УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Ректор учреждения образования «Полоцкий государственный университет»
advertisement
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» УТВЕРЖДАЮ Ректор учреждения образования «Полоцкий государственный университет» __________________________ Д.Н. Лазовский «_____» ______________________ ______ г. Регистрационный номер № _____________ ПРОГРАММА ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ для специальности: 1-26 02 05 «Логистика» Курс: 4 Семестр: 8 Продолжительность практики: 8 недель 2012г. 1 СОСТАВИТЕЛИ: Е.Б. Малей, зав. кафедрой логистики и менеджмента, к.э.н., доцент; М.Ж. Банзекуливахо, к.т.н., доцент кафедры логистики и менеджмента; О.М. Качан, ассистент кафедры логистики и менеджмента. РАССМОТРЕНА И РЕКОМЕНДОВАНА К УТВЕРЖДЕНИЮ: Кафедрой логистики и менеджмента (протокол № « » 2012г.) Заведующая кафедрой логистики и менеджмента ___________ Е. Б. Малей ОДОБРЕНА И РЕКОМЕНДОВАНА К УТВЕРЖДЕНИЮ: Советом финансово-экономического факультета ( протокол № ___« ___» _____ 2012г.) Председатель Совета факультета __________ Н.Л. Белорусова 2 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 1.1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ Преддипломная практика является логичным завершением всех видов практик. Она предусматривает этап подготовки студента к выполнению дипломной работы и последующей самостоятельной деятельности по специальности. Целью преддипломной практики в соответствии с государственными требованиями к содержанию и уровню подготовки выпускников специальности 1-26 02 05 «Логистика» первой ступени является использование, закрепление, расширение и углубление теоретических знаний и умений, полученных студентами в период обучения в университете, и практических навыков, приобретенных за время прохождения предыдущих видов практик, предметное знакомство с работой по специальности, овладение навыками анализа и самостоятельного принятия решения конкретных задач, повышение уровня подготовленности к будущей профессиональной деятельности, воспитание любви к избранной профессии и чувства ответственности за порученное дело, умение строить правильные взаимоотношения с руководителями, партнерами по совместной деятельности и коллегами по работе, сбор и обобщение всех необходимых материалов и документов для решения конкретных задач в процессе подготовки и написания дипломной работы в соответствии с выбранной темой. Задачами преддипломной практики являются: • получение представления о характере и особенностях работы по избранной специальности; • освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных по всему курсу обучения; • проверка возможностей будущего специалиста в условиях конкретного производства; • сбор, систематизация, обобщение и анализ материалов (в том числе и по индивидуальному заданию), необходимых для написания дипломной работы. В результате прохождения преддипломной практики студент должен знать: • специфические особенности организации – базы практики, и систему ее управления; • место и функции службы логистики в организации; • структуру управления и организацию логистической деятельности на предприятии – базе практики; • организацию логистических процессов на базе практики; • основные методы улучшения логистической деятельности базы практики. В результате прохождения преддипломной практики студент должен уметь: • работать самостоятельно; • собирать, анализировать и систематизировать материалы и документы, формулировать самостоятельные выводы, проводить самостоятельные прикладные исследования по теме дипломной работы (индивидуальному заданию); • обосновывать научные основы и конкретные предложения по уточнению управления реальными логистическими процессами, потоками, цепями поставок; • разрабатывать предложения по внедрению новейших технологий управления логистическими процессами; • разрабатывать стратегию логистической деятельности организации с оптимальной мобилизацией финансовых, инвестиционных, материальных и трудовых ресурсов, вырабатывать и реализовывать стратегию их использования; • выявлять причинно-следственные связи процессов и явлений в конкретной отрасли, особенно воздействие организации и технологии логистических процессов на формирование и динамику логистических затрат, конкурентоспособность организации в целом; • принимать оптимальные управленческие решения в функциональных областях логистики организации; 3 • находить резервы совершенствования логистической деятельности по каждому функциональному направлению; • отбирать информационные системы и программные продукты, поддерживающие логистическую деятельность организации; • организовывать деятельность структурных подразделений логистики (по осуществлению закупок, складированию, транспорту, распределению, управлению запасами, заказами, сервисом, таможенному оформлению и др.); • разрабатывать и корректировать должностные инструкции и функциональные обязанности персонала структурных подразделений логистики в организации; • находить совокупные резервы экономии ресурсов и времени для улучшения логистической деятельности организации; • применять современные логистические концепции и технологии в хозяйственной деятельности организации; • работать с государственно-стандартной, нормативно-правовой