23 часа 30 минут 00 секунд
включительно (время московское) «23» июля 2016 года либо по достижении максимально
возможного количества участников - 3 500 человек.
7.1.2 Организатор оставляет за собой право продлить период подачи заявок либо
увеличить максимально возможное количество участников гонки.
7.1.3 Для подачи заявки на участие в гонке необходимо прочитать и принять данные
Правила и полностью заполнить регистрационную форму (согласно указанным в ней
инструкциям по заполнению) на Сайте.
7.1.4. По окончании подачи заявки и оплаты стартового взноса на Сайте участнику
предоставляется электронный регистрационный талон с уникальным штрих-кодом. Талон
необходимо распечатать. На талоне указывается ориентировочное время забега для
конкретного участника. В день проведения гонки участник должен заблаговременно (не
менее чем за 1 час 30 минут) до ориентировочного времени забега, указанного на талоне,
прибыть на место проведения гонки для своевременного прохождения регистрации и
подготовки к забегу.
7.2 Этап второй: предоставление документов, дающих право на получение
стартового пакета участника.
7.2.1 Для подтверждения участия в Гонках участнику необходимо оплатить
регистрационный взнос в установленный техническим партнером срок, и в день
проведения Мероприятия («30» июля 2016 года) явиться в зону регистрации Metro Tough
Viking, находящуюся на территории ПКиО «Кузьминки», заблаговременно (не менее чем
за 1 час 30 минут) до ориентировочного времени забега, указанного на регистрационном
талоне, своевременного прохождения регистрации и подготовки к забегу. Время начала
подтверждения регистрации участников в день мероприятия 09.00 (время московское).
7.2.2 При себе необходимо иметь:
 распечатанный регистрационный талон с уникальным штрих-кодом для проверки
оплаты регистрационного взноса.
 Документ, удостоверяющий личность, подтверждающий возраст участника. ФИО
на документе должны совпадать с ФИО на регистрационном талоне;
 медицинскую справку установленного образца (с подписью врача и печатью
медицинского учреждения), разрешающую участие в спортивных соревнованиях.
Справка должна в себя включать следующие сведения:
- личные данные спортсмена (ФИО, возраст и т.д.);
- вид соревнований (допущен к гонке с препятствиями на дистанцию
10 км);
- заключение врача о допуске к соревнованиям;
- дата выдачи медицинского документа.
 Лица, не достигшие возраста 18 (восемнадцать) лет на дату проведения гонки, для
участия в Гонке обязуются предоставить Организатору согласие от родителей,
опекунов или лиц, их заменяющих (в соответствии с действующим
законодательством РФ), на участие в Гонке Tough Viking «30» июля 2016 года,
организатором которой является АО «Газета Metro», оформленное в нотариальном
порядке согласно действующему законодательству РФ. Такое согласие участникам
не возвращается и остается у Организатора.
7.2.3 Перед участием в гонке каждый Участник обязан ознакомиться с регламентом
Гонки, нормами Техники Безопасности, подписать письменный отказ от предъявления
претензий и согласиться со всеми Правилами Гонки.
7.2.4 Фактом подтверждения регистрации участия в Гонке является выдача Участнику
индивидуального нагрудного номера.
7.2.5. Лица, не прошедшие регистрацию, к гонке не допускаются и участниками гонки не
признаются.
8. Условия проведения забега
8.1 Трасса Гонок включает в себя искусственные препятствия, ограниченные специальной
разметкой.
8.2 Участнику гонки необходимо пройти все препятствия, выполнив определенные
соревновательные задачи. Препятствия не делятся по степени технической сложности и
степени нагрузки для различных полов и возрастных категорий.
8.3 Нарушение установленных стандартов прохождения препятствий ведет к незачету
времени прохождения трассы Гонки. Изменение соревновательных заданий Участниками
Гонок запрещены. Участник является единственно ответственным лицом за уточнение
всех вопросов относительно стандартов прохождения препятствия.
