файл в формате MS Word 2003 - Недвижимость

Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Мультилистинговая система Республики Татарстан
"Недвижимость-Информ"
www.mlsrt.ru
ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Инструкция пользователя
1. Общие сведения о программе
2. Установка и запуск программы
3. Начало работы
4. Реклама объявлений в сети Интернет
5. Дополнительные функции
5.1. Выгрузка объявлений в файл
5.2. Импорт объявлений из файла в программу
5.3. Подготовка объявлений к печати
5.4. Настройка внешнего вида программы: изменение порядка столбцов в
таблице
5.5. Цветовая индикация объявлений
6. Решение возникающих проблем
1. Общие сведения о программе
Мультилистинговая система Республики Татарстан "НедвижимостьИнформ" - это новейшее программное обеспечение, предназначенное для
ведения базы объектов недвижимости и публикации их на крупнейших
сайтах в сети Интернет. Пользователями программы являются
профессиональные участники рынка недвижимости Республики Татарстан.
Использование данной программы позволяет ускорить процесс
реализации объектов недвижимости за счет существенного увеличения круга
потенциальных клиентов.
Программа "Недвижимость-Информ" предназначена для бесплатной
публикации объявлений с фотографиями и планировками на крупнейших
сайтах в сети Интернет, среди которых Яндекс.Недвижимость
(realty.yandex.ru), Национальная единая риэлторская сеть (ners.ru), Сервер
недвижимости Казани и Республики Татарстан (tatre.ru), Единая база данных
Российской Гильдии Риэлторов (mirkvartir.ru) и многие другие.
С полным перечнем сайтов можно ознакомиться на официальном сайте
программы www.mlsrt.ru
2. Установка и запуск программы
Установку программы можно произвести
обратившись к своему системному администратору.
2
самостоятельно
или
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Для установки программы «Недвижимость-Информ» требуется скачать
установочный файл с сайта MLSRT.ru, после чего запустить этот файл и,
следуя инструкциям, установить программу на своем компьютере.
После установки программа может быть запущена одним из
следующих способов:
– путем двойного нажатия левой кнопки мыши по ярлыку «MLSRT»,
расположенному на рабочем столе Windows (рис. 1).
Рис. 1. Ярлык на рабочем столе
– путем выбора программы из меню «Пуск» Windows. Для этого
необходимо нажать на меню «Пуск», затем пункт меню «Программы», из
появившегося списка выбрать «MLSRT Недвижимость-Информ» и затем
«MLSRT».
3. Начало работы
После запуска программы появится главное окно (рис. 2).
Рис. 2. Главное окно программы
Вся база объявлений разделена на две части: актуальная база и
архивная база. Следует иметь в виду, что в интернет выгружаются
объявления только из актуальной базы. В архивной базе содержатся только
те объекты, реклама которых была приостановлена.
3
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Для начала формирования объявлений следует выбрать категорию
объекта в левой части программы и нажать правой кнопкой мыши, после
чего выбрать пункт «Создать объект» (рис. 3).
Рис. 3. Создание объявления
После этого откроется окно с карточкой объекта (рис. 4)
4
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 4. Карточка объекта
После того, как карточка объекта будет полностью заполнена, следует
нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», в этом
случае объявление будет сохранено в актуальной базе.
Обратите внимание, что при заполнении карточки объекта потребуется
выбрать клиента и риэлтора. В данном случае риэлтор – это человек, который
занимается реализацией данного объекта недвижимости. Клиент – это чаще
всего владелец данного объекта недвижимости. Ведение клиентской базы
направлено на то, чтобы вы могли более эффективно взаимодействовать со
своими клиентами.
Добавить информацию о клиенте или о риэлторе можно путем нажатия
на ссылку «Добавить клиента» или «Добавить риэлтора». Форма добавления
информации о риэлторе представлена на рисунке 5:
5
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 5. Форма размещения информации о риэлторе
Для того, чтобы ваши объявления потенциальные клиенты
просматривали чаще, следуйте нашим рекомендациям:
– желательно, чтобы объявление содержало изображения объекта.
