Приложение - Евроцемент груп

Потенциальным Участникам
запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений
1. Способ закупки: запрос предложений.
2. Наименование Заказчика: ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп».
3. Наименование Организатора: ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп».
4. Место нахождения и почтовый адрес Организатора: 107045, г. Москва, М. Головин пер.,
д. 3, стр.1.
5. Контактный телефон по вопросам проведения запроса предложений, разъяснения
положений извещения участия в запросе предложений: тел. (495) 737 55 00 доб. 24-50 –
Журавлева Е.А., е-mail: [email protected].
6. Предмет запроса предложений: Оказание консультационных услуг по этапу «Внедрение
системы календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации инвестиционных
проектов капитального строительства, технического перевооружения, модернизации и
реконструкции объектов Холдинга на базе программного продукта Oracle Primavera»
комплексного проекта «Управление инвестиционной деятельностью».
7. Условия закупки: согласно Техническому заданию – Приложение №1 к извещению о
проведении запроса предложений (далее – ТЗ).
8. Контактный телефон по техническим вопросам:
Легкий Михаил Витальевич: Руководитель проекта Группы управления проектами ЗАО
«ЕВРОЦЕМЕНТ груп», тел. (495) 737 55 00 доб. 24-78, е-mail: [email protected].
9. Подробное описание и требования к закупаемому продукту, содержатся в ТЗ, которое
является неотъемлемой частью Извещения о проведении запроса предложений.
10. Место поставки: в соответствии с ТЗ.
11. Срок поставки: в соответствии с ТЗ.
12. Сведения о начальной (предельной) цене договора: без указания цены.
13. Извещение находится в открытом доступе на официальном сайте ЕВРОЦЕМЕНТ груп
www.eurocement.ru, начиная с момента размещения настоящего Извещения. Также получить
документацию можно, запросив ее по е-mail: [email protected].
Плата за предоставление конкурсной документации не взимается.
14. Сведения о возможности проведения процедуры переторжки: да.
15. Сведения о возможности предоставления альтернативных предложений: нет.
16. Сведения о предоставлении преференций: нет.
17. Место подачи и срок окончания подачи заявок на участие в закупке: до 15 часов 00 минут
«05» марта 2015 г. на e-mail: [email protected] или в запечатанном конверте по адресу
Организатора.
18. Дата и место рассмотрения заявок Участников: состоится по месту нахождения
Организатора «17» марта 2014г. Организатор закупки вправе, при необходимости, изменить
данный срок.
19. Организатор закупки вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое
время, если иное прямо не указано в Извещении без каких-либо для себя последствий.
20. Договор заключается по результатам запроса предложений и преддоговорным
переговорам с Победителем настоящего запроса предложений.
21. Победителем запроса предложений признается лицо, которое направило лучшее
предложение в соответствии с Документацией. Основные критерии отбора: соответствие
предложения техническому заданию, цена предложения.
22. Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой Заказчика.
Проведение закупки способом запроса предложений не накладывает на Заказчика или
Организатора такой закупки обязательств, в случае отказа от закупки (и заключения договора)
на любом этапе проведения процедуры.
Председатель Конкурсной комиссии
К.А. Григориадис
2
Приложение №1
Техническое задание
по оказанию консультационных услуг
по этапу «Внедрение системы календарно-сетевого
планирования и оперативной диспетчеризации
инвестиционных проектов капитального строительства,
технического перевооружения, модернизации и
реконструкции объектов Холдинга на базе программного
продукта Oracle Primavera»
комплексного проекта
«Управление инвестиционной деятельностью»
3
Оглавление
1.
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................................ 5
1.1. Общая информация о Холдинге «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» ........................................................ 5
1.2. Краткая характеристика основных направлений деятельности компаний Холдинга ...... 5
1.3. Термины и определения .................................................................................................................. 7
1.4. Список условных сокращений ....................................................................................................... 7
2.
НАЗНАЧЕНИЕ ЭТАПА «ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КСП»............................................................ 8
2.1. Описание проекта «Управление инвестиционной деятельностью»....................................... 8
2.2. Цели этапа «Внедрение системы КСП» ....................................................................................... 9
2.3. Задачи и результаты этапа «Внедрение системы КСП» ........................................................... 9
3.
