Положение о конкурсе - Астраханская областная научная

Положение
об областном конкурсе на издание литературных произведений
1. Общие положения
1.1. Областной конкурс на издание литературных произведений (далее – конкурс)
проводится в рамках Года литературы в Российской Федерации и празднования 70-летия
Победы в Великой Отечественной войне. Конкурс направлен на государственную
поддержку астраханских авторов, чьи литературные произведения отражают
патриотическую, историческую или краеведческую тематику, продолжают лучшие
традиции отечественной литературы, воспитания любви к родному краю и популяризации
его культурного наследия, повышения общественного престижа литературного творчества
в области.
1.2. Конкурс проводится ежегодно с определением приоритетной тематики.
1.3. Настоящим Положением устанавливаются требования к участникам конкурса и
порядок организации и проведения конкурса.
2. Требования к участникам конкурса.
2.1. На конкурс представляются рукописи произведений, претендующих на победу
в следующих номинациях:
- художественная проза;
- поэзия;
- публицистика;
- литература для детей и юношества.
В каждой номинации определяются один или несколько победителей, при этом
общее количество рекомендованных к изданию произведений не должно превышать
десять штук.
2.2. Участвовать в конкурсе имеют право авторы, проживающие в Астраханской
области. В исключительных случаях конкурсная комиссия областного конкурса на
издание литературных произведений вправе допустить к участию в конкурсе авторов, не
проживающих в Астраханской области, но связанных с ней по роду своей творческой
деятельности.
2.3. Заявки на участие в конкурсе могут подаваться:
- авторами произведений (правообладателями в отношении произведений умерших
авторов);
- писательскими общественными организациями.
2.4. Представляемые на конкурс произведения должны быть отредактированы.
Редакторами произведений могут выступать члены Союза писателей России, филологи,
штатные редакторы издательских организаций, а для научных и научно-популярных
произведений – также лица, имеющие ученые степени в соответствующих областях
знаний (история, искусствоведение, археология и другие).
Члены конкурсной комиссии не вправе выступать редакторами представляемых на
конкурс произведений.
Расходы, связанные с редактированием рукописи, несёт заявитель.
2.5. Конкурсная документация при подаче заявки физическим лицом должна
включать:
1) заявку на участие в конкурсе в соответствии с установленной формой
(прилагается), подаваемую автором (соавторами) произведения (правообладателями – в
отношении произведений умерших авторов);
2) рукопись (сборник рукописей) в печатном виде в двух экземплярах (текст
должен быть набран в программе WinWord, шрифт Times New Roman, 14 пт, одинарный
интервал, распечатан на бумаге формата А4, листы прошиты и пронумерованы);
3) ксерокопию паспорта автора (для правообладателя - копию документа,
подтверждающего права на произведение);
4) предисловие редактора к представляемому на конкурс произведению, заверенное
подписью редактора (в подлиннике или копии);
5) копию документа, подтверждающего соответствие редактора установленным в
подпункте 2.4 настоящего Положения требованиям: копию членского билета (для членов
Союза писателей России), копию документа о филологическом образовании либо
присвоении ученой степени (для филолога, копию документа о месте работы (для
штатного редактора издательской организации), копию документа, подтверждающего
присвоение ученой степени (для кандидата либо доктора наук).
Конкурсная документация при подаче заявки юридическим лицом должна
включать:
1) заявку на участие в конкурсе в соответствии с установленной формой
(прилагается), подписанную уполномоченным лицом;
2) рукопись (сборник рукописей) в печатном виде в двух экземплярах (текст
должен быть набран в программе WinWord, шрифт Times New Roman, 14 пт, одинарный
интервал, распечатан на бумаге формата А4, листы прошиты и пронумерованы);
3) письменное согласие автора (правообладателей - в отношении произведений
умерших авторов) на участие в конкурсе;
4) ксерокопию паспорта автора (для правообладателя - копию документа,
подтверждающего права на произведение);
5) предисловие редактора к представляемому на конкурс произведению, заверенное
подписью редактора (в подлиннике или копии);
6) копию документа, подтверждающего соответствие редактора установленным в
подпункте 2.4 настоящего Положения требованиям: копию членского билета (для членов
Союза писателей России), копию документа о филологическом образовании либо
присвоении ученой степени (для филолога), копию документа о месте работы (для
штатного редактора издательской организации), копию документа, подтверждающего
присвоение ученой степени (для кандидата либо доктора наук).
К заявке могут быть приложены дополнительные материалы и документы
(положительные отзывы и рецензии видных деятелей литературы на конкурсное
произведение, награды, дипломы, связанные с конкурсным произведением и т.п.).
2.6. Представленные на конкурс материалы подаются в запечатанном виде с
указанием на конверте «Заявка на участие в конкурсе на издание литературных
произведений» и номинации конкурса.
2.7. Представленные на конкурс рукописи произведения не рецензируются.
2.8. Произведения, не победившие в конкурсе, могут представляться для участия в
конкурсе повторно, но не более одного раза.
3. Порядок организации и проведения конкурса.
3.1. Организаторами конкурса выступают министерство культуры и туризма
Астраханской области (далее – министерство) и ГБУК АО «Областная научная
библиотека имени Н.К. Крупской».
3.2. Конкурсный отбор, определение победителей конкурса осуществляет
конкурсная комиссия.
3.3. Министерство:
- определяет сроки проведения конкурса;
- размещает на сайте информацию о конкурсе (http://minkult.astrobl.ru);
- уведомляет участников конкурса о его результатах в течение трёх дней со дня
итогового заседания конкурсной комиссии.
