Участник - 50 Плюс

Содержание
Организационный комитет
Форум-выставка
02-04.11.2016
Москва, Экспоцентр
2
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Даты и крайние сроки
Расписание работы Форума-выставки
Место проведения
Техническое руководство по участию
Стандартные стенды
Порядок заезда и выезда
3
4
5
6
9
11
ФОРМЫ ЗАКАЗОВ
Руководство
участника
Публикация в каталоге. Форма 1
Заказ электроподключения. Форма 2
Предоставление телефона/интернета,
рекламные услуги, уборка. Форма 3
Заказ бэйджей для стендистов, пропусков
для технического персонала,
пригласительных билетов.
Планировка стенда. Форма 5
Дополнительное оборудование. Форма 6
Аудиовизуальное оборудование. Форма 7
13
15
16
17
18
19
22
Страница 1
Уважаемые участники!
Мы рады приветствовать Вас на Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого
возраста» и постараемся сделать все для того, чтобы Ваше участие в Форуме-выставке было
эффективным и успешным.
Данное руководство содержит полную информацию о правилах участия, необходимые
технические требования и бланки заказов на различные услуги. Просим Вас обратить внимание
на крайний срок подачи формуляров для заказа сервисных услуг.
Для того, чтобы тщательно спланировать Ваше участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все
плюсы зрелого возраста», рекомендуем Вам назначить ответственное лицо для координации
действий с организаторами Форума-выставки.
Желаем Вам успешной подготовки и удачного участия! Мы всегда готовы оказать Вам
помощь в решении возникающих вопросов.
ОРГАНИЗАТОР Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»
ООО «Бюро «ПАРАД»
Адрес: 123056, Москва, переулок Красина, д.15, стр.1
[email protected]
Директор Форума-выставки
Светлана Петровна Демидович
Teл.: +7 (495) 240-83-95/96
Е-mail: [email protected]
Менеджеры по работе с экспонентами:
Константин Ермаков
Тел.: +7 (495) 240-83-95/96
E-mail: [email protected]
Александра Бабахина
Тел. +7 (495) 240-83-95/96
E-mail: [email protected]
Алеся Дзюба
Тел. +7 (495) 240-83-95/96
E-mail: [email protected]
Технический директор:
Алексей Страхов
Тел. +7 (495) 240-83-95/96
E-mail: [email protected]
АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ:
ЗАО «ЭкспоКонста»
Отдел технического контроля - тел.: +7 (499) 795 39 03
СОГЛАСОВАНИЕ ПО ВОПРОСАМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:
№160 Пожарная часть ФПС
Тел.: +7 (499) 259 13 12 – начальник №160 ПЧ ФПС
+7 (499) 256 74 70 – дежурный
Страница 2
ДАТЫ И КРАЙНИЕ СРОКИ
25 сентября официальный каталог выставки
форма 1*
25 сентября заказ на электропитание
форма 2
05 октября
заказ дополнительных услуг (уборка, охрана, форма 3
рекламные услуги, пропуска)
05 октября
заказ бэджей / пригласительных билетов
форма 4*
25 сентября план застройки
форма 5
25 сентября заказ дополнительного оборудования
форма 6
05 октября
форма 7
заказ аудиовизуального оборудования и услуг
Внимание! Выделенные * формы обязательные для заполнения
Страница 3
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
31 октября
понедельник
08:00 – 20:00
Монтаж стендов
Необорудованная и оборудованная площадь
01 ноября
вторник
08:00 – 20:00
Монтаж стендов
Необорудованная и оборудованная площадь.
С 15:00 завоз экспонатов, и ввоз грузов
в павильон.
02 ноября
среда
07:00 – 08:00
Все экспонаты должны быть доставлены на стенды
участников и распакованы.
Пустая тара вывезена из зала Форума-выставки
9:30 - Готовность стенда к открытию выставки.
10:00 – 19:00
Выставка открыта для посетителей
12:00 – 13:00
Официальная церемония открытия
03 ноября
четверг
10:00 – 19:00
Выставка открыта для посетителей
04 ноября
пятница
10:00 – 17:00
Выставка открыта для посетителей
17:30 – 23:59
Упаковка экспонатов, вывоз экспонатов, демонтаж
стендов
00:00 – 08:00
Демонтаж стендов, вывоз экспонатов
05 ноября
суббота
08:00
ОКОНЧАНИЕ ДЕМОНТАЖА СТЕНДОВ
Недопустимо проведение демонтажных работ и выезда после 08:00 05 ноября 2016г.
За несоблюдение налагается штраф.