и законодательной базой в целом, и логистической направленности в частности; • взаимодействовать со специалистами других подразделений организации в процессе реализации логистической концепции управления организацией. • разрабатывать системы и применять методы расчета показателей оценки эффективности деятельности структурных подразделений логистики в организации; • разрабатывать систему мотивации работников структурных подразделений логистики в организации; • внедрять элементы системы управления качеством логистического сервиса в организации; • определять потребность в логистических услугах, оказываемых специализированными логистическими организациями; • собирать и анализировать исходную информацию для проведения проектной деятельности в различных функциональных областях логистики; • проводить анализ эффективности деятельности персонала службы логистики и логистических подразделений организации; • анализировать существующие в организации логистические бизнес-процессы, рассчитывать и оптимизировать их параметры, и разрабатывать на этой основе модели перспективных логистических бизнес-процессов; • обосновывать инвестиционные и инновационные проекты логистической направленности для организации; • разрабатывать и обосновывать планы и прогнозы закупок; • готовить информацию для обоснования бюджетирования и контроллинга логистической деятельности организации; • планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производственного процесса в увязке с затратами на их хранение и обслуживание; • планировать складскую деятельность таким образом, чтобы определять виды и количество складов и складского оборудования, затраты на управление складской деятельностью, и оценивать эффективность использования складов; • обосновывать выбор по логистическим издержкам каналов распределения продукции, выпускаемой организацией, и оценивать их экономическую эффективность с логистической точки зрения; • выбирать и экономически обосновывать виды перевозки, транспортных средств и транспортно-технологических схем доставки грузов с учетом международных правил Incoterms и с последующей минимизацией логистических издержек; • разрабатывать схемы минимизации затрат (включая логистические) на растаможивание товаров (грузов); 4 • учитывать, оценивать и планировать затраты на пред- и послепродажное обслуживание и экономически обосновывать мероприятия по улучшению качества обслуживания покупателей; • оптимизировать объемы оборотных средств и рационализировать финансовые потоки во всех логистических системах организации; • обосновывать управленческие решения, принимаемые в области ценовой политики организации с учетом логистических затрат и степени удовлетворения потребителей ее продукции (логистических услуг); • оценивать конкурентоспособность товаров (логистических услуг) организации, и определять направления ее повышения с одновременным снижением издержек (в том числе логистических) и улучшением качества обслуживания потребителей; • проводить маркетинговые исследования по различным функциональным областям логистики и цепям поставок, обрабатывать получаемую информацию и анализировать получаемые результаты с последующим их использованием при реализации логистической концепции управления организацией; • изучать и прогнозировать конъюнктуру внутреннего и внешнего рынков товаров и логистических услуг; • формировать и эффективно управлять базами данных клиентов; • обрабатывать логистическую информацию на основе отечественной и зарубежной печати, учебной литературы, нормативно-технических источников, стандартов, Internetресурсов и др. с учетом всех аспектов развития современной логистики; • определять перспективные стратегические направления развития логистической системы организации; • осуществлять поиск, систематизировать и анализировать информацию о перспективах развития логистики в международном контексте; • применять современные методы анализа и подходы к внедрению инновационных технологий в логистическую деятельность организации. В результате прохождения преддипломной практики студент должен приобрести навыки: сбора, систематизации, анализа и управления логистической информацией; организации деятельности структурных подразделений логистики в организации; разработки и корректировки должностных инструкций и функциональных обязанностей персонала структурных подразделений логистики в организации; разработки систем и применения методов расчета показателей оценки эффективности деятельности структурных подразделений логистики в организации; взаимодействия со специалистами других подразделений организации в процессе реализации логистической концепции управления организацией; определения потребности в логистических услугах, оказываемых специализированными логистическими организациями; проведения анализа эффективности деятельности персонала службы логистики и логистических подразделений организации; планирования складской деятельности; выбора и экономического обоснования видов перевозки, транспортных средств и схем доставки грузов; обоснования управленческих решений по ценовой политики организации; проведения маркетинговых исследований и обработки соответствующей информации для реализации логистической концепции управления организацией; тщательного и