РАМКИ ЭТАПА «ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КСП» ....................................................................... 11
3.1. Организационные рамки .............................................................................................................. 11
3.2. Функциональные рамки ............................................................................................................... 12
3.3. Требования к срокам реализации (временные рамки) ........................................................... 13
3.4. Проектная команда со стороны Заказчика ............................................................................... 13
4.
ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТАМ ПОДРЯДЧИКА ................................................................................. 14
4.1. Состав работ подрядчика.............................................................................................................. 14
4.2. Требования к организации работ ................................................................................................ 15
4.3. Количество пользователей ........................................................................................................... 15
4.4. Требования к процессам ведения проекта ................................................................................ 15
5.
ТРЕБОВАНИЯ К ПОДРЯДЧИКУ ...................................................................................................... 16
6.
СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ .................................................................. 16
7.
CРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА .................................................................................................... 17
8.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ .................................................... 17
9.
ИЗДЕРЖКИ НА ПОДГОТОВКУ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ............................... 18
Введение
1.1. Общая информация о Холдинге «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»
«ЕВРОЦЕМЕНТ груп» – международный вертикально интегрированный промышленный холдинг
по производству строительных материалов: цемент, бетон, щебень. Холдинг является крупнейшим
в России и входит в десятку крупнейших в мире производителей цемента.
Производственные мощности «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» включают 19 цементных заводов,
расположенных в России (16 заводов), Украине (2 завода) и Узбекистане (1 завод) и составляют на
сегодняшний день 50 млн. тонн цемента.
Сбытовая сеть Холдинга включает 23 филиалов, обеспечивающих полным комплексом услуг более
65 регионов России, а также торговые дома в Украине, Узбекистане и Беларуси.
Стратегия развития Холдинга до 2020 года включает в себя, в частности, увеличение
производственной мощности за счет строительства новых современных заводов и модернизации
существующих производственных линий; повышение энергоэффективности производства за счет
внедрения энергосберегающих технологий и перехода на альтернативные виды топлива;
повышение качества продукции за счет постоянной разработки, тестирования и апробации новых
видов цементов и мониторинга потребностей своих клиентов.
Программа модернизации действующих предприятий Холдинга на 2013–2018 годы предполагает
перевод 12 заводов Холдинга «сухой» способы производства, а также повышение эффективности
существующих «сухих» линий.
Модернизировать заводы планируется без их остановки, максимально используя при этом
действующую производственную инфраструктуру и сохраняя основное технологическое
оборудование. Такой подход позволит вести все необходимые работы без снижения объемов
производства и сэкономить средства на создание инфраструктуры «с нуля».
1.2. Краткая характеристика основных направлений деятельности компаний
Холдинга
 Производство цемента:
 ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» (Россия) – 16 цементных заводов, 8 карьероуправлений.
 ЧАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп-УКРАИНА» (Украина) – 2 цементных завода.
 ОАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп – Центральная Азия» (Узбекистан) – 1 цементный завод.
Техническая мощность Холдинга по производству цемента – 50 млн. тонн цемента в год.
 Производство бетона и заполнителей:
 ЗАО «ЕВРОБЕТОН» (Россия) – промышленная компания по производству и продаже бетона
(5 бетонных заводов) и ЖБИ (1 завод по производству железобетонных изделий), нерудных
материалов, совокупная мощность, которой составляет 10 млн. м3 в год. Производство
заполнителей осуществляется в собственных карьерах мощностью 6 млн. тонн в год.
5
 Цементные элеваторы
Три цементных элеватора с годовым объемом выгрузки цемента около 2600 тыс. тонн,
фасовки цемента – более 1092 тыс. тонн, выгрузки минерального порошка – более 195 тыс.
тонн, перевалки щебня – до 20 тыс. тонн.
 Производство строительных материалов
ОАО «Песковский комбинат строительных материалов» – крупнейший российский
производитель минерального порошка. Годовая производительность – более 509 тыс. тонн.
 Нерудные материалы
На предприятиях добывается и производится щебень фракций 5-20, 25-60, 40-70 и др.
Производственная мощность дробильно-сортировочных заводов – более 3 млн. тонн щебня в
год.
 Торговая деятельность
ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» реализует цемент различных классов и марок, который
поставляется навалом и в упаковке, а также минеральный порошок для производства
асфальта.
