Управление проектами

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВПО «КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
И.И.Новикова
ПРОГРАММА
Самостоятельной работы и фонд оценочных
средств по дисциплине «Управление проектами»
Краснодар
2015
1
Методические указания рассмотрены на заседании кафедры менеджмента
(протокол № от
), одобрены и рекомендованы к изданию методической комиссией факультета управления (протокол № от
)
Новикова И.И.
Программа самостоятельной работы и фонд оценочных средств по дисциплине «Управление проектами» / И.И.Новикова – Краснодар, 2015. – 37 с.
Методические рекомендации подготовлены в соответствии с ФГОС ВПО и
рабочим учебным планом для бакалавров направления подготовки направления подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»
с целью повышения эффективности учебного процесса, в том числе благодаря самостоятельной работе, в которой студент становится активным субъектом обучения.
© Новикова И.И., 2015
© ФГБОУ ВПО «Кубанский
государственный аграрный
университет», 2015
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
4
Тема 1. Основные понятия управления проектом…………………
6
Тема 2. Сетевые модели управления проектом……...……………
13
Тема 3. Управление ресурсами проекта…………………………..
19
Тема 4. Управление стоимостью проекта…………………………
23
Тема 5. Управление командой проекта…………………………….
32
Рекомендуемая литература для самостоятельной работы………...
35
3
Введение
Целью изучения дисциплины «Управление проектами» является знакомство студентов с сущностью и инструментами проектного менеджмента,
позволяющего квалифицированно принимать решения по управлению командой проекта, координированию оборудования, материалов, финансовых
средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время
в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).
Выполнение заданий в рамках практических занятий способствует
овладению студентом теоретическим материалом, развитию навыков расчетно-аналитической работы, раскрытию возможностей использования полученных
знаний на практике.
Цель практических занятий: практическое освоение студентами содержания и методологии изучаемой дисциплины, в том числе при использовании специальных технических средств.
Задачи практических занятий:
закрепление, углубление и расширение знаний студентов при решении
конкретных практических задач;
развитие познавательных способностей, самостоятельности мышления,
творческой активности студентов;
выработка способности логического осмысления самостоятельно полученных данных;
овладение новыми методами и методиками конкретной учебной дисциплины;
приобретение умений и навыков эксплуатации технических средств и
оборудования;
обеспечение рационального сочетания коллективной и индивидуальной
форм обучения.
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих
компетенций:
4
а) общекультурных:
- способность использовать основы экономических знаний в различных
сферах деятельности (ОК-3);
б) общепрофессиональных:
- способность проектировать организационные структуры, учавствовать в
разработке стратегий управления человеческии ресурсами организаций, планировать и осуществлять мероприятия, распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за осуществляемые мероприятия (ОПК-3)
в) профессиональных:
- способность проводить оценку инвестиционных проектов при различных
условиях инвестирования и финансирования (ПК 4).
5
Тема 1. Основные понятия управления проектом
Темы рефератов.
1.Организация управления в России.
2.Предпосылки зарождения методологии управления проектами за рубежом
и ее эволюция до настоящего времени.
3.Современные тенденции в развитии организационных структур управления.
4.Современная концепция управления качеством проекта.
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1.Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями.
2.Перспективы развития управления проектами.
3.Риски проекта.
4.Менеджмент качества проекта.
Тема дискуссии.
Перспективность развития управления проектами в России
Практическое задание
Задание 1. Проведение классификации проектов. Определение фаз жизненного цикла проекта. Определение участников проекта.
1. Группам на основе лекционного курса и самостоятельной подготовки
необходимо провести классификацию своих проектов.
Классификация выполняется по следующим признакам: уровень проекта,
масштаб (размер) проекта, сложность, сроки реализации, требования к качеству и способам его обеспечения, требования к ограниченности ресурсов, характер проекта (уровень участников), характер целевой задачи, объект инвестиционной деятельности, главная причина возникновения проекта.
2. Определить жизненный цикл проекта фазы, этапы жизненного цикла.
6
Результаты оформить в виде табл. 1.
