Внедрение Office 365 в учебных заведениях системы школьного образования

Microsoft Office 365
Customer Solution Case Study
Внедрение Office 365 в учебных заведениях
системы школьного образования
Обзор
Страна: Россия
Отрасль: Образование
Организации:
Гимназия №111 г. Ростов-на-Дону,
1200 учеников 53 учителей; МБОУ
Досчатинская СОШ г. Выска
Нижегородская область, 374 учеников,
30 учителей; Гимназия №11 г.
Железнодорожный Московская
область, 900 учеников, 50 учителей;
МБОУ «Башкирская гимназия №102»
г. Уфа, 1000 учеников, 57 учителей.
Ситуация
В связи с распоряжением
Правительства РФ отделом
образования в школах и гимназиях
ведется внедрение электронных
журналов и дневников.
Решение
Обращение в компанию Prof IT с
целью изучения возможности
подключения школ к программному
комплексу «Открытое образование».
Преимущества

Не требуется специального
обучения.

Формирование навыков
самостоятельной работы.

Быстрая реализация и
сопровождение.
Система «Открытое образование» разработана на
базе программных продуктов Microsoft в облаке
Office 365, что позволяет школам избежать затрат,
связанных с закупкой оборудования,
поддержанием инфраструктуры, заработной
платой штатных ИТ-специалистов. Кроме этого,
Prof IT гарантирует оперативное подключение к
системе, а Microsoft — бесперебойность работы и
сохранность данных.
Олег Гуляев,
Технический директор компании Prof IT
Сочетание технологий Microsoft и дополнительной
функциональности системы «Открытое образование» для
учебных заведений позволяет предоставлять электронные
услуги в области удаленного обучения, получения статистики
успеваемости, расписаний занятий для родителей и
учащихся, а также дает возможность обмениваться опытом и
информацией между учителями, выводя образовательный
процесс на новый этап автоматизации.
Ситуация
Современные информационные
технологии становятся одним из
важнейших инструментов модернизации
школы в целом — от управления до
воспитания и обеспечения доступности
образования, в условиях повсеместного
использования глобальных
информационных сетей, возможностей
телекоммуникационного общения для
создания и передачи знаний,
первостепенной становится задача
информатизации всех сфер
человеческой деятельности, и особенно
образования.
По Распоряжению Правительства РФ от
17 декабря 2009 года № 1993-р об
обязательном переходе исполнительной
власти субъектов РФ и органов местного
самоуправления, а также учреждений
субъектов РФ и муниципальных
учреждений на предоставление
государственных и муниципальных услуг
в электронном виде, отделом
образования в школах ведется
внедрение электронных журналов и
дневников.
Целью информатизации образования
является обеспечение условий для
удовлетворения потребностей граждан в
качественном образовании через
предоставление всем участникам
образовательного процесса
принципиально новых возможностей
реализации прав на выбор источников,
условий и форм образования в
специально создаваемой для этого
среде.
В связи с этим ряд учебных заведений
системы школьного образования
обратились в компанию Prof IT с
просьбой проинформировать их о
возможности использования для
намеченных целей программного
комплекса «Открытое образование» —
комплекса электронных услуг,
построенного на технологиях Microsoft
Office 365.
Выбор Prof IT был обусловлен тем, что
данная компания более десяти лет
специализируется на создании и
совершенствовании систем управления,
оказывая полный комплекс услуг по
развитию и поддержке информационных
систем. Она имеет большой опыт
внедрения масштабных проектов,
многие из которых, по оценкам
независимых специалистов, могут
считаться лучшими в своих областях.
В июле 2013 года компания вывела на
рынок систему «Открытое образование».
Система предназначена для
академических заказчиков и использует
в качестве платформы Office 365.
Сочетание облачных технологий
Microsoft и дополнительной
функциональности системы для учебных
заведений позволяет учебным
заведениям предоставлять электронные
услуги в области удаленного обучения,