Компания поставляет цементную продукцию в регионы России. Сбытовая сеть
ЗАО
«ЕВРОЦЕМЕНТ груп» охватывает 65 регионов России, в том числе Москву и Московскую
область.
Вся продукция имеет сертификаты соответствия в Системе ГОСТ Р. Некоторые виды
цемента, испытаны не только на соответствие действующим стандартам Российской
Федерации, но и на соответствие евростандарту: EN 197-1:2000.
ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ трейд» – поставляет цементную продукцию на экспорт.
 Транспортные компании
ООО «Спецвагонтранс» является железнодорожным оператором подвижного состава,
находящегося в собственности и аренде у предприятий холдинга. В настоящее время в
оперативном управлении ООО «Спецвагонтранс» находится 1 500 вагонов, которыми
перевозится около 2,5 млн. тонн цемента в год. Кроме того, работает единый диспетчерский
центр, который охватывает 14 точек погрузки на семи железных дорогах.
ООО «СервисТрансСтрой» является ведущим автоперевозчиком навального цемента,
минерального порошка и товарного бетона в Москве и Московской области. Провозные
мощности автомобильного парка в Московском регионе составляют 4500 тонн навального
цемента и минерального порошка и 1500 куб. метров товарного бетона в сутки с учетом
имеющейся возможности организации работы подвижного состава в круглосуточном режиме.
 Обеспечение материально-техническими ресурсами
ЗАО "Кей энд Джи" создано для обеспечения централизованного снабжения организаций,
входящих в Холдинг «ЕВРОЦЕМЕНТ груп», сырьем, материалами, машинами,
оборудованием и прочей продукцией.
Единые принципы и схемы планирования закупок, используемых ЗАО «Кей энд Джи»,
6
позволяют повысить контроль,
материально-технических ресурсов.
продуктивность
и
управляемость
потоками
1.3. Термины и определения
Инвестиционная
деятельность
Инвестиционная
программа
Инвестиционный
проект
Вложение инвестиций и осуществление связанных с этим
практических действий в целях получения экономического и/или
иного полезного эффекта в будущем. Это деятельность по
созданию, приобретению, поддержанию и изменению
характеристик основных средств.
Документ, включающий в себя все инвестиционные проекты
Холдинга, согласованный и утвержденный для реализации.
Утвержденный к реализации проект по строительству,
модернизации, техническому перевооружению или реконструкции
в рамках Инвестиционной программы Холдинга.
1.4. Список условных сокращений
ИП
ЕЦГ
Инвестиционный проект
ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»
ДЭП
Департамент экономики производства ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»
ДТР
ДУП
КСГ
КСП
УИД
Департамент технического развития ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»
Департамент управления проектами ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»
Календарно-сетевые графики
Календарно-сетевое планирование
Управление инвестиционной деятельностью
7
2. Назначение этапа «Внедрение системы КСП»
2.1. Описание проекта «Управление инвестиционной деятельностью»
Реализация этапа «Внедрение системы календарно-сетевого планирования и оперативной
диспетчеризации инвестиционных проектов капитального строительства, технического
перевооружения, модернизации и реконструкции объектов Холдинга на базе программного
продукта Oracle Primavera» (далее – «Внедрение системы КСП») выполняется в рамках проекта
«Управление инвестиционной деятельностью».
Основная цель проекта «Управление инвестиционной деятельностью» - обеспечение эффективного
формирования, исполнения и своевременного контроля, и анализа исполнения инвестиционной
программы в разрезе инвестиционных проектов (сроки, объемы, бюджет, финансирование) путем
создания единой методологии инвестиционной деятельности в Компании, формализации бизнеспроцессов управления инвестиционными проектами и их автоматизации.