Таблица 1 - Жизненный цикл проекта
Фаза
Инициация
Планиро-
Исполнение
Заверше-
вание
и контроль
ние
Начало фазы
Окончание фазы
Перечень основных
работ
Ключевые вехи
Сложности
Для формирования содержательной части табл. 1 рекомендуется пользоваться картой процессов управления стандарта ANSI PMI PMBOOK.
3. Каждой группе определить состав участников проекта и сформировать на
основе разработанного жизненного цикла табл. 4 с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.). Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения таблицы обсуждается под руководством преподавателя. Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует – не участвует», а применять более
сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них.
4. Каждой группе определить статус ключевых участников, их компетенции
и ответственность.
Таблица 2 - Участники проекта
7
№
Этапы ре-
п/п
ализации
проекта
Участники проекта
Заказ-
Спон-
Инве-
Подряд-
чик
сор
стор
чик
…
1 Разработка концепции
2 Оценка жизнеспособности
3
Планирование
проекта
4 Выбор земельного участка, изыскания
5 Базовое проектирование
6
Заключение
контрактов
7 Поставки
8
Строительно-
монтажные работы
…
Задание 2.
1. Выдвинуть проектную инициативу и зафиксировать ее в следующем документе:
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «___________________________»
1). Сущность проекта.
2). Сфера применения проекта.
8
3). Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается
проект.
4). Описание продукта проекта.
5). Основные цели, ключевые результаты проекта.
6). Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).
7). Критические факторы успеха.
8). Устав проекта.
2. Представить первый вариант дерева целей.
3. Провести презентацию концепции проекта.
Промежуточное тестирование.
1.Назовите основной признак, характеризующий понятие «проект»
А) Организация производственной деятельности;
Б) Наличие организационной структуры управления;
В) Достижение конкретных результатов за ограниченное время;
Г) Взаимодействие проектной организации с внешней средой.
2.Выделите признак, отличающий проект от производственной системы
А)Однократная, не циклическая деятельность;
Б)Непрерывный производственный процесс;
В)Периодически повторяющийся выпуск продукции;
Г)Наличие специальной системы управления.
3.Что собой представляет жизненный цикл проекта?
А)Документ, представляющий характеристику основных параметров проекта;
Б)Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его
ликвидации;
В)Совокупность отдельных работ по реализации проекта;
Г)Период поставки материальных ресурсов.
9
4.Какая структура не относится к организационной структуре управления проектами?
А)Функциональная;
Б)Проектная;
В)Матричная;
Г)Векторная.
5.Что такое структуризация проекта?
А)Разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты;
Б)Выделение в проекте разделов;
В)Определение удельного веса отдельных работ;
Г)Установление связей между отдельными работами.
6.Какая структура не относится к организационной структуре управления проектами?
А)Функциональная;
Б)Проектная;
В)Матричная;
Г)Векторная.
7.Выделите принципы построения организационных структур управления проектами:
А)Соответствие структуры финансовым результатам;
Б)Соответствие структуры производственному процессу;
В)Соответствие структуры содержанию проекта;
Г)Соответствие структуры системе взаимоотношений участников проекта.
8.Наибольшее влияние на проект оказывают …
А)экономические и правовые факторы
Б)экологические факторы и инфраструктура
В)культурно-социальные факторы
Г)политические и экономические факторы
9. Предметная область проекта
А)совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых
10
должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
Б)результаты проекта
В)местоположение проектного офиса
Г)группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы),
организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое
целое в целях достижения поставленных перед ними целей
10. Фаза проекта – это …
А)набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения
которых достигается один из основных результатов проекта
Б)полный набор последовательных работ проекта
В)ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над
ходом его реализации
11. Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего окружения
А)Социальные и инвестиционные
Б)Экономические и инновационные
В)Организационные и экономические
12.Сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя
ответственность за выполнение работ и услуг по контракту
А)инвестор
Б)спонсор
В)контрактор (подрядчик)
Г)лицензиар
13. Участники проекта – это …
А)физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в
проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта
Б)конечные потребители результатов проекта
В)команда, управляющая проектом
Г)заказчик, инвестор, менеджер проекта и команда проекта
14. Особенность социальных проектов
А)Количественная и качественная оценка достижения результатов суще11
ственно затруднена
Б)Целью социальных проектов является улучшение экономических показателей системы
В)Сроки проекта четко определены и не требуют корректировки в процессе
реализации
Г)Основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования технических мощностей
15. Ключевое преимущество управления проектами
А)экономия времени и ресурсов на реализацию проекта за счет применения эффективных методов, технологий и инструментов управления
Б)возможность с помощью инструментов планирования смоделировать детально и формализовать реализацию проекта
В)возможность осуществить объективную оценку экономической эффективности инвестиционного проекта
Г)формирование эффективной команды по реализации поставленной цели
12
Тема 2. Сетевые модели управления проектом
Темы рефератов.
