ростовской области

ЕГОРЛЫКСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
К Положению о приемной в Егорлыкском районном суде
Ростовской области
«____»__________ 200___ года
№__________
ст. Егорлыкская
В соответствии с Положением о приемной в Егорлыкском районном суде
Ростовской области, утвержденным 29 января 2008 года, и в целях обеспечения
доступности правосудия путем реализации прав граждан на обращение в суд за
защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов;
упорядочения процедуры реализации права на судебную защиту; оптимизации
документооборота; исключения общения судей со сторонами до рассмотрения
дела,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
2.
Считать приемной в Егорлыкском районном суде кабинет №17 на 1
этаже здания Егорлыкского районного суда Ростовской области.
Приемная Егорлыкского районного суда является составной частью
отдела государственной гражданской службы, кадров и
делопроизводства
Обеспечить эффективную организацию работы суда по приему
заявлений и обращений граждан, назначить ответственным за
выполнение данного поручения главного специалиста Егорлыкскоо
районного суда Добкину Л.М.
В этих целях главному специалисту Добкиной Л.М.:
а) разработать график ежедневного приема заявлений и обращений
граждан
помощниками
судей
и
сотрудниками
отдела
государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства.
б) произвести подборку нормативно-правовых актов, а также
информационных писем Управления судебного департамента в
Ростовской области и Ростовского областного суда, касающихся
обращений граждан в суды общей юрисдикции, для руководства в
работе и доведения содержания данных документов до сведения
всех сотрудников отдела государственной гражданской службы,
3.
4.
кадров и делопроизводства, помощников судей Егорлыкского
районного суда, оформив данную подборку в форме наряда.
в) довести до сведения судебных приставов по ОУПДС их функции
по содействию в обеспечении беспрепятственного доступа граждан
на прием к сотруднику суда, к которому желает попасть гражданин,
контролировать выполнение данного поручения.
г) обеспечить беспрепятственный доступ граждан к получению
необходимых
документов,
разработав
мероприятия,
способствующие наименьшей затрате гражданами времени для
получения указанных документов.
Исключить общение судей со сторонами до рассмотрения дела.
В этих целях помощникам судей и секретарям судебного заседания:
Находясь в приемной судьи, обеспечивать контроль за
недопустимостью посещения судьи участниками судебных
заседаний.
Утвердить штатную численность Приемной в количестве 10человек
распределив между ними функции по осуществлению приема
граждан следующим образом:
1. Главный специалист:
Ежедневно:
- координирует работу Приемной: гражданин, желающий
попасть на прием, проходит к главному специалисту, который
определяет, к кому именно из сотрудников суда необходимо
обратиться гражданину для решения его вопроса
- ведет прием кассационных жалоб и представлений
- информирует граждан о результатах рассмотрения их
обращений в суд
- обеспечивает сохранность поступившей документации и
передачу материалов по принадлежности
- оказывает информационно-консультативную помощь в
разъяснении организации судебного делопроизводства
- оперативное (ежедневное) информирование председателя суда
о результатах работы по приему граждан
- ежемесячно (до 5 числа месяца, следующего за отчетным)
предоставляет председателю суда справку о проделанной за
месяц работе по приему граждан по форме, утверждаемой
председателем суда.
2. Секретарь суда по уголовным делам:
Ежедневно:
- выдача копий судебных документов по уголовным делам
- повторная выдача копий судебных актов по уголовным делам,
не переданным в архив
- выдача дубликатов исполнительных документов по уголовным
делам
- обеспечивает реализацию прав граждан
судебных документов по уголовным делам,
архив, в том числе с помощью технических
счет
- обеспечивает сохранность поступившей
передачу материалов по принадлежности
- оперативное (ежедневное) информирование
о результатах работы по приему граждан
на снятие копий
не переданным в
средств и за свой
документации и
председателя суда
3. Секретарь суда по гражданским делам:
Ежедневно:
- выдача копий судебных документов по гражданским делам
- повторная выдача копий судебных актов по гражданским
делам, не переданным в архив
- выдача дубликатов исполнительных документов по
гражданским делам
- обеспечивает реализацию прав граждан на снятие копий
судебных документов по гражданским делам, не переданным в
архив, в том числе с помощью технических средств и за свой
счет
- обеспечивает сохранность поступившей документации и
передачу материалов по принадлежности
- оперативное (ежедневное) информирование председателя суда
о результатах работы по приему граждан
4. Секретарь суда (архивариус):
Ежедневно:
- повторная выдача копий судебных актов по делам, переданным
на хранение в архив
- обеспечивает реализацию прав граждан на снятие копий
судебных документов по делам, переданным на хранение в
архив, в том числе с помощью технических средств и за свой
счет
- обеспечивает сохранность поступившей документации и
передачу материалов по принадлежности
- оперативное (ежедневное) информирование председателя суда
о результатах работы по приему граждан
5. Помощник председателя суда и помощники судей:
Согласно установленного графика дежурств:
- ведут прием исковых заявлений
- ведут прием документов по конкретным судебным делам
- обеспечивают сохранность поступившей документации и
передачу материалов по принадлежности
- оказывают информационно-консультативную помощь в
разъяснении процессуального законодательства и организации
судебного делопроизводства
- оперативное (ежедневное) информирование председателя суда
о результатах работы по приему граждан
- В случае, если на личном приеме выяснится, что гражданин
обратился с вопросом не процессуального характера, помощник
судьи (председателя суда) должен немедленно доложить об этм
председателю суда и проводить гражданина на прием к
председателю суда (лицу, его замещающему).
6. Специалист 1 разряда и специалист 3 разряда:
Оказывают содействие остальным сотрудникам, состоящим в
штате Приемной Егорлыкского районного суда, в обеспечении
деятельности Приемной.
5.
6.
Установить, что требование гражданина, заявленное на личном
приеме и подлежащее разрешению сотрудниками Приемной
Егорлыкского районного суда, должно быть удовлетворено в
день обращения, а в случае затруднения немедленного
разрешения, в течение трех рабочих дней.
Сотрудникам отдела делопроизводства при принятии на личном
приеме заявлений граждан, на заявлении ставить подпись с
расшифровкой и дату принятия заявления.
И.о. председателя
Егорлыкского районного суда
В.В. Степанцова