в мифи: анализ работы и проблемы

001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
Т.Н. СТУКАЛОВА
Московский инженерно-физический институт (государственный университет)
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПОДСИСТЕМА
«КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА»
В МИФИ: АНАЛИЗ РАБОТЫ И ПРОБЛЕМЫ
В докладе рассказывается об опыте работы библиотеки МИФИ с
автоматизированной подсистемой «Книгообеспеченность учебного процесса»,
поднимаются проблемные вопросы, общие для вузовских библиотек.
Качественное формирование и рациональное использование фонда
учебной литературы одна из главных задач, стоящих перед научной
библиотекой университета. Сложность работы с учебной литературой
вызвана, прежде всего, значительными объемами информации, постоянно
меняющейся в соответствии с изменениями в учебном процессе и фонде,
необходимостью подготовки текущих и плановых отчетов об
обеспеченности учебной литературой по различным формам.
Инструментом
для
управления
процессами
комплектования,
докомплектования, списания, распределения учебной литературы между
студенческими группами и подразделениями научной библиотеки вуза,
генерации выходных форм и служит автоматизированная подсистема
«Книгообеспеченность учебного процесса».
Вузы по-разному подходят к ведению данной подсистемы, но в любом
случае подсистема функционально состоит из трех основных БД:
 Каталог книг учебного фонда.
 Дисциплины. Список читаемых в институте учебных дисциплин, с
указанием кафедры, на которой они читаются, даты визирования
информации, ответственного за книгообеспеченность на кафедре.
 Учебные группы. Список названий всех групп (потоков) института с
количеством обучающихся в них студентов по каждой группе,
информация о специальностях и специализациях, семестрах и
факультетах.
Научная библиотека МИФИ одна из первых вузовских библиотек
приступила к разработке собственной автоматизированной подсистемы. С
момента презентации в 1997 году, подсистема Морозова С.В. претерпела
много изменений, в том числе она была полностью переработана на
уровне структуры базы данных, но идея, заложенная в начале 90-х годов
прошлого столетия, осталась прежней и полностью оправдала себя.
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
117
001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
Разработка получила признание на уровне Министерства образования РФ
и была рекомендована для использования ее в вузах (письмо №27-55120/14 от 28.02.2001 г.).
Основная идея подсистемы НБ МИФИ состоит в том, что все
обновления по трем функциональным БД, о которых упоминалось выше,
выполняются автоматизированным способом, задача библиотекаря
состоит только в том, чтобы связать между собой эти базы по
определенной схеме. В отличие от многих библиотек, которые
используют реальную базу данных читателей для этой подсистемы, в
МИФИ работа с подсистемой ведется на очередной семестр и за
расчетное принимается планируемое количество студентов в группах.
Учебное управление и библиотека в первую очередь планируют
обеспеченность учебного процесса литературой на очередной период,
имея при этом данные по книгообеспеченности на текущий семестр,
отработанные в предыдущем.
Учебники привязываются к дисциплинам на основе календарных
планов, получаемых из Учебного управления МИФИ. На основании
приказа ректора календарные планы кафедр визируются в библиотеке
каждый семестр с целью заведения их в подсистему (дисциплины с
перечнем литературы, рекомендуемой для изучения по группам).
Поддерживать актуальность функциональных БД подсистемы
позволяет технология синхронизации данных. Эта технология позволяет
сохранить имеющиеся связи в подсистеме при совпадении определенных
параметров по данным уже загруженным в подсистему и загружаемым,
изменяя при этом данные в определенных полях записи и удаляя записи
по всем функциональным базам, если в загружаемых данных их нет.
Такой подход позволяет иметь в подсистеме актуальную информацию на
текущий и следующий семестр. Архивных данных подсистема не имеет.
Подсистема «Книгообеспеченность учебного процесса» НБ МИФИ
отличается удобством и простотой эксплуатации, обладает большой
информационной насыщенностью. Удачно используется цветовое
решение в оформлении рабочего окна подсистемы, область каждой
функциональной БД выделена своим цветом.
В подсистеме разработан генератор выходных форм для
формирования всевозможных отчетов, позволяющих, в свою очередь,
проводить анализы визирования календарных планов дисциплин,
использования фонда, обеспеченности по циклам дисциплин и т.д.
Генератор также позволяет формировать различные выходные формы для
преподавателей и студентов: список литературы по кафедре,
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
118
001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
необеспеченные дисциплины кафедры; литература для сдачи по
завершенным дисциплинам и др.
Для вузовских библиотек актуальна проблема обеспеченности
дисциплин по циклам, к получению результатов по этой форме
сотрудники НБ МИФИ шли несколько лет. Отнесение дисциплины к тому
или иному циклу – функция Учебного управления, задача библиотеки –
показать обеспеченность литературой по циклам.
Несмотря на огромную важность подсистемы для вузов, со стороны
Министерства образования нет четких требований к ее ведению, а во
многих вузах нет механизма, обеспечивающего работу подсистемы. Для
организации работы подсистемы в вузовской библиотеке минимально
необходимо выполнение следующих условий:
1. в вузе должен быть разработан механизм, обеспечивающий связь
библиотеки с учебным процессом;
2. данные об учебном процессе должны импортироваться из БД
Учебного управления или иного подразделения вуза, занимающегося
планированием учебного процесса;
3. необходим четкий алгоритм определения книгообеспеченности
дисциплины, связанный в свою очередь с количеством названий
литературы, рекомендуемой в качестве основной.
«Книгообеспеченность учебного процесса» в вузовской библиотеке –
подсистема, позволяющая не только повысить эффективность
использования фонда учебной литературы и качество труда сотрудников,
она является необходимым информационным ресурсом при планировании
и обеспечении учебного процесса в вузе.
Список литературы
1. Бочаров Б.П. Автоматизированная картотека книгообеспеченности /Б.П. Бочаров
//Библиотеки учебных заведений. 2002. №2. С.41-63.
2. Бочаров Б.П. Оптимизация использования автоматизированной картотеки
книгообеспеченности / Б.П. Бочаров, М.В. Ерахторин // Библиотеки учебных заведений.
2004. №8.
3. Гетте А.В. Учет электронных изданий в библиотеках учебных заведений / А.В. Гетте
// Библиотековедение. М., 2005. №2.С. 123-127.
4. Ерахторин М.В. Использование и расчет коэффициента книгообеспеченности / М.В.
Ерахторин // Библиотеки учебных заведений. 2002. N1. С. 33-50.
5. Зеленина Г.Н. Расчет книгообеспеченности учебного процесса средствами протокола
Z39.50 и программного обеспечения «Руслан» / Г.Н. Зеленина, Захарова И.В. // Библиотеки
учебных заведений. 2005. №16. С.40-49.
6. Очагова Л.Н. Книгообеспеченность – новый модуль в системе автоматизации
библиотек ИРБИС / Л.Н. Очагова, С.М. Дунаевская // Научные и технические библиотеки.
2005. №11. С.84-90.
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
119
001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
120