Положение об Учебном отделе филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ

СОДЕРЖАНИЕ
Аннотация
3
Общие положения
3
Структура учебного отдела
4
Цель и основные задачи
Функции учебного отдела
4
4
Права и обязанности членов учебного отдела
6
Взаимоотношения (служебные связи)
Лист согласования
7
9
Лист регистрации изменений
Лист ознакомления с Положением
10
11
Настоящее Положение об Учебном отделе филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г.
Вязьме (далее Положение) устанавливает ее организационную структуру, состав,
основные задачи, функции, порядок организации деятельности и взаимодействия с
другими подразделениями филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьма и третьими
лицами.
Настоящее Положение устанавливает права, обязанности и ответственность
начальника учебного отдела и сотрудников.
Положение разработано в соответствии с Положением о филиале федерального
государственного
бюджетного
образовательного
учреждения
высшего
профессионального образования «Московский государственный индустриальный
университет» в г. Вязьме Смоленской области.
1.
Общие положения. Кадровый состав
1.1.
Учебный отдел является структурным подразделением филиала ФГОУ
ВПО
«МГИУ»
в
г.
Вязьме,
действует на основании Положения о филиале федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Московский государственный индустриальный университет» в г. Вязьме Смоленской
области, в своей работе руководствуется приказами и указаниями директора и зам.
директора по учебно-воспитательной работе, а также постановлениями и решениями,
принятыми на заседаниях Ученого совета филиала ФГОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме .
1.2. В своей деятельности Учебный отдел руководствуется действующим
законодательством РФ: Законом РФ «Об образовании», Федеральным законом «О
высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказами и
распоряжениями Министерства
образования и науки Российской Федерации,
Положением о филиале государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего
профессионального
образования
«Московский
государственный
индустриальный университет» в г. Вязьме Смоленской области, решениями Ученого
совета Филиала, приказами и распоряжениями директора филиала, распоряжениями и
указаниями заместителей директора, настоящим Положением, иными локальными
актами филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме, а также учебными планами.
1.2. Учебный отдел находится в непосредственном подчинении заместителя.
директора по учебной и воспитательной работе.
1.3. Учебный отдел возглавляет начальник учебного отдела, назначаемый и
снимаемый приказом директора филиала на основании заключенного сторонами
трудового договора.
Начальник учебного отдела осуществляет руководство в соответствии с
настоящим Положением и планом работы учебного отдела.
Начальник учебного отдела должен повышать квалификацию не реже одного раза
в пять лет с получением документа установленного образца.
1.4. На должности инспекторов учебного отдела назначаются и освобождаются
сотрудники приказом директора филиала на основании заключенного сторонами
трудового договора.
Сотрудники учебного отдела обязаны постоянно повышать свою квалификацию.
1.5. Должностные обязанности сотрудников Учебного отдела филиала
определяются должностными инструкциями.
2.
Цели и основные задачи
2.1. Основными целями Учебного отдела являются обеспечение учебного
процесса подготовки студентов в соответствии с требованиями образовательных
стандартов по направлениям подготовки и специальности 190201 "Автомобиле- и
тракторостроение" (специализация «Фирменный автосервис»), специальности 190109
«Наземные транспортно-технологические средства». По
специальностям: 080507
«Менеджмент организации» , 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080801
«Прикладная информатика в экономике». По направлениям: 080500 «Менеджмент»,
080100 «Экономика», 080200 «Менеджмент», 230700 «Прикладная информатика».
2.2. Основные задачи учебного отдела:
- организация и осуществление учебной работы в филиале;
- планирование учебного процесса на учебный год;
- осуществление контроля за проведением всех видов учебных занятий
предусмотренных учебными планами для соответствующих специальностей
(направлений подготовки) и форм обучения;
- составление расписания занятий по очной и заочной формам обучения в
филиале
- ведение общего делопроизводства по очной и заочной формам обучения;
- учет выполнения педагогической нагрузки профессорско –преподавательского
состава;
- учет движения контингента;
- работа с иностранными студентами;