Реализация проекта выполняется поэтапно:
Задачи первого приоритета:
1. Диагностика процессов управления инвестиционными проектами и разработка методологии
процессов инвестиционного планирования, учета и контроля по инвестиционным проектам
капитального строительства, технического перевооружения, модернизации и реконструкции
объектов Холдинга;
2. Регламентация и автоматизация функций календарно-сетевого планирования и оперативной
диспетчеризации инвестиционных проектов капитального строительства, технического
перевооружения, модернизации и реконструкции объектов Холдинга на базе программного
продукта Oracle Primavera;
3. Регламентация и автоматизация функций учета плановых и фактических затрат
инвестиционных проектов капитального строительства, технического перевооружения,
модернизации и реконструкции объектов Холдинга в АС «Парус»;
Задачи второго приоритета:
4. Регламентация и автоматизация процессов проектного бюджетирования и планирования
капитальных вложений, включая взаимосвязь сметных данных с КСГ;
5. Регламентация и автоматизация
инвестиционных проектов;
6. Регламентация
планирования;
и
автоматизация
процессов
процессов
материально-технического
контроля
качества
обеспечения
календарно-сетевого
7. Внедрение проектного портала для организации взаимодействия по проектам в рамках
рабочих областей, размещения и ведения проектного документооборота, отражения сводной
отчетности и т.д.
8. Разработка и внедрение альбома корпоративной отчетности по инвестиционным проектам
для всех уровней контроля;
Задачи третьего приоритета:
9. Оптимизация, регламентация и автоматизация процессов управления рисками в рамках
инвестиционных проектов;
10. Регламентация порядка сохранения опыта по результатам реализации инвестиционных
проектов;
8
11. Разработка положений о мотивации сотрудников.
Данный запрос предложений относится исключительно к задаче №2 первого приоритета
«Внедрение системы КСП». По результатам данного этапа должны быть сформированы
необходимые нормативно-методические документы, регламентированы, автоматизированы и
внедрены процессы планирования и прогнозирования КСГ инвестиционных проектов, сбора
оперативной отчетности по исполнению КСГ, актуализации, анализа и контроля КСГ проекта,
оценки текущего состояния и прогнозирования исполнения договоров на базе информации,
содержащейся в КСГ. В рамки данного коммерческого предложения также входит задача описания
и оптимизации бизнес-процессов календарно-сетевого планирования на уровне функций
исполнителей процессов, определенных и выстроенных на предыдущих этапах проекта на более
высоком уровне по этапам жизненного цикла с ответственностью до подразделений.
Ниже в документе представлены цели, задачи, результаты и рамки только этапа «Внедрение
системы КСП».
2.2. Цели этапа «Внедрение системы КСП»
Ключевые цели этапа «Внедрение системы КСП» проекта «Управление инвестиционной
деятельностью»:
1) Систематизация и стандартизация процессов разработки календарно-сетевых графиков
реализации инвестиционных проектов капитального строительства, технического
перевооружения, модернизации и реконструкции объектов Холдинга;
2) Повышение качества и эффективности планирования, контроля реализации инвестиционных
проектов за счет применения единой корпоративной методологии и стандартов по
формированию календарно-сетевых графиков и внедрения единого для всего Холдинга ИТинструмента, обеспечивающего проектные команды своевременной и достоверной
информацией о текущем и прогнозируемом состоянии сроков и физических объемов
реализации проектов;
3) Повышение качества и оперативности принятия решений, а также более эффективное
распределение управленческой информации по уровням контроля в процессах календарносетевого планирования за счет обеспечения поддержки принятия решений с помощью
современных технологий многомерного планирования и анализа информации.
2.3. Задачи и результаты этапа «Внедрение системы КСП»
В рамках этапа «Внедрение системы КСП» должны быть решены следующие задачи:
1) Разработка следующих нормативно-методических документов:
 Методика и регламент календарно-сетевого планирования, актуализации, анализа и
контроля инвестиционных проектов;
 Шаблон Протокола информационного обмена с подрядчиком.
 Методика планирования и учета договорных обязательств;
 Альбом единой корпоративной отчетности по инвестиционной деятельности в части
отчетности для топ-менеджмента (формы и правила формирования);
2) Внедрение системы календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации на
базе программного продукта Oracle Primavera на 2-х пилотных заводах, а именно:
 Установка программного обеспечения и выполнение необходимых настроек технической
части системы;
9
 Настройка информационной системы для 2-х пилотных заводов в соответствии с
методологией календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации;
 Тестирование системы, в том числе формирование протоколов тестирования и
устранение выявленных недостатков;
 Миграция аналитических справочников и исторических данных (при необходимости);
 Обучение ключевой
специалистов:
группы
пользователей,
которая
состоит
из
следующих
 администраторы (разработчики) системы – специалисты, которые будут осуществлять
техническую поддержку системы и дальнейшее ее развитие после сдачи системы в
промышленную эксплуатацию;
 ключевые пользователи – специалисты, активно участвующие в проекте от лица всех
пользователей системы, предъявляющие требования к системе, осуществляющие опытную
эксплуатацию системы.
