Порядок проведения тендера

4.5.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТБОР КОНТРАГЕНТОВ
4.5.1.
Предварительный отбор контрагентов проводится для формирования
реестра контрагентов предприятия по определенным видам продукции.
4.5.2.
В ходе отбора:
4.5.2.1. формируется Реестр;
4.5.2.2. устанавливается срок и период действия результатов отбора.
4.5.3.
Проведение отбора производится на основании заявки инициатора на
проведение отбора или на основании письменного обращения контрагента о включении в
Реестр.
4.5.4.
Отбор контрагентов производится Комиссией:
4.5.4.1. как самостоятельная процедура в целях формирования Реестра; или
4.5.4.2. в рамках объявленного тендера, где контрагенты, успешно прошедшие
отбор, допускаются к дальнейшему участию в тендерных процедурах.
4.5.5.
Контрагентам, обратившимся на предприятие с целью включения в Реестр,
Комиссией предоставляется необходимый для участия в отборе перечень документов и
сведения о требованиях, предъявляемых к определенному виду продукции.
4.5.6.
Решение о рассмотрении квалификационной заявки контрагента,
поданной им самостоятельно (вне рамок объявленного отбора), или о проведении отбора
принимается Комиссией, в том числе при поступлении от инициатора заявки на проведение
тендера и проекта первичной тендерной документации.
4.5.7.
Комиссия должна установить в тендерной документации исчерпывающий
перечень критериев, невыполнение которых исключает возможность прохождения отбора.
4.5.8.
В уведомлении о проведении отбора и тендерной документации,
размещаемых на официальном сайте предприятия и направляемых контрагентам, должны
быть указаны обязательные сведения:
4.5.8.1. условия и порядок проведения отбора;
4.5.8.2. информация о сроке окончания приёма и порядке подачи
квалификационных заявок;
4.5.8.3. права и обязанности предприятия в рамках проведения отбора;
4.5.8.4. информация о проведении отбора и последствиях его прохождения или не
прохождения контрагентом;
4.5.8.5. требования к составу квалификационной заявки контрагента на участие в
отборе (далее – «квалификационная заявка»; рекомендованные /обязательные типовые
формы – Приложение № 8), в том числе способу подтверждения соответствия контрагента
предъявляемым требованиям;
4.5.8.6. порядок представления квалификационных заявок, срок и место их
представления;
4.5.8.7. сведения о последствиях несоответствия контрагента заявленным им или
установленным предприятием требованиям, отрицательного результата прохождения им
отбора.
4.5.9.
Квалификационные заявки в рамках объявленного отбора принимаются до
окончания срока, установленного в уведомлении о проведении отбора. Установленный срок
должен быть разумным и достаточным для того, чтобы контрагенты успели подготовить
квалификационную заявку.
4.5.10.
Комиссия оценивает соответствие контрагентов установленным в
квалификационной
документации
требованиям
на
основании
представленных
контрагентами квалификационных заявок. Использование не предусмотренных в
квалификационной документации критериев и требований не допускается.
4.5.11.
В случае отсутствия в заявке контрагента информации и / или документов,
необходимых для оценки соответствия контрагента установленным требованиям, Комиссия
вправе запросить у него недостающие документы и / или информацию, предоставив для
этого минимально необходимый срок. Если в установленный срок информация и / или
документы не представлены, контрагент считается не прошедшим отбор.
4.5.12.
Комиссия рассматривает поступившие квалификационные заявки в
установленный тендерной документацией срок. По итогам рассмотрения заявок Комиссия
принимает решение о включении или об отказе во включении контрагента в Реестр.
4.5.12.1. Отбор включает проверку контрагентов (раздел 6 Регламента), в том числе на
соответствие общим требованиям, предъявляемым к участникам тендера, и дополнительным
квалификационным требованиям, установленным в тендерной документации на право участия
в тендерах.
4.5.12.2. В том случае, если количество участников, прошедших отбор в ходе запроса
предложений, менее 2 (двух), проводится дополнительный отбор.
4.5.12.3. Результаты проведения отбора с обоснованием принятых Комиссией решений
отражаются в Протоколе квалификационного отбора.
4.5.13.
В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подведения итогов отбора Комиссия
уведомляет контрагента о результатах прохождения им отбора, но не позднее чем за 2 (два)
рабочих дня до даты проведения запроса предложений.
4.5.14.
Контрагенты, успешно прошедшие отбор, допускаются к дальнейшим
тендерным процедурам в соответствии с тендерной документацией.
4.5.14.1. При проведении тендера, участник, не прошедший или не проходивший
его, не допускается к дальнейшему участию в тендере.
4.5.15.
При проведении запросов предложений контрагентам, включенным в
Реестр, разрешается не предоставлять Комиссии ранее переданные для прохождения отбора
документы, за исключением документов, в которые на момент участия в запросе
предложений были внесены изменения, и документов, утративших силу на момент участия в
запросе предложений. Комиссия имеет право проводить оценку квалификации включенного
в Реестр контрагента в соответствии с требованиями тендерной документации.
4.5.16.
Должностным лицом предприятия, ответственным за ведение реестра
отобранных контрагентов, способных осуществлять поставку определенных видов
продукции, является секретарь Комиссии.
4.5.17.
Срок действия результатов отбора устанавливается не более 1 года с даты
принятия Комиссией решения о внесении контрагента в Реестр.