8.4 В случае наличия физических или психологических ограничений либо других причин,
делающих невозможным преодоление конкретного препятствия - Участник может обойти
препятствие. Штрафные минуты не добавляются, но Участник должен пройти на
штрафную площадку, расположенную около препятствия и выполнить цикл
дополнительных упражнений (15 подтягиваний, 30 «бурпи» либо 40 отжиманий).
8.5 Контроль за исполнением штрафных санкций возлагается на Инструкторов. Отказ в
выполнении требований и указаний Инструктора влечет за собой отстранение от участия в
Гонках.
8.6 Участники допускаются к соревнованиям при наличии у них спортивной формы и
спортивной обуви. Разрешено использование эластичных бинтов, напульсников, перчаток,
тейпов, компрессионной одежды, шапок, защиты паха и рук. Запрещено использование
лямок, крюков, перчаток с крюками, клеящих веществ, шипованной обуви.
8.7 Участник соглашается в течение периода участия в Гонках, а также связанных с ним
действиях или событиях соблюдать разумные указания и инструкции Организатора,
персонала или подрядчиков, а также соблюдать надлежащие нормы поведения.
8.8 Инструкторы и аккредитованные сотрудники Организатора имеют право остановить
прохождение трассы Участником в любой момент Гонок, если предполагают, что
Участник находится под угрозой нанесения серьезной травмы себе и/или окружающим, в
том числе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
8.9 Организатор оставляет за собой право запретить Участнику выходить на трассу Гонки
без объяснения причин.
9. Определение результатов и победителей.
9.1 Победители определяются только для забегов опытных участников в трех категориях:
Мужской индивидуальный зачет (три места), Женский индивидуальный зачет (три места)
и Командный зачет (три комплекта медалей).
9.2 Победитель в индивидуальном зачете определяется по лучшему времени
прохождения трассы Гонок.
9.3 Победители в командном зачете определяются по лучшему среднему времени
прохождения трассы всеми участниками команды.
9.4 Лучший результат (минимальное время прохождение трассы) в зачете - первое место,
следующий результат – второе, и так далее.
9.5 Если Участники показали одинаковый результат, то каждому из участников с
одинаковым результатом присуждается одно место, следующие/предыдущие места
присуждаются по порядку Участникам, согласно их результатам в таблице лидеров.
Например, 1-1-2-3. Время прохождения трасы округляется до сотых секунды.
9.6 В случае дисквалификации Участника его место присуждается Участнику,
занимающему в таблице лидеров следующую по порядку позицию.
9.7 Инструкторы на трассе следят за соблюдением стандартов прохождения трассы Гонок
и подтверждают результаты Участников.
10. Протесты
10.1 В случае нарушения правил гонки или судейских ошибок, повлекших существенные
изменения в определении личных мест, участник может опротестовать результаты
соревнований в течение одного часа с момента завершения соответствующего забега, в
котором он принимал участие. Несвоевременно поданные протесты не принимаются.
11. Награждение
11.1 На финише каждый участник получает «Медаль финишера».
11.2 Участники и команды, показавшие лучшее время среди участников забега в
соответствии с пунктами 9.2. – 9.4. настоящих Правил для опытных спортсменов
награждаются кубками.
12. Ответственность за участие в Гонках
12.1
Участие в Гонках сопряжено с риском и возможностью несчастных случаев,
причинения вреда здоровью и телесных повреждений (в том числе наступления смерти), а
также с риском и возможностью утери или повреждения имущества. Данные последствия
могут наступить в результате собственных действий или бездействия Участников,
действий или бездействия иных лиц, с недостаточностью уровня подготовки Участников к
соответствующим препятствиям, а также в связи с состоянием сооружений. Более того,
могут существовать иные риски, неизвестные Участнику и непрогнозируемые в
настоящий момент времени.
