Подготовка к публичному выступлению: методические

Подготовка к публичному выступлению:
методические рекомендации
Новоселова Наталья Борисовна,
методист высшей квалификационной категории
дома детского творчества «Вдохновение», г. Киров
Введение
Для большинства людей выступление перед аудиторией кажется нелегкой задачей:
как изложить свои мысли с наибольшей ясностью, легкостью и доходчивостью.
Что является причиной неожиданных изменений в человеке, как только ему
поручают подготовиться к выступлению, изложить свои мысли?
Почему нормальный интеллигентный человек вдруг становится невыразительным,
начинает запинаться, а жесты становятся беспорядочными?
Почему он часто теряет нить своего рассуждения?
Почему возникает страх перед публичным выступлением?
Данные методические рекомендации помогут педагогам понять причины названных
затруднений, найти пути их преодоления, а также подготовить и осуществить публичное
выступление.
Методические рекомендации содержат:
1. Методики
- подготовки выступления
- определения цели и основной идеи выступления
- составления плана выступления
- подбора материала для выступления
- построения выступления
- работы над текстом выступления
- выступления без текста
2.Психологические особенности публичного выступления
Подготовка к выступлению
Подготовка к выступлению начинается с определения и уточнения темы. Выбирая
тему выступления, следует руководствоваться критериями:
1. Вы осведомлены в этом вопросе лучше, чем они
2. То, о чем вы собираетесь говорить, может вызвать интерес партнеров
3. Это актуально, значимо для них
Название должно отвечать двум требованиям:
-отражать его суть, то есть в лаконичной форме выражать основную
идею выступления
- носить рекламный характер (быть занимательным, привлекать внимание,
затрагивать интерес тех, для кого предназначено, будить воображение).
Готовиться к выступлению необходимо заранее. Чем раньше начата подготовка, тем
лучше. Свободное владение материалом возможно лишь в том случае, если он прочно
освоен.
Чтобы выступление достигло цели, необходимо задавать себе три вопроса:
1. Кому я буду говорить?
2. Для чего?
3. Что должны услышать слушатели?
1
Предварительная информация о слушателях одна из гарантий успеха. Знание
будущей аудитории позволяет подготовить выступление так, чтобы удовлетворить его
потребности.
Определение цели и основной идеи выступления
В зависимости от отношения слушателей к вопросу определяется цель выступления:
- проинформировать
- объяснить
- заинтересовать
- убедить
- переубедить
- побудить к действию
- воодушевить и т.д.
Обычно выступление преследует одну главную цель, а остальные ей подчинены. В
зависимости от основной цели выступления различают следующие виды речей:
1. Информационные (повествовательные, описательные, объяснительные)
2. Агитационные (воодушевляющие, убеждающие, побуждающие к действию)
3. Развлекательные.
Определив цель выступления, можно сформулировать его основную идею и
название. Чем короче выступление, тем важнее подчинить его раскрытию основной идеи.
Когда выбран аспект рассмотрения темы, установлены цель и основная идея выступления
для конкретной аудитории, намечается его предварительный план и осуществляется
подбор материала.
Составление плана выступления
Хорошим считается тот план, который полно и последовательно раскрывает тему,
позволяет слушателям без труда понять логику изложения, облегчает изложение
материала. План выступления составляется заранее. В процессе работы над темой он
корректируется и окончательно план может значительно отличаться от предварительного.
Подбор материала для выступления
С подбора материала по предварительному плану начинается непосредственная
подготовка к выступлению. Рекомендуемые этапы работы с литературой:
1. Чтение – отбор. Его итог – список литературы. Чтобы отобрать самые подходящие
книги, необходимо познакомиться с их аннотациями. Прочитать предисловие,
просмотреть оглавление, первую и последние главы, обратить внимание на язык
изложения. Составление списка литературы поможет потом сделать ссылки.
2. Чтение – ознакомление. Его итог – разметка материала в разных книгах. Это
внимательное чтение выбранных книг, чтобы определить в каком источнике, на каких
страницах можно найти нужный материал. В процессе ознакомления с литературой
уточняется предварительный план. Разметка материала осуществляется с помощью
закладок или другими способами.
3. Чтение – изучение. Его итог – выписка из книг по вопросам предварительного
плана. Основополагающие работы по теме выступления рекомендуется проработать
полностью, делая выписки. Выписки из литературных источников не всегда должны быть
дословными.