Карточка объекта позволяет загружать фотографии объекта, изображения
фасада, а также планировки данного объекта (тип изображения можно
выбрать в выпадающем списке под фотографией);
– объявление просматривают чаще, если оно содержит цену, поэтому
старайтесь всегда указывать цену объекта;
– в поле «Адрес» указывайте не только улицу, но и номер дома, это
позволит вашим клиентам найти объект недвижимости на интерактивной
карте города.
4. Реклама объявлений в сети Интернет
После того, как объявления сформированы, их следует выгрузить в
Интернет. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Необходимо зайти на страницу регистрации пользователя
http://www.tatre.ru/user/login и заполнить регистрационную форму (рис. 6)
6
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 6. Форма регистрации на сайте TATRE.ru
2. После заполнения регистрационной формы и получения на
указанную вами при регистрации электронную почту уведомления об
активации вашего аккаунта на сайте TATRE.ru, необходимо зайти в личный
кабинет, используя указанный вами при регистрации логин и пароль:
http://www.tatre.ru/user/login
3. В личном кабинете необходимо зайти в подраздел «Ключ для
обращения к API (API-key)» и нажать на кнопку «Сгенерировать новый
ключ» (если он еще не сгенерирован).
4. В программе «Недвижимость-Информ» выбрать в верхнем меню
пункт «Сервис», затем пункт меню «Ввести API-key», в открывшемся окне
7
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
ввести API-key, полученный на сайте TATRE.ru (рис. 7), нажать кнопку
«ОК».
Рис. 7. Ввод API-key
После выполнения указанных действий объявления можно выгружать в
Интернет. Следует иметь в виду, что действия, указанные в пунктах 1-4,
выполняются однократно. При дальнейшей работе с программой повторного
выполнения данных действий не требуется.
Для выгрузки объявлений в интернет необходимо в верхнем меню
выбрать пункт «Выгрузка в интернет» и подпункт «Обновить информацию в
интернете (выгрузка изменений)» или «Выгрузить все объявления» (рис. 8).
Рис. 8. Выгрузка объявлений в интернет
После этого все объявления, содержащиеся в актуальной базе, будут
выгружены в сеть Интернет на крупнейшие сайты о недвижимости.
В любой момент вы можете приостановить рекламу любого объекта,
переместив его из актуальной базы в архивную (рис. 9) и после этого выбрав
пункт «Обновить информацию в интернете (выгрузка изменений)» в меню
«Выгрузка в интернет».
8
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 9. Приостановка рекламы объекта недвижимости
5. Дополнительные функции
5.1. Выгрузка объявлений в файл
Выгрузка объявлений в файл может потребоваться в следующих
случаях:
1. Для создания резервной копии всех объявлений;
2. Для выгрузки объявлений на собственный сайт (описание формата
формируемого файла размещено на сайте MLSRT.ru).
Для того, чтобы выгрузить все объявления в файл, следует выбрать в
меню «Сервис» - «Импорт/Экспорт» пункт меню «Экспорт объявлений в
файл» (рис. 10).
9
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 10. Экспорт объявлений в файл
После этого появится окно с формой для выбора параметров
экспортируемых объявлений (рис. 11). После выбора необходимых
параметров следует нажать кнопку «ОК» для выбора имени создаваемого
файла с объявлениями.
Рис. 11. Выбор параметров выгружаемых в файл объявлений
Созданный файл будет иметь расширение .ZIP и будет содержать файл
.CSV с объявлениями, а также каталоги с изображениями (при их наличии).
Вносить изменения в .ZIP файл не рекомендуется, иначе возможны ошибки
при импорте этого файла.
5.2. Импорт объявлений из файла в программу
В отдельных случаях может потребоваться осуществить загрузку
объявлений из имеющегося файла (.ZIP или .CSV) в программу. Для этого
следует выбрать в меню «Сервис» - «Импорт/Экспорт» пункт меню «Экспорт
объявлений в файл» (рис. 12).
10
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 12. Импорт объявлений из файла в программу
После этого откроется окно, в котором можно будет задать параметры
импорта объявлений (рис. 13).
Рис. 13. Выбор параметров импорта
В случае если импорт объявлений осуществляется из .ZIP файла, тогда
объявления загружаются вместе с имеющимися в .ZIP файле изображениями.
