Форма заявки на проведение конференции с вариантами питания

1
ЗАЯВКА на проведение мероприятия № _________ от «________» _____________2016 г.
http://www.aleksandrovski.ru/ E-mail: hotel@aleksandrovski.ru; 362040, РСО-Алания, г. Владикавказ, пр. Мира, д. 29; Тел: +7(8672) 40-40-70; факс:+7(8672) 40-40-71;
Наименование организации____________________________________________________________________________________
Контактное лицо _______________________________________Плательщик :__________________________________________
Название мероприятия________________________________________________________________________________________
Телефон/факс/ E-mail:_________________________________________________________________________________________
Форма оплаты : Наличная
⧠
Безналичная
⧠
Если есть предоплата в сумме______________ руб
Аренда конференц - зала:
Дата(ы)
«Малый зал» до 30чел (35кв.м) 2500р/ч
⧠
«Средний зал» до 50чел (46кв.м) 2500р/час ⧠
«Большой зал» до 80чел (81кв.м) 5000р/час ⧠
____________
____________
____________
Время
Итого часов
___________
___________
___________
____
____
____
ОТМЕТИТЬ ГАЛОЧКОЙ РАССТАНОВКУ И КОЛИЧЕСТВО ЧЕЛОВЕК
Другое
Театр
(вместимость залов)
30,50,80чел
Учебный зал
(вместимость залов)
18,36,54чел
⧠
Переговоры
Т-образная
(вместимость залов)
(вместимость залов)
18,24,42чел
18,30,48чел
⧠
⧠
U-Образная
(вместимость залов)
15,21,39чел
⧠
Круглый стол
(вместимость залов)
10,10,10чел
⧠
⧠
⧠
Дата:
Дата:
Дата:
Дата:
Дата:
Дата:
Дата:
кол-во чел :
кол-во чел :
кол-во чел :
кол-во чел :
кол-во чел :
кол-во чел :
кол-во
чел :
Питание:
•Кофе-брейк 180р/чел №_____
•Кофе-брейк 280р/чел №_____
•Кофе-брейк 380р/чел №_____
•Деловой обед 800р/чел №_____
•Деловой ужин 800р/чел №_____
•Фуршет выборочно
_____
Кол-во
Дополнительно
Аренда радиомикрофонов 150р/шт.
Услуги флориста 650 р/композиция
Услуги флориста 2000 р/композиция
Минеральная вода 0,33л. 50р/с газом)
Минеральная вода 0,33л. 50р/без газа)
Услуги синхронного перевода 1000р/ч
Президиум (бесплатно) кол-во чел
Экран
(бесплатно)
Проектор
(бесплатно
Время подачи
Комментарии
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
Кол-во
Кол-во
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
⧠
Ноутбук (бесплатно)
⧠
Настольные таблички (бесплатно)
⧠
Переносной микрофон (бесплатно)
⧠
Стол для регистрации гостей (беспл)
⧠
Текстиль(юбки и чехлы для стульев)(бесп) ⧠
Подиум
(бесплатно)
⧠
Флипчарт (бесплатно)
⧠
Блокноты и ручки (бесплатно)
⧠
Трибуна
(бесплатно)
⧠
ПРИМЕЧАНИЕ: Заявка подается арендодателю в заполненном виде и считается гарантированной после внесения авансового платежа согласно условиям и срокам договора. Заявка
рассматривается в течение 1-го рабочего дня с момента получения на эл. почту conference@aleksandrovski.ru; hotel@aleksandrovski.ru .
Сотрудникк отеля Ф.И.О___________________
Подпись заказчика _____________
Ф.И.О_______________________________
2
Банковские реквизиты заказчика:
Наименование юр. лица
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
ОГРН
ОКВЭД
ИНН
ОКПО
КПП
р/сч.
БИК
ОКАТО
к/сч
Директор организации
Главный бухгалтер
Телефон, факс :
3
Прейскурант цен на услуги конференц-зала ООО "БТК отели"
Гранд-отель «Александровский»
 Малый Конференц-зал - стоимость 2500 руб. /час
 Средний Конференц-зал - стоимость 2500 руб. /час
 Большой Конференц-зал - стоимость 5000 руб. /час
Возможная расстановка столов/количество персон
Театр Учебный зал Переговоры
Наименование зала
Т-бразная
U-бразная Круглый
рассадка
стол
Площадь зала/
вместимость (чел.)
Малый Конференц-зал
35 кв.м
30 чел.
30
18
18
18
15
Средний Конференц-зал
46 кв.м
50 чел.
50
36
24
30
21
Большой Конференц-зал
81 кв.м
80 чел.
80
54
42
48
39
В стоимость аренды зала входит:
 Фирменные блокноты и ручки
 Доступ к Wi-Fi на территории отеля
 Флипчарт, магнитно-маркерная доска
 Лазерная указка
 Экран, мультимедийный проектор
 Телевизор с ЖК-панелью
 Трибуна для выступлений
 Подиум
 IT-специалист для решения всех технических проблем

Кабины для синхронного перевода
 Текстиль(чехлы,скатерти,юбки)
 Президиум
 Настольные таблички до 30шт
1.
2.
3.
4.
5.
Дополнительные услуги:
Аренда настольных радиомикофонов Bosch - 150 р/шт.
