Правила заполнения электронной таблицы по статье

Правила заполнения электронной таблицы по статье «Заработная плата»
Расчеты по статье Заработная плата рекомендуется выполнять в приложенных таблицах:
I. Грантополучатель заполняет желтые поля Согласно бюджета проекта (данные берутся из таблицы «Зарплата»
утвержденной грантовой заявки):
1.
2.
3.
4.
5.
Ф.И.О получателя
Позиция получателя
Кол-во месяцев
Начисленная сумма в месяц в $
Сумма начисления за весь период в $
I I. Грантополучатель заполняет желтые поля таблицы Расчет заработной платы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Название месяца, за который начисляется и выплачивается заработная плата
Ф.И.О получателя
Должность получателя
Начислено за месяц (данные можно взять из таблицы «Зарплата» утвержденной грантовой заявки)
Курс $ пот отношению к сому (как правило, экто курс, по которому был перечислен денежный транш, либо
курс на момент начисления заработной платы)
Срок действия трудового соглашения
Примечание:
1. Данные, заполняемые п.п. 2-4 должны соответствовать данным, указанным в грантовой заявке.
2. Если за отчетный период заработная плата начисляется одним и тем же лицам, то поля ФИО и должность
достаточно заполнить один раз (для первого месяца начисления). Далее данные с этих полей скопируются в
другие месяцы и реестр по статье.
3. Если Вы планируете добавить новые строки (по количеству сотрудников), то пожалуйста не забудьте
скопировать формулу для расчета по всем столбцам и в реестр.
II Реестр, представленный на второй странице ( Лист Реестр заработной платы) заполняется автоматически.
Либо Вы можете дописать недостающие позиции вручную.
I I I. Грантополучатель заполняет поля Сверка по оплате соц. Отчислений и подоходного налога.
Ячейки Сумма НАЧИСЛЕНИЯ соц. Отчислений и Сумма НАЧИСЛЕНИЯ подоходного налога за весь период,
начисляется автоматически (суммы автоматически вбиваются с листа Расчет заработной платы→Итого за
весь отчетный период →17,25% отчисления в соц фонд, 8%, 2% и 10% подоходный налог.)
Грантополучатель заполняет желтые поля таблицы → Фактически оплачено за весь отчетный период →
Соц.отчисления и Фактически оплачено за весь отчетный период → Подоходный налог
1.
а) Номер квитанции об оплате
б) Дата оплаты
в) Сумма оплаты
Ячейки Сумма Итого соц отчисления и ячейка Сумма Итого подоходного налога заполняется
автоматически
После заполнения таблицы, необходимо сверить Итого Начисленную с Итого Фактически оплаченной (!)
Графическое выполнение всех описание всех действий и последовательности выполняемых шагов представлено
ниже:
1. Данные вводятся из одобренного бюджета.
1
1. Заполнить
желтые поля.
Взять из
одобренного
бюджета. Статья
«Зарплата».
2
2.
1. Заполнить желтые поля.
Данные (за исключением
наименования месяца).
Взять из одобренного
бюджета. Статья
«Зарплата».
Заполни
ть срок
действия
трудовог
о
соглаше
ния по
проекту
3
3. Данные вводятся только в первый отчетный месяц. И далее дублируются для двух других
месяцев отчетного периода. Если произошла замена сотрудника или изменение статьи
«Заработная плата», то данные необходимо ввести вручную. (Только там, где желтые поля
таблицы)
Данные
копируются
автоматичес
ки из
первой
заполненно
й таблицы
4
4. В Столбец «Курс» - вводится курс, по которому начисляется заработная плата (либо курс
на момент перечисления транша, либо курс НБКР на дату начисления). Остальные столбцы
будут рассчитаны автоматически
Ввод
им
курс
Рассчит
ываются
автомат
ически
5
5. Данные, отраженные в таблице «Итого за отчетный период» в столбцах «Начислено, сом»
и строка «ИТОГО: 17,25% отч в соц фонд» - переносятся в реестр по Статье «Заработная
плата»
2. В реестр по
статье Заработная
плата переносится
только Итоговая
сумма по столбцу
3.
Открыть
лист
«Реестр
з.пл»
1. Все строки
данного столбца
переносятся в реестр
по статье
«Заработная плата»
6
Грант №____________
Наименование проекта ________________
№ отчета
Реестр к статье "Заработная плата"
№
начисленная сумма
за отчетный период
ФИО получателя
должность
1
Алиев А
директор
14400
2
Иванов И
бухгалтер
14400
0
0
Отчисления с/ф 17,25% за
отчетный период
ИТОГО:
сумма,
принятая к
зачету
0
4968
32968,00
7
6. Ячейки Сумма начисления соц. Отчислений и Сумма подоходного налога за весь период,
начисляется автоматически (суммы автоматически вбиваются с листа Расчет заработной
платы→Итого за весь отчетный период →17,25% отчисления в соц фонд, 8%, 2% и 10%
подоходный налог.)
Заполняются желтые поля таблицы вручную→ Фактически оплачено за весь отчетный период
→ Соц.отчисления и Фактически оплачено за весь отчетный период → Подоходный налог
После заполнения таблицы, необходимо сверить Итого Начисленную с Итого Фактически
оплаченной (!)
1.Ячейки по Итого
Соц отчислениям и
Итого Подоходный
налог
рассчитываются
автоматически
2.В желтые поля
необходимо вбивать
данные каждой
фактически
оплаченной квитанции
3.Сумма Итого
рассчитывается
автоматически
4.После ввода
суммы оплаты по
квитанциям,
Итого
фактическая
сумма должна
совпадать с
Итого
начисленной
8