Положение о расчетном листке

БЕРЕМ РЫБУ…
ГОТОВИМ ПОЛОЖЕНИЕ от Дяди Л
ёни
ОБОСНОВАНИЕ
1. Положение о расчетном листке – рекомендуемый
локальный
нормативный
акт,
который
утверждаются
Генеральным директором турфирмы (работодателем). Поверьте,
что утвержденное Положение о расчетном листке значительно
облегчит Ваше общение с трудовым инспектором.
В статье 136 Трудового кодекса РФ четко записано, что
при выплате заработной платы работодатель обязан извещать
каждого работника В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ:
- о составных частях заработной платы;
- о размерах денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока
выдачи зарплаты и других выплат;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Чтобы выполнить это требование Трудового кодекса о письменном информировании
работников о произведенных выплатах и удержаниях денежных средств, бухгалтерия турфирмы
при выдаче каждой зарплаты ОБЯЗАНА оформлять каждому работнику расчетный листок.
Никаких исключений из норм статьи 136 ТК РФ не предусмотрено. За невыдачу расчетных
листков (отсутствие письменного информирования работника о выплатах и удержаниях) трудовая
инспекция может оштрафовать в соответствии с нормами части 1 статьи 5.27.1. КоАП РФ:
должностное лицо турфирмы: в размере от 2.000 до 5.000 рублей;
юридическое лицо (турфирму): от 50.000 до 80.000 рублей;
лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического
лица: от 2.000 до 5.000 рублей.
«РЫБА»
ПОЛОЖЕНИЕ О РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ
1
БЕРЕМ РЫБУ…
ГОТОВИМ ПОЛОЖЕНИЕ от Дяди Л
ёни
УТВЕРЖДАЮ
Общество с ограниченной ответственностью
«Дядя Лёня»
(ООО «Дядя Лёня)
ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Генеральный директор
ПОЛОЖЕНИЕ О РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ
Город Москва
И.И.Иванов
«29» января 2015 года
м.п.
«29» января 2015 года № 27/ЛНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение о расчетном листке (далее – Положение) устанавливает форму,
порядок выдачи и оформления расчетных листков в Обществе с ограниченной ответственностью
«Дядя Лёня» (далее также – Общество или работодатель).
2. Работодатель, оформляя расчетный листок в письменной форме, и передавая его
работнику, тем самым во исполнение требований статьи 136 Трудового кодекса Российской
Федерации письменно информирует каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за
нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы,
оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем.
3. Бухгалтерия ООО «Дядя Лёня» при выдаче зарплаты должна оформлять каждому
работнику расчетный листок.
4. Расчетные листки выдаются всем работникам Общества под их личную роспись, в том
числе и тем, кто работает по совместительству.
5. При выплате отпускных отдельно от заработной платы расчетный листок не выдается.
При следующей выдаче заработной платы сумма отпускных указывается в расчетном листке.
6. Главным бухгалтером Общества назначается сотрудник бухгалтерии, несущий личную
ответственность за правильность подготовки и своевременность выдачи расчетных листков
работникам Общества.
7. Расчетные листки выдаются сотрудникам Общества в день окончательного расчета по
заработной плате, который устанавливается Правилами внутреннего распорядка, Положением об
оплате труда и премировании, лично сотрудником бухгалтерии, назначенным для исполнения
этой обязанности.
8. В связи с тем, что расчетный литок содержит персональные данные работника, то
сотрудник бухгалтерии, назначенный для исполнения обязанности по подготовке и выдаче
расчетных листков, официальным утвержденным в Обществе порядком допускается к обработке
персональных данных работников Общества и несет личную ответственность за сохранение
конфиденциальности данной информации.
После получения расчетного листка каждый работник
ответственность за соблюдение тайны персональных данных.
несет
самостоятельную
2
БЕРЕМ РЫБУ…
ГОТОВИМ ПОЛОЖЕНИЕ от Дяди Л
ёни
II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
Рассчитывается сумма общего заработка за текущий расчетный период.
Рассчитывается сумма взносов на социальное страхование.
Рассчитывается сумма взносов в федеральный Фонд обязательного медицинского
страхования.
Рассчитывается сумма взносов в местный Фонд обязательного медицинского страхования.
Рассчитывается сумма взносов в федеральный бюджет.
Рассчитывается величина налогового вычета, который состоит:
- из страховой части трудовой пенсии, сумма которой зачитывается в счет части единого
социального налога (ЕСН), уплачиваемой в федеральный бюджет;
- из накопительной части трудовой пенсии, сумма которой зачитывается в счет части ЕСН,
уплачиваемой в федеральный бюджет;
Рассчитывается сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
Рассчитывается и производится удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Рассчитывается сумма произвольных удержаний.
Рассчитывается общая сумма удержаний.
Вычитается общая сумма удержаний из суммы общего заработка для расчета суммы
заработной платы к выплате сотруднику.