ВНИМАНИЕ! Любой стенд, незанятый к 8:00, 02.11.2016 будет считаться
свободным и может быть передан Организаторами другим компаниям,
если иные условия заранее не согласованы с Оргкомитетом.
Напоминаем Вам, что до начала монтажа выставки необходимо оплатить все выставленные
на Вашу организацию счета. Участники без оплаты не будут допущены на выставку, если иное
не предусмотрено Договором
Страница 4
Адрес ЦВК «Экспоцентр»
Москва, Краснопресненская наб., 14 павильон 2. Зал 1, вход для посетителей бесплатный.
Для удобства участников и посетителей проход на Форум-выставку будет осуществляться со стороны
«Северного входа» ЦВК «Экспоцентр» (1-й Красногвардейский проезд)
Станция
метро
(50 м от Западного входа ЦВК «Экспоцентр»)
«Выставочная»
Проезд городским транспортом:
от станции метро «Улица 1905 года»
Автобус № 12
Троллейбусы № 18, 54
Маршрутные такси № 100, 28, 254, 283, 318, 461, 545
от станции метро «Краснопресненская»
Автобусы № 152, 69, 4, 152
Маршрутные такси № 546М, 547, 549, 713М
от станции метро «Киевская»
Автобусы № 157, 77, 240, 205, 91
Троллейбусы № 7, 39
Маршрутные такси № 474, 506, 10
от станции метро «Кутузовская»
Автобусы № 116, 77, 91, 157, 205, 24
Троллейбусы № 2, 7, 39, 44
Маршрутное такси №506
Страница 5
ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО УЧАСТИЮ В ФОРУМЕ-ВЫСТАВКЕ
Организатор не несет ответственности за изменение правил ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»
1. Монтаж и демонтаж
1.1. Сроки монтажа и демонтажа стендов
Монтаж необорудованных стендов может быть начат в 08:00 31 октября 2016 года и должен быть
закончен не позднее 20:00 01 ноября 2016 года.
Завоз грузов и экспонатов на оборудованные стенды производиться с 15:00 01 ноября 2016 года.
Готовность стенда к открытию в 9:30 02 ноября 2016 года.
Оформление стендов может быть начато в последний день монтажа (01 ноября 2016 года) и
закончено не позднее 08:00 часов 02 ноября 2016 года. Грузы, не распакованные до 20:00 последнего дня
монтажа, будут вывезены/складированы за счет экспонента, и вернуть их можно будет не ранее
19:30 первого дня работы Форума-выставки. Демонтаж стендов должен быть полностью закончен
к 08:00 часам 05 ноября 2016 года. Все грузы должны быть вывезены до 08:00 часов 05 ноября 2016 года.
За грузы, не вывезенные с территории выставки до указанного срока, Организатор
ответственности не несёт.
1.2. Технические характеристики павильона №2
Высота в павильоне до потолка - 8,2 м Максимальная разрешенная высота стендов, включая
дополнительные конструкции, составляет 6 м
Допустимая нагрузка на пол - 3 т/кв. м
1.3. Электричество, вода и сжатый воздух
а) Электричество
Напряжение осветительной сети: 220 В Напряжение силовой сети: 3-х фазный переменный ток 380 В,
с ограниченной нагрузкой на нулевой провод.
Частота тока в силовой сети – 50 Гц. Электродвигатели мощностью свыше 20 кВт должны включаться
через пусковое защитное устройство с ограничителем.
В целях надёжности и безопасности эксплуатации подводка электричества с главного
распределительного щитка и подключение к стенду должны выполняться только официальным
застройщиком. Заявка на проведение данных работ делается на специальных бланках в дирекцию
Форума-выставки 50 ПЛЮС.
Электромонтаж в пределах стенда производится официальным застройщиком, на основании заказа
(исключение для компаний, имеющих собственных застройщиков). В пределах стенда электромонтаж
могут также производить электрики самих экспонентов или третьих фирм, имеющие специальные
разрешения на проведение таких работ, в соответствии с требованиями и уровнем техники, а также
имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности
(не ниже третьей группы по
российским стандартам). Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением
действующих Правил эксплуатации электроустановок (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ),
Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм
и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные
особенностями выставочных мероприятий. Все электроустановки и агрегаты
также должны
соответствовать в.у. требованиям, действующим в РФ. Электропроводка на стенде может использоваться
во время выставки только при наличии разрешения со стороны ЦВК «ЭкспоЦентра». На момент приёмки
стенда должны быть в наличии сертификаты, подтверждающие прохождение проверки.
б) Вода
Необходимые работы по монтажу в целях безопасности эксплуатации могут проводиться исключительно
сотрудниками ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Заказы на проведение
работ подаются на соответствующих бланках.