критического изучения организационной структуры управления службой логистики организации и ознакомление с должностными обязанностями всех ее работников; 5 выявления практического механизма анализа логистических процессов, выбора и обоснования управленческих решений в конкретных логистических ситуациях; использования экономико-математических методов и информационно-программных средств, применяемых в производственно-хозяйственной деятельности организации, при решении конкретных логистических задач; выявления деловых и моральных качеств специалистов в области логистики для наиболее оптимального их дальнейшего профессионального использования; четкого формулирования цели и задач, выделения направлений и видов логистической деятельности, оптимизации графиков проведения логистических мероприятий; построения эффективной организационной структуры управления логистикой, функциональных обязанностей работников данного отдела с их рациональным распределением при оптимальной численности персонала; определения соответствия стратегий развития логистической деятельности организации современным тенденциям, определения и учета объективных проявлений кризисных явлений, факторов среды, прямого и опосредованного влияния на их деятельность; квалифицированного управления отдельными процессами логистической деятельности и функционирования организации на рынке; осуществления контроля и оценки результативности логистической деятельности организации, а также сравнения фактической результативности деятельности организации с целевой; автоматизации аналитических, планово-экономических и финансовых расчетов; разработки и использования оптимальных и конкурентоспособных моделей анализа, таких как бальная система оценки эффективности функционирования отдела логистики или организации-провайдера логистических услуг; профессионального ориентирования в современных логистических информационнокоммуникационных системах, овладения новейшими технологиями сбора, обработки, хранения, преобразования и распространения информации; профессионального формирования системы информационного обеспечения логистической деятельности организации. 1.2 БАЗЫ ПРАКТИКИ В соответствии с поставленными задачами базами для прохождения преддипломной практики студентов специальности 1-26 02 05 «Логистика» являются промышленные, снабженческие, складские, транспортные, торгово-закупочные, проектные организации, финансовые и страховые компании, логистические центры, а также другие организации, имеющие в своем составе подразделения логистической сети или выполняющие функции логистического менеджмента. Рекомендуемые структурные подразделения предприятия для прохождения преддипломной практики: планово-экономический отдел, отдел маркетинга, отдел развития, отдел логистики, транспортный отдел, склад, отдел закупок, отдел организации производства, отдел материально-технического снабжения, отдел управления складскими запасами, коммерческий отдел, финансовый отдел. 1.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ Преддипломная практика проводится на 4 курсе в 8 семестре продолжительностью 8 недель. Основанием для прохождения практики является приказ проректора по учебной работе. Практика организуется в соответствии с графиком учебного процесса из расчета 5 дней в неделю по 6 часов в день. 6 Учебно-методическое руководство преддипломной практикой осуществляют финансово-экономический факультет и кафедра логистики и менеджмента. Кафедра логистики и менеджмента, отвечающая за проведение преддипломной практики: - разрабатывает программу преддипломной практики; - совместно с деканатом финансово-экономического факультета готовит проекты решений и приказов по вопросам практики; - знакомит студентов с целями, задачами и программой практики, представляет информацию об организациях, в которых осуществляется проведение практики; - проводит инструктаж по охране труда студентов; - консультирует студентов по вопросам сбора и обработки практического материала для отчета; - выявляет и своевременно устраняет недостатки в ходе проведения практики, а при необходимости сообщают о них руководству университета и организации; - после окончания практики организует процесс принятия дифференцированного зачета у студентов. Общее руководство преддипломной практикой в организации возлагается на руководителя организации или иного уполномоченного им работника организации, которые осуществляют проведение практики в соответствии с Положением о практике студентов, курсантов, слушателей и настоящей программой практики. Непосредственное руководство практикой студентов на объекте, в структурном подразделении организации осуществляет опытный работник организации, который назначается приказом руководителя организации. На студентов в период практики распространяется законодательство об охране труда и правила внутреннего трудового распорядка организации, а на студентов, принятых на работу на вакантные должности, распространяется также законодательство о труде. На период прохождения преддипломной практики для студентов устанавливается режим работы, обязательный для тех структурных подразделений организации, в которых они проходят практику. Каждый студент обязан максимально использовать отведенное для практики время, обеспечить качественное выполнение заданий, предусмотренных программой практики. При прохождении практики студент обязан: • полностью выполнять задания, предусмотренные программой; • подчиняться действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка; • изучать и строго соблюдать правила охраны труда; • нести ответственность за выполненную работу и ее результаты наравне со штатными работниками. Контроль за выполнением студентами программы практики обеспечивается проверкой материалов руководителями практики от базы практики и от университета не реже одного раза в неделю. 2. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В ходе прохождения практики студент должен проявить умение практической реализации знаний, полученных в результате изучения комплекса учебных дисциплин 1-7 учебных семестров и собрать материал для написания отчета по преддипломной практике. В соответствии с этим содержание практики предполагает обязательное выполнение каждым студентом индивидуальных заданий. 2.1 ГРАФИК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ График прохождения студентами преддипломной практики с перечнем выполняемой работы и источниками информации представлены в таблице 1. Таблица 1 7 График прохождения преддипломной практики Номер недели Выполняемая работа, источники информации Продолж ительнос ть (дни) 8 1 1 1-2 3-4 5-6-7 2 Организационное собрание в университете. Проведение инструктажа по охране труда. Источник информации: кафедра логистики и менеджмента УО «ПГУ» 1. Общая производственно-экономическая характеристика организации: роль данного предприятия в национальной экономике, наименование и объем производимой продукции, краткая история развития предприятия; характеристика выпускаемой продукции (по номенклатуре и ассортименту, в т.ч. основная продукция); производственная структура предприятия (описание основных и вспомогательных цехов, служб); организация структуры управления предприятием (схема организационной структуры); ситуационный анализ деятельности организации для определения места, занимаемого организацией в общем экономическом пространстве, основных факторов, воздействующих на ее деятельность, а также укрупненных характеристик ее деятельности в целом (SWOT-анализ, анализ сегментов рынка, анализ конкуренции); анализ финансово-экономической деятельности организации за последние три года; анализ производственно-хозяйственной деятельности организации с последующим выявлением и оценкой эффективности использования производственных средств во взаимодействии с конечными результатами деятельности организации и учетом влияющих факторов за последние три года. Источники информации: бизнес-план развития организации, планы и отчеты по деятельности подразделений и организации в целом, данные бухгалтерского и статистического учета и формы отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах (форма 12-ф), отчет о затратах на производство продукции (форма 4-ф), отчет об инвестициях в Республику Беларусь из-за рубежа и инвестициях из Республики Беларусь за рубеж (форма 4-ф (инвест), отчет о прямых инвестициях в Республику Беларусь из-за рубежа (форма 6-ф (инвест), отчет об объеме производства продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности (форма 4-у), отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (форма 6-п (затраты), отчет о наличии и использовании автомобильного транспорта (форма 12-тр (авто), отчет об использовании автомобильного транспорта (форма 4-тр (автотранс), отчет о финансовых показателях работы автомобильного транспорта (форма 4-тр (авто), отчет о международных автомобильных перевозках (форма 4-тр). 3 1 2. Характеристика действующей логистической системы организации. Организационно-управленческий анализ действующей логистической системы и бизнес-процессов в организации, с последующим исследованием системы управления логистической системой в ее текущем состоянии и выявлением возможных путей дальнейшего ее развития Источники информации: организационная документация (график документооборота), техническая документация (техническое и программное обеспечение), методическая документация, интервьюирование, наблюдения, анкетирование, плановая документация (бизнес-планы), материалы стратегического анализа, результаты анализа организационной структуры управления организацией, штатные расписания (кадровое обеспечение), документация по логистической деятельности организации. 10 3. Выполнение индивидуального задания Сбор, обобщение и анализ материалов по индивидуальному заданию. 15 9 9 8 Источники информации: все материалы и вся документация, имеющие прямое и косвенное отношение к индивидуальному заданию, и которые будут способствовать более углубленному изучению отдельных функций работы организации, решению конкретных задач по управлению логистикой и логистическими процессами, в интересах принимающей организации и университета, а также подготовке исходной информации для успешного выполнения и защиты дипломной работы. Оформление отчета по практике Обобщение и подготовка информации для отчета. Написание отчета. ИТОГО: 5 40 3. ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 3.1 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ Индивидуальные задания разрабатываются руководителями практики от кафедры логистики и менеджмента и согласуются с руководителем практики от принимающей организации. В интересах качественного выполнения индивидуального задания студент в ходе преддипломной практики должен: • сопоставить теоретические знания по анализируемым вопросам, полученные в процессе обучения в университете и из литературных источников, с конкретной практикой функционирования организации, сделать соответствующие выводы из этого сопоставления, и сформулировать конкретную проблематику для своего дипломного исследования; • проанализировать динамику экономических показателей, характеризующих деятельность объекта исследования, дать анализ факторов, влияющих на формирование этих показателей, что позволит в дальнейшем составить необходимые таблицы, графики, диаграммы и другой иллюстрационный материал; • оценить соответствие применяемых методов управления логистикой, конкретных методик, организационных приемов характеру и содержанию задач, стоящих перед объектом исследования, что позволит в дальнейшем определить пути повышения эффективности принимаемых управленческих решений. В таблице 2 представлена примерная тематика индивидуальных заданий. Таблица 2 Примерная тематика индивидуальных заданий Закупочная логистика Организация комплексного материально-технического обеспечения предприятия и ее экономическая эффективность; Планирование закупок материально-технических ресурсов на предприятии Применяемые на предприятии методы планирования закупок материальнотехнических ресурсов; Используемые на предприятии методы определения норм расхода материальных ресурсов (ABC-, XYZ-анализ, экономико-математические и др.); Логистические подходы, используемые на предприятии для снижения издержек в процессе закупки материально-технических ресурсов. Информационная Информационные потоки в системе материально-технического обеспечения логистика организации; Информационные потоки в управлении складированием и хранением материальнотехнических ресурсов; Информационные потоки в планировании доставки готовой продукции: Информационные потоки в планировании величины запасов материальнотехнических ресурсов. Производственная Снижение логистических издержек при осуществлении производственного 10 логистика Логистика сбыта и запасов Логистика складирования Транспортная логистика Таможенная логистика процесса; Оптимизация величины текущих производственных, подготовительных и страховых запасов материальных ресурсов на предприятии; Методика расчета норм производственных запасов по отдельным видам материальных ресурсов; Определение потребности предприятия в материальных ресурсах для выпуска готовой продукции. Управление сбытовой деятельностью предприятия; Организация контроля за сбытовым процессом на предприятии; Управления запасами готовой продукции на предприятии. Организация складского хозяйства на предприятии; Организация единого технологического процесса функционирования баз и складов; Оценка эффективности операций складирования и хранения материальнотехнических ресурсов; Значение и задачи комплексной механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ; Организация технологического процесса работы баз и складов в современных условиях; Методы определения экономической эффективности функционирования складского и тарного хозяйства. Планирование процесса транспортировки грузов в транспортно-экспедиционных организациях; Расширение комплекса услуг транспортно-экспедиционных организаций; Управление транспортно-экспедиционными потоками; Организация контроля за транспортными операциями в транспортноэкспедиционных организациях; Принципы выбора видов транспорта потребителями транспортно-экспедиционных услуг. Процесс проверки правильности определения классификационного кода товара по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) Республики Беларусь; Система проверки наличия и правильности оформления разрешений, лицензий, сертификатов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь по таможенному делу; Контроль достоверности и полноты сведений, заявленных в таможенной декларации и документе, подтверждающем страну происхождения товаров; Проверка соответствия сведений, заявленных в таможенной декларации о наименовании товаров и их количественных данных (количество мест, вес и др.) со сведениями, содержащимися в документах, представленных таможенному посту для проверки декларации. 3.2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПИСЬМЕННОГО ОТЧЕТА 3.2.1 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА Основная часть состоит из 3 разделов: общей производственно-экономической характеристики организации, характеристики действующей логистической системы организации и выполнения индивидуального задания (по функциональным областям логистики). Каждый из разделов представляет собой результат обобщения собранного материала по организации в соответствии с индивидуальным заданием. 11 Содержание основной части отчета о прохождении преддипломной практики представлено в таблице 3. Таблица 3 Содержание основной части отчета Кол№ во п/ Наименование и содержание раздела стран п иц, не менее 1 2 3 1 Общая производственно-экономическая характеристика организации 25 1.1.