Регламент Общественного совета при СПб ГКУ

РЕГЛАМЕНТ
работы Общественного совета при Санкт-Петербургском государственном
казенном учреждении «Санкт-Петербургский Дом национальностей»
1. Общие положения.
1.1. Настоящий регламент регулирует вопросы организации и проведения
Общественного совета при Санкт-Петербургском государственном казенном
учреждении «Санкт-Петербургский Дом национальностей» (далее - Совет).
1.2. Совет формируется в порядке, установленном Положением Общественного
при Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «СанктПетербургский Дом национальностей» (далее – СПб ГКУ «СПб ДН»). В своей
деятельности Совет руководствуется Уставом СПб ГКУ «СПб ДН».
2. Планирование и организация работы Совета.
2.1. Основной формой работы Совета являются проведение заседаний, в рамках
проведений которых решаются вопросы, отнесенные к ведению Совета. Заседания
Совета проводятся гласно и носят открытый характер.
2.2. Заседания считаются правомочными, если на них присутствует более
половины членов Совета.
2.3. Заседания Совета проводятся не реже 1 раза в квартал в соответствии с
утвержденным планом мероприятий Совета на очередной период (текущий год). В
случае необходимости по решению председателя Совета могут проводиться
внеочередные заседания Совета.
2.4. План мероприятий Совета включает в себя перечень основных вопросов,
подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета, с указанием по каждому вопросу
срока его рассмотрения и ответственных за его исполнение.
2.5. Председатель и члены Совета представляют на рассмотрение и утверждение
Совета годовой план работы. Повестка обсуждаемых вопросов каждого заседания
должна соответствовать годовому плану деятельности Совета:
- повестка каждого последующего заседания должна обсуждаться и
утверждаться на предыдущем заседании;
- подготовка каждого заседания или вопроса поручается Председателем одному
из членов Совета;
- по каждому вопросу заседания Совета его членам выдаются соответствующие
материалы и проект решения.
2.6. Утвержденный план мероприятий на очередной период (следующий год)
Совета рассылается членам всем Совета.
2.7. Решение об изменении утвержденного плана мероприятий Совета в части
содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Совета
по мотивированному письменному предложению члена Совета, ответственного за
подготовку вопроса.
1
2.8. Рассмотрение на заседаниях Совета дополнительных (внеплановых)
вопросов осуществляется по решению председателя Совета.
2.9. В рамках работы Совета создаются целевые комиссии (комитеты) по
основным направлениям деятельности и рабочие группы согласно установкам
Положения Совета.
2.9. Решения Совета принимаются простым большинством голосов из числа
присутствующих на заседании при наличии кворума (более 50 процентов от
общего числа членов Совета).
2.10. При принятии решения по каждому из вопросов, обсуждаемых на Совете,
назначается срок его реализации и ответственные за его выполнение.
3.Порядок формирования и полномочия членов Совета.
3.1. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета,
ответственного секретаря Совета и иных членов Совета.
3.2. Члены совета обладают равными правами при обсуждении
рассматриваемых на заседаниях вопросов.
3.3. Присутствие членов Совета на заседаниях обязательно. Члены Совета не
вправе делегировать свои полномочия иным лицам.
В случае невозможности присутствия члена Совета на заседании он обязан
заблаговременно известить об этом председателя Совета.
3.4. Председатель совета:
3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Совета;
3.4.2. Представляет Совет по вопросам, отнесенным к его компетенции;
3.4.3. Созывает очередные и внеочередные заседания Совета;
3.4.4. Утверждает повестки и состав участников заседаний Совета;
3.4.5. Проводит заседания Совета;
3.4.6. Утверждает план мероприятий Совета на очередной период;
3.4.7. Дает поручения членам Совета по вопросам, отнесенным к компетенции
Совета;
3.4.8. Подписывает протоколы заседаний Совета и другие документы,
подготовленные Советом.
3.5. Члены Совета имеют право:
3.5.1. Выступать на заседаниях Совета, вносить предложения по вопросам,
входящим в компетенцию деятельности Совета, голосовать по обсуждаемым
вопросам;
3.5.2. Знакомиться с документами и материалами Совета, непосредственно
касающимися деятельности Совета;
3.5.3. Привлекать по согласованию с председателем Совета в установленном
порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной,
аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Совета;
3.5.4. Излагать в случае несогласия с решением Совета в письменной форме
особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Совета и
прилагается к его решению.
3.6. Члены Совета обязаны:
2
3.6.1. В рамках своей компетенции осуществлять подготовку вопросов,
выносимых на рассмотрение Совета и утвержденных протокольным
решением.
3.6.2. Организовать в рамках своих должностных полномочий выполнение
решений Совета.
4. Порядок подготовки заседаний совета.
4.1. Члены Совета, на которых возложена подготовка соответствующих
материалов для рассмотрения на заседаниях Совета, принимают участие в
подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом мероприятий
Совета и несут персональную ответственность за качество и своевременность
представления материалов.
4.2. В случае непредставления материалов в установленный Советом срок или
их представления с нарушением настоящего регламента вопрос может быть снят с
рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.
4.3. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Совета, решением
председателя Совета могут создаваться экспертные и рабочие группы из числа
членов Совета, представителей заинтересованных органов и экспертов.
4.4. Материалы, обсуждаемые на заседаниях Совета:
- повестка заседания;
- список участвовавших в заседании членов Совета и приглашенных;
- Ф.И.О. выступившего и тема выступления;
- решение Совета по данному вопросу фиксируются ответственным секретарем
СПб ГКУ «СПб ДН».
4.5. Продолжительность рабочего времени на заседаниях Совета, как правило,
не должна превышать двух часов:
- на доклад по основным вопросам повестки дня отводится 8 – 10 минут;
- на выступления – до пяти минут, при повторном выступлении по одному и
тому же вопросу – две минуты;
- на реплики, предложения и вопросы – не более одной минуты.
4.6. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета возлагается на
СПб ГКУ «СПб ДН».
5. Оформление решений, принятых на заседаниях Совета.
5.1. Решения Совета оформляются протоколом ответственным секретарем
Совета и подписывается председателем Совета в семидневный срок после даты
проведения заседания.
5.2. В протоколе указываются фамилии председательствующего и
присутствующих на заседании членов Совета, приглашенных лиц, а также
вопросы, рассмотренные в ходе заседания и принятые решения.
К протоколу прилагаются особые мнения членов Совета, если таковые имеются.
5.3. В случае необходимости доработки проектов, рассмотренных на заседании
Совета материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе
отражается соответствующее поручение членам Совета. Если срок доработки
специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.
3
5.4. Протоколы заседаний (выписки, решения Совета) ответственным секретарем
Совета рассылаются членам Совета, а также организациям и должностным лицам
по списку, утвержденному председателем Совета, в трехдневный срок после
получения подписанного протокола.
5.5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах
заседаний Совета, осуществляет ответственный секретарь Совета. Ответственный
секретарь Совета снимает с контроля исполнение поручений на основании решения
председателя Совета, о чем информирует исполнителей.
4