1.Определение ранних начал и ранних окончаний работ сетевой модели
2.Определение работ, составляющих критический путь
3.Определение резервов времени
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1. Определение коэффициента напряженности работы
Практическое задание.
Задание. Провести структуризацию проектов. Построить дерево работ, стоимости, ресурсов, матрицу ответственности.
1. Группам по своим проектам уточнить дерево целей и сформировать его в
виде графа.
2. Каждой группе выбрать под руководством преподавателя уровень декомпозиции (нижний уровень – иерархическая структура разбиения работ WBS).
Основанием декомпозиции WBS могут служить:
компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;
процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;
этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;
подразделения организационной структуры;
географическое размещение для пространственно распределенных проектов.
Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в виде графа с
декомпозицией до третьего уровня (рис. 1).
13
Сумма
2
1
11
111
12
112
21
121
211
3
22
212
31
221
32
311
312
321
Рис. 1. Иерархическая структура разбиения работ WBS
В случае достаточной информации по проекту на основе WBS построить дерево стоимости.
3. На основе анализа участников проекта построить организационную структуру исполнителей (OBS) (рис. 2).
РМ
X
Y
A
A1
B
A2
B1
B2
Z
C
D
C1
D1
E
E1
E2
Рис. 2. Организационная структура исполнителей (OBS)
4. Связать пакеты работ (WBS) с организациями-исполнителями (OBS) на
основе матрицы ответственности (табл. 3).
14
Таблица 3- Матрица ответственности
ORG X
A
WBS
1
A1
11
111
B
A2
B1
B2
2
121
21
211
3
221
31
311
C
D
E
D1
E1
C1
C2
PM
E2
I
И
И
С
И
I
И
212
22
Z
И
112
12
Y
И
С
И
Количество видов ответственности и их условные обозначения обсудить и
принять общими для всей группы.
5. Обсудить полученные результаты.
Промежуточное тестирование.
1. Основные причины появления (источники идей) проектов:
А) избыточные ресурсы;
Б) удовлетворенный спрос;
В) инициатива предпринимателей;
Г) реакция на политическое давление;
Д) растущие доходы потребителей.
2. Укажите причины, по которым идея проекта может быть отклонена:
А) постоянно растущий спрос на продукцию проекта;
Б) отсутствие четких временных границ;
В) высокая стоимость сырья;
Г) нестабильная политическая обстановка в стране;
Д) чрезмерный риск;
Е) чрезмерно высокая стоимость проекта.
15
3. В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны
быть получены ответы на одни из следующих вопросов:
А) основные потребители продукции проекта;
Б) предполагаемые объемы сбыта продукции проекта;
В) срок окупаемости;
Г) доходность проекта;
Д) цель и объект инвестирования;
Е) основные поставщики сырья.
4. К числу основных характеристик проекта следует относить:
А) наличие альтернативных технических решений;
Б) сложность проекта;
В) продолжительность проекта;
Г) исходно-разрешительная документация проекта;
Д) спрос на продукцию проекта;
Е) все перечисленные характеристики.
5. Предварительный анализ осуществимости проекта производится на
основе одних из следующих показателей:
А) перспективы экспорта продукции проекта;
Б) оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;
В) уровень квалификации участников проекта;
Г) объемы производства конкурентами аналогичной продукции.
6. Если в результате предварительной оценки осуществимости проекта
с использованием экспертной системы, установлено, что спрос на продукцию проекта будет неограниченным, то значение фактора «спрос на
продукцию проекта» для данного варианта проекта будет равен:
А) 0 баллов;
Б) 50 баллов;
В) 100 баллов.