12.2
Участник Гонок должен самостоятельно оценить характер и масштаб
существующих рисков, осмотреть сооружения и оценить их сложность, оценить свои
физические возможности на предмет их достаточности для прохождения каждого
сооружения (препятствия). Участник при прохождении препятствия должен осмотреть
сооружение на предмет отсутствие явных внешних повреждений, угрожающих
безопасности при его прохождении. При наличии таких повреждений Участник обязуется
незамедлительно сообщить об этом Организатору, Инструктору или иному лицу,
представляющему Организатора, находящемуся вблизи сооружения.12.3 Организатор
несет ответственность за присутствие на месте проведения Гонок квалифицированного
медицинского персонала в количестве 4 человек и 2 машин скорой помощи, и за оказание
первой медицинской помощи Участникам гонки при наступлении несчастных случаев или
иных инцидентов..
12.4 Участник добровольно принимает на себя все риски, связанные с участием в Гонках,
как известные, так и не известные ему. Участник соглашается на оказание ему
медицинской помощи, если при наступлении несчастного случая или иного инцидента, по
разумному предположению работающего на Гонках персонала, ему будет требоваться
такая медицинская помощь.
12.5 Организатор не несет ответственности за какие-либо телесные повреждения или
ущерб, причиненный Участнику в результате его участия в Гонках, при отсутствии в этом
вины Организатора.
12.6 Участник принимает условие о том, что он (она) несет обязательство при участии в
Гонках максимально обеспечить свою безопасность, в частности, следовать правилам
проведения Гонок, информации и инструкциям по технике безопасности, проявлять
разумную степень осмотрительности во избежание опасных ситуаций, а также проявлять
заботу о себе и других участниках.
12.7 Участник также понимает последствия несоблюдения указанных правил, в числе
которых запрет на участие в будущих аналогичных мероприятиях.
13. Страхование
13.1 Организатор не обеспечивает страхования жизни, медицинское страхование или
страхование ответственности в отношении Участников на случай возможного
заболевания, чрезвычайного происшествия, травмы, убытков или ущерба в связи с
участием в Гонках.
13.2 Если Участники желают оформить какое-либо страхование, они делают это
самостоятельно.
13.3 Участник самостоятельно несет расходы на добровольное страхование, а также
любые иные непредвиденные расходы и затраты, не указанные выше.
13.4 Участие в каких-либо видах деятельности, связанных с Гонкой, является
добровольным.
15. Фото и видеосъемка Гонок
15.1 АО «Газета Метро», аффилированные лица и дочерние предприятия АО «Газета
Метро», а также иные связанные с ними лица, получившие соответствующие
официальные разрешения от АО «Газета Метро», вправе осуществлять фото и
видеосъемку Гонок для рекламных и коммерческих целей, а также для целей продвижения
гонок.
15.2 Участник принимает условие о том, что во время его участия в Гонках и связанных с
ним видах деятельности будет осуществляться фото и видеосъемка.
15.3 В пределах, допустимых действующим законодательством РФ, Участник передает
без права отзыва в пользу АО «Газета Метро», аффилированных лиц и дочерних
предприятий АО «Газета Метро» и его коммерческих партнеров, в случае получения ими
соответствующих полномочий от АО «Газета Метро», право использовать в течение
неопределенного периода времени в любой стране мира без выплаты какой-либо
компенсации фотографии Участника (в том числе, помимо прочего, фотографии
(скриншоты) профиля/страницы участника в социальных сетях Facebook, Vkontakte,
Instagram, изображения на видео и кинопленке, фотоизображение, образ, предпочтения,
имя и голос Участника в любых средствах массовой информации, в том числе, помимо
прочего, на телевидении, в сети Интернет, в журналах, каталогах продукции и брошюрах,
видеозаписях, а также в иных связанных с ними печатных или письменных материалах
для целей рекламирования, продвижения и маркетинга.
16. Прочие условия
16.1 Факт участия в Гонках является подтверждением согласия Участников с тем, что
настоящие Правила являются для них окончательными и обязательными.
16.2 Любое нарушение настоящих Правил может привести к дисквалификации участника.