 Проведение опытно-промышленной эксплуатации информационной системы в течение
2-х месяцев;
3) Тиражирование системы календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации
на базе программного продукта Oracle Primavera на все заводы, входящие в программу
модернизации:
 Разработка и проведение обучающего семинара для представителей заводов по работе с
системой календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации в
соответствии с методикой и процессом, апробированным на пилотном проекте;
 Выполнение необходимых настроек информационной системы;
 Миграция исторических данных (при необходимости);
 Интенсивное сопровождение пользователей заводов на протяжении 2-х месяцев:
 Сопровождение и консультирование пользователей системы по работе с информационной
системой;
 Дополнительная настройка информационной системы по запросам пользователей и
актуализация нормативно-методических документов (методики, регламенты, руководства
пользователей и администраторов системы) в соответствии с выполненными
дополнительными настройками;
 Поддержка пользователей информационной системы и ответы на возникающие вопросы
в течение 3-х месяцев (с трудоемкостью не более 4 чел/час в день);
4) Интеграция системы календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации на
базе программного продукта Oracle Primavera с учетной системой «Парус» в части обмена
справочниками, передачи фактической информации по выполненным работам и объемам и
т.д.:
 Разработка технического задания на интеграцию;
 Разработка и тестирование интеграционного решения;
5) Разработка следующего
информационных систем:
пакета
документов
по
внедрению
и
сопровождению
 «Описание ИТ-архитектуры системы», включающее также описание интеграционных
механизмов;
 «Программа и методика испытаний», содержащая информацию о том, как будут
происходить работы по тестированию и опытная эксплуатация системы;
10
 «Руководство администратора системы», содержащее:






назначение и порядок применения системы;
общие принципы и логику работы системы;
обязанности администратора и связанные с ними операции;
обязательность, регулярность и очередность выполнения всех операций;
порядок выполнения каждой операции;
проблемы в работе системы и способы их решения.
 «Руководство пользователя» для каждой предметной области/роли, содержащее:








назначение системы;
основные задачи и возможности;
способ отражения предметной области в системе;
пользовательский интерфейс программы;
порядок решения основных пользовательских задач;
все функции программы и порядок их применения;
пользовательская настройка программы;
проблемы при использовании и способы их решения.
6) Разработка электронных курсов по обучению пользователей работе с информационной
системой.
В рамках реализации этапа «Внедрение системы КСП» должны быть достигнуты следующие
результаты:
1) Разработаны и заведены в систему календарно-сетевого планирования и оперативной
диспетчеризации сетевые графики всех актуальных проектов заводов, включенных в
программу модернизации;
2) Обеспечен ежедневный/еженедельный сбор оперативного факта по исполнению сроков и
объемов проектов со строительных площадок;
3) Обеспечен контроль исполнения проектов по срокам и физическим объемам на разных
уровнях контроля;
4) Обеспечена координация и управление всех участников проекта (Руководитель проекта ->
Служба технического заказчика завода -> Подрядчик/Производственное подразделение
завода) за счет регламентации и использования единых стандартов управления проектами
модернизации.
3.
Рамки этапа «Внедрение системы КСП»
3.1. Организационные рамки
В качестве пилотных предприятий этапа «Внедрение системы КСП» определены следующие
цементные предприятия ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»:
 ЗАО «Мальцовский портландцемент» (Брянская обл.);
 ЗАО «Михайловцемент» (Рязанская обл.).
В качестве предприятий, на которых будет произведено тиражирование системы календарносетевого планирования и оперативной диспетчеризации, определены 9 цементных предприятий,
включенных в программу модернизации.
В качестве участников этапа «Внедрение системы КСП» также включаются следующие
подразделения ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп»:
11
Управляющая компания Холдинга:
 Департамент управления проектами ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» (г. Москва);
 Департамент технического развития ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» (г. Москва);
 Управление таможенного сопровождения ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» (г.Москва);
Обеспечение материально-техническими ресурсами:
 ЗАО "Кей энд Джи» (г. Москва).