Общие сведения об организации 5 – Краткая историческая справка: название организации, цель и время создания, основные этапы развития, место и роль организации в структуре национальной и (или) мировой экономики, основные сферы деятельности, экономическая и социальная значимость выпускаемой продукции (услуг), перспективы развития – Устав организации: организационно-правовая форма и форма собственности, состав учредителей, перечень основных направлений деятельности организации, права и ответственность организации. Проанализировать организационную структуру организации. 1.2 Ситуационный анализ организации Задачей ситуационного анализа является определение ситуации, в которой находится организация, т.е. определение места, занимаемого предприятием в общем экономическом пространстве, основных факторов, воздействующих на организацию, а также укрупненных характеристик организации в целом. Схема ситуационного анализа включает в себя SWOT-анализ, анализ сегментов рынка, анализ конкуренции. 1.3. Анализ финансово-экономической деятельности организации - Расчет коэффициентов платежеспособности субъектов хозяйствования - Анализ динамики и структуры активов и пассивов бухгалтерского баланса - Анализ ликвидности активов - Анализ финансовых результатов деятельности, структуры и направлений использования полученной прибыли. - Анализ деловой активности - Анализ показателей финансовой устойчивости. 1.4 Анализ производственно-хозяйственной деятельности организации – Анализ использования основных средств: анализ размера, структуры основных средств, динамики их развития, анализ оборачиваемости основных средств, анализ эффективности использования основных средств, анализ эффективности затрат по содержанию оборудования – Анализ использования материальных ресурсов: определение обеспеченности материальными ресурсами, выявление дефицитных материалов, определение ритмичности, качества, комплектности поставок, расчет транспортных расходов, расчет потерь от замены материалов, простоя оборудования, оценка влияния снабжения на объем выпуска продукции и себестоимость – Анализ использования труда и заработной платы: определение численности, динамики трудовых ресурсов; состав, структура, уровень квалификации; анализ влияние численности на динамику продукции; оценка производительности труда, ее динамики, определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов ее роста. - Анализ затрат (в зависимости от вида деятельности) 10 5 5 12 2 Характеристика действующей логистической системы организации. – Идентификация и обзорный анализ действующей логистической системы: определение объектов логистической системы организации, определение субъектов логистической системы. – Анализ системы целей и стратегий их достижения: выявление и анализ миссий организации, целей и ограничений на их достижение; определение и анализ стратегии организации; – Анализ организационной структуры: исследование существующих организационно-структурных единиц, задействованных в выполнении логистических функций, и их взаимосвязей – Анализ функций и бизнес-процессов: определение состава функций и бизнеспроцессов по нормативным документам; декомпозиция функций (бизнеспроцессов) на процедуры и операции; – Анализ информационного и документационного обеспечения: анализ и структуризация информации, циркулирующей в организации; – Анализ технического и программного обеспечения: исследование технической и программной оснащенности рабочих мест управленческого персонала; исследование планировки рабочих мест и комфортности условий работы; – Анализ кадрового обеспечения: изучение численности и квалификационного состава управленческого персонала, задействованного в выполнении логистических функций; – Анализ методического обеспечения: исследование уровня обеспеченности управленческого персонала, задействованного в выполнении логистических функций, организационной и методической документацией. 15 3 Индивидуальное задание Примерная тематика индивидуальных заданий представлена в таблице 2. 15 ИТОГО 55 3.2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОГО ОТЧЕТА Отчет составляется на основании индивидуального задания по предприятию, в котором проходила преддипломная практика и должен содержать сведения о конкретно выполненной студентом работе, а также краткое описание деятельности организации, выводы и предложения о прохождении организационно-экономической практики. Отчет по преддипломной практике структурно состоит из следующих частей: • титульного листа (ПРИЛОЖЕНИЕ А); • содержания; • введения; • основной части, которая разбивается на разделы в соответствии с программой преддипломной практики и индивидуальным заданием; • заключения; • списка использованных источников (ПРИЛОЖЕНИЕ Б); • приложений (стандарты, инструкции, приказы, распоряжения, отчеты, балансы). СОДЕРЖАНИЕ За титульным листом должно быть содержание отчета с перечнем всех глав, разделов, параграфов, заключения, списка использованных источников и приложений с указанием страниц, на которых помещен каждый заголовок. ВВЕДЕНИЕ Введение – вступительная, начальная часть отчета. Введение, как правило, пишется студентом после полного выполнения отчета. 