Фактографическое конспектирование необходимо, когда важно передать слово в
слово содержание постановления, рекламной информации и т.д. Такой материал
подразумевает прочтение перед аудиторией. В иных случаях рекомендуются другие виды
работы с источниками.
Свободное конспектирование – передача содержания текста своими словами.
2
Оценочное конспектирование – критический разбор содержания, когда наряду с
суждениями автора приводятся собственные.
При творческом конспектировании мысли автора дополняют, развивают, обобщают.
Лекторское конспектирование – это представление материала на бумаге так, как он
будет звучать в аудитории, для чего нужно преобразовать письменную речь в устную.
Как собирать материал?
Делать выписки в тетради или на больших листах бумаги неудобно. Появляется
новый источник информации (статья, книга, наблюдение…) и возникает проблема: куда и
как вставить новую запись?
Поэтому лучше использовать листы небольшого формата – карточки. Вверху
каждого листа записывается, пусть кратко, название вопроса, к которому относится
выписка. Это позволит собрать информацию по одному вопросу из всевозможных
источников. При необходимости ее будет легко ввести в компьютер.
При ведении записей на карточках необходимо указывать источник информации, а
если это цитата – еще и автора. На каждом листке записывается одна законченная мысль,
пример или цитата. Карточки с информацией, относящиеся к одному утверждению,
помечаются одинаковой цифрой и разными буквами. Это позволяет все время дополнять и
обновлять материал, выбирать подходящие примеры. Конспект, составленный из
отдельных листков, называется рассыпным.
Как использовать вспомогательный материал
Документы, цифры, примеры, цитаты, иллюстрации в виде фотографий, рисунков
или схем являются ценным вспомогательным материалом, позволяющим сделать
изложение более понятным, наглядным, убедительным, запоминающимся. Но это не
значит, что вспомогательного материала должно быть как можно больше. Цифры и
примеры не должны уводить от существа дела. В этом заключается главное правило
использования вспомогательного материала – включать в изложение только то, что
раскрывает или подтверждает основную мысль.
Цифры рекомендуется давать в сравнении. Если цифра приводится ради самой себя,
ее нужно округлить, чтобы она легче воспринималась на слух.
Выступающий должен быть уверен, что слушатели понимают смысл тех
показателей, которые он приводит в цифрах.
К каждому выступлению можно подобрать множество примеров. Отбирая их для
выступления, следует придерживаться следующих критериев:
а) насколько этот пример нужен
б) типичен ли он
в) уместен ли в данной аудитории
г) какие чувства вызывает у слушателей
Использование наглядного материала
Диаграммы, рисунки, иллюстрации, фотографии, плакаты также предъявляются для
подтверждения основных положений выступления.
Важно выбрать нужный размер наглядного пособия и исполнить его предельно
красочно.
Наглядный материал предъявляется лишь тогда, когда он нужен. Нельзя развешивать
плакаты заранее, иначе не будет вызван нужный интерес.
Высказывания авторитетных людей (цитаты)
Цитаты служат той же цели, что и прочий вспомогательный материал: подтверждают
мысль, делают изложение более ярким, впечатляющим.
3
Построение выступления
Психологически и логически оправдана трехкомпонентная структура выступления:
вступление, основная часть и заключение.
Вступление необходимо для установления контакта с аудиторией и подготовки
слушателей к восприятию темы. Основное содержание вступления – введение в тему.
Вступлению отводится 5-10% времени. В нем говорится о проблеме, которой посвящена
тема, может прозвучать задача выступления, даются определения понятий, иногда
сообщается план предстоящего разговора и т.д.
В основной части излагается сама тема. Способ изложения темы зависит от ее
содержания, цели выступления, специфики аудитории и других факторов.
Композиция
выступления
должна
отвечать
логическому
требованию
последовательности. Второй принцип композиции – усиление воздействия. Материал
должен располагаться так, чтобы интерес слушателей постоянно нарастал. Третье
требование к композиции – экономия средств: достичь цели выступления за минимальное
время, привлекая лишь самый необходимый материал.
Монолог оратора легче воспринимается, если в нем используются различные приемы
ведения речи: обзор, описание, информация, пересказ, повествование, характеристика,
размышление и т.д. Эти композиционные приемы различаются манерой и темпом речи, ее
стилистической и эмоциональной окраской, глубиной изложения, характером связи с
аудиторией. Особенно ценны те приемы изложения, которые способствуют
непосредственному взаимодействию со слушателями: прямые и риторические вопросы,
обращение к собравшимся, вопросно-ответный ход, когда оратор задает вопросы, на
которые сам же отвечает.
