Этаж на сайте: Мегаплан помогает всем сотрудникам
реклама
Этаж на сайте: Мегаплан помогает всем сотрудникам: Владельцу и директору держать руку на пульсе, не привязываясь к офису. Старшему специалисту управлять командой и предупреждать проблемы. Руководителю отдела продаж выстраивать систему продаж, расширять отдел и увеличивать выручку. Специалисту отдела продаж вести больше одновременных клиентов и строить долгосрочные отношения. Менеджеру уверенно вести проекты, помнить о делах, соблюдать сроки и четко знать, что делать дальше. Айтишнику упростить айтиинфраструктуру компании. Все, что нужно, уже есть в Мегаплане. Кадровику легко нанимать и увольнять сотрудников, оформлять отпуска, упростить документооборот. Бухгалтеру начислять зарплату, вести первичный учет в своем ритме и не отвлекаться на счета. Внутренние страницы Мегаплан для владельца и руководителя компании Мегаплан объединяет сотрудников, клиентов, документы, задачи и дела компании в одном облачном сервисе. Чтобы управлять и принимать решения, больше не нужно сидеть в офисе. Чтобы быть в курсе дел, больше не нужно стоять у сотрудников над душой. + иллюстрация: Мегаплан на айпаде в крутой бизнес-обстановке (ручка «Монблан», чашка чая и пр.) Компания на ладони В Мегаплане видно все, что происходит в компании. Большие проекты разделены на задачи, задачи — на дела. По каждой задаче идет обсуждение. По каждому клиенту собрана история отношений. +Скриншот: большая иерархия задач с разделением на отделы +Скриншот: обсуждение задачи Корпоративная культура Мегаплан показывает, как сотрудники общаются между собой, как относятся к поручениям и срокам, как общаются с клиентом, к чему стремятся и как реагируют на трудности. + Скриншот: обсуждение задачи в конфликтной ситуации, где один чувак приходит и всех осаживает. Честные автоматические отчеты Мегаплан составляет детальные отчеты об эффективности сотрудников и работе отдела продаж. Показывает закрытые задачи, затраченное время, бюджеты и воронку продаж. + Скриншот: воронка продаж + Скриншот: обычный отчет по закрытым задачам Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать дела как самостоятельно, так и с помощью секретаря. Назначайте встречи в корпоративном календаре, планируйте собственный день и следите за загруженностью ключевых сотрудников. + Скриншот: ежедневник на неделю Финансы Мегаплан следит за денежными потоками компании, делает отчеты о состоянии счетов и показывает общее финансовое состояние бизнеса. + Скриншот модуля «Финансы» Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. + Скриншот андроид-версии Мегаплан для руководителя отдела и старшего специалиста Мегаплан помогает налаживать общение в команде, следить за работой подчиненных, предупреждать проблемы, использовать систему поощрения. + Иллюстрация: Мегаплан на ноуте, атрибуты старшего менеджера (карточка-пропуск, крутая ручка, смартфон) Команда в сборе Мегаплан поддерживает корпоративную иерархию, разделение сотрудников на отделы и делегирование задач. Руководите своим отделом: распределяйте нагрузку, следите за ходом работы, отвечайте на вопросы, принимайте результаты. В Мегаплане ваша команда всегда в сборе, даже если вас нет в офисе. + Скриншот: иерархия компании, выделен отдел маркетинга + Скриншот: постановка массовой задачи всему отделу Элегантное планирование Лучше всего Мегаплан умеет планировать. Ставьте задачи в прошлом, будущем и настоящем, по цепочке, по шаблону и массово. Мегаплан автоматически считает бюджет, следит за прогрессом, выделяет горящие задачи, строит проектные диаграммы. А можно просто ставить задачи со сроками — в Мегаплане это легко. + Скриншот: Постановка задачи по цепочке Раннее предупреждение Предупреждайте проблемы до того, как они появятся. Давайте четкие инструкции по каждой задаче, отвечайте на вопросы. Разбивайте большие проекты на подзадачи со сроками и ответственными. Если что-то идет не по плану, вы сразу об этом узнаете. + Скриншот: задача с подзадачами, некоторые из них горят, одна выделена Система поощрения Назначайте денежные бонусы за успешно завершенные задачи. За сорванные сроки — штрафы. Все начисляется