3.4. Прием конкурсной документации осуществляет конкурсная комиссия в
течение 30 дней со дня объявления о проведении конкурса на сайте министерства по
адресу: 414000 г. Астрахань ул. Эспланадная, 14. ГБУК АО «Астраханская областная
научная библиотека им. Н.К. Крупской» (3-й этаж).
3.5. Конкурс проводится в три этапа:
1 этап – предварительная оценка представленных на конкурс материалов;
2 этап – рассмотрение и анализ произведений;
3 этап – определение победителей и подведение итогов конкурса.
3.6. На первом этапе представленные на конкурс материалы рассматриваются
конкурсной комиссией на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к
конкурсной документации и участникам конкурса.
На первом заседании конкурсной комиссии производится вскрытие запечатанных
конвертов с конкурсными материалами, составляется перечень участников конкурса,
проверяется полнота и правильность оформления конкурсной документации.
Ко второму этапу конкурса допускаются материалы, поданные с соблюдением
требований, установленных настоящим Положением.
Список допущенных ко второму этапу конкурса произведений с указанием
номинации конкурса по каждому, а также перечень отклоненных заявок и причины их
отклонения оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии.
Первый этап проводится в течение пяти дней с момента истечения срока,
установленного на подачу заявок и материалов на конкурс.
3.7. На втором этапе допущенные к участию в конкурсе материалы
рассматриваются конкурсной комиссией в течение 45 дней с момента вскрытия конвертов.
3.8. Конкурсная комиссия при рассмотрении и анализе представленных на конкурс
произведений руководствуется следующими критериями:
- высокий литературно-художественный или научный уровень произведения;
- новизна и оригинальность (уникальность, неповторимость) произведения;
- произведение проповедует идеи гуманизма, справедливости, нравственности,
доброты, любви к родному краю;
- произведение способствует привлечению интереса к Астраханской области,
живущим в ней людям, её истории и культуре;
- произведение представляет интерес для широкого круга читателей.
3.9. Для реализации возложенных задач конкурсная комиссия имеет право:
- в случае необходимости приглашать на заседания экспертного совета
специалистов в области культуры, искусства, истории и других областей знаний,
представителей заинтересованных организаций для совместного рассмотрения вопросов
по реализации стоящих перед конкурсной комиссией задач; при принятии решений
указанные специалисты имеют право совещательного голоса.
3.10. Конкурсную комиссию возглавляет председатель комиссии. В случае
отсутствия председателя руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет
заместитель председателя комиссии.
Председатель комиссии осуществляет общее руководство деятельностью
конкурсной комиссии, подписывает необходимые документы, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на конкурсную комиссию задач.
3.11. Заседания конкурсной комиссии считаются правомочными, если на них
присутствуют не менее 7 его членов, в том числе председатель и (или) заместитель
председателя конкурсной комиссии.
3.12. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов.
При равном количестве голосов "за" и "против" решение принимается в пользу
рассматриваемого произведения (автора).
При участии в конкурсе произведения члена конкурсной комиссии он не
принимает участия в рассмотрении и анализе данного произведения, а также в
голосовании по данному вопросу.
3.13. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые
подписываются всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии.
3.14. Третий этап (5 дней) представляет собой вынесение конкурсной комиссией
решения, которое должно включать:
- определение победителей в каждой номинации конкурса;
- тираж каждого произведения;
- объем бюджетных средств, выделяемых на издание каждого произведения.
3.15. При выборе победителя (победителей) предпочтение отдается произведениям,
ранее не издававшимся.
3.16. Конкурсная комиссия вправе не определять победителя в номинации конкурса
в случае, если представленные рукописи не соответствуют установленным подпунктом
3.8. критериям, либо если в номинации не представлено ни одного произведения, и имеет
право перераспределить оставшиеся финансовые средства от общего объёма
финансирования на издание рекомендованных конкурсной комиссией произведений к
изданию.
3.17. На основании решения конкурсной комиссии по итогам конкурса
министерством издается распоряжение об итогах конкурса.
3.18. Организатор конкурса в течение 5 дней после завершения конкурса размещает
информацию об его итогах на своём официальном сайте.
3.19. Организатор конкурса либо подведомственное ему государственное
учреждение культуры, определяемое распоряжением организатора конкурса, производит
размещение заказа на издание произведений, признанных победителями конкурса, в
соответствии с действующим законодательством.
3.20. На основании соглашения между ГБУК АО «Астраханская областная научная
библиотека имени Н.К. Крупской» и автором (правообладателем в отношении умерших
авторов) автору (правообладателю в отношении умерших авторов) передаётся 100
экземпляров от общего тиража изданного произведения.
Оставшаяся часть тиража передается организатору конкурса и в государственные
библиотеки Астраханской области через ГБУК АО «Астраханская областная научная
библиотека им. Н.К. Крупской» в целях пополнения библиотечных фондов
произведениями авторов, проживающих в Астраханской области, а также организатору
конкурса в целях презентации серии изданных книг.
Заявка на участие в областном конкурсе на издание литературных произведений
ФИО автора (правообладателя в отношении умерших авторов) (полностью) либо
наименование выдвигающей организации (полностью)
__________________________________________________________________
Наименование выдвигаемого
произведения:______________________________________________________
Дата рождения автора:_______________________________________________
Контактные данные автора:
Почтовый адрес:____________________________________________________
Телефон:__________________________________________________________
E-mail:____________________________________________________________
Номинация конкурса:________________________________________________
Я гарантирую, что действительно являюсь автором поданных на конкурс произведений и
не нарушаю ничьих авторских прав (для частных лиц)
Дата________________
Подпись___________________________
(Название организации) гарантирует, что автор выдвигаемых на конкурс произведений
действительно является их автором и не нарушает ничьих авторских прав (для
организаций)
Дата_______________
Подпись___________________________