Порядок работы в Свод-WEB

Начало работы:
1) Запускаем Internet Explorer, заходим на http://svod.mfnso.ru:
2) Проверяем, чтобы в настройках подключения «Настройки подключение к базе данных»
Сервер и База были как на картинке:
3) Далее, сначала жмем на ссылку «Инструкция по настройке» (правый верхний угол окна, см. рисунок),
сохраняем документ на компьютер и настраиваем Explorer и Excel по этому документу.
4) Только теперь мы вводим Пользователь и Пароль согласно высланным Вам данным, затем нажимаем
«Вход». И работаем в программе.
Работа в программе: Жмем СВОД-СМАРТ -> Работа с отчетностью:
Открывается Закладка «Отчеты» :
На закладке Отчеты мы видим все отчеты нашей организации за выбранный период, загруженные нами в
систему (В начале работы перед первой загрузкой список отчетов пустой, потому что мы еще ничего не
загружали). Если хотим поменять период, встаем на поле Месяц, задаем нужный период.
Порядок работы:
1) Импорт отчетов(кнопка «Импорт»);
2) Заходим в форму (кнопка «Открыть отчет на редактирование») и смотрим данные, чтоб ы убедиться, что
импорт был корректный и форма наша загрузилась.
3) Расчет итогов(кнопка «Расчет итогов»);
4) Проверка контрольных соотношений ( кнопка «Проверка КС»);
После работы с отчетом, отчет находится в статусе «Редактирование» (серый).
5) Устанавливаем статус документа «Готов к проверке» (зеленый лист, кнопка «Статусы») – это делаем в
последнюю очередь, когда уже вся работа с документом закончена, потому что когда ставим статус Готов
к проверке, документ блокируется для изменений.
6) Ждем, когда форму проверит вышестоящая организация.. Если форму отправят на доработку, то со
Статуса «Готов к проверке» (зеленый) она перейдет в Статус «На доработке» (желтый). В таком случае
исправляем форму согласно замечаниям в поле «Комментарий» и снова ставим статус «Готов к
проверке».
Теперь немного подробнее по каждому пункту:
1) Импорт, предварительно выгружаем отчеты из нашей программы учета например в папку на рабочем столе
«Отчеты». жмем кнопку «Импорт», открывается закладка «Импорт отчетов»:
Здесь сразу внизу можем поставить настройки импорта формы – например галочку «Расчитать итоги», и «Проверить
КС», а можем не ставить, сделать это потом отдельно.
Далее нажимаем на кнопку с папкой чтобы выбрать форму для импорта, находим нашу папку «Отчеты», где хранятся
отчеты, выбираем форму для импорта, жмем «Открыть»: наша форма загружается на сервер, но еще не
импортируется! После загрузки данных на сервер видим:
Все параметры нашей формы, период, организация, код формы, бюджет.
А так же видим статус – Не обработан, теперь осталось импортировать форму в базу Свод-Смарт, для этого жмем
кнопку «Импорт». После этого закрываем закладку «Импорт отчетов». В закладке «Отчеты» Видим загруженный
только что отчет:
Теперь снова жмем Импорт, открывается закладка «Импорт отчетов», там выбираем следующую форму для
импорта, настраиваем параметры и импортируем..
2) Проверяем данные – На закладке «Отчеты» заходим в форму по кнопке «Открыть отчет на редактирование»
и просто смотрим, всё ли корректно (Открывается закладка с кодом формы например «0503161М»).
У нас открылась форма: Обращаем внимание, в ней две или более закладок в зависимости от формы:
Реквизиты и Таблица как минимум:
В закладке «Реквизиты» будет шапка формы – наименование организации, период, код формы и так далее, в
том числе будет и поле «Комментарий», в котором увидим комментарии от вышестоящей организации, что
именно исправить, если форму отправят на доработку:
В Закладке «Таблица» будут данные отчетной формы.
3) Расчет Итогов: Можно делать изнутри формы на закладке с кодом формы или из закладки «Отчеты», в таком
случае выделяем форму и нажимаем кнопку «Расчет итогов»:
4) Проверка КС - внутридокументные и междокументные КС – проверка делается так же как и расчет итогов из
формы или на списке отчетов, на закладке «Отчеты» (смотри рисунки к пункту “3)”).
а) Когда проверяем внутридокументные КС, жмем «Проверить внутридокументные КС», получаем протокол
проверки (Закладка «Протокол 0503161М»):
б) Когда проверяем междокументные КС, жмем «Проверить междокументные КС», затем выбираем группу
правил – отмечаем галочкой и нажимаем «Выполнить»:
Получаем протокол (Закладка «Протокол МКДС»):
5) Смена статуса отчета:
После импорта , расчета итогов и проверки КС, отчет находится в статусе «Редактирование» (серый).
На закладке «Отчеты» встаем на нужный отчет или галочками выделяем несколько отчетов, затем жмем
кнопку «Статусы» и выбираем зеленый «Готов к проверке»: Внимание! – Статус меняем в последний момент,
когда точно всё проверили и рассчитали.
6) Если форму отправили на доработку ( желтый статус), то заходим в форму (кнопка «Открыть на
редактирование»), исправляем ее согласно замечаниям в поле «Комментарий» на закладке «Реквизиты» , а
затем снова ставим статус «Готов к проверке».