Минеральная вода для участников: 0,33 л. - 50 руб.
Услуги синхронного перевода 1000р/ч
Кофе-брейки и деловые обеды в ассортименте.
Услуги флориста – от 650 рублей за композицию.
10
4
МЕНЮ
КОФЕ – БРЕЙКА
Вариант №1 (380 руб. на человека)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Тигровая креветка гриль с ананасом (30 г)
Канапе с куриным рулетом (30 г)
Лосось шеф посола в хлебной крошке (30 г)
Купеческий салат в валоване (55 г)
Шоколадный маффин (30 г)
Чай/кофе
______________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Канапе с лососем (30 г)
Валован с салатом «Маринара» (55 г)
Ростбиф с хреном и маринованным корнишоном (30 г)
Паштет из куриной печени (30 г)
Чизкейк со сливочным сыром (40 г)
Чай/кофе
______________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Мусс из лосося (30 г)
Пармская ветчина с кунжутным гриссини (15 г)
Канапе с пряной бужениной (30 г)
Салат из телячьего языка (55 г)
Клубнично-йогуртовое парфе (100 г)
Чай/ кофе
______________________________________________________________
Вариант №2 (380 руб. на человека)
Вариант №3 (380 руб. на человека)
Варипант №4 (280 руб. на человека)
Чизкейк со сливочным сыром (35 г)
Клубничный супчик с ванильным мороженым (100 г)
Клубнично – твороженный мусс (100 г)
Минеральная вода «Архыз» 0,5 л
5. Чай/кофе
1.
2.
3.
4.
____________________________________________________________________
Вариант №5 (280 руб. на человека)
Канапе с куриным рулетом (30 г)
Сытный мясной салат в валоване (55 г)
Канапе с лососем (30 г)
Профитроли с заварным кремом (45 г)
5. Чай/кофе
1.
2.
3.
4.
____________________________________________________________________
Вариант №6 (180 руб. на человека)
1.
2.
3.
4.
Сытный мясной салат в валоване (55 г)
Канапе с куриным рулетом (30 г)
Шоколадный маффин (30 г)
Чай/кофе
Все цены указаны в российских рублях.
5
МЕНЮ ДЕЛОВОГО ОБЕДА / УЖИНА
Вариант №1 (800р. на человека)
1. Греческий салат (250 г)
помидоры, огурцы, болгарский перец, оливки, маслины, сыр Фета, салат «Микс»
2. Куриный суп с домашней лапшой (300 г)
лапша домашняя, куриный бульон, филе куриное, зелень, лук, морковь.
3. Фрикасе из куриной грудки с овощами в сливках (80/200 г)
филе куриное, болгарский перец, лук, сливки, зелень, пюре, картофель, горох
4. Мороженое по авторскому рецепту (150 г)
на выбор: ванильное, шоколадное, клубничное, свекольное
5. Хлеб, клюквенный морс, чай, кофе.
Вариант №2 (800р. на человека)
1. Салат с языком говяжьим (180 г)
язык говяжий, салат Руккола, салат «Микс», черри, редис, стебель сельдерея, перепелиное яйцо,
имбирная заправка
2. Грибной крем-суп с крутонами (275 г)
шампиньоны, лук, картофель, сливки
3. Печень «Фламбе» (180/235 г)
печень говяжья, коньяк, сливочный сыр, черри, молодой картофель, чеснок, тимьян
Шоколадный торт с малиновым конфитюром (150 г)
шоколадный бисквит, шоколадный мусс, малиновый конфитюр, шоколадная глазурь
4. Хлеб, клюквенный морс, чай, кофе.
Вариант №3 (800р. на человека)
1. Салат из печеных овощей (265 г)
фенхель, баклажаны, цуккини, перец болгарский, помидоры, сливочный сыр
2. Суп Норвежский (300 г)
кнели рыбные из лосося, цуккини, морковь, картофель
3. Форель на гриле (140/30 г)
форель, томаты, зелень, лимон
4. Шоколадный фондан (130 г)
шоколад, яйцо, сливочное масло, ванильное мороженое
5. Хлеб, клюквенный морс, чай, кофе.
6
МЕНЮ фуршета (на выбор)
Канапе
Лосось шеф посола в хлебной крошке
Ростбиф с хреном и маринованным корнишоном
Канапе с сыром «Камамбер» и клубникой
(30 г)
(40 г)
(25 г)
90 руб.
90 руб.
90 руб.
(30 г)
(30 г)
(24 г)
(50 г)
70 руб.
70 руб.
90 руб.
70 руб.
(100 г)
(110 г)
120 руб.
80 руб.
(80 г)
(60 г)
170 руб.
110 руб.
Профитроли с заварным кремом
Чизкейк со сливочным сыром
Клубничный супчик с ванильным мороженым
Шоколадный маффин
(45 г)
(40 г)
(100 г)
(50г)
70 руб.
70 руб.
70 руб.
70 руб.
Напитки
Чай черный/кофе
Бокал красного вина
(150мл)
(150мл)
Валованы
Валован с салатом «Маринара»
Сытный мясной салат в валоване
Валован с красной икрой
Валован с купеческим салатом
Салаты
Греческий салат
Салат оливье
Горячее
Лосось на гриле
Куринное филе
Десерты
30 руб
140 руб
Все цены указаны в российских рублях.