Перечень подразделений ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп», участвующих в этапе «Внедрение системы
КСП» может быть уточнен по ходу реализации этапа.
3.2. Функциональные рамки
В функциональные рамки этапа «Внедрение системы КСП» включаются следующие области:
1) Календарно сетевое планирование:
 Ведение календарно-сетевых графиков проектов с необходимым уровнем детализации,
планирование результатов работ, ключевых вех, этапов, мероприятий, процессов, физических
объемов и т.д.;
 Автоматизированный расчет расписания, определение критического пути;
 Ресурсное планирование: материальных, технических и человеческих ресурсов при
производстве работ собственными силами и силами подрядных организаций;
 Фиксация утвержденных графиков в качестве целевых планов;
 Актуализация данных в системе по информации от различных участников (внутренних и
внешних исполнителей, удаленных исполнителей);
 Отслеживание фактического состояния по отношению к утвержденному плану по срокам и
физическим объемам и прогнозирование состояния проектов, анализ реализации проектов и
возможность построения вариантов их развития;
 Координация деятельности УКС и подрядчиков, оперативное распределение работ по проекту,
планирование сроков и объемов выполнения работ;
 Объединение календарно-сетевых графиков всех реализуемых проектов в единой базе данных;
 Взаимосвязь графиков проектов при необходимости, оценка взаимного влияния друг на друга;
2) Система оперативной диспетчеризации.
 Автоматизированное формирование заданий на отчетный период на основании календарносетевого графика;
 Возможность внесения данных оперативного факта исполнителями по проекту с защитой от
ввода в поля с плановыми значениями;
 Сравнение внесенной информации о фактическом выполнении работ с плановой информацией
в КСГ, автоматизированная передача фактических данных о выполнении работ в календарносетевой график проекта после утверждения.
Детальное описание указанных выше функциональных областей и требований к их реализации
представлено в нормативно-методическом документе «Методология управления инвестиционными
12
проектами капитального строительства, технического перевооружения, модернизации и
реконструкции объектов Холдинга», который будет передан Подрядчику после заключения
договора на выполнение работ по данному запросу.
3.3. Требования к срокам реализации (временные рамки)
Работы по разработке необходимых нормативно-методических документов и внедрению системы
календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации по двум пилотным заводам
должны быть завершены не позднее чем через 3 месяца с даты подписания договора.
Тиражирование решения на оставшиеся 9 заводов должно выполняться после внедрения системы
КСП на пилотных предприятиях и не более 2-х месяцев с даты начала тиражирования.
Интеграция системы календарно-сетевого планирования и оперативной диспетчеризации с учетной
системой «Парус» должна выполняться после внедрения системы КСП на пилотных предприятиях
и не более 3-х месяцев с даты начала выполнения данной работы.
Сроки завершения основных задач этапа «Внедрение системы КСП», озвученные выше, не могут
быть скорректированы в сторону увеличения.
Гарантийное обслуживание внедренных решений составляет 6 месяцев и не влияет на сроки
завершения этапа «Внедрение системы КСП».
3.4. Проектная команда со стороны Заказчика
Функциональным Заказчиком проекта «Управление инвестиционной деятельностью» является
Департамент управления проектами ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп».
Курирующий руководитель (куратор) проекта – Вице-президент по техническому развитию ЗАО
«ЕВРОЦЕМЕНТ груп» Сергей Викторович Марченков.
Руководитель проекта – Начальник отдела подготовки технической документации Департамента
технического развития Наталья Александровна Охлопкова.
Примерный состав проектной команды
Занятость в проекте
(% рабочего времени)
 Руководитель проекта
30%
 Техническое сопровождение
o Функциональный архитектор
50 %
o 1 аналитик
70-80%
o 1 программист по интеграции
по потребности
o 1 специалиста по НСИ и администрированию
по потребности
 Методологическое сопровождение
40%
o 2-3 аналитика-методолога по направлениям
13
Окончательный состав проектной команды и распределение функций между ее членами
предполагается определить совместно с выбранным консультантом.
4.