в) Сжатый воздух
Подача сжатого воздуха на стенды (макс. 7 бар) производится с помощью сотрудников
ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Со стороны экспонента должен быть
предусмотрен надлежащий фильтр. Установка и использование собственных компрессоров не
разрешается. Исключения возможны на основании отдельного запроса. Уровень шума на границе стенда
не должен превышать 75 ДБ (А).
ВНИМАНИЕ (для пунктов а, б, в)
Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена оптимально изза наличия колонн, распределительных щитков, систем подачи сжатого воздуха, воды и водостока,
пожарных кранов и т.д. Следует учитывать, что возможно потребуется открытая (видимая) прокладка
кабелей, шлангов и силовых щитов-каталок.
В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об этом
дирекцию Форума-выставки. Устроитель выставки не несёт ответственности за потери и убытки,
возникшие в результате перебоев в подаче электроэнергии.
1.4. Перемещение экспонатов по территории выставки, экспонирование и демонтаж экспонатов
Перемещение экспонатов до стенда и обратно, хранение пустой тары, пользование подъемнотранспортными средствами, использование персонала для упаковки и распаковки экспонатов, их
установка и демонтаж, упаковка по окончании выставки и прочие, связанные с этим виды деятельности,
являются исключительно делом участника выставки.
Страница 6
Транспортно-экспедиторским услугами на выставочном комплексе занимается исключительно фирмаэкспедитор.
Исключается какая-либо ответственность Организатора в этой связи.
2. Монтаж и оборудование стенда
2.1. Оборудование стенда, дизайн, реклама и персонал
Для экспонентов, выполняющих застройку самостоятельно, необходимо:
 приготовить документы на согласование (см. Приложение 4,5,6), а также перечень экспонатов,
подлежащих обязательному согласованию (Приложение 7).
 план застройки стенда + схема электроснабжения и освещения стенда подлежат согласованию
в ЗАО «ЭкспоКонста» (499) 795-39-03 - Отдел технического контроля)
 сертификаты пожарной безопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160
(тел.: (499) 256-74-70).
Оснащение и оборудование стендов, выходящее за рамки услуг, указанных Организатором в условиях
участия, является делом самого экспонента. Однако характер оформления определён строительными
требованиями, действующими по месту проведения выставки и директивами Организатора. Участник
выставки обязан заблаговременно согласовывать дизайн своего стенда с Организатором Форума выставки. Дизайн стенда, не отвечающий этим требованием, может быть не принят или изменён
Организатором Форума-выставки за счёт экспонента.
Стенды могут быть изготовлены из собственного материала экспонента. Задняя сторона стенда должна
быть оформлена нейтрально, с тем, чтобы оформление не противоречило интересам соседей.
Стены, граничащие с проходами для посетителей, желательно украсить материалами, отображающими
тематику выставки и деятельность фирмы-экспонента.
Конструкции всех видов и экспонаты не должны заходить на площади соседних стендов и выходить
в проходы для посетителей.
Внимание! Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной
застройки в техническом отделе выставки 50ПЛЮС, не будут допущены
на территорию выставочного зала.
Материалы для строительства стендов, арендованные у официального застройщика, не должны быть
повреждены сверлеными отверстиями, скрепками, разрезами или остатками агрессивных клейких лент
и т.п. В противном случае экспоненту будет выставлен счёт за испорченное оборудование.
Использование задней части стен других стендов запрещается. Каждый экспонент / строитель стенда
обязан установить необходимое количество собственных стен. Пол на каждом арендованном стенде
должен иметь ковровое покрытие.
! Вывоз экспонатов может быть начат не ранее 17:30 04 ноября 2016 года.
Демонтаж стенда может быть произведён в отведённые для этих целей сроки и закончен
к 07:00 06 ноября. Участники выставки должны произвести уборку на своих стендах не позднее 08:00
06 ноября и сдать их устроителю в состоянии, в котором они их получили. Возможные повреждения на
стенах, полу, потолке и т.д. будут устраняться за счёт экспонента. Во время работы выставки на стенде
должен присутствовать персонал в количестве, достаточном для предоставления информации.
2.2. Строительная высота
Строительная высота для всех стендов от пола до верхней кромки стенда должна составлять не более
2,50 м. Увеличение высоты стен возможно только с разрешения организаторов. Это условие
распространяется также на подвесные конструкции к потолку павильона. В случае если высота
превышает норму (2,50 м), то до соседнего стенда должно быть выдержано расстояние:
высота
расстояние до соседнего стенда
2,50 м
0,00 м
от 2,50 м до 4,50 м
1,50 м
от 4,50 м до 6,00 м
2,50 м
Эти ограничения не распространяются на выставочные экспонаты.