автоматически. Ваши подчиненные всегда знают, из чего состояла их зарплата в этом месяце. + Скриншот: установка бонуса за задачу + Скриншот: зарплата с учетом бонусов Найм и увольнение Задачи в Мегаплане передаются с уволенного сотрудника на работающих в несколько кликов. Когда новый сотрудник приходит в задачу, он видит всю историю работы, все незакрытые дела и что делать дальше. Новые сотрудники быстро входят в курс дел: изучают переписку по проектам, видят открытые задачи, читают корпоративные стандарты и знакомятся с документами в базе знаний. + Скриншот про передачу дел при увольнении Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать дела как самостоятельно, так и с помощью секретаря. Назначайте встречи в корпоративном календаре, планируйте собственный день и следите за загруженностью вашей команды. + Скриншот ежедневника на неделю (можно из предыдущего) Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. + Скриншот Мегаплана на андроиде Мегаплан для руководителя отдела продаж Легко масштабируйте отдел продаж, выстраивайте цепочку общения с клиентом, автоматизируйте рутинные задачи и поощряйте лучших продавцов. + Скриншот Мегаплан с воронкой продаж + Иллюстрация со скриншотом: Мегаплан с воронкой продаж на экране ноута, карточка-пропуск, книга, смартфон, офисный телефон Схема автоматизации продаж Определите этапы продажи своего продукта и заведите их в Мегаплане. Теперь все менеджеры будут работать с клиентом по этой схеме. Четкие указания для каждого этапа помогут начинающим продавцам. Больше не будет вопросов, что делать с клиентом дальше. Схемы продаж выбираются из предустановленных или настраиваются вручную. + Скриншот: Настройка схемы продаж в МП База знаний Заведите в Мегаплане обсуждение удачных приемов продаж, опубликуйте справочники для продавцов, опишите стратегию. Продавцы смогут заходить в базу знаний и учиться у коллег. Создайте отдел продаж, который развивает сам себя. + Скриншот обсуждений с тегами «Корпстандарты» и «Приемы». Темы типа «Что делать, если клиент отказался?», «Как продавать трудным клиентам?», «Политика возврата товара» и т. д. Воронка Мегаплан строит отчет «Воронка продаж» в три клика. Знайте наверняка, на каком этапе сделки уходит больше всего клиентов, кому из менеджеров нужна помощь, а кому — поощрение. + Скриншот построения воронки продаж + Скриншот воронки продаж Сегментирование и программы лояльности Выделяйте клиентов в группы, давайте им скидки, делайте по ним почтовую рассылку или отправляйте сообщений в Фейсбуке — в Мегаплане для этого есть специальные инструменты. Скидки учитываются в дальнейшей работе с клиентом. + Скриншот про сегментирование + Скриншот про создание программы лояльности с названием типа «Скидка 15% для малого бизнеса» Заказы из интернет-магазина Мегаплан обрабатывает заказы из вашего интернет-магазина по почте или через специальные запросы. + Скриншот интернет-магазина + Скриншот списка сделок в Мегаплане Счета и договоры Позвольте своим продавцам самостоятельно выставлять счета и заключать договоры, чтобы быстрее закрывать сделки. Мегаплан выставляет счета в три клика. Типовой договор всегда под рукой в модуле «Документы». + Скриншот с выставлением счета + Скриншот со счетом Найм и увольнение Задачи и клиенты в Мегаплане передаются с уволенного сотрудника на работающих в несколько кликов. Если клиента передают новому менеджеру, вместе с ним передается вся история отношений и все запланированные на будущее дела. Новые сотрудники быстро входят в курс дел: изучают переписку по проектам и клиентам, видят открытые задачи, читают корпоративные стандарты, изучают цепочку продаж и знакомятся с документами в базе знаний. + Скриншот, как раньше: распределение задач при увольнении Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать дела как самостоятельно, так и с помощью секретаря. Назначайте встречи в корпоративном календаре, планируйте собственный день и следите за загруженностью вашей команды. + Скриншот, как раньше Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. + Скриншот на смартфоне Мегаплан для специалиста отдела продаж Ведите больше клиентов, обслуживайте