7. Если полученная интегральная экспертная оценка проекта выше
установленного предела, то проект признается:
16
А) осуществимым;
Б) не осуществимым.
8. Замысел инвестора реализуется в форме:
А) Ходатайства о намерениях;
Б) Декларации о намерениях, а также задания на разработку предпроектных
обоснований инвестиций;
В) резюме проекта.
9. В состав Декларации о намерениях входит следующие пункты:
А) общая характеристика отрасли;
Б) инвестор - адрес;
В) резюме проекта;
Г) местоположение намечаемого к строительству предприятия;
Д) наименование предприятия, его технические и технологические данные;
Е) оценка эффективности проекта;
Ж) приложения.
10. Разработка концепции проекта включает следующие этапы:
А) предынвестиционные исследования;
Б) формирование идеи проекта;
В) проектный анализ;
Г) предварительная проработка целей и задач проекта;
Д) предварительный анализ осуществимости проекта;
Е) оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта;
Ж) технико-экономическое обоснование проекта.
11. Бизнес-план не предусмотрен для:
А)Менеджеров;
Б)Собственников;
В)Работников;
Г)Кредиторов.
12. В бизнес-плане не разрабатывается:
А)Анализ рынка;
17
Б)Анализ потерь рабочего времени;
В)Организационный план и управление персоналом;
Г)Степень риска.
18
Тема 3. Управление ресурсами проекта.
Темы рефератов.
1.Содержание и место управления ресурсами в общей системе управления
проектами.
2.Порядок формирования и использования ресурсов проекта.
3.Процессы управления ресурсами.
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
Состав и анализ факторов потерь времени
Практическое задание.
Задание. Построить стрелочную диаграмму на основе заданных параметров
предшествования. Упростить сетевой график. Построить диаграмму предшествования.
1. Обсудить в группе основные правила построения и укрупнения стрелочных сетевых диаграмм.
2. Построить сетевой график на основании задания приведенного в таблице
4.
Таблица 4 –Задание
Предшествую-
Рассматриваемая
Предшествую-
Рассматриваемая
щая работа
работа
щая работа
работа
–
А
В, Г
Ж
–
Б
Д, Е, Ж
З
А, Б
В
Д, Е
И
А, Б
Г
И, З
К
В, Г
Д
–
Л
В, Г
Е
А
М
–
О
О, И, З
П
19
3. Упростить сетевую модель, добившись наименьшего количества лишних
связей и пересечений.
4. На основе своего варианта построить диаграмму предшествования.
5. Обсудить полученные результаты.
Промежуточное тестирование.
1. Этап разработки обоснований инвестиций выполнятся под руководством:
А) заказчика (инвестора);
Б) проектной организацией;
В) специализированной консалтинговой фирмой;
Г) все ответы верны.
2. Предварительное инвестиционное решение принимается на основании
следующих материалов:
А) детальный маркетинг;
Б) инженерно-геологические изыскания;
В) результаты предпроектных обоснований;
Г) предварительное согласование места размещения объекта;
Д) политическая обстановка в стране;
Е) социокультурная характеристика населения.
3. В задачи группы, занятой прединвестиционными исследованиями, как
правило, входит:
А) отсев заведомо неприемлемых идей;
Б) детальный анализ предложений, признанных заслуживающими дальнейшей проработки;
В) оценка жизнеспособности проекта;
Г) оценка экономической эффективности проекта;
Д) определение срока окупаемости проекта;
Е) подготовка рекомендаций по принятию решения заказчиком проекта.
20
4. Целью проектного анализа является:
А) определение наличия альтернативных технических решений;
Б) оценка финансовой реализуемости проекта;
В) составление бюджета проекта;
Г) определение результатов (ценности) проекта;
Д) стратегический анализ проектного окружения;
Е) все ответы верны.
5. Укажите, что из приведенного перечня является одним из видов проектного анализа:
А) ситуационный;
Б) организационный;
В) экологический;
Г) финансовый;
Д) технологический;
Е) политический.