16.3 Настоящие Правила могут быть изменены и (или) обновлены Организатором в
любое время до даты проведения Гонки. До дня проведения Гонки участники обязуется
отслеживать изменения/обновления Правил на Интернет-сайте www.tough-viking.ru и
самостоятельно несут ответственность за факт ознакомление участников с актуальной
редакцией Правил ко дню проведения Гонок.
16.4 Факт регистрации участия в гонках является подтверждением согласия участников
полностью соблюдать настоящие Правила.
16.5. Принимая участие в Гонке, Участник дает свое согласие на обработку его
персональных данных, предоставленных Организатору в процессе подготовки и
проведения Гонки, а также на передачу его персональных данных третьим лицам,
принимающим участие в подготовке и проведении Гонки на основании надлежащим
образом предоставленных Организатором полномочий, при условии, что вся информация
будет использоваться исключительно Организатором или уполномоченными им лицами,
исключительно в связи с проведением Гонки и не будут предоставляться никаким третьим
лицам для целей, не связанных с Гонкой.
Принимая участие в Гонке Участники обязуются указывать точные и актуальные
(достоверные) данные, необходимые для надлежащего выполнения Организатором своих
обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами.
Принимая решение об участии в Гонке, Участник тем самым подтверждает согласие с
тем, что любая, добровольно предоставленная им информация, в том числе персональные
данные Участника, может обрабатываться Организатором и уполномоченными им лицами
в целях выполнения Организатором обязательств в соответствии с настоящими
Правилами, без получения дополнительного согласия Участника и без уплаты ему какоголибо вознаграждения за это. Участники понимают и соглашаются с тем, что персональные
данные, указанные ими для участия в Гонке, будут обрабатываться Организатором всеми
необходимыми способами в целях проведения Гонки и дают согласие на такую обработку
при принятии настоящих Правил, как это предусмотрено настоящими Правилами.
Участие в Гонке подтверждает факт предоставления Участником Организатору и
иным уполномоченным лицам согласия на обработку персональных данных в целях
проведения Гонки. Обработка персональных данных будет осуществляться указанными
лицами с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом РФ
№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон «О персональных
данных»).
Под персональными данными в целях настоящих Правил понимается любая
информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных), включая фамилию, имя, отчество,
паспортные данные, номер телефона, адрес электронной почты Участника,
предоставляемые им в целях участия в Гонке.
Под обработкой персональных данных в настоящих Правилах понимается любое
действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение
(обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных Участников в целях подготовки и проведения Гонки.
Под распространением персональных данных в целях настоящих Правил понимаются
действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Добровольно предоставляя Организатору свои персональные данные, Участники
подтверждают свое согласие на обработку персональных данных любыми
предусмотренными Законом «О персональных данных» способами и распространение
таких данных для целей проведения Гонки.
Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником на весь
срок подготовки и проведения Гонки и до истечения 5 (пяти) лет после окончания Гонки.
Участник вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных
данных, направив Организатору соответствующее уведомление заказным письмом с
уведомлением о вручении.
Отзыв Участником согласия на обработку персональных данных до наступления дня
Гонки или в этот день автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника
из участия в Гонке и делает невозможным его регистрацию на Гонку.
Предоставление Участником неактуальных (недостоверных) и (или) неточных
(некорректных) данных при подаче заявки, регистрации и участии в Гонке в порядке,
установленном настоящими Правилами, равно как и последующее не предоставление,
либо предоставление неактуальных (неверных) и (или) неточных (некорректных) данных,
освобождает Организатора от обязанности по регистрации участника на Гонку и допуску
его к забегу.
11.8. Все спорные и иные вопросы, касающиеся организации проведения Гонки, и не
описанные в настоящих Правилах, регулируются в соответствии с действующим
законодательством РФ.
11.9. Факт участия в Гонке означает полное согласие Участников с настоящими
Правилами участия в Гонке. Нарушение Участником Гонки настоящих Правил или отказ
от надлежащего выполнения настоящих Правил считается отказом Участника от участия в
Гонке, в этом случае такое лицо не имеет права на получение от Организатора какой-либо
компенсации в денежной и любой другой форме за внесенный стартовый взнос.