Рекомендации для подготовки презентации PowerPoint

Рекомендации для подготовки презентации PowerPoint
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в PowerPoint, представляет собой
последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно добавить видео, звук.
I. Представление информации
1) Состав слайдов:
 Титульный лист должен содержать:
 полное название образовательного учреждения;
 название доклада (выступления, исследования);
 Фамилию, Имя автора (соавторов), номер группы;
 Фамилию, Имя, Отчество, учёную степень, звание, должность научного руководителя.
2) Второй слайд, как правило, - это меню (содержание) презентации, где перечислены
основные разделы и подразделы доклада. Для быстрого перемещения внутри презентации на
данном слайде располагаются управляющие кнопки.
3) Третий слайд должен описывать цели и задачи, которые необходимо решить в ходе
выполнения работы.
4) Основные слайды презентации в краткой и наглядной форме отражают суть доклада (выступления, исследования).
5) Заканчивать презентацию необходимо итоговым слайдом с основными выводами
доклада (выступления, исследования).
6) Список использованных материалов включает:
 список литературы;
 список источников из Интернета;
 список видео- и звуковых материалов (если таковые использовались).
7) На завершающем слайде обычно размещается фотография автора (соавторов), информация о нём (о них) и контактная информация (почта, телефон).
Презентация должна содержать не менее 10 слайдов. Допустимо использование личного логотипа или эмблемы на каждом слайде. В колонтитулах слайда можно указать Фамилию и Имя автора, номер группы, название образовательного учреждения либо другую информацию.
Для разнообразия представления информации использовать различные виды слайдов:
 с текстами
 с таблицами;
 с диаграммами.
Содержание информации:
 формулировать заголовки так, чтоб они привлекали внимание аудитории;
 продумать максимально доступный для понимания текст;
 соблюдать принятые правила орфографии, пунктуации и сокращений;
 использовать короткие слова и предложения;
 минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.
Расположение информации на слайде:
 наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
 предпочтительно горизонтальное расположение информации;
 если на слайде картинка (фото, диаграмма, схема…), надпись располагается под
ней.
Объем информации на слайде:
 не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
 наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде;
 максимальное количество текстовой информации – 15 строк, оптимальное – 4-6;
 максимальное количество графической информации – 2 рисунка (фотографии,
схемы…) с текстовыми комментариями - не более 2 строк к каждому.
Использование списков:
 использовать списки из 3, 5, 7 пунктов;
 большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
Шрифты:
 для заголовков – не менее 24 пт;
 для информации - не менее 18 пт;
 не применять различные типы шрифтов в одной презентации;
 шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (Arial, Comic Sans MS,
Verdana…);
 для выделения информации использовать жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
Способы выделения информации:
 для привлечения внимания к информации использовать рисунки, диаграммы, схемы;
 для выделения информации использовать рамки, границы, заливку, штриховку,
стрелки, разные цвета шрифтов.
II. Оформление слайдов
Стиль оформления:
 стиль оформления не должен отвлекать от самой презентации;
 выдержать единый стиль оформления всех слайдов (одинаковый тип шрифта,
сходная цветовая гамма);
 вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над
основной информацией (текст, рисунок).
Фон
Использование шаблонов оформления из коллекции PowerPoint гарантирует единый
стиль оформления слайдов, а также правильное цветовое сочетание фона и всех объектов,
расположенных на нем (текста, диаграмм…).
При самостоятельном подборе фона рекомендуется:
 выбирать более холодные тона (синий, зеленый);
 использовать неконтрастные текстуры или градиентную заливку;
 помнить, что текст должен легко читаться, т.е. фон слайдов не должен его «гасить».
Использование цвета:
При выборе цветовой гаммы можно воспользоваться цветовыми схемами из коллекции PowerPoint, которые также применимы к уже выбранному шаблону оформления.
При самостоятельном подборе цвета рекомендуется:
 на одном слайде использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста;
 для фона и текста использовать контрастные цвета;
 избегать «кричащих» и слишком ярких сочетаний цветов – это значительно затрудняет восприятие текста;
 обратить особое внимание на цвет гиперссылок до и после их использования.