6.Задачей какого вида проектного анализа является оценка проекта с
точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых
проектом?:
А) социального;
Б) коммерческого;
В) ситуационного;
Г) технологического;
Д) экономического.
7. Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения:
А) их финансовой реализуемости;
Б) сроков реализации;
В) простоты реализации;
Г) их стоимости;
Д) их прибыльности;
21
Е) отсутствия рисков.
8. Финансовая реализуемость – это показатель, характеризующий:
А) наличие или отсутствие финансовых возможностей проекта;
Б) наличие финансовых возможностей проекта;
В) наличие источников финансовых поступлений.
9. В чем заключается предназначение ТЭО?
А) на его основании подготавливается тендерная документация и проводятся
торги подряда, заключается договор подряда, открывается финансирование
строительства и разрабатывается рабочая документация;
Б) он дает возможность оценить жизнеспособность проекта, содержит ориентир развития проекта, служит важным инструментом получения финансовой
поддержки от внешних инвесторов;
В) Среди приведенных ответов нет верного;
10. Для кого предназначается бизнес-план?
А) менеджеры;
Б) потребители продукции проекта;
В) деловые партнеры;
Г) собственники;
.
22
Тема 4. Управление стоимостью проекта.
Темы рефератов.
1.Понятие бюджетирования проекта, классификация и порядок разработки бюджета.
2.Основной бюджет проекта и его составляющие: бюджет материальных
ресурсов, бюджет трудовых ресурсов, бюджет затрат на организацию и
управление проектом.
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1.Бюджетирование проекта.
2.Форма представления бюджетов.
Практическое задание.
Задание. Провести оптимизацию проекта методом PERT/COST.
1. Определить нормальную длительность проекта и нормальную стоимость
на основании индивидуального задания. В качестве графика проекта принять
модель, полученную в рамках практического занятия 2. Параметры проекта
приведены в табл. 5.
2. Определить критический путь при нормальных длительностях операций.
3. Оценить зависимость стоимости проекта от времени путем сокращения
длительности критических операций, начиная с операции с минимальным
коэффициентом стоимости. Длительность операции сокращать до достижния
ее форсированной длительности или образования нового критического пути.
Когда образуется новый критический путь, необходимо сокращать комбинацию операций, имеющих минимальный совокупный коэффициент стоимости.
Если имеется несколько параллельных путей, то для уменьшения общей длительности проекта необходимо сокращать одновременно каждый из них.
Таблица 5 - Исходные данные для метода PERT/COST
23
Проект обладает постоянными затратами 150 дол. в один день.
4. На каждом шаге проводить проверку с целью выяснить, не появилось ли
резервное время у тех или иных операций. Если появилось, то, возможно,
продолжительность этих операций можно увеличить для уменьшения
стоимости.
5. Построить график изменения прямых и косвенных затрат.
6. Используя кривую суммарной стоимости, определить оптимальную длительность (соответствующую минимальной стоимости) или стоимость любого другого желаемого расписания выполнения проекта.
Тема дискуссии.
Выбор вида оценок стоимости проекта в зависимости от цели оценок и их
точности
Практическое задание.
Задание. Разработать опорный план проекта и провести анализ и прогнозирование хода выполнения проекта методом освоенного объема.
24
1. В качестве графика проекта принять модель, полученную в рамках практического занятия 2.
2. Построить матрицу ответственности и опорный план проекта, используя
данные о продолжительности, стоимости работ и исполнителе. Далее рассмотрен пример по проекту, исходная информация по которому приведена в
табл. 6. Для самостоятельного выполнения задания исходные данные приведены в табл. 7.
Таблица 6- Исходная информация о проекте
Стоимостная матрица ответственности строится на основании структуры работ проекта (рис. 4) и структуры организации (рис. 5). Зная стоимость отдельных операций и ответственных за их выполнение, необходимо разработать матрицу ответственности (рис. 6) и опорный план (рис. 7).
Рис. 4. Структура работ проекта – WBS
25
Рис. 5. Структура организации – OBS
Рис. 6. Стоимостная матрица ответственности проекта
26
Рис.7 Опорный план проекта
3. Самостоятельно или по согласованию с преподавателем назначить параметры выполнения проекта на произвольную дату и на перспективу.