Требования к работам Подрядчика
4.1. Состав работ подрядчика
№
1.
2.
3.
Работа
Результат
Разработка
нормативно-  Документы:
методических документов
o Методика и регламент календарносетевого планирования, актуализации,
анализа и контроля инвестиционных
проектов;
o Шаблон Протокола информационного
обмена с подрядчиком.
o Методика планирования и учета
договорных обязательств.
o Альбом
единой
корпоративной
отчетности
по
инвестиционной
деятельности в части отчетности для
топ-менеджмента (формы и правила
формирования).
Внедрение системы календарно-  Настроенный
в
соответствии
с
сетевого
планирования
и
методологией
календарно-сетевого
оперативной диспетчеризации на 2-х
планирования и прошедший опытнопилотных заводах
промышленную эксплуатацию на пилотных
заводах функционал системы «Oracle
Primavera»;
 Ключевой персонал пилотных заводов,
обученный работе с системой;
 Документы:
o «Протоколы тестирования»;
o «Протокол загрузки данных»;
o Список обученных сотрудников;
o «Руководство администратора
системы»;
o «Руководство пользователя» для каждой
предметной области/роли;
o «Акт выполненных работ».
Тиражирование системы календарно-  Настроенный для тиражных заводов
сетевого
планирования
и
функционал системы «Oracle Primavera»;
оперативной диспетчеризации на все  Ключевой персонал тиражных заводов,
заводы
обученный работе с системой;
 Документы:
o «Протокол загрузки данных»;
o Программа семинара по работе с
системой;
o Список обученных сотрудников;
o Заявки пользователей;
o «Акт выполненных работ».
14
№
4.
5.
6.
Работа
Результат
Интеграция системы календарно-  Настроенный в соответствии с ТЗ и
сетевого
планирования
и
прошедший опытную эксплуатацию
оперативной
диспетчеризации
с
механизм интеграции;
учетной системой «Парус»
 Документы:
o «Техническое задание на интеграцию»;
o «Протоколы тестирования»
Разработка электронных курсов по  Электронные курсы календарно-сетевого
обучению пользователей работе с
планирования, переданные Заказчику
информационной системой
Гарантийное
обслуживание  Журнал инцидентов
внедренных решений
Перечень этапов и результатов может быть изменен при согласовании ТКП, договора на оказание
услуг или Устава проекта.
4.2. Требования к организации работ
Перечисленные в данном документе работы планируется выполнять совместной проектной
командой, включающей в себя специалистов Заказчика и Подрядчика.
 Необходимые мероприятия для реализации этапа «Внедрение системы КСП» определяются
Подрядчиком и проводятся по согласованию с Заказчиком.
 Подрядчик реализует данные мероприятия таким образом, чтобы минимизироваться
отвлечение сотрудников Заказчика от операционной деятельности.
 Заказчик предоставляет подрядчику всю необходимую для выполнения работ документацию.
Все основные работы по проекту, кроме описанных ниже, планируется осуществлять на территории
ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» по адресу: г. Москва, Малый Головин переулок, д.3, стр.1, и г. Москва,
ул. Волоколамское шоссе, д.28.
Перечень работ, для выполнения которых потребуется выезд на территорию предприятий ЗАО
«ЕВРОЦЕМЕНТ груп»:
 Обучение и первичное сопровождение в рамках пилотного внедрения на 2-х заводах
предполагается выполнять на территории заводов, находящихся по адресам:
 ЗАО «Мальцовский портландцемент» - Брянская обл., Дятьковский р-н, г.Фокино,
ул.Цементников, д. 1;
 ЗАО «Михайловцемент» - Рязанская обл., Михайловский р-н, п.Октябрьский.
 Обучение ключевых специалистов в рамках тиражирования предполагается выполнять
единовременно для всех заводов на базе Корпоративного университета, находящего по
адресу: Воронежская обл, Подгоренский р-н, пгт. Подгоренски, п. Цемзавода, д. 14
4.3. Количество пользователей
Ориентировочное количество пользователей системы КСП по итогам внедрения на всех заводах,
включенных в программу модернизацию, и курирующих подразделениях «ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» 50 человек.
4.4. Требования к процессам ведения проекта
Управление проектом должно осуществляться на основании общепринятой методологии
PMI/AIM/OUM или аналогов.