Если же импорт осуществляется из .CSV файла, тогда загрузка объявлений
производится без импорта изображений.
Следует иметь в виду, что импортируемый .CSV файл должен
соответствовать стандарту, описание которого можно найти на сайте
www.MLSRT.ru.
11
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
5.3. Подготовка объявлений к печати
Программа «Недвижимость-Информ» позволяет подготовить к печати
отдельное объявление или группу объявлений. В первом случае следует
выбрать в списке объявление и нажать правой кнопкой мыши для
отображения
контекстного
меню,
после
чего
выбрать
пункт
«Предварительный просмотр» (рис. 14).
Рис. 14. Подготовка объявления к выводу на печать
Для печати группы объявлений необходимо воспользоваться меню
«Отчеты». На рисунке 15 представлена форма для определения параметров
объявлений, которые требуется подготовить к печати. После определения
всех необходимых параметров следует нажать «ОК» для формирования
документа, подготовленного к печати.
Рис. 15. Выбор параметров объявлений для подготовки к печати
Полученный документ можно вывести на печать или же сохранить в
любом из предлагаемых форматов (рис. 16).
12
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 16. Вывод объявлений на печать или сохранение объявлений в файле определенного формата
5.4. Настройка внешнего вида программы: изменение порядка столбцов
в таблице
Возможности программы «Недвижимость-Информ» позволяют
осуществить настройку внешнего вида: в зависимости от предпочтений
пользователя можно как скрыть, так и отобразить отдельные столбцы в
таблице, а также задать порядок их расположения и ширину отдельных
столбцов. Для этого следует воспользоваться пунктом меню «Сервис» –
«Порядок столбцов в таблице» (рис. 17).
13
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 17. Настройка внешнего вида таблицы
5.5. Цветовая индикация объявлений
Каждое объявление имеет свой срок актуальности, в течение которого
оно рекламируется в сети Интернет. Срок актуальности задается в карточке
объекта (рис. 4). По истечении данного срока статус объявления
автоматически становится «В архиве», а само объявление переводится в из
актуальной базы в архивную. После этого при обновлении информации в
Интернете объявление со статусом «В архиве» автоматически удаляется со
всех сайтов.
Цветовая индикация объявлений используется для того, чтобы
пользователь программы заблаговременно увидел те объявления, которые в
ближайшее время должны быть перемещены в архивную базу (рис. 18). При
необходимости в карточке объекта можно продлить срок актуальности
объявления, чтобы оно продолжало рекламироваться в сети Интернет.
Срок актуальности можно продлить и для группы объявлений, отметив
их в таблице (поставив «галочку») и выбрав в контекстном меню пункт
«Продлить актуальность на месяц» (контекстное меню появляется после
нажатия на правую кнопку мыши).
14
Эффективное управление рекламой в сети Интернет - для агентств
недвижимости и строительных компаний. www.MLSRT.ru
Рис. 18. Цветовая индикация объявлений
6. Решение возникающих проблем
Программа тестировалась в различных версиях операционной системы
MS Windows, включая Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2k.
В указанных операционных системах программа продемонстрировала
безошибочную работу всех функций. Однако если все же наблюдаются
проблемы в работе программы, следуйте нашим рекомендациям:
1) Необходимо убедиться, что запуск программы «НедвижимостьИнформ» осуществляется из учетной записи с правами администратора
операционной системы MS Windows;
2) Рекомендуем добавить программу «Недвижимость-Информ» (путь
по умолчанию «C:\Program Files\MLSRT») в исключения в своем антивирусе
(обычно этого не требуется, однако в случае ошибок это следует сделать).
Если после выполнения первых двух пунктов ошибка не устранилась,
необходимо прислать подробную информацию об ошибке на адрес
технической поддержки: support@mlsrt.ru.
В письме обязательно укажите следующую информацию:
– версию операционной системы с перечислением установленных
сервис-паков (для получения этой информации можно использовать
бесплатную утилиту http://www.belarc.com/free_download.html);
– версию framework (для получения этой информации можно
использовать бесплатную утилиту http://www.belarc.com/free_download.html);
– наличие доступа в сеть Интернет и скорость доступа;
– подробное описание проблемы;
– желательно приложить снимки экрана (скриншоты).
15