1. Запуск Выгрузки в МТСиСЗ РТ

ЗАО «БАРС Груп»
АИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД»
ПОДСИСТЕМА «РОДИТЕЛЬСКАЯ ПЛАТА»
Техническая инструкция по автоматической выгрузке сумм для начисления
компенсаций по родительской плате
На 6 листах
2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение ....................................................................................................... 3
1. Запуск Выгрузки в МТСиСЗ РТ .................................................................. 4
1.1. Формирование выгрузки ............................................................................... 4
1.2. Отправка файла в МТЗиСЗ РТ ........................................................................ 5
1.3. Получение ответного файла ........................................................................... 5
2. Описание статусов, отображаемых при выгрузке в МТЗиСЗ РТ ..................... 6
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ предназначен для проведения корректного перехода на
автоматическую выгрузку в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики
Татарстан в подсистеме «Родительская плата» АИС «Электронный детский сад», применяемой
для организации работы (начисление и учет родительской платы) в дошкольных, школьных и
иных учреждениях, поставляющих услуги для детей, а также автоматического сбора данных о
платежах, осуществленных через системы оплат.
Определения, обозначения и сокращения:
АИС, Система
Автоматизированная информационная Система
РФ
Российская федерация
РТ
Республика Татарстан
МТЗиСЗ РТ
Министерство труда, занятости и социальной защиты РТ
ДОУ
Дошкольное образовательное учреждение
УО
Уполномоченный орган
1. ЗАПУСК ВЫГРУЗКИ В МТСИСЗ РТ
1.1. Формирование выгрузки
Для осуществления автоматической выгрузки в МТЗиСЗ РТ по УО следует выбрать пункт
меню [Выгрузка в МТЗиСЗ / Выгрузка в МТЗиСЗ РТ]. Откроется окно (Рис. 1)
Рис. 1. Окно автоматической выгрузки в МТЗиСЗ РТ
Для запуска выгрузки следует использовать кнопку
. После нажатия
кнопки
производятся проверки. При необходимости пользователю выдается
информационное окно с перечнем рекомендуемых изменений в учете. Если пользователь
считает нужным, то он может нажать кнопку «Отмена» и внести исправления в систему. Иначе
– нажать «Сохранить».
Далее нажмите кнопку
. В табличной части окна отобразится номер выгрузки,
дата и время ее запуска, а также состояние «Запущена выгрузка». Ход выгрузки можно
проследить в виджетах
Рис. 2. Отображение хода выгрузки в виджетах
При успешном окончании выгрузки в табличной части окна выгрузки отобразится статус
«Сформировано успешно», после этого станет активна ссылка «Файл выгрузки», по которой
можно скачать файл для просмотра.
Также этот файл будет доступен на виджетах, где также можно получить его по кнопке
«Результат», а «Удалить» отображение выгрузки удаляется из виджетов. Из окна "Выгрузка в
МТЗиСЗ РТ" файл доступен всегда.
1.2. Отправка файла в МТЗиСЗ РТ
По окончании формирования файла выгрузки следует отправить в МТЗиСЗ РТ
уведомление о готовности файла к передаче. Для этого на панели инструментов следует
выбрать кнопку
забирает файл выгрузки из системы.
. После этого МТЗиСЗ РТ автоматически
Важно! С момента отправки уведомления до момента возврата ответного файла может пройти
от нескольких минут до нескольких часов – в зависимости от размеров файла.
После отправки файла в МТЗиСЗ РТ осуществляется блокировка периодов для оплат и
начислений.
Если файл не отправился, то его можно скачать в колонке «Файл выгрузки» и отправить
вручную.
1.3. Получение ответного файла
После проверки файла на стороне МТЗиСЗ РТ в систему приходит ответный файл.
Если файл успешно принят, то в колонке «Состояние» отображается статус «Принято в
МТЗиСЗ РТ».
При наличии ошибок статус выгрузки меняется на «Не принято в МТЗиСЗ РТ».
Подробнее статусы описаны ниже.
– кнопка позволяет вручную загрузить ответный файл при
возникновении ошибок при автоматической загрузке.
Внимание! Загрузить ответный файл вручную может только суперадминистратор.
2. ОПИСАНИЕ СТАТУСОВ, ОТОБРАЖАЕМЫХ ПРИ ВЫГРУЗКЕ
В МТЗИСЗ РТ
Для просмотра выгрузки за определенный период следует выбрать нужный месяц в
выпадающем меню
.
Статус
Описание
Все
Отображение выгрузки с любым статусом.
Пусто
Ни одной выгрузки не существует за выбранный период.
Запущена выгрузка
Статус отображается по нажатию кнопки «Запустить выгрузку» до момента
окончания формирования файла.
Сформировано успешно
Статус отображается, если файл выгрузки сформирован без ошибкок и сбоев.
Сформировано с ошибками
Файл сформирован, но вместе с ним сформирован лог-файл, в котором
отображаются строки, не прошедшие следующие проверки:
Не должно быть строк с дублирующимся кодом выгрузки;
Возрастная группа должна принимать значения 1,2,3;
Тип ДОУ должен принимать значения 3,4,5,6,7,9,10.5,12,24;
Количество рабочих дней больше максимального количества дней в месяц;
Количество дней посещения больше количества рабочих дней.
Принято в МТЗиСЗ РТ
Получен ответный файл без ошибок.
Не принято в МТЗиСЗ РТ
Ответный файл пришел с ошибками.
Выгрузка отменена
Пользователь не отправил сформированный файл выгрузки, а запустил выгрузку
снова.
Произошла ошибка
Произошел сбой на сервере. Следует повторить попытку позже.
Отправлено уведомление в
МТЗиСЗ РТ
Уведомление о готовности файла выгрузки успешно передано по кнопке
«Отправить уведомление в МТЗиСЗ РТ».
Уведомление не отправлено:
сервис не доступен
Сервис на стороне МТЗиСЗ РТ отключен. Следует повторить попытку отправки
позже.
Некорректное уведомление
Уведомление о готовности файла выгрузки содержит ошибки.
Уведомление не отправлено:
прием файлов закрыт
Уведомление отправляется в МТЗиСЗ РТ после 30 числа, когда МТЗиСЗ РТ уже не
принимает файлы выгрузки.
Успешная отправка файла в
МТЗиСЗ РТ
Файл выгрузки отправлен на рассмотрение МТЗиСЗ РТ.
Произошел сбой при
отправке файла
Файл невозможно прочитать, чтобы отправить в МТЗиСЗ РТ. Необходимо
обратиться к администратору системы.
Файл выгрузки
отсутствует
Вообще нет никакого файла выгрузки. Необходимо обратиться к администратору
системы.
Файл выгрузки не найден
Есть файл (файлы) за этот период по этому УО с другим кодом выгрузки, но по
запрашиваемым данным файл не нашелся. Необходимо обратиться к
администратору системы.
Код выгрузки не
соответствует ответному
файлу
Из МТЗиСЗ РТ пришел запрос на файл с кодом, который не соответствует
существующему в системе файлу.
Произошла ошибка при
загрузке ответного файла
Ответный файл загружен с ошибкой. Необходимо обратиться к администратору
системы.