Анимационные эффекты:
 анимация не должна быть навязчивой;
 время движения объекта составляет не более 2-3 секунд;
 не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как
«вращение», «спираль» и т.п.
Звук:
 Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации.
 Музыка не должна заглушать докладчика, раздражать или усыплять слушателей,
отвлекать от темы.
 Необходимо продумать максимально доступный для понимания текст, если презентация проходит без сопровождения докладчика. Дикторская речь за кадром
должна быть четкой, грамотной.
 Следует соблюдать умеренность в использовании стандартных для PowerPoint
звуков: печатная машинка, барабан, взрыв и т.п.
 Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового ряда, то лучше вообще от него отказаться.
Смена слайдов:
 слайд должен быть на экране столько времени, сколько необходимо аудитории для
его просмотра и осознания содержания;
 большой интервал между сменой слайдов снижает интерес к презентации;
 смену слайдов можно снабдить дополнительными эффектами, указав, каким образом слайд будет появляться на экране (в PowerPoint начитывается более 50 эффектов: «наплыв вверх», «сдвиг вправо»…).
III. Технические требования
Оптимизация изображений
Рекомендуется в презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные)
изображения. Плохой считается презентация, которая имеет большой размер и долго загружается.
Сохранение презентации
Обычная презентация сохраняется с расширением ".ppt". Презентацию, содержащую
видео и звук, сохранять лучше как «Демонстрация PowerPoint» с расширением .pps, тогда в
одном файле окажутся все приложения (музыка, видео…).
Программы для создания презентации
Файл презентации может быть выполнен в программе Microsoft PowerPoint 97, 2000,
2003, 2007 либо в программе, выполняющей аналогичные функции.
IV. Выступление с презентацией
Впечатление от прекрасно подготовленной презентации может быть испорчено из-за
плохого выступления докладчика. Для того, чтобы доклад был выслушан с интересом, при
подготовке к выступлению необходимо учесть:
 возрастные особенности аудитории, для которой будет представлен доклад;
 сферу интересов, профессиональную направленность и уровень знаний слушателей;
 степень осведомленности аудитории в вопросах, относящихся к теме доклада;
 время, которое планируется затратить на выступление (регламент выступления в
среднем составляет 15 минут).
В начале выступления необходимо представиться аудитории, после чего можно приступать к последовательному изложению материала. Говорить следует четко и достаточно
громко, а для этого необходимо заранее прочитать и отрепетировать свой доклад.
Во время выступления следует делать паузы. Они всегда придают речи «весомость».
Паузу логичнее использовать для обозначения границы между абзацами, а также, если предстоит сказать нечто значительное. Чем длиннее пауза, тем напряженнее будет внимание
слушателей. Но не стоит сильно затягивать - иначе можно потерять внимание аудитории.
Критерии оценки презентации
Презентация должна соответствовать следующим требованиям:
 соответствие содержания презентации поставленным дидактическим целям и задачам;
 соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.);
 отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
 лаконичность текста на слайде;
 завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено);
 сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;
 информация подана привлекательно, оригинально, обращает внимание слушателей.
 презентация содержит не более 10-15 слайдов.
Требования к визуальному и звуковому ряду:
 соответствие изображений содержанию;
 качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения);
 качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов);
 обоснованность и рациональность использования графических объектов.
Требования к тексту:
 читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда,
использование контрастных цветов для фона и текста);
 кегль шрифта соответствует возрастным особенностям учащихся и должен быть не менее
18 пунктов;
 использование не более 3-х вариантов шрифта на слайде;
 подчеркивание используется лишь в гиперссылках.
Требования к дизайну:
– использование единого стиля оформления;
– соответствие стиля оформления презентации содержанию;
– использование для фона слайда психологически комфортного тона;
– фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее;
– использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);
– целесообразность использования анимационных эффектов.