Следует иметь чувство меры при подборе фактов, примеров, направленности
выводов. Негативная информация вызывает пессимистическое настроение, а одна лишь
позитивная – недоверие слушателей.
Заключение придает завершенность повествованию, в нем делается обобщение
сказанного, формулируются частные и общие выводы. Заключение занимает примерно 5%
времени.
Распространенные композиционные недочеты выступления:
нет вступления или оно слишком затянуто
изложение не подчинено главной идее
непоследовательно или неинтересно построено изложение
используется всего один, два приема изложения
несоразмерность материала выступления
нет заключения или наоборот, оратор ни как не может остановиться, время от
времени обнадеживая слушателей словами: «Заканчивая свое выступление…»
Второй
этап подготовки к выступлению завершается составлением его
окончательного плана, в основе которого лежит предварительный план, преобразованный
с учетом выбранной композиции. Окончательный план отражает внутреннюю структуру
выступления, а композиция – это воплощение написанной или прозвучавшей речи.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Работа над текстом выступления
Это третий этап подготовки выступления. К написанию текста следует приступать,
когда собран весь материал и составлен окончательный план выступления.
Работая над текстом выступления необходимо использовать слова и обороты устной
речи, так как в аудитории предстоит говорить, а не читать. Начинать писать текст
необходимо с введения в тему. Зная будущих слушателей, нетрудно представить, как их
заинтересовать темой.
Далее следует продумать и записать фразы, позволяющие перейти к основной части
выступления, еще раз продумать, какие цифры, примеры, цитаты следует привести для
4
яркого и убедительного раскрытия основной идеи выступления, как их подать. Обратить
внимание на связки, продумать переходы от одной части к другой, к заключительной
части выступления.
В заключении информационного выступления обычно подводят итог сказанному,
делают выводы или кратко повторяют материал.
Завершить выступление помогает концовка – пожелание слушателям, яркая цитата, в
которой звучит основная мысль выступления. Хорошо воспринимаются и запоминаются
выступления, в которых первые фразы связаны с концовкой – это так называемая
рамочная структура выступления.
Как выступать без текста
Подготовку выступления завершит усвоение материала. На этом этапе окончательно
отработанный текст следует прочитать несколько раз, чтобы запомнить логику развития
темы и подобрать верную информацию. Не надо стараться выучить текст наизусть,
достаточно лишь помнить, что за чем предполагается говорить.
Напомнить о последовательности изложения может развернутый план выступления.
Он строится по образцу планов школьных сочинений (вопросы, подвопросы и т.д.) и
вполне помещается на небольшом листке.
На листки такого же формата выписывается необходимый вспомогательный
материал: цитаты, примеры, цифры. Все это аккуратно складывается в планшет для
выступления. Развернутый план должен все время быть перед глазами, а вспомогательный
материал – появляться в подходящий момент.
Можно написать тезисный план, состоящий из утверждений по каждому вопросу,
которые записываются на карточках. Этими карточками можно воспользоваться во время
выступления.
Проговаривая текст необходимо делать паузы. Самые большие паузы отделяют
выступление от основной части и основную часть от заключения. Должны быть паузы и
между пунктами.
Завершает подготовку прогон материала, то есть воспроизведение выступления
мысленно или вслух. Полезно будет составить по памяти конспект выступления. Не
следует пренебрегать любым видом прогона, так как он позволяет обнаружить слабо
усвоенные фрагменты.
Тщательно следует отработать использование вспомогательного материала.
Необходимо проконтролировать качества наглядных пособий и работу технических
средств.
Желательно побывать заранее в той аудитории, в которой предстоит
выступление.
Закончить подготовку к выступлению рекомендуется за несколько дней до
выступления, чтобы материал успел отложиться в памяти и было время для обдумывания
и обсуждения его фрагментов.
Итак, основные этапы подготовки выступления:
1.
Подбор материала по предварительному плану. Отвечает на вопрос: что
говорить.
2.
Составление окончательного плана с учетом композиции выступления.
Отвечает на вопрос: в каком порядке говорить.
3.
Работа над текстом. Отвечает на вопрос: как лучше сказать.
4.
Усвоение и прогон материала.