4. Составить отчет по проекту, график и отчет по стоимости, отчет по сворачиванию проекта.
Отчет о статусе – это моментальный снимок проекта в конкретный момент
времени. В отчете о статусе используются параметры освоенного объема,
фактической сметной стоимости работ и сроков выполнения работы. Измерение освоенного объема начинается на уровне набора работ.
Наборы работ могут находиться в одном из трех состояний на день отчета:
еще не начинались; уже закончены; находятся в процессе выполнения или
частично завершены. Определение освоенного объема для первых двух условий не представляет трудности.
Наборы работ, к которым еще не приступали, получают 0 % от их сметы
(BCWS). Для работ, находящихся в процессе выполнения, применяют одно
из трех правил учета стоимости для разработки опорного плана. Отчет о стоимости проекта выполняется в форме табл. 9, а отчет о статусе проекта –в
виде схемы (рис. 8).
27
Таблица 8.
На завершающем этапе разрабатывают отчет о сворачивании проекта (форма
отчета приведена на рис. 9).
5. Проанализировать состояние проекта и сделать выводы.
Рис. 8. Отчет по проекту на период 7
28
Рис. 9. Отчет о сворачивании проекта по периоду 7
4. Обсудить результаты работы.
Таблица 7-Исходные данные для метода освоенного объема
Промежуточное тестирование.
1.Что собой представляет процесс управления проектом?
29
А)Процесс взаимодействия заказчика и исполнителя;
Б)Организационную структуру управления;
В)Систему методов и технологий используемых для эффективного достижения определенных в проекте результатов;
Г)Регулярно проводимые совещания персонала, занятого в реализации проекта.
2.Что относится к внешней среде проекта? (два ответа)
А)Сбыт (объем продаж);
Б)Инфляция и курсы валют;
В)Порядок лицензирования хозяйственной деятельности;
Г)Количество и качество установленного оборудования.
3.Что относится к внутренней среде проекта? (два ответа)
А)Уровень существующих и наличие новых технологий;
Б)Персонал, мотивация персонала, корпоративная культура;
В)Структура капитала и его оборачиваемость;
Г)Половозрастная и квалификационная структура населения.
4. Анализ и регулирование выполнения проекта по стоимости включает
…
А)анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
Б)прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости
В) распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
Г)учет
фактических
затрат
в
проекте
5. Метод освоенного объема позволяет …
А)определить отставание/опережение хода реализации работ по графику
и перерасход/экономию бюджета проекта;
Б)оптимизировать
В)определить
сроки
выполнения
продолжительность
отдельных
Г)освоить максимальный объем бюджетных средств
30
проекта
работ
проекта
6. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости включает
…
А)распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
Б)учет
фактических
затрат
в
проекте
В)формирование текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта
Г)анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
7.Какой процесс не включается в управление стоимостью проекта?
А)Оценка стоимости;
Б)Формирование сметы и бюджета;
В)Контроль стоимости;
Г)Классификация затрат.
8.Что непосредственно не включается в процессы управления рисками?
А)Разработка мер реагирования;
Б)Идентификация;
В)Анализ;
Г)Стимулирование.
9.Выберите причины по которым может быть отклонена идея проекта
(2 ответа).
А)Высокая стоимость сырья;
Б)Высокая стоимость проекта;
В)Несколько источников исходного сырья;
Г)Наличие риска.
10. В состав финансового плана входят: (2 ответа)
А)Балансовый план;
Б)Отчет о движении денежных средств;
В)Прогноз новой продукции;
Г)Ценовая политика
31
Тема 5. Управление командой проекта
Темы рефератов.
1.Порядок формирования команды проекта.
2.Системы мотивации персонала проекта.
3.Формирование и развитие творческого потенциала проекта.
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1.Организация совместной деятельности команды проекта.
2.Организационная культура команды проекта.
Тема дискуссии.
Конфликт-источник развития или вред проекту?
Промежуточное тестирование.
1.Определите составные элементы методологии управления проектом
А)Типовые формы и шаблоны;
Б)Привлечение внешних исполнителей;
В)Вовлечение высшего руководства;
Г)Навыки участников проекта.