2.3. Потолочные перекрытия
Стенды могут иметь сплошные потолочные перекрытия из трудновоспламеняемых материалов только
в зоне кабин. Если площадь сплошного потолочного перекрытия составляет более 30 кв. м, то такое
помещение должно быть оборудовано спринклерной установкой
2.4. Реклама
Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Рекламные акции
любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения от Дирекции
и после оплаты в соответствующем размере.
2.5. Противопожарная безопасность
а) Запрещается курение на территории выставочного павильона. Зоны для курения отведены
на входе в павильон.
б) Воздушные шары (аэростаты)
Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом, в павильонах и на открытых
площадках. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется
предварительное разрешение организатора выставки.
Страница 7
в) Ёмкости для мусора, отходов, остатков
Не разрешается держать на стенде ёмкости с мусором, отходами или остатками из горючих материалов.
Мусор нужно регулярно выносить в отведённые для этих целей места каждый вечер после окончания
работы выставки.
г) Пульверизаторы, нитролаки
Запрещается использование пульверизаторов и нитролаков во всех павильонах.
д) Работы со шлифовальным кругом и открытым пламенем
О таких видах работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом должно быть заявлено
до начала этих работ. Заявка оформляется в письменном виде и подаётся устроителю выставки.
Во время этих работ место их проведения должно быть огорожено и достаточно защищено.
В непосредственной близости должны находиться средства пожарной безопасности.
2.6. Прочее
а) Краны и вилочные автопогрузчики
На территории выставки запрещается эксплуатация собственных кранов и автопогрузчиков. Разрешается
использование только оборудования официальных экспедиторских фирм.
б) Пустая тара
Запрещается хранение пустой тары любого рода (например, упаковки и упаковочных материалов)
на стендах. Тара должна быть вывезена экспедитором в специально отведённые для хранения места,
или экспонентом самостоятельно и возвращена на стенд не ранее 17:30 04 ноября.
в) Стекло
Разрешается использование только многослойного безопасного стекла. Края должны быть обработаны
или защищены таким образом, чтобы исключить возможность получения травм. Детали, сделанные
целиком из стекла, должны иметь маркировку на уровне глаз.
г) Безопасность на стенде
Выставочные стенды, включая оборудование и экспонаты, а также рекламные конструкции должны быть
установлены таким образом, чтобы они не представляли опасность для здоровья и жизни персонала
и посетителей. Ответственность за статическую безопасность полностью возлагается на экспонента
и, в случае необходимости, он должен предъявить соответствующие сертификаты.
д) Защитные приспособления
Эксплуатация машин и аппаратов разрешается только при наличии защитных приспособлений.
Руководство выставки вправе запретить эксплуатацию машин и аппаратов, если она создаёт угрозу для
людей.
е) Полы павильонов
Ковровое покрытие должно быть уложено таким образом, чтобы не создавать угрозу травматизма. Для
крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их
удаления не оставляют следов. Все применяемые материалы не должны оставлять следов после их
удаления. Такие субстанции как масло, жир, краска и подобные им вещества должны удаляться с пола
незамедлительно. Не разрешается покраска или оклейка пола в павильонах. Фундаменты, анкерные
отверстия (сверление отверстий) и прокладка в полу кабеля не разрешаются.
ж) Охрана
Общая охрана павильонов во время работы выставки обеспечивается Дирекцией. Во время монтажа
и демонтажа также осуществляется общая охрана, которая начинается в первый день монтажа и
заканчивается в последний день демонтажа. Охрана вещей участника выставки обеспечивается
самостоятельно участником. Дополнительные посты охраны во время монтажа и работы выставки, могут
выставляться только охранной фирмой ЦВК «ЭкспоЦентра» на основании отдельного заказа (ФОРМА 3).
В течение всего периода монтажа/демонтажа Форума-выставки участник обязан обеспечить присутствие
своего персонала на стенде.
В период работы выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде в часы
работы выставки, а также за 2 часа до открытия выставки и на 2 часа после закрытия выставки. Общая
охрана выставочного зала осуществляется в ночное время с 20:00 до 8:00.
3. Во время работы выставки
3.1. Уровень шума, исходящего от оборудования, аудио-видео демонстраций и т.д.
В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по
возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А).
3.2. Фотографирование и киносъемка
ООО «Бюро «ПАРАД» вправе использовать фото и видео материалы с Форума-выставки для собственных
и общих публикаций.
3.3. Уборка выставочного зала
Уборка мусора в проходах производится ежедневно, при этом корзины для мусора или пластиковые
пакеты с мусором должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦВК «Экспоцентр».
(выставлены в общий проход).
Индивидуальную уборку стенда можно заказать по ФОРМЕ 3.