Устное публичное выступление – это всегда ораторская речь. Оратор, выходящий на
трибуну,. освобождается от страха оторваться от текста только в том случае, если
полностью владеет материалом, тщательно продумал тему, хорошо представляет развитие
основной мысли на протяжении всего выступления, расположил вопросы, аргументы,
факты и приметы в соответствие с логикой развития предмета речи, предусмотрел
отступление для отдыха слушателей и построил сообщение в форме рассуждения.
5
Психологические особенности публичного выступления
1. Появление перед аудиторией
Продумайте всё заранее. Начните с того, как вы должны появиться. Ваша походка должна
быть ровной. Помните, что любое ваше движение будет моментально замечено. Глядя на
вас, слушатели должны почувствовать значимость вашего выступления.
2. Пауза перед выступлением.
И вот вы на трибуне. На вас смотрят десятки глаз. Не волнуйтесь, помните слова
известного русского судебного деятеля А.Ф. Кони о том, что размер волнения обратно
пропорционален времени, затраченному на подготовку выступления.
Не начинайте своё выступление сразу. Никаких суетливых движений, они моментально
отвлекают слушателей от существа выступления и вызывают разные ассоциации, часто
далёкие от содержания речи. Вы хорошо сделаете, если обведёте всех слушателей
дружеским, но уверенным взглядом.
3. Движение тела при выступлении.
Выступая, «не гуляйте» около трибуны, потому что слушатели начнут вас разглядывать, а
не слушать. Помните, что главным психологическим фактором, который оказывает
воздействие на слушателей, являетесь именно вы, и слушатели оценивают, как вы одеты,
как вы держитесь на трибуне, как вы говорите, знаете ли вы то, о чём говорите.
4. Контакт глаз со слушателями.
Следует помнить, что многим нравится, когда обращаются непосредственно к ним.
Оратор не должен равнодушно смотреть поверх людей или пристально смотреть в
потолок. Любой слушатель должен почувствовать, что его увидели. Иногда полезно
остановить взгляд на отдельном слушателе (если заметно его особое участие). Этот
контакт глаз желательно укрепить (беглого взгляда часто недостаточно). Обращайте свой
взгляд и на нескольких слушателей. Если перед вами большая группа, то выберите
слушателей в различных частях аудитории. Не оставляйте без внимания ни одного сектора
аудитории, иначе вы рискуете в какой-то её части потерять всяческую поддержку. Ваш
взгляд не должен быть невыразительным, стеклянным.
5. Выразительность речи.
Помните о выразительности речи. Понятность речи в равной мере страдает от того, что
слова произносятся очень медленно или очень быстро. Важно, чтобы чётко и ясно была
произнесена ударная гласная, неударные гласные существенного влияния на
разборчивость речи не оказывают. Выразительная речь способна передать массу оттенков
мысли. Так Б. Шоу говорил следующее: «Можно сказать 50 раз «да» и 500 раз «нет», и все
они будут нести разный смысл, но написать их можно только однозначно». Следует знать,
что активно слушать человек может в среднем 15 минут. Затем не обходимо сделать паузу
или небольшое отступление, привести какой-нибудь любопытный факт.
6. Жесты.
Необходимо помнить о роли жеста в публичном выступлении. По мнению некоторых
исследователей, жест в выступлении несёт около 40% информации.
Лучше всего, когда поза при выступлении спокойная, а жесты свободные и упругие, а не
небрежные и вызывающие. Существуют жесты приглашающие, отвергающие,
повелительные, вопросительные.
При этом необходимо считаться со следующими правилами.
1. Около 90% жестов необходимо делать выше пояса. Жесты, сделанные руками ниже
пояса, часто имеют значение неуверенности, неудачи, растерянности.
2. Локти не должны находиться ближе чем на 3см. от корпуса. Меньшее расстояние
будет символизировать незначительность и слабость вашего авторитета.
3. Жестикулируйте обеими руками. Самое трудное – начать пользоваться жестами,
которые вы считаете приемлемыми.
6
4. Таким образом, используя данные методические рекомендации, педагоги смогут
понять причины затруднений, возникающих при подготовке к публичному
выступлению, найти пути их преодоления, подготовить и
осуществить
выступление.
1.
2.
3.
4.
5.
Литература
Баева О.А. Ораторское искусство и деловое общение: М.- 2000.
Бороздина Г.В. Психология делового общения: М. – 1999.
Иванова С.Ф. Специфика публичной речи: М. – 1978.
Соколов В.В. Культура речи и культура общения: М. – 1995.
Стешов А.В. Устное выступление: логика и композиция. Ленинград – 1989.
7