Для того, чтобы осуществить поиск компании, организации или

СПАРК
Поиск компаний по
реквизитам
Руководство пользователя
Москва
07.06.2013
Настоящий документ предназначен для пользователей информационно-аналитической
системы СПАРК. Документ содержит детальное описание функционала формы «Поиск
клиента по реквизитам» информационно-аналитической системы СПАРК.
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
Оглавление
1. Общие сведения ………………………………………………………………………3
1.1 Принятые сокращения…………………………………………………………….3
1.2 Условные термины и обозначения……………………………………………….4
2. Установка и первоначальная настройка…………………………………………......5
2.1 Общие сведения……………………………………………………………………5
2.2 Описание страниц веб-интерфейса формы………………………………………5
2.2.1
Главная……………………………………………………………………..5
2.2.2
D&B…………………………………………………………………………7
2.2.3
Отображение информации, найденной по запросу (веб-справка)………8
3. Работа с формой……………………………………………………………………….10
4. Сообщения об ошибках……………………………………………………………….12
2
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Руководство пользователя предназначено для ознакомления с порядком настройки,
управлением и использованием формы Поиск клиента по реквизитам (далее форма)
информационно-аналитической системы СПАРК.
Использование
формы
осуществляется
посредством
веб-интерфейса,
расположенного по адресу: http://www.ispark.ru/ru-ru/
Веб-интерфейс формы обеспечивает:

Поиск информации в базе данных в соответствии с заданными параметрами;

Отображение данных в виде веб-справки (на русском и английском языках);

Возможность сохранить найденную посредством формы информацию в
формате .pdf
Веб-интерфейс формы тестировался в совместной работе со следующими
браузерами:

ОС Windows - Internet Explorer 7 (и выше);

ОС Windows - Mozilla Firefox 10.0.2 (и выше);

ОС Windows - Google Chrome;

ОС Windows - Opera 11.06 (и выше);