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ!
Страница 8
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД)
В стоимость аренды оборудованной
выставочной площади до 6 м² входит:
 белые пластиковые стеновые панели
высотой 2,5 м, ограждающие стенд с 3-х сторон
 фризовая панель с названием компании (стандартный
шрифт – до 15 знаков)
 ковровое покрытие
 1 стол
 2 стула
 1 спот (мощность - 100 Вт)
 Информационная стойка высотой 1.1м
 1 вешалка настенная
 мусорная корзина
В зависимости от размера стандартного стенда, количество оборудования может варьироваться
следующим образом:
Комплектация стандартного стенда (кв. м)
6-11
12-17
18-24
25-32
33-45
Ковровое покрытие (цвет на выбор: серый, синий, красный, зеленый)
Белые пластиковые стеновые панели высотой 2.5 м
Подсобное помещение
м2
нет
1
1
1
1
Фризовая панель высотой 300мм
с названием компании (до 15 знаков).
шт.
1+1
угол
1+1
угол
2
2
2
Освещение общей площади стенда
из расчета 1 спот на 3м2 площади.
шт.
до 3
до 5
до 8
до 10
до 15
Розетка тройник (2 кВт)*
шт.
1*
1*
1*
2*
2*
Информационная стойка высотой 1.1м
или архивный шкаф высотой 1,1 м (на выбор)
шт.
1
1
1
1
1
Стол круглый d=700мм, квадратный 700мм х 700мм,
прямоугольный 1200мм х 700мм (на выбор)
шт.
1
1
2
2
2
Стул переговорный
шт.
3
4
6
6
8
Корзина для бумаг
шт.
1
1
1
2
2
Вешалка настенная
шт.
1
1
1
2
2
* – обратите ВНИМАНИЕ, что электропитание заказывается и оплачивается дополнительно (ФОРМА 2).
выгородка под склад или переговорную от 12 кв.м;
Внимание! Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае
необходимости.
Расположение спот-бра, розеток, дверей, занавески, панелей (офисная часть), выполняется согласно
заполненной ФОРМЕ 5 данного Руководства. В случае отсутствия указаний стандартный стенд
выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов.
В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые
Страница 9
панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена
фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная
фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления
дополнительного знака зависит от размера.
Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств
за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО.
В случае стандартной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные
обозначения
и
нумерацию
дополнительного
оборудования.
Дополнительное
оборудование и мебель указаны в форме № 5 и 6. Нарисованный и подписанный Вами
план будет использован при строительстве стенда.
Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до 25 сентября,
все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной
комплектацией.
До 25 сентября 2015 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь
должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения
эл. розеток, с указанием мощности каждой (при оплаченном электропитании), светильников, мебели
и оборудования.
Изменение комплектации стенда в период с 20 октября 2016 влечет повышение стоимость
дополнительного оборудования и работ на 50%, во время монтажа и работы выставки
на 100%. Оплата изменений производится на выставке. Запрещается устанавливать
рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы
выставки. Все документы (планировки, изменения, направленные в оргкомитет выставки
после 20 октября 2016 года) к рассмотрению не принимаются и не могут служить
основанием для каких-либо претензий со стороны участников выставки.
Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное
оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора в
соответствии с ФОРМОЙ 6, отразив это на плане – ФОРМА 5.
ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Форума-выставки выставочные стенды НЕ подлежат
каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны
Экспонента. Участник не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций
и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить
Организатору штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования.
Нарушение данных условий оформляется двусторонним Актом.
Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное
пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструкций,
дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества,
Участник выплачивает Организатору стоимость утраченного в двукратном размере его арендной платы
(без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах
двукратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут
ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время Форума-выставки.
Страница 10
ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА
Въезд осуществляется с 1-го Красногвардейского проезда, через КПП-2, к павильону №2
Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса
Внимание! Застройщики выставочных стендов (после аккредитации и согласования)
получают пропуска на автотранспорт и пропуска для сотрудников в ЦВК «Экспоцентр»;
Компании-Экспоненты - в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС»!
Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному
досмотру, необходимо:
Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т.п. и иметь копии
платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором.
Получить и заполнить пропуск
на автотранспорт.
Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителяэкспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три
экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов.
Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью
компании и подписью руководителя.
Внимание! Пропуска на автотранспорт во время монтажа/демонтажа (без права стоянки) и персонал
выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности
по оплате.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные
принадлежности и бытовые приборы.
Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность
(Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать
государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.
Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест
на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта.
Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз
экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник
охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.
Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма
на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки.
Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования
на Ваш стенд.