каждого более внимательно, возвращайте отказавшихся клиентов и не упускайте существующих. В Мегаплане для этого есть все. + Скриншот: Карта клиента с коммуникациями + Иллюстрация: Мегаплан с клиентом и коммуникациями на большом экране, на столе карта, офисный телефон, чашка кофе, книги по продажам История отношений Все, что вы или кто-то из ваших коллег обсуждали с клиентом, отражается в сделке и в личной карточке клиента. О чем была встреча три года назад? Что обсуждали в прошлом телефонном разговоре? Мегаплан напомнит. Сколько бы у вас ни было клиентов, каждый из них будет чувствовать себя единственным. + Скриншот с историей коммуникаций (можно из предыдущего) Структурированная сделка Больше не нужно изобретать велосипед и придумывать, как обслужить клиента. Определите структуру сделки в вашей компании и автоматически проводите каждого клиента по этапам: от первого обращения до подписания договора. Мегаплан подскажет, что делать дальше, на каждом этапе. Когда клиенты обслуживаются по общему алгоритму, вы работаете быстрее. + Скриншот на одном из этапов сделки Возврат клиентов Если клиент сегодня отказался от вашего предложения, поставьте себе напоминание через несколько месяцев. Мегаплан вовремя напомнит, что вам стоит перезвонить клиенту, и покажет, почему он отказался в прошлый раз. Возможно, на этот раз клиент согласится. + Скриншот: Постановка дела типа «Перезвонить Петру Михайловичу из Старлаййна через 2 месяца, спросить про их поставщиков» База товаров и услуг Мегаплан знает ваши товары и услуги, умеет считать на них цену с учетом налогов и скидок. Вся необходимая для продажи информация у вас под рукой. + Скриншот: Справочник товаров Счет и договор Храните типовой договор в документах Мегаплана, и он всегда будет под рукой, даже когда вы встречаетесь с клиентом в его офисе. Счета в Мегаплане выставляются в два клика на бумаге, по почте и по ссылке в интернете. В счете уже будет список товаров, правильная стоимость и даже скидка для лояльных клиентов. Все автоматически. + Скриншот договора в документах + Скриншот выставленного счета Мегаплан для менеджера Ведите сколько угодно проектов. Мегаплан поможет не пропустить ни одной важной детали, уложиться в срок и оставить время на отдых. + Скриншот: структурированный список задач с делами + Иллюстрация: скриншот на большом экране, дальше все атрибуты менеджера из предыдущего слайда, но вместо книг по продажам — книги по эффективности. Список задач Мегаплан всегда знает, чем вам заняться сейчас. Задачи, приоритеты, сроки — все расписано, по всему есть исчерпывающая информация, остается только делать. Сколько бы задач на вас не поставили, вы все равно делаете одну за одной. Закончили текущую — перешли к следующей, без путаницы, перегрузки и ощущения загнанности. + Структурированные задачи с делами Ответы на вопросы Если что-то непонятно — задайте вопрос постановщику задачи в комментарии. Не ищите его в офисе и не записывайтесь на прием. Теперь его работа в том, чтобы дать вам нужную информацию. А вы тем временем можете перейти к другим задачам. + Скриншот: обсуждение задачи. Сотрудник спрашивает что-то по сути задачи, шеф отвечает по делу Согласование документов Поставьте задачу на тех, кто должен согласовать документ или утвердить идею. Загрузите документ в задачу. Руководители сами утвердят или раскритикуют — теперь это их работа. + Скриншот с задачей по утверждению какого-то важного документа Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать личные и рабочие дела. Назначайте встречи в корпоративном календаре и планируйте собственный день. Укажите в календаре время обеда и отдыха, чтобы вас не звали в это время на встречи и не поручали срочных дел. + Скриншот с плотно забитым ежедневником на неделю Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. + Все тот же скриншот со смартфоном Мегаплан для системного администратора Мегаплан — это облачный сервис, сочетающий возможности почтового и файл-сервера, системы управления проектами, CRM и корпоративного портала. Используя Мегаплан, вы закрываете большинство айти-задач компании. + Иллюстрация: на большом экране компьютерная