Правила и требования Job Trust

Инструкция для студентов
выезжающих на стажировку в Грецию
1. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ
На сайте регистрируются студенты, которым на 1 мая текущего года
исполнится 18 лет.
Зайдя на сайт www.jobtrust.gr, необходимо нажать на User Login – Applicants –
click here и заполнить личные данные в форме on-line.
Имя и Фамилию указать так, как они написаны в заграничном паспорте.
В графе “Passport Number” указать номер заграничного паспорта, а не
внутреннего.
Если заграничный паспорт на момент регистрации не готов, в графе
“Passport Number” указать 111111111. При получении паспорта единицы
заменить на номер полученного паспорта.
2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ – CONFIRMATION
После регистрации студент получает по электронной почте подтверждение:
“Confirmation Letter”.
3. АНКЕТА В РЕЖИМЕ ONLINE
После получения подтверждения студент в течение 10 дней заполняет анкету.
Порядок действий:
 Зайти на www.jobtrust.gr – User Login – Applicants
 Указать адрес электронной почты и пароль (“Password”)
 Набрать код из цифр, указанных под паролем
 Нажать на “Sign In”
 Заполнить все разделы анкеты
 Загрузить 2 фотографии (лицо и в полный рост). Если фотография
не загружается, надо уменьшить ее в размере (сделать меньше
пикселей).
Внимание: незаполненные до конца анкеты или анкеты без фотографий не
принимаются!!!
4. СОБЕСЕДОВАНИЕ
4.1. Собеседование проводится на территории учебного заведения ежегодно
в октябре-декабре. Информацию о дате и условиях собеседования
вывешивается на информационной доске. Эту же информацию можно
получить у руководителя международных стажировок. Собеседование
проводится на английском языке. Неявка студента на собеседование
рассматривается как отказ от участия в программе.
4.2.Во время собеседования у студента должна быть анкета (распечатанная
после ее заполнения на сайте www.jobtrust.gr) и копия загран.паспорта.
4.3. Результаты собеседования Job Trust высылает руководителю
международных стажировок в течении двух недель после проведения
собеседования.
5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ГОСТИНИЦАМ
5.1. Распределение по гостиницам проходит в период с Января по Апрель.
До получения предложения от гостиницы 100% - ой гарантии заключения со
студентами контрактов на стажировку в Грецию фирма Job Trust не дает.
5.2. Студенту, получившему приглашение на стажировку в конкретную
гостиницу, высылается е-mail с информацией по данной гостинице и
условиями стажировки (“Job Trust Offer”). Студент должен выслать по
электронной почте подтверждение о согласии с условиями и местом
прохождения стажировки в течение 10 дней.
Внимание: Если студент не отвечает на предложение в 10-дневный
срок, это рассматривается как отказ от участия в программе.
6. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
6.1. Трехсторонние контракты выписываются со студентами, вовремя
отправившими подтверждение.
6.2. Контракты подписываются администрацией отеля, самим студентом, а
так же руководителем учебного заведения, в котором студент проходит
обучение. Контракты подписываются в трех экземплярах. Один
экземпляр остается у студента, один у учебного заведения, один должен
быть возвращен в Job Trust не позднее 2-х недель с момента получения
контрактов.
6.3. Приглашение и контракт на каждого студента оформляет Job Trust.
6.4. Остальные документы (список смотрите в приложении “Документы для
визы”) студенты готовят и оформляют самостоятельно. После получения
конкретного предложения от Job Trust, студент в кратчайшие сроки
собирает все необходимые документы для получения визы.
6.5.Визы должны быть получены студентом не позднее, чем за семь дней до
даты предполагаемого выезда. Студент не позднее, чем за 7 дней до
выезда информирует Job Trust и руководителя стажировки о получении
визы.
6.6.Студент самостоятельно запрашивает подробную информацию у Job
Trust о месторасположении гостиницы и маршруте следования. Во
избежании недоразумений до приобретения билетов студент обязан
согласовать маршрут следования с руководителем международных
стажировок.
6.7.При отказе студента от стажировки по неуважительной причине (если
студент ранее подтвердил свое согласие на прохождение стажировки в
конкретном отеле на предложенной должности) в срок менее, чем за два
месяца до начала действия контракта к студенту применяются штрафные
санкции в размере 50 евро.
7. ПРИБЫТИЕ В ГРЕЦИЮ
7.1.После получения визы студенты должны известить Job Trust о дате и
времени прибытия не позднее, чем за неделю до даты вылета.
7.2.На момент прибытия в Грецию у студента должны быть следующие
документы


Контракт
Медицинская страховка на период контракта переведенная на
греческий язык (в Греции перевод будет стоить 15 евро)
 Справка о несудимости
 Свидетельство о рождении
7.3.Студенты по прибытии в Грецию должны приобрести телефонную карту и
сообщить Job Trust номер телефона с карты по электронной почте или
путем отправки сообщения с именем и фамилией на номер 6988 074 759 в
двухдневный срок.
7.4. Виза выдается на срок не более 90 дней с правом продления еще на 90 дней.
Студент обязан прибыть на стажировку не позднее даты, указанной в
контракте.
8. ПРОДЛЕНИЕ ВИЗЫ И ОТБЫТИЕ ИЗ ГРЕЦИИ
8.1.Для продления визы студент должен сделать флюорографию и прививку
(“манту”) в гос. поликлинике по месту стажировки, подать документы и
оплатить в соответствующие гос.органы 150 евро не позднее чем за 2 месяца
до окончания визы. Консультацию по этому вопросу можно получить в Job
Trust.
8.2. Сумма в 150 евро на продление визы не компенсируется даже в случае
досрочного отъезда из Греции.
8.3.После подачи документов студент получает справку (“вевеоси”)
подтверждающей его легальное пребывание в Греции и действительной до
окончания контракта по которой он может выехать из Греции только
прямым вылетом.
8.4.В случае транзита через другую страну Евро-союза студент должен
предварительно выяснить у авиакомпании и консульства этой страны в
Греции нужна ли транзит виза и как ее получить. Job Trust не занимается
вопросами по транзитным визам.
8.5.Билеты на прямые чартерные или регулярные из Греции рейсы можно
приобрести в Job Trust.
8.6.Если студента вызовут на получение вкладыша в паспорт в обмен на
справку (“вевеоси”) то студент может вернутся домой через любую страну
Европейского союза без транзитной визы.
8.7.Срок на подготовку вкладыша не зависит от Job Trust или гостиницы где
студент проходит практику. Он может быть готов в течение 1-3 месяцев, а
может и после отбытия студента из страны.
Контактное лицо в Греции:
Ирина Асланова, а в ее отсутствие - любой сотрудник Job Trust.
E-mail: [email protected]
Мобильный: 0030 6988 074 759
Тел.: 0030 2310 326 946
Факс: 0030 2310 327 761
Дата:
СТУДЕНТ (подпись):