- ведение форм по воинскому учету;
- подготовка информации для различных форм отчетности.
3.
Функции
3.1.
Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел,
установленной сводной номенклатурой дел филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г.Вязьме.
3.2.
Разработка графиков учебного процесса на год для очной и заочной форм
обучения.
3.3.
Разработка рабочих учебных планов групп на учебный год, планирование
графика учебного процесса и обеспечение этими материалами кафедр филиала.
3.4.
Составление отчетов по контингенту студентов.
3.5.
Составление расписаний занятий, зачетных и экзаменационных сессий и
контроль за проведением всех видов занятий. Учет, распределение и закрепление
учебных помещений в соответствии с расписаниями.
3.6.
Составление расписания по промежуточным формам контроля знаний.
3.7. Подготовку проектов приказов и распоряжений по учебным вопросам и
контроль за их исполнением.
3.8.
Подготовка ведомостей к зачетно-экзаменационным сессиям.
3.9.
Составление отчетов по контингенту студентов.
3.10. Подготовка сведений для заполнения формы ВПО и всевозможных
отчетов.
3.11. Ведение и заполнение учебных карточек студентов очной и заочной форм
обучения.
3.12. Выписка зачетных и экзаменационных листов на пересдачу
задолженностей.
3.13.
Учет и контроль успеваемости и посещаемости занятий студентов.
3.14. Осуществление контроля за оплатой обучения студентов, обучающихся на
коммерческой основе.
3.15. Ведение и заполнение формы Т2.
3.16. Оформление приглашений иностранным студентам, постановка на
миграционный учет и снят е с него, оформление и продление виз иностранным
студентам.
3.17. Работа со студентами имеющими задолженности за обучение.
3.18. Оформление личных карточек студентов нового набора, заполнение
зачетных книжек и студенческих билетов для студентов нового набора.
3.19. Консультации студентов нового набора по системе обучения в филиале.
3.20. Разнесение оценок из ведомостей и направлений в учебные карточки и
электронные зачетки.
3.21. Выписка зачетных и экзаменационных листов по результатам сдачи
дисциплин в системе Moodle и разнесение оценок в учебные карточки.
3.22. Подготовка списков студентов для пересдач в системе Moodle.
3.23. Оформление документов по повторному обучению.
3.24. Подготовка документов для кабинета дипломного проектирования.
3.25. Подготовка вкладышей к дипломам выпускных групп.
3.26. Ведение и оформление протоколов комиссий ГАК и ГЭК.
3.27. Оформление личных дел выпускников для передачи в архив.
4.
Права и обязанности
4.1.
Начальник учебного отдела имеет право:
 участвовать в работе всех подразделений филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г.
Вязьме, где обсуждаются и решаются вопросы, касающиеся деятельности Учебного
отдела;
 представлять руководству филиала в установленном порядке предложения по
приему на работу, увольнению и переводу работников Учебного отдела; изменению
штатного расписания отдела, а также о поощрении работников и наложении на них
дисциплинарных взысканий;
 выносить на обсуждение Ученого совета Филиала, заместителей директора
филиала и других должностных лиц предложения по развитию и обеспечению Учебного
отдела;
 предоставлять директору филиала обоснованные заявки по развитию
материально-технической базы учебного процесса;
 контролировать работу работников Учебного отдела как штатных, так и
работающих по совместительству, своевременность и качество исполнения ими своих
должностных обязанностей;
 стимулировать деятельность работников Учебного отдела;
 решать вопросы, касающиеся модернизации имеющегося и приобретения
нового оборудования, компьютерной и оргтехники;
 разрабатывать и согласовывать инструкции, положения и иные локальные
нормативные акты по вопросам, касающимся области деятельности Учебного отдела;
 визировать (подписывать) документы, касающиеся деятельности Учебного
отдела;
 вносить предложения об отчислении неуспевающих студентов;
 ходатайствовать о поощрении студентов обучающихся на отлично;
 разрабатывать и согласовывать инструкции, положения и другие нормативные
документы по вопросам, касающимся области деятельности Учебного отдела;
 давать работникам Учебного отдела указания обязательные для выполнения,
связанные с обеспечением учебного процесса филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г.
Вязьме;
 в случае невыполнения вышеуказанными лицами своих обязанностей,
нарушения трудовой и учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка и иных
локальных актов филиала, требовать от них объяснения, в том числе в письменном виде.
4.2.
Начальник учебного отдела обязан:
4.2.1. Знать:

законодательство
Российской
Федерации
в
области
высшего,
послевузовского и среднего профессионального образования; в том числе Федеральный
закон о высшем и послевузовском профессиональном образовании;

Положение о филиале федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский
государственный индустриальный университет» в г. Вязьме Смоленской области;

локальные акты филиала по вопросам, касающимся деятельности
Учебного отдела и учебного процесса, в том числе приказы и распоряжения директора
филиала, решения Ученого совета Филиала ;

правила ведения документации по учебной работе;

педагогику, психологию и методику профессионального обучения;

современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
4.2.2. Обеспечивать выполнение основных задач и функций Учебного отдела,
перечисленных в настоящем Положении (применительно к месту Учебного отдела в
подготовке специалистов).
4.2.3. Руководствоваться
в
своей
работе
нормами
действующего
законодательства Российской Федерации о высшей школе и о труде, государственными
образовательными стандартами, Положением о филиале федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Московский государственный индустриальный университет» в г. Вязьме Смоленской
области, Правилами внутреннего распорядка филиала, решениями Ученого совета
Филиала, приказами, указаниями и распоряжениями директора, распоряжениями и
указаниями заместителей директора, настоящим Положением, иными локальными
актами филиала и своевременно их выполнять.
4.2.4. Осуществлять распределение рабочей нагрузки и должностных
обязанностей между работниками Учебного отдела и контролировать своевременность и
качество их выполнения.
4.2.5. Разрабатывать должные инструкции сотрудников Учебного отдела.
4.2.6. Непосредственно участвовать и руководить работой в Учебном отделе.
4.2.7. Определять приоритетные направления работы Учебного отдела.
4.2.8. Обеспечивать текущее планирование работы Учебного отдела.
4.2.9. Организовывать и контролировать работу отдела по выполнению учебных
планов:
- осуществлять контроль ведения учебной документации;
- контролировать правильность заполнения и ведения учебных карточек;
- проверять заполнение договоров об организации обучения студентов;
- следить за оплатой обучения студентов, обучающихся на коммерческой основе;
- проверять качество и правильность составления расписаний и контролировать
его выполнение;
- контролировать работу сотрудников Учебного отдела со студентами.
4.2.10. Создавать условия для работы сотрудников Учебного отдела в
соответствии с действующим законодательством РФ, Правилами внутреннего
распорядка филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме, нормами по охране труда и
технике безопасности, а также коллективным договором.
4.2.11. Согласовывать в установленные сроки планы работы Учебного отдела с
другими подразделениями.
4.2.12. Организовывать взаимодействия с подразделениями и должностными
лицами филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме, а также третьими лицами.
5. Организационная структура. Взаимоотношения. Связи
Учебным отделом установлены следующие служебные взаимоотношения.
5.1. С кафедрами филиала.
Получает:
- зачетные и экзаменационные ведомости итогового контроля по дисциплинам,
производственным и преддипломным практикам;
- педагогическую нагрузку ППС кафедр;
- заявки на составление расписаний занятий и экзаменов;
- заявки на прохождение учебных, производственных и преддипломных практик;
- служебные записки и заявки на командировки преподавателей;
Представляет:
расписание учебных занятий, зачетные и экзаменационные ведомости,
распоряжения Учебного отдела;
- рабочие учебные планы;
- график учебного процесса.
5.2. С заместителем директора филиала по УВР
Получает:
- приказы и распоряжения руководства филиала по организации учебного процесса;
- учебные планы;
Представляет:
- справки и отчеты по требованию заместителя директора филиала по УВР;
- данные для заполнения формы ВПО.
5.3.
С бухгалтерией.
Получает: реестры по оплате студентов.
Представляет: списки студентов обучающихся в филиале.
5.4.
С отделом кадров.
Получает: формы документов для заполнения.
Представляет: материалы на оформление работников Учебного отдела.
5.5.
С секретариатом.
Получает: почту (внешнюю и внутреннюю), организационно-распорядительные
документы филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме .
Представляет: письма и телеграммы для регистрации и отправления по
назначению; справки для регистрации и утверждения их гербовой печатью;
5.6.
С заместителем директора по хозяйственной работе.
Представляет: требования на приобретение хозяйственно-канцелярских
принадлежностей, служебные записки о ремонте помещения и оборудования учебного
отдела и др.
5.7. С приемной комиссией
Получает: личные дела вновь зачисленных студентов.
5.8. С отделом информатизации
Представляет: списки студентов: на регистрацию в систему Moodle, на
регистрацию на повторное обучение, на пересдачи.
Получает: информатизационную
поддержку работы Учебного отдела,
программное обеспечение работы.
5.9. С другими подразделениями филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме и
внешними организациями по вопросам, касающимся деятельности Учебного отдела, в
рамках, предусмотренных Положением о филиале федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Московский государственный индустриальный университет» в г. Вязьме Смоленской
области.
6. Организация деятельности
6.1.
Учебный отдел осуществляет деятельность в соответствии с учебными
планами, утвержденными Ученым советом ФГБОУ ВПО «МГИУ».
6.2.
Годовые планы деятельности Учебного отдела составляются начальником
учебного отдела с учетом рекомендаций и предложений работников отдела. Планы
согласовываются с заместителем директора филиала по учебной и воспитательной
работе.
6.3.
Учебный отдел обеспечивает учебный процесс в филиале необходимыми
документами.
6.4.
Вопросы, касающиеся деятельности Учебного отдела, обсуждаются на
заседаниях Ученого совета Филиала, на совещаниях при директоре филиала и
непосредственно с заместителем директора филиала по учебной и воспитательной
работе.
6.5.
Отчет о работе Учебного отдела заслушивается на итоговом собрании
отдела, подписывается начальником учебного отдела и представляется на утверждение
заместителю директора филиала по учебной и воспитательной работе.
Принято решением Ученого совета филиала
ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме
протокол № 6 от 30 января 2012г.
ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЯ
Разработано:
Начальник учебного отдела
О.Н. Воронова
СОГЛАСОВАНО:
Зам. директора по УВР
Е.Н. Кучерова