игра, потому что у айтишника куча свободного времени. Наушники, чай. Простая поддержка Для большинства компаний, внедривших Мегаплан, внутренняя поддержка заключается в установке операционной системы, браузера «Хром» или «Фаерфокс» и офисных приложений. Не нужны ни CRM, ни системы обмена документами, ни внутресетевой календарь — в Мегаплане это все уже есть. Скриншот иконок на рабочем столе: Мои документы, Firefox, Word, Excel, PowerPoint, ссылка на Мегаплан. Облачная и коробочная версия Выбирайте: внедрять Мегаплан на собственном сервере или работать через наши сервера на «Амазоне», «Караване», «ХЦ», «Селектеле» и «Хецнере». Иллюстрация: Мегаплан в облаке Доработка под нужды компании Коробочную версию можно модифицировать под нужды вашей компании, подключиться к Мегаплану через API или сконфигурировать запросы из других веб-приложений. Иллюстрация: API, код, обмен данными Мегаплан для кадровика Мегаплан упрощает учет и работу с персоналом, автоматизирует обработку отпусков и помогает уменьшить объем бумажной работы. Иллюстрация: Структура компании на большом экране, конфеты, чай, трудовой кодекс База сотрудников У каждого сотрудника в Мегаплане есть личная карточка в общей иерархии компании. Добавляйте сотрудников, размещайте их в отделы, и задания и права доступа установятся автоматически. Скриншот: структура компании Учет отпусков Сотрудники подают заявки на отпуска через Мегаплан. Следите за календарем отпусков и утверждайте их в удобное время. Скриншот: отпуска Документооборот Размещайте в Мегаплане образцы заявлений, справок и других документов, которые вам приходится постоянно рассматривать. Сотрудники сразу правильно оформят нужные документы. Скриншот: образцы заявлений в отдел кадров, модуль «Документы» Корпоративная культура Если в ваши обязанности входит поддержание и диагностика корпоративной культуры и духа сотрудников, Мегаплан поможет это сделать без напряжения и длительных собеседований. Следите за работой сотрудников в Мегаплане, смотрите, как они общаются, как относятся к делу и срокам, какие вопросы задают и что обсуждают в форуме. Публикуйте документы о корпоративных принципах и ценностях, тексты по психологии и эффективности работы. Мегаплан — это прямая линия с каждым сотрудником. Скриншот с диалогом, где шеф разряжает напряженную ситуацию Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать личные и корпоративные дела. Назначайте встречи в корпоративном календаре, планируйте собственный день и следите за загруженностью вашей команды. Скриншот не очень плотного ежедневника Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. Скриншот на андроиде Мегаплан для бухгалтера Скоро Мегаплан будет полностью интегрирован с 1С, но уже сегодня он помогает упростить работу бухгалтерии. Скриншот: модуль «Финансы» на большом компьютере, на фоне папки, цветы, коробка 1С. Начисление зарплаты Мегаплан учитывает все штрафы и премии за месяц и дает детальный отчет, сколько каждому сотруднику следует начислить по результатам работы. + Скриншот с зарплатой и бонусами Счета Сотрудники в Мегалане сами выставляют счета, поэтому вам больше не придется самостоятельно составлять, распечатывать и отправлять их клиентам. Скриншот со списком выставленных счетов Скриншот с одним счетом Общение с сотрудниками Справочник сотрудников, внутренняя почтовая система и обсуждение задач помогут вам связываться с сотрудниками быстрее, чем это можно сделать в пространстве офиса. Возник вопрос? Напишите сообщение или поставьте задачу, вам ответят и помогут. Скриншот с сообщениями Финансы Если ваш руководитель предпочитает быть в курсе финансового состояния компании, вносите в модуль «Финансы» основные денежные операции, и к вам не будет вопросов. Скриншот с модулем «Финансы» Личный и корпоративный ежедневник Ежедневник Мегаплана помогает планировать личные и корпоративные дела. Назначайте встречи в корпоративном календаре, планируйте собственный день и следите за загруженностью вашей команды. Скриншот: Среднезагруженный ежедневник Доступ отовсюду Мегаплан открывается на любом компьютере и смартфоне, подключенном к интернету. Скриншот с андроидом