Один экземпляр письма остается
техническому директору Выставки.
у
экспонента;
второй
экземпляр
передается
Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск
на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1)
(Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3).
или
доверенность
Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования на выезде (КПП-2)
предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения
разрешения на загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз.
письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о разрешение
на вывоз. Без отметки «вывоз разрешаю», охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль.
Страница 11
ВНИМАНИЕ!
Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть
территорию «Экспоцентра».
Внимание! Общее время нахождения легкового автомобиля на территории «Экспоцентра»
не должно превышать 30 мин. (грузового до 3,5 тонн – 1 час). В противном случае с экспонента
взимается штраф в размере 10 000 рублей за каждые 30 минут превышения (согласно Общим
условиям участия и Правил организации работ при монтаже, эксплуатации и демонтаже выставочных
стендов и экспозиций на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»).
В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы
выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе, необходимо подготовить дополнительные
письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки.
Проход персонала Экспонента для проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется
по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4
ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ
Ввоз грузов, оборудования, экспонатов осуществляется только во время монтажа по письмам на ВВОЗВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:00 до 09:00. По письму с перечнем
ввозимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3 (трех) экземплярах, на каждый
автотранспорт (Приложение 3)
ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки!
Страница 12
КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
ТЕКСТ НА ПАНЕЛИ-КРОНШТЕЙНЕ
ФОРМА 1
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок
присылаются на e-mail менеджера или привозятся в офис компании ООО «Бюро «ПАРАД».
В письме должно быть указано:
КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ
Название компании
Номер стенда
Контактное лицо
Телефон / факс
E-mail
Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями:
1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах:
 TIFF (CMYK, разрешение в полном размере 300 dpi, высота логотипа не менее 1 см),
 EPS (все шрифты перевести в кривые), версия не выше CS3.
2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не
выше 2003, на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы.
3. Адресный блок
предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003.
Название компании на русском или английском языке (только название, без юридической формы и
сферы деятельности)
Контактная информация на русском языке:
Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис):
Тел.:+7 ( )
Факс:+7( )
E-mail:
http://
Срок предоставления, не позднее 25 сентября 2016 года
Дата________________________
Печать, подпись________________________________________
Страница 13
ПРИМЕР СТРАНИЦЫ КАТАЛОГА УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
ФОРМА 1
Страница 14
ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ
ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 25 сентября 2016г.
ФОРМА 2
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Название компании-участника
Номер стенда
Контактное лицо
Телефон / факс
E-mail
Подключение электроэнергии, вкл. потребление
Кол-во
подключений
Цена
руб.*
до 2 кВт
4 720
от 2 кВт до 5 кВт
11 800
от 5 кВт до 10 кВт
23 600
от 10 кВт до 20 кВт
40 710
Свыше 20 кВт
46 610
Сумма
*Цены указаны в рублях с учетом НДС
ВНИМАНИЕ! Экспонентам, заказавшим необорудованную площадь, электромонтажное оборудование
(в т. ч., электрический щит) не предоставляется.
Одновременно с заявкой подаётся план-схема на электропитание с указанием расположения и мощности
каждой точки подключения электроэнергии.
Дата________________________
Печать, подпись________________________________________
Страница 15
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ФОРМА 3
ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 05 октября 2016г.
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Название компании
Номер стенда
Контактное лицо
(ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail
Дата
Уборка выставочного стенда (одноразовая каждодневная
уборка площади стенда и вынос мусора на протяжении
всего периода выставки)
Охрана выставочного стенда в период с 8.00 до 20.00
(минимальное время предоставления услуги – 3 часа, заказ услуги
осуществляется не менее чем за сутки до начала работы выставки)
Кол-во
Цена
руб.
за 1 кв. м
580
за 1 час
700
за 1 час
850
31.1001.11.2016,
04.11.2016
(после 18.00)
2 000
02-04.11.2016
5 000
Итого
руб.
Охрана выставочного стенда в период с 20.00 до 8.00
(минимальное время предоставления услуги – 3 часа, заказ услуги
осуществляется не менее чем за сутки до начала работы выставки)
Парковочные пропуска на период монтажа и демонтажа
(для лег/авт., кол-во ограничено)
Цены указаны в рублях с учетом НДС
Парковочные пропуска на время работы выставки
(для лег/авт., кол-во ограничено)
Дата________________________
Печать, подпись___________________________
(ФИО, должность)
Страница 16
ЗАКАЗ ПРОПУСКОВ
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ
ФОРМА 4
05 октября 2016г.
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Название компании
Номер стенда
Контактное лицо
(ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail
Общее количество (пропусках, бэджей) _____ шт.
ВНИМАНИЕ!