13 Введение представляет собой краткое изложение всего отчета, его особенностей таким образом, чтобы читающий его имел возможность за короткое время осуществить экскурс по всему отчету, оценить его содержание, взаимосвязь разделов, специфику изложения материала в отдельных разделах и отчете в целом. Во ведении последовательно описываются следующие аспекты: Характеристика объекта и предмета преддипломной практики. Например: объектом выступает ОАО «Нафтан», предмет – экономико-производственная деятельность предприятия (по индивидуальному заданию). Постановка целей и конкретных задач отчета. Обычно формулируется одна цель работы и несколько задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели. Например, цель преддипломной практики: - использование, закрепление, расширение и углубление теоретических знаний и умений, полученных студентами в период обучения в университете, и практических навыков, приобретенных за время прохождения предыдущих видов практики; - предметное знакомство с работой по специальности, овладение навыками анализа и самостоятельного принятия решения конкретных задач; - повышение уровня подготовленности к будущей профессиональной деятельности, - воспитание любви к избранной профессии и чувства ответственности за порученное дело; - умение строить правильные взаимоотношения с руководителями, партнерами по совместной деятельности и коллегами по работе; - сбор и обобщение всех необходимых материалов и документов для решения конкретных задач в процессе подготовки и написания дипломной работы в соответствии с выбранной темой. Задачи преддипломной практики: • освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных по всему курсу обучения; • проверка возможностей будущего специалиста в условиях конкретного производства; • сбор и подготовка материалов к выполнению (написанию) дипломной работы; • расширение связей между университетом и субъектом хозяйствования, являющимся местом прохождения преддипломной практики. Кроме вышеназванного во введении приводятся основные источники информационного обеспечения, раскрывается последовательность разработки, дается краткое содержание отчета. Общий объем введения не должен превышать 2-3 страницы машинописного текста. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ Основная часть состоит из 3 разделов: общей производственно-экономической характеристики организации, характеристики действующей логистической системы организации и выполнения индивидуального задания (по функциональным областям логистики). Каждый из разделов представляет собой результат обобщения собранного материала по организации в соответствии с индивидуальным заданием. Содержание основной части отчета о прохождении практики представлено в таблице 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы, которые сделал студент в ходе преддипломной практики. Выводы должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании и значимости приведенного в отчете материала. Приводится обобщенная характеристика особенностей деятельности изученной организации: организационная, управленческая, производственная, логистическая, финансовая и т.д. Делаются обоснованные рекомендации по улучшению их работы. 14 Заключение излагается в виде обычного текста либо по пунктам. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ Список должен содержать перечень источников информации, на которые в отчете приводятся ссылки. В список следует включать все изученные источники. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложения к отчету (комплект заполненных форм-документов) располагают после списка использованных источников. В приложения следует относить вспомогательный материал, необходимый для полноты восприятия отчета, оценки его научной и практической значимости. К обязательным приложениям относятся бухгалтерские и статистические сведения о деятельности предприятия. Помимо этого в приложении могут быть представлены: - тексты различных нормативно-правовых актов и служебных документов; - таблицы вспомогательных цифровых данных; - иллюстрации вспомогательного характера. Текст отчета должен полностью отвечать полной программе преддипломной практики и индивидуальному заданию. Отчет по практике должен быть выполнен грамотно и аккуратно. Объем отчета 55 листов машинописного текста, напечатанных на одной стороне стандартного листа формата А4. Шрифт -Times New Roman, 14, межстрочный интервал – одинарный. При оформлении страниц работы должны выдерживаться следующие отступы: левый 30 мм, правый 10 мм, верхний 15 мм, нижний 20 мм. Каждый раздел начинается с новой страницы. Название раздела пишется прописными буквами. Между параграфами делается отступ на 2 строки, а между параграфом и текстом параграфа – на одну строку. Таблица приводится ниже после ссылки на нее, при этом делается отступ в одну строку перед и после таблицы. Таблицы по тексту нумеруются одной или двумя цифрами, символ “№” не проставляется. Слово «таблица» пишется слева сверху над таблицей, далее проставляется номер таблицы, ниже строчкой по центру указывается название таблицы. При переносе таблицы на следующую страницу пишется «продолжение таблицы». При значительной ширине таблицы она может размещаться по вертикали таким образом, что при повороте страницы по часовой стрелке она читается по горизонтали. Название таблицы должно точно отражать ее содержание. При оформлении рисунков они подписываются ниже самого рисунка по центру с указанием номера (одна или две цифры). Страницы нумеруются в правом верхнем углу. В нумерацию также включаются титульный лист, содержание. Приложения нумеруются отдельно. Первый лист – титульный. Все материалы сшиваются в папку или переплетаются. Отчет по преддипломной практике подписывается на титульном листе студентомпрактикантом, руководителем практики от организации, руководителем от кафедры логистики и менеджмента. Отзыв руководителя преддипломной практики подписывается руководителем от принимающей организации и заверяется печатью этой организации. 