Рассчитывается сумма начисленной компенсации за задержку выплаты денег работнику (за
нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска,
выплат при увольнении или других выплат, причитающихся работнику).
Прибавляется общая сумма компенсаций к сумме общего заработка для расчета суммы
заработной платы к выплате сотруднику.
Распечатывается расчетный листок, и готовится платежное банковское поручение на
перечисление заработной платы на личный счет сотрудника.
III. ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИЙ
Если работодатель не выплатил зарплату (отпускные, компенсацию при увольнении и т. д.)
в срок, который установлен трудовым договором, он должен заплатить работнику денежную
компенсацию за задержку. Компенсацию нужно начислить за каждый календарный день
просрочки, начиная со следующего за установленным днем выдачи зарплаты по дату
фактического расчета включительно (ст.236 ТК РФ).
Размер компенсации в процентах может быть установлен в трудовом договоре, при этом
величина процента не ограничена. Начисленную компенсацию нужно выплатить работнику
вместе с погашением задолженности по зарплате, указав сумму долга и компенсации в разных
графах расчетного листка. Если компенсация начислена в размере, который предусмотрен
трудовым договором, НДФЛ с нее не удерживается.
Если размер компенсации не установлен в трудовом договоре, то сумму нужно
рассчитывать исходя из ставки рефинансирования Банка России. Процент для расчета должен
быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России. Если
трудовым договором установлен процент меньше минимального, то турфирма при расчете
компенсации обязана использовать процент, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. НДФЛ
при выплате компенсации, рассчитанной по минимальному проценту, удерживать не нужно.
При удержании алиментов из зарплаты по исполнительным документам взыскание
обращается на зарплату и иные доходы, к которым относятся также суммы компенсации за
3
БЕРЕМ РЫБУ…
ГОТОВИМ ПОЛОЖЕНИЕ от Дяди Л
ёни
задержку выплаты зарплаты. Таким образом, проценты начисляются на всю сумму задержанной
заработной платы до удержания алиментов. Размер удержания из заработной платы и иных
доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.99
Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Таким образом, порядок и последовательность
удержания алиментов с сумм дохода при начислении процентов за задержку зарплаты
следующие: на сумму задержанной зарплаты начисляются проценты за задержку, с сумм
зарплаты и процентов за задержку зарплаты удерживается НДФЛ (если для этого есть
основания), после этого с оставшейся суммы удерживаются алименты.
IV. ФОРМА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
1. Работодателем утверждается приведенная ниже форма расчетного листка:
1. Начислено
Наименование
2. Удержано/зачтено
Дни
Часы
За
период
(месяц)
Сумма,
руб. коп.
Наименование
Оплата по
окладу
НДФЛ
Компенсация за
задержку аванса
Выдано за
первую половину
месяца (аванс)
За период
(месяц)
Сумма,
руб. коп.
Компенсация за
задержку
зарплаты и иных
выплат
Итого:
Итого:
3. К выплате
Наименование
За период (месяц)
Сумма, руб. коп.
Окончательный расчет
за месяц
2. Примеры заполнения расчетного листка, утвержденного работодателем:
Пример №1. Расчетный лист работника (май)
1. Начислено
Наименование
2. Удержано/зачтено
Дни
Часы
За
период
(месяц)
Сумма,
руб. коп.
Наименование
Оплата по
окладу
21
Май
22 600,00
Компенсация за
задержку аванса
21
Май
118,65
Компенсация за
задержку
зарплаты
3
Май
13
Итого:
22731,65
За период
(месяц)
Сумма,
руб. коп.
НДФЛ
Май
2938,00
Выдано за
первую половину
месяца (аванс)
Май
—
Итого:
2938
3. К выплате
Наименование
За период (месяц)
Сумма, руб. коп.
Окончательный расчет
за месяц
Май
19793,65
4
БЕРЕМ РЫБУ…
ГОТОВИМ ПОЛОЖЕНИЕ от Дяди Л
ёни
Пример №2. Расчетный лист работника (май)
1. Начислено
Наименование
2. Удержано/зачтено
Дни
Часы
За
период
(месяц)
Сумма,
руб.
Наименование
За период
(месяц)
Сумма,
руб. коп.
коп.
Оплата по
окладу
21
Май
22600
НДФЛ
Май
4684,3
Отпускные
18
Май
13400
Выдано за
первую половину
месяца (аванс)
Май
11300
8
Май
58,29
Компенсация за
задержку
отпускных
Итого:
36058,29
Итого:
15984,3
3. К выплате
Наименование
За период (месяц)
Сумма, руб. коп.
Окончательный расчет
за месяц
Май
20073,99
РАЗРАБОТАЛ
Юрист ООО «Дядя Лёня»
_______________
28 января 2015 года
СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер ООО «Дядя Лёня»
_______________
28 января 2015 года
04 июля 2009 года
02 февраля 2012 года
Актуально на 28 января 2015 года
ЛИСТОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
с Положением о расчетном листке в ООО «Дядя Лёня»
ФИО
ПОДПИСЬ
ДАТА
5