учета и статистики успеваемости,
расписаний занятий для учителей,
учащихся и их родителей, а также дает
возможность обмениваться опытом и
информацией между учителями, выводя
образовательный процесс на новый этап
развития.
Решение
Система «Открытое образование» — это
комплекс электронных услуг,
построенный на технологиях Microsoft
Office 365. Система не требует
использования специального сервера в
школе, дополнительного сложного
оборудования и выделенного
От лица
преподавательского
состава выражаем
благодарность за
предоставленную
возможность выйти на
новый уровень
образовательного
процесса. Мы получили
более централизованную
и оптимизированную
информационную базу,
доступ к удаленному
обучению,
статистические цифры
выводятся нажатием
одной кнопки.
Хотелось бы отдельно
отметить удобство и
простоту подключения к
системе «Открытое
образование»
Директор школы № 43
Овчаренко И.А.
технического специалиста, подключение
ко всем сервисам происходит с любого
ПК. Легкое подключение позволяет
полностью подготовить систему к работе
всего за несколько часов после
активации лицензии, и не требует
ручного ввода исходных данных.
Система «Открытое
образование» поддерживает
возможность хранения и использования
баз данных с расположением на
серверах операторов, , а также на
локальных серверах заказчика.
3.
Состав внедренных функциональных
элементов:
1.
Дистанционное обучение — без
ограничений количества
одновременных сессий,
дистанционные уроки с
неограниченным количеством
участников, обучение полностью
удаленной аудитории,
подключение к уроку удаленных
учеников, реализация открытых
уроков, полноценные возможности
удаленного ученика.
2.
Школьный портал — электронные
расписания занятий, календарь
(планирование и управление
внеклассной работой,
мероприятиями и родительскими
собраниями; возможность
организации и проведения
дистанционных уроков), результаты
урока (специальный интерфейс для
простой работы с основной
функциональностью урока в одном
окне), электронный дневник,
домашние задания, электронные
тестирования (модуль,
позволяющий создавать тесты и
проводить тестирование, назначать
тесты как домашнее задание), план
занятий (модуль, позволяющий
осуществлять календарнотематическое планирование),
материалы и медиатека (разделы
для хранения учебных материалов с
возможностью просмотра,
редактирования и создания
основных офисных документов
непосредственно в окне браузера
без применения сторонних
приложений), отчетность,
социальные функции (обеспечение
возможности коллективных
обсуждений, размещения
фотографий и публикаций на
портале).
Школьная электронная почта —
наполненная книга контактов
(каждый ученик и учитель
получают личный e-mail, который
позволяет обмениваться
электронными письмами внутри
школы, а также использовать
личную электронную почту для
общения с внешними контактами;
каждому участнику учебного
процесса доступна адресная книга,
содержащая все контакты учеников
и учителей школы), веб-интерфейс
(почта доступна с любого ПК в
Интернете, работает на странице
браузера и имеет удобный и
привычный интерфейс Microsoft
Outlook).
Этапы реализации проекта состоят из
подключения каждой школы к системе
«Открытое образование». Для
подключения к системе заказчик должен
пройти следующие шаги:
1.
Зайти на сайт www.openedu.pro в
раздел «Подключение», выбрать
меню «Активация лицензии».
Заполнить анкету и получить
ссылку для входа в систему, а также
логин и пароль «Владельца
портала» для авторизации.
Особую признательность
выражают родители: в
новом году они в любое
время, в любом месте и с
любого интернетустройства могут
посмотреть оценки,
пропуски уроков,
ближайшие проверочные
работы своего ребенка.
Появилась возможность
подключить к урокам
удаленных учеников, что
положительно повлияло
на своевременное
усвоение материала.
2.
3.
4.
Скачать и заполнить проформу в
библиотеке документов «Владельца
портала».
Пройти обучение работе с
системой в авторизованном
Учебном центре.
Провести родительские собрания:

получить подписанные
родителями Заявления о
согласии на обработку и
передачу персональных данных;

продемонстрировать родителям
возможности и основы работы
с системой «Открытое
образование»;

выдать родителям учетные
данные (логин, пароль и ссылку
для входа в систему).
Преимущества
Заместитель директора
по УВР МБОУ
гимназии №111
Шумная О.П.
Подключение к системе «Открытое
образование» принесло весомые
преимущества. Теперь ученикам,
которые пропустили уроки по болезни
или другой причине, доступны темы
уроков и домашние задания на портале
школы. Там же они могут пообщаться с
одноклассниками и задать
дополнительные вопросы учителям. У
родителей появилась возможность в
любое время посмотреть, какие оценки
получает их ребенок, какие предметы
необходимо «подтянуть», а учителя
благодаря переходу на электронный учет
могут выделить больше времени на
методическую работу.
«Система “Открытое образование”
разработана на базе программных
продуктов Microsoft в облаке Office 365,
что позволяет школам избежать затрат,
связанных с закупкой оборудования,
поддержанием инфраструктуры,
заработной платой штатных ИТспециалистов. Кроме этого, Prof IT
гарантирует оперативное подключение к
системе, а Microsoft – бесперебойность
работы и сохранность данных.
Таким образом, сочетание технологий
Microsoft и дополнительная
функциональность системы “Открытое
образование” для учебных заведений
позволяет предоставлять электронные
услуги в области удаленного обучения,
получения статистики успеваемости,
расписаний занятий для родителей и
учащихся, а также дает возможность
обмениваться опытом и информацией
между учителями, выводя
образовательный процесс на новый этап
автоматизации» — отмечает технический
директор компании Prof IT Олег
Дмитриевич Гуляев.
«От лица преподавательского состава
выражаем благодарность за
предоставленную возможность выйти на
новый уровень образовательного
процесса. Мы получили более
централизованную и оптимизированную
информационную базу, доступ к
удаленному обучению, статистические
цифры выводятся нажатием одной
кнопки.
Хотелось бы отдельно отметить удобство
и простоту подключения к системе
“Открытое образование”», — говорит
директор школы № 43 Овчаренко И.А.
«Особую признательность выражают
родители: в новом году они в любое
время, в любом месте и с любого
интернет-устройства могут посмотреть
оценки, пропуски уроков, ближайшие
проверочные работы своего ребенка.
Появилась возможность подключить к
урокам удаленных учеников, что
положительно повлияло на
своевременное усвоение материала», —
благодарит заместитель директора по
УВР МБОУ гимназии № 111 Шумная О.П.
На данный момент еще не все контуры
системы «Открытое образование»
используются на 100%. В ближайшее
время планируется расширить сферу
использования дистанционного
обучения и календарей для
планирования и управления внеклассной
работой, мероприятиями и
родительскими собраниями.
Планируется расширение аудитории по
использованию электронных
тестирований и школьной электронной
почты.
Создаются все необходимые условия для
повышения качества профессионального
образования по эффективному
использованию современных
информационных технологий.
Проводится определенная работа по
повышению грамотности педагогов в
области электронно-информационных
технологий. На педагогических советах
обсуждаются вопросы, связанные с
внедрением и расширением сфер
использования дистанционного
обучения в образовательном процессе.
В дальнейшем школы планируют
использовать новый функционал
системы «Открытое образование 2014»,
который будет доступен со второго
квартала 2014 года.
В новой версии системы «Открытое
образование» появляются разделы
«Электронные учебники» для родителей
и «Библиотека электронных учебников»
для специалистов школы. Разделы
обеспечивают доступ к уже купленным
школой учебникам и магазинам
электронных учебников поставщиков.
В разделе предусмотрена возможность
навигации и поиска по издательствам и
классам. В магазине представлены
интерактивные электронные учебники с
возможностью подписки. Электронные
учебники приобретаются через
централизованные соглашения с
партнерами или напрямую родителями..
Также планируется выход локальных
приложений «Электронный журнал» для
учителей и «Электронный дневник» для
учеников. Приложение устанавливается
на планшете, позволяет работать в
режиме офлайн и синхронизируется с
сервером системы «Открытое
образование». Заказчики
академического сектора получат
возможность приобретать специальную
линейку устройств Microsoft с локальной
версией системы «Открытое
образование».
О партнере
Компания Prof IT (www.profIT-ug.ru),
работает в области информационных
технологий более 10 лет и является
производителем и поставщиком
программных решений для различных
сегментов бизнеса. Компания обладает
статусами Gold Partner Microsoft и 1С
Франчайзи, уже многие годы, занимаясь
разработкой и внедрением проектов в
области автоматизации управленческого
и финансового учета на предприятиях,
Business Intelligence систем, систем
электронного документооборота,
объединенных коммуникаций, WMSсистем и разработкой технологий
репликации баз данных.
Prof IT уделяет большое внимание
повышению квалификации сотрудников
и их профессиональной сертификации.
Обязательная профессиональная
сертификация сотрудников по
программам производителей
программного и аппаратного
обеспечения позволяет быть
уверенными в их профессионализме и
качестве технических решений.
Дополнительная
информация
Информация о других проектах,
реализованных на базе технологий
корпорации Майкрософт, доступна по
адресам:
http://www.Microsoft.com/rus/business/c
asestudies (на русском языке)
или
http://www.microsoft.com/resources/cas
estudies (на английском языке).
За дополнительными сведениями о
продуктах и услугах обращайтесь в
информационный центр корпорации
Майкрософт по телефонам (495) 916–
71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все
города России).
Адрес корпорации Майкрософт в
Интернете: http://www.microsoft.com/
(на английском языке),
http://www.microsoft.com/rus/ (на
русском языке).
Для получения дополнительных
сведений о клиентах посетите сайты:
www. gimnaziya111.ru
www.sites.google.com/site/moudsh7/ho
me
www.mboug.ru
www.bg-102.moy.su
© Корпорация Майкрософт, 2014. Все права
защищены.
Настоящий документ носит исключительно
разъяснительный характер. КОРПОРАЦИЯ
МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ЭТИМ
Продукты
ДОКУМЕНТОМ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ

ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.
Документ опубликован 2014
Microsoft Office
− Office Business Applications