2.В какую фазу жизненного цикла проекта включается процесс «развитие команды»?
А)Планирование;
Б)Исполнение;
В)Контроль;
Г)Завершение.
3.Назовите принципы построения организационных структур управления проектами (два ответа)
А)Соответствие структуры финансовым результатам;
Б)Соответствие структуры производственному процессу;
32
В)Соответствие структуры содержанию проекта;
Г)Соответствие структуры системе взаимоотношений участников проекта.
4.Какие связи между должностями и структурными подразделениями
характерны для сложных проектов?
А)Вертикальные;
Б)Горизонтальные;
В)Диагональные (комбинированные);
Г)Линейные.
5.В каком случае не применяются «сложные» организационные структуры?
А)Управление проектом реализует заказчик;
Б)Управление проектом реализует генеральный подрядчик;
В)Управление проектом реализует специальный менеджер;
Г)Управление проектом реализует управляющая фирма.
6.Какие механизмы наиболее часто применяются для горизонтальной
интеграции функциональных структур?
А)Заказчики и посредники;
Б)Команды и посредники;
В)Менеджеры проекта;
Г)Инвесторы.
7.В какой структуре руководитель проекта имеет большие права и полномочия?
А)Функциональная структура;
Б)Слабая матрица;
В)Сильная матрица;
Г)Горизонтальная структура.
8.Какая область не входит в функциональные области проектного менеджмента?
А)Управление стоимостью;
Б)Управление качеством;
33
В)Управление производством;
Г)Управление персоналом.
9. Анализ деятельности и развитие команды проекта включает …
А)формирование отчетов об исполнении работ проекта
Б)регулирование оплаты, льгот и поощрений
В)реорганизацию команды в соответствии с прогрессом проекта
Г)разработку концепции управления персоналом
34
Рекомендуемая литература для самостоятельной работы
1.Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А. Управление проектами; Юрайт - Москва, 2013. - 384 c.
2.Гонтарева И. В., Нижегородцев Р. М., Новиков Д. А. Управление
проектами; Либроком - Москва, 2013. - 384 c.
3.Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Каркавин М. В. Управление проектамиТомас М. Каппелс Финансово-ориентированное управление проектами;
Олимп,2011.-586 с.
4.Ахметов К. Практика управления проектами Издательство: Русская
Редакция М. 2004 - 272 с.
5.Клиффорд Ф. Управление проектами: практическое руководство /
Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон М.: Изд-во «Дело и Сервис» , 2003. – 528
с.
6.Локк Д. Основы управления проектами Издательство: HIPPO М.:
2004. – 253 с.
7.Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. – М.: СИНТЕГГЕО, 1997.
8.Горбовцов Г.Я. Управление проектом: Учебное пособие. Практикум.
Задания для самостоятельной работы. М. МЭСИ. 2006. – 256 с.
9.Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. М.: Альпина Паблишер. 2011. 192 с.
10.Масловский В. П. Управление проектами : конспект лекций / В. П.
Масловский. – Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 177 с. – (Управление проектами : УМКД № 130-2007 / рук. творч. коллектива В. П. Масловский).
11.Бэгьюли Ф. Управление проектом. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002.
12.Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. Пособие.
М.: ИНФРА-М, 2007.
13.Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
35
14.Управление проектами. Российский опыт / С.Н. Анисимов, Е.В.
Анисимова. – СПб.: Вектор, 2006.
15.Заренков В. А. Управление проектами : учеб. пособие / В. А. Заренков. – 2-е изд. – М. : Изд-во АСВ, 2006.
16.Разу М.Л. и др. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.
17.Товб А. С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А. С.
Товб, Г. Л. Ципес. – М. : Олимп-Бизнес, 2003.
18.Мазур И. И. Управление проектами : учеб. пособие / И. И. Мазур, В.
Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. – М. : Омега-Л,
2005. – 875 с.
19.Стэнли Э. Портни. Управление проектами для "чайников". М.: Диалектика. 2008. 368 с.
20.Верзух Эрик. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA.: Пер. с англ. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.
36
Электронное издание
Новикова Ирина Ивановна
ПРОГРАММА
Самостоятельной работы и фонд оценочных
средств по дисциплине «Управление проектами»
37