Бэдж (пропуск) не дает права на осуществление деятельности экспонента,
в выставочном зале Форума-выставки 50 ПЛЮС. Любая форма деятельности (опросы,
промо-акции и т.п.) дни проведения и время их проведения,
согласуются с Дирекцией
Форума-выставки 50 ПЛЮС,
Список стендистов (фамилия, имя)
(выдаются бесплатно из расчета 1 пропуск на 4 кв. м. экспозиционной площади):
1.
13.
2.
14.
3.
15.
4.
16.
5.
17.
6.
18.
7.
19.
8.
20.
9.
21.
Количество пропусков на период монтажа-демонтажа для технических сотрудников (без указания имен)
_______________________________________________________________
Дополнительные пропуска участников
Цена 1 шт.
в руб.
Кол-во
шт.
Общая
сумма в руб.
Дополнительные
пропуска участников
Количество
пригласительных
билетов для компании из расчета 5230,00
билетов на 1 кв. м
______________________________________________________________
Цена указана в рублях с учетом НДС
Дата________________________________
Подпись _____________________________(ФИО, должность)
Страница 17
ПЛАНИРОВКА СТЕНДА
ФОРМА 5
25 сентября 2016г.
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Название компании,
номер стенда, площадь
Контактное лицо
(ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail
Уважаемые участники! На плане Вашего стенда просим указать расположение мебели, дополнительного
оборудования, светильников, розеток( с указанием мощности каждой).Необходимое подчеркнуть! Цвет
коврового покрытия (синий, красный, зеленый).
Элемент
стены
1м
КОР.
МУС.
Стол со
стульями, №310,№311,№314
.
Стул
1кв.м
Надпись на фризе (до 15 знаков)
Корзина для
бумаг
Светильник
«спот»
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
Цвет надписи зависит от выставочного раздела (тематики)
Архивный
ВНИМАНИЕ! Если в заявке недостаточно информации, стенд будет построен согласно стандартной
комплектации, в зависимости от метража.
Подпись_________________________
Шкаф А-321(h110) или АДата, Печать___________________________320(h-70).
Розетка
Вешалка
настенная
Страница 18
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
ФОРМА 6
25 сентября 2016г.
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Название компании,
номер стенда
Контактное лицо
(ФИО, должность)
Телефон / факс
E-mail
ЭЛЕМЕНТЫ КОНСТРУКЦИЙ И СТЕНДОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
№
Наименование позиции
1
Ковровое покрытие
2
Элементы конструкций:
Единицы
изм..
Цена
руб.
м2
522
2.1
Элемент стены (цвет белый) 250 см х 100 см.
шт.
2 044
2.2
Элемент стены (цвет белый) 250 см х 50 см
шт.
1 592
2.3
Элемент стены диагональный
шт.
3 178
2.4
Элемент стены радиусный 250 см, R = 100 см
шт.
2 954
2.5
Элемент стены с акриловым стеклом 250см x 100 см
шт.
3 406
2.6
Элемент стены с акриловым стеклом 250 см x 50 см
шт.
2 273
Двери:
шт.
3.1
Дверной блок с раздвижной дверью
шт.
4 088
3.2
Дверной блок с распашной дверью
шт.
3 178
3.3
Элемент стены со шторой (занавес)
шт.
1 363
3
4
Сумма
руб.
Потолок:
4.1
Потолочный растр
м2
910
4.2
Потолочная решетка
м2
453
5
Кол-во
Оборудование:
5.1
Инфостойка 100 см х 50 см х 110 см
шт.
3 406
5.2
Архивный шкаф 100 см х 50 см х 70 см
шт.
2 496
5.3
Архивный шкаф 100 см х 50 см х 110 см
шт.
3 406
5.4
Барная стойка 100 см х 50 см х 110 см
шт.
3 406
5.5
Барная стойка радиусная (R = 100 см)
шт.
5 679
5.6
Подиум 100 см х 50 см х 80 см
шт.
1 815
5.7
Подиум 100 см х 100 см х 80 см
шт.
2 725
5.8
Рекламный куб с подсветкой (L = 100 см)
шт.
9 886
5.9
Рекламный куб без подсветки (L = 100 см)
шт.
6 812
5.10
Витрина 100 см x 50 см х 110 см
шт.
3 453
5.11
Витрина 100 см x 50 см х 180 см
шт.
4 313
5.12
Витрина с подсветкой 100 см x 50 см х 250 см
шт.
5 609
Страница 19
МЕБЕЛЬ и АКСЕССУАРЫ
№
Наименование позиции
Единицы
изм.
Цена
руб.
1
Стул
шт.
647
2
Стул барный
шт.
1 134
3
Кресло одноместное
шт.
1 815
4
Стул «Соло»
шт.
1 456
5
Стол 70 см х 70 см
шт.
1 077
6
Стол 120 см х 70 см
шт.
1 511
7
Стол барный
шт.
2 044
8
Стол круглый (D = 70 см)
шт.
1 363
9
Стол кофейный
шт.
1 134
10
Стеллаж для литературы 40 см x 20 см x 90 см.
шт.
910
11
Стойка для литературы высотой 1,5 м
шт.
1 815
12
Вешалка настенная
шт.
453
13
Вешалка напольная
шт.
910
14
Деревянный стеллаж из 5 полок
шт.
2 044
15
Холодильник 150 л
шт.
3 178
16
Кофеварка
шт.
780
17
Полка настенная 30 см
шт.
453
18
Полка настенная наклонная 30 см
шт.
682
19
Зеркало
шт.
453
20
Вешало
шт.
1 134
21
Мойка с бойлером и электроплиткой 100 см х 60 см
шт.
6 812
22
Мойка с бойлером 50 см х 50 см
шт.
5 450
23
Корзина для мусора
шт.
89
Единицы
изм..
Цена
руб.
Кол-во
Сумма
руб.
Кол-во
Сумма
руб.
ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
№
1
Наименование позиции
Светильники:
1.1
Спот 100 Вт
шт.
910
1.2
Спот на штанге 100 Вт
шт.
910
1.3
Светильник галогеновый 50 Вт
шт.
1 363
1.4
Светильник галогеновый на штанге 150 Вт
шт.
2 496
1.5
Светильник галогеновый 300 Вт
шт.
2 725
1.6
Светильник галогеновый 500 Вт
шт.
2 949
1.7
Светильник люминисцентный 40 Вт
шт.
1 134
1.8
Светильник подвесной, круглый 100 Вт
шт.
1 363
шт.
910
2
2.1
Розетки:
Розетка 220 В
Страница 20
2.2
Розетка 220 В (круглосуточная)
шт.
910
2.3
Розетка 380 В
шт.
4 088
Электрощит 220В/63А
шт.
4 540
3
ХУДОЖЕСТВЕННО-ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ
Единицы
изм..
Цена
руб.
Надпись на фризе H=101-200 мм (1 буква)
шт.
101
2
Оклейка панели пленкой
м2
767
3
Оклейка дверного блока с распашной дверью
шт.
4 000
4
Печать баннера, включая навес на стену
конструкции стенда
м2
1 872
5
Полноцветная печать (включая оклейку)
м2
1 505
6
Логотип одноцветный на фриз
шт.
1 276
7
Логотип многоцветный на фриз
шт.
2 043
8
Логотип одноцветный на элемент стены (50см х 50см)
шт.
2 043
9
Логотип многоцветный на элемент стены (50см х 50см)
шт.
3 066
№
1
Наименование позиции
10
Подвес (баннера) одна точка до 10 кг
точка
7 900
11
Подвес одна точка от 10 кг до 50 кг
точка
8 820
12
Подвес одна точка от 50 кг до 100 кг
точка
15 350
Кол-во
Сумма
руб.
Цены указаны в рублях с учетом НДС
ВНИМАНИЕ!
Всё оборудование предоставляется на условиях аренды. Цены включают стоимость материала, монтаж
и демонтаж оборудования.
Дата___________________________________ Печать, подпись_____________________________
(ФИО, должность)
Страница 21
АУДИОВИЗУАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
ФОРМА 7
05 октября 2016г.
Контактное лицо: Ваш Менеджер
Тел./факс: +7( )
E-mail: Ваш Менеджер
Арендные ставки указаны на все время работы Форума-выставки и включают перевозку, установку
и демонтаж
Параметры:
Цена,
руб.
сист. блок, монитор,
клавиатура, мышь
3 800
Ноутбук (за 1 сутки)
15”
3 800
LCD - монитор (за 1 сутки)
17”
2 300
Плазменная панель (на всю выставку)
50”
12 500
лазерный, ч/б, формат А4,
предоставл. без бумаги
2 300
Наименование:
Персональный компьютер (за 1 сутки)
Принтер (за 1 сутки)
Кол-во
Итого,
руб.
Важно:
После того, как экспонент получает в распоряжение арендуемое оборудование, он принимает
на себя ответственность за него, пока оно не будет возвращено Организатору.
Дополнительное аудио- и видеооборудование (проекторы, звуковая аппаратура) также сдаются в аренду.
Расценки предоставляются по требованию.
Цены указаны в рублях с учетом НДС
Дата_______________________________ Печать, подпись ______________________(ФИО, должность)
Страница 22
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 1