3.3 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В течение первых двух недель после окончания преддипломной практики студент сдает дифференцированный зачет руководителю практики от кафедры логистики и менеджмента. Дата и время защиты отчетов по преддипломной практике устанавливаются заведующим кафедрой логистики и менеджмента в соответствии с календарным графиком учебного процесса. 15 Небрежно и не правильно оформленные отчеты к защите не допускаются. При защите отчета учитываются: - содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике; - отзывы руководителей практики от предприятия и кафедры; - ответы на вопросы в ходе защиты отчета. Результаты прохождения преддипломной практики оцениваются по десятибалльной шкале. Студент, не выполнивший программу преддипломной практики, получивший отрицательный отзыв руководителя практики от принимающей организации, или неудовлетворительную отметку при защите отчета, не допускается к дальнейшему выполнению дипломной работы. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ А УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Финансово-экономический факультет Кафедра логистики и менеджмента ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ на (в)__________________________________ (название организации (предприятия)) в период с «___» по «___» ____________ 20__г. Студента (ки) ______________ (курс, группа) ____________________________ (название факультета) ____________ (подпись) Руководитель практики от кафедры: Руководитель практики от организации (предприятия): ____________ ____________ (название кафедры) (подпись) ____________ ____________ (подпись) Новополоцк 20___ И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия 17 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Образцы оформления библиографического описания в списке источников, приводимых в отчете Характеристика Пример оформления источника Один, два или три автора Котаў, А.Л. Гiсторыя Беларусi i сусветная цывiлiзацыя / A.I.Котаў. - 2-е выд. – Мiнск: Энцыклапедыкс, 2003. - 168 с. Четыре и более авторов Коллективный автор Многотомное издание Отдельный том в многотомном издании Законы и законодательные материалы Сборник статей, трудов Шотт, А.В. Курс лекций по частной хирургии / А.В.Шотт, В.А.Шотт. - Минск: Асар, 2004. - 525 с. Культурология учеб. пособие для вузов / С.В.Лапина [и др.]; под общ. ред. С.В.Лапиной. - 2-е изд. - Минск: ТетраСистемс, 2004. - 495 с. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / И.С.Андреев [и др.]; под общ. Ред. Г.А.Василевича. - Минск: Амалфея, 2000. - 1071 с. Сборник нормативно-технических материалов по энергосбережению / Ком. по энергоэффективности при Совете Министров Респ. Беларусь; сост. А.В.Филипович. - Минск: Лоранж-2, 2004. 393 с. Гiсторыя Беларусi: у 6 т. / рэдкал.: М. Касцюк (гал. рэд.) [i iнш.]. - Мiнск: Экаперспектыва2000-2005. - 6 т. Багдановiч, М. Поўны збор твораў: у 3 т. / М.Багдановiч. - 2-е выд. - Мiнск: Беларус. навука, 2001. - 3 т. Российский государственный архив древних актов: путеводитель: в 4 т. / сост.: М.В.Бабич, Ю.М.Эскин. - М.: Археогр. центр, 1997. - Т.3, ч.1. - 720 с. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996г. и 17 октября 2004г.). - Минск: Амалфея, 2005. 48 с. Информационное обеспечение науки Беларуси: к 80-летию со дня основания ЦНБ им. Я.Коласа НАН Беларуси: сб. науч. ст. / НАН Беларуси, Центр, науч. б-ка; редкол.: Н.Ю.Березкина (отв. ред.) [и др.]. Минск, 2004. - 174 с. 18 Инструкция Учебно- методические материалы Информационные издания Каталог Электронные ресурсы Ресурсы удаленного доступа Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь 30.04.04: текст по состоянию на 1 дек. 2004г. - Минск: Дикта, 2004. - 23 с. Горбаток, Н.А. Общая теория государства и права в вопросах и ответах: учеб. пособие / Н.А.Горбаток; М-во внутр. дел Респ. Беларусь, Акад. МВД. - Минск, 2005. - 183 с. Корнеева, И.Л. Гражданское право: учеб. пособие: в 2 ч. / И.Л.Корнеева. - М.: РИОР, 2004. - Ч.2. -182 с. Реклама на рубеже тысячелетий: ретросп. библиогр. указ. (1998-2003) / М-во образования и науки Рос. Федерации, Гос. публич. науч.-техн. б-ка России; сост.: В.В.Климова, О.М.Мещеркина. - М., 2004. -288 с. Каталог жесткокрылых (Coleoptera, Insecta) Беларуси / О.Р.Александрович [и др.]; Фонд фундам. исслед. Респ. Беларусь. - Минск, 1996. - 103 с. Театр [Электронный ресурс]: энциклопедия: по материалам изд-ва "Большая российская энциклопедия": в 3 т. - Электрон. дан. (486 Мб). - М.: Кордис & Медиа, 2003. - Электрон. опт. диски(CDROM): зв., цв. - Т.1: Балет. - 1 диск; Т.2 Опера. - 1 диск; Т.3: Драма. - 1 диск. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2005. - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.01.2006.