OC Mac – Safari 4.0.5 (и выше);
При использовании более ранних версий браузеров, возможна некорректная работа
формы.
Использование формы не требует установки дополнительного программного обеспечения.
1.1 Принятые сокращения
СПАРК - Система Профессионального Анализа Рынка и Компаний
ОГРН - Основной Государственный Регистрационный Номер
ИНН - Идентификационный Номер Налогоплательщика
ОКПО - Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций
ИП – Индивидуальный Предприниматель
3
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
РФ – Российская Федерация
ОС – Операционная Система
Ф.И.О. – Фамилия Имя Отчество
2. 1 Условные термины и обозначения
Веб-интерфейс
-
совокупность
средств,
при
помощи
которых
пользователь
взаимодействует с веб-сайтом или любым другим приложением через браузер.
Веб-справка – информация о компании или ИП, которую отображает форма в ответ на
запрос пользователя.
Гостевой доступ – бесплатный, ознакомительный доступ к базе данных СПАРК. У
пользователей с гостевым доступом ограничен функционал или доступ к определенной
информации.
.pdf - межплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe
Systems.
D&B – глобальная база данных о различных компаниях. Ведет свою историю с 1841 года.
Дает возможность получить информацию практически о любой компании в любой стране
мира.
URL, URL адрес, адрес страницы - стандартизированный способ записи адреса ресурса в
сети Интернет в форме http:// или www., или https// и так далее.
4
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
2. УСТАНОВКА И ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА
Для доступа к полному функционалу формы, необходимо пройти регистрацию на
сайте и оплатить услуги. В случае гостевого не оплаченного доступа, функционал формы
будет ограничен, информация, предоставляемая по запросу пользователя, будет не
полной.
2.1 Общие положения
СПАРК – приложение, не требующее установки дополнительного программного
обеспечения. Для доступа к любой странице системы, достаточно открыть браузер и
указать URL адрес формы.
Для того, чтобы открыть главную страницу веб-интерфейса формы Поиск клиента
по реквизитам, выполните следующие действия: на компьютере, подключенном к
Интернету, введите в адресную строку браузера следующий адрес: http://www.ispark.ru/ruru/ и нажмите на клавишу Enter.
2.2 Описание страниц веб-интерфейса формы
2.2.1
Главная
На главной странице формы отображаются поля для ввода информации, в которые
необходимо ввести поисковый запрос.
Форма содержит следующие поля:
1. Наименование – поле, в котором указывается наименование/название компании,
информация о которой интересует пользователя.
2. Код компании – поле, в котором указывается ИНН, ОГРН или ОКПО компании
или ИП, информация о которой интересуют пользователя.
3. Вид деятельности – выпадающий список, перечисляющий различные области
деятельности компаний.
4. Руководитель – поле, в котором указывается имя руководителя компании,
информация о которой интересуют пользователя.
5. Страна – выпадающий список, перечисляющий страны, в которых может быть
зарегистрирована компания или ИП.
5
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
6. СПАРК / D&B – флажок, который дает возможность переключиться с СПАРК
на D&B и отправить запрос на получение информации о зарубежных компаниях
из глобальный базы данных D&B.
7. Регион – выпадающий список регионов РФ, в которых зарегистрированы
компания или ИП.
8. Телефон – поле для поиска по телефону компании.
9. Адрес – поле для поиска по адресу компании.
1
2
5
6
7
Рис. 1
3
4
8
9
Кроме перечисленных полей, на главной странице формы, в правом нижнем углу,
расположены две кнопки:
1. Очистить – стирает данные для запроса из всех полей формы.
2. Найти – отсылает запрос к базе данных СПАРК, инициирует поиск информации.
Не обязательно заполнять все поля формы, для того, чтобы осуществить поиск
необходимой информации. Поиск информации может осуществляться по одному, двум
или трем параметрам.
6
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
2.2.2
D&B
В случае необходимости запроса информации об иностранных компаниях, запрос
отсылается в глобальную базу данных D&B. Для того, чтобы отправить запрос в базу
данных D&B используйте соответствующую форму.
Форма для запроса в D&B
появляется, если отметить флажком D&B (см. 3.2.1 п. 6). На странице формы D&B
отображаются поля для ввода информации, в которые необходимо ввести поисковый
запрос.
Форма содержит следующие поля:
1. Наименование – поле, в котором указывается наименование/название компании,
информация о которой интересует пользователя.
2. Индекс - поле для поиска компании по индексу.
3. DUNS – поле, для поиска компании по номеру, который D&B присваивает всем
компаниям.
Подробнее
об
этом
можно
прочитать
тут:
http://www.dnb.ru/rbr.asp?rbr=25
4. Страна - выпадающий список, перечисляющий страны, в которых может быть
зарегистрирована компания или ИП
5. СПАРК / D&B –– флажок, который дает возможность переключиться с D&B на
СПАРК .
6. Город – поле для поиска по городу, в котором зарегистрирована компания.
7. Телефон – поле для поиска по телефону компании.
8. Адрес - поиск по адресу компании.
1
2
3 Рис. 2
4
5
6
7
8
7
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
Кроме перечисленных полей, странице формы D&B, в правом нижнем углу,
расположены две кнопки:
1. Очистить – стирает данные для запроса из всех полей формы.
2. Найти – отсылает запрос к базе данных D&B, инициирует поиск информации.
Не обязательно заполнять все поля формы, для того, чтобы осуществить поиск
необходимой информации. Поиск информации может осуществляться одному, двум или
трем параметрам.
2.2.3
Отображение информации, найденной по запросу (веб-справка)
Информация о компании, интересующей клиента, после обработки запроса
отобразится под полями для ввода информации, с помощью которых осуществлялся
поиск.
Информация о компании, интересующей клиента, отобразится в виде таблицы,
состоящей из следующих колонок и полей:
1. № - колонка, содержащая порядковый номер компании в списке компаний или
ИП, найденных по запросу.
2. Наименование – колонка, содержащая название компании, компаний или ИП,
найденных по запросу.
3. Адрес – колонка, содержащая информацию о юридическом адресе компании,
компаний или ИП, найденных по запросу.
Максимальное
количество
строк
в
таблице
–
двадцать.
Если
компаний
соответствующих запросу более двадцати, в левом нижнем углу формы, под таблицей,
появится информация об общем количестве страниц таблицы (Рис 3, п. 4).
В правом нижнем углу формы, под таблицей, и в правом верхнем углу формы, над
таблицей, появятся номера страниц, отображающиеся в виде ссылок, позволяющих
осуществлять переход между страницами (Рис. 3, п. 5) .
8
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
1
2
3
Рис. 3
4
5
9
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
3. РАБОТА С ФОРМОЙ
Для того, чтобы осуществить поиск компании, организации или ИП в по реквизитам
в базе данных СПАРК, сделайте следующее:
1. Откройте браузер и введите в адресную строку адрес: http://www.ispark.ru/ru-ru/.
2. Нажмите на Enter.
3. На загрузившейся странице, введите поисковые запросы в соответствующие поля
для ввода информации:
3.1 В поле Наименование, укажите название интересующей компании или
организации.
3.2 В случае, если известны ИНН, ОГРН или ОКПО интересующей компании
или организации, укажите номер в поле Код компании. Если ИНН, ОГРН
или ОКПО не известны, оставьте это поле пустым.
3.3 В случае, если известен вид деятельности интересующей компании или
организации, выберите вид деятельности в поле с выпадающим списком Вид
деятельности. Если вид деятельности не известен, оставьте значение по
умолчанию (Все).
3.4 В случае, если известно Ф.И.О руководителя интересующей компании,
укажите Ф. И. О. в поле Руководитель. Если Ф.И. О. не известны, оставьте
это поле пустым.
3.5 В случае, если интересующая компания или организация зарегистрированы
не в РФ, а в Казахстане или Украине, выберите соответствующую. страну в
поле с выпадающим списком Страна. Если интересующая компания или
организация зарегистрированы в РФ, оставьте значение по умолчанию
(Российская Федерация).
3.6 В случае, если компания зарегистрирована не в РФ, Казахстане или Украине,
переключите флажок с СПАРК на D&B, для того, чтобы перейти на
страницу отправки запроса к базе данных D&B.
3.7 В случае, если известен регион РФ,
в котором зарегистрирована
интересующая компания или организация, выберите соответствующий
регион в поле с выпадающим списком Регион. Если регион, в котором
зарегистрирована компания или организация не известен, оставьте значение
по умолчанию (Все).
10
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
3.8 В случае, если известен телефон интересующей компании или организации,
укажите номер в поле Телефон. Если телефон не известен, оставьте это поле
пустым.
3.9 В случае, если известен адрес интересующей компании или организации,
укажите его в поле Адрес. Если адрес не известен, оставьте это поле пустым.
4. Нажмите Найти.
Информация, соответствующая критериям запроса, отобразится в виде таблицы под
полями для ввода запроса. Чем больше критериев было указано при отправке запроса, тем
меньше будет выборка компаний в таблице.
11
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
4
СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКАХ
В случае возникновения какой-либо ошибки в работе системы, а также, в случае
некорректного заполнения того или иного поля формы, сообщение об ошибке отобразится
в виде оранжевого текста, под полями для ввода запроса.
Сообщение об ошибке появляется только после нажатия на кнопку Найти.
Примеры сообщения об ошибках:
Рис. 4
Рис. 5
12
Исполнитель: Красавина Мария
Поиск компаний по реквизитами. Руководство пользователя.
Москва 07.06.2013
Рис. 6
13
Исполнитель: Красавина Мария