15
Состав разрабатываемых документов по управлению проектом:
 Устав проекта;
 Базовый план-график;
 Уточненный план-график проекта (обновляется ежемесячно или по завершению подэтапа
проекта);
 Статус проекта (еженедельно обновляемый документ);
 Журнал открытых вопросов и поручений;
 Журнал запросов на изменение.
Наименования документов могут быть изменены в ходе проекта для целей более корректного
отражения сути документа. Приложения к документам формируются в зависимости от объема и
формата представления информации, если таковая не может быть корректно отображена в
основном документе.
5.
Требования к Подрядчику
Компания, претендующая на участие в конкурсе, должна:
 Являться партнерами Oracle и иметь подтвержденные специализации по продуктам
Oracle Primavera;
 Иметь успешный опыт реализации следующих консалтинговых проектов по разработке
нормативно-методических документов по процессам управления проектами
капитального строительства, в частности календарно-сетевого планирования и ИТпроектов по внедрению системы Oracle Primavera на крупных производственных или
строительных
предприятиях
с
холдинговой
структурой,
подтвержденный
соответствующими документами/письмами от Заказчиков;
 Иметь команду специалистов с достаточным уровнем квалификации для достижения
качественного результата этапа проекта, а именно бизнес-консультантов по процессам
управления проектами капитального строительства и консультантов по системе Oracle
Primavera;
 Иметь все необходимые для проведения работ и действующие на территории РФ
лицензии;
 Иметь опыт работы на территории РФ не менее 10-ти лет.
6.
Структура коммерческого предложения
По итогам рассмотрения данного запроса должно быть предоставлено коммерческое предложение
со следующей информацией:
1) Общая информация о компании-генподрядчике:
 Общее резюме компании с указанием общего количества работающих сотрудников
компании;
 Российский опыт в аналогичных проектах (с указанием целей проектов, сроков
исполнения, достигнутых результатов, роли Исполнителя, письма Заказчиков,
подтверждающие успешный опыт реализации указанных проектов);
 Знание специфики отрасли (опыт работы на предприятиях отрасли) в России;
16
 Значимые для проекта партнерские связи;
2) Предложение по реализации этапа «Внедрение системы КСП» проекта:
 Команда исполнителя, включая резюме исполнителей, проектный опыт и т.п.;
 Ставки исполнителей, в зависимости от квалификации;
 Сводный план-график реализации этапа «Внедрение системы КСП»;
 Сводный ресурсный план с детализацией ФИО, месяц;
 Описание этапов и результатов проекта, включая перечень документации, с указанием
глубины детализации и назначения документа;
 Матрица распределения ответственности между консультантом и специалистами
Заказчика в привязке к этапам реализации проекта;
 Стоимость реализации каждого этапа «Внедрение системы КСП», общая стоимость и
условия оплат;
 Перечень и стоимость необходимых лицензий для ПО «Primavera P6 EPPM» и прочих
ПО для оперативной диспетчеризации.
Cроки проведения тендера
7.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
8.
Этап
Сроки
Рассылка Запроса на коммерческое предложение по
оказанию консультационных услуг по проекту
Получение Коммерческих предложений от консультантов
Выбор консультанта
Объявление о результатах выбора консультанта
Заключение договора с победителем тендера
Начало проекта
24.02.2015
05.03.2015
17.03.2015
17.03.2015
31.03.2015
01.04.2015
Критерии оценки коммерческих предложений
При выборе Исполнителя будут учитываться следующие критерии:
1) Подтвержденный опыт реализации подобных проектов;
2) Соответствие содержания предложения Запросу, полнота и качество предлагаемых решений;
3) Комплексное видение задач Заказчика.
4) Стоимость услуг;
5) Сроки выполнения этапов проекта, поэтапный график выполнения работ по проекту,
описание организации проекта;
6) Практический опыт и квалификация специалистов, заявленных в проекте;
7) Дополнительные услуги, оказываемые Консультантом, не включенные в Заявку.
17
9.
Издержки на подготовку коммерческого предложения
Участники конкурса несут все издержки и расходы, связанные с подготовкой и подачей
коммерческих предложений. Затраты на подготовку коммерческих предложений консультантам
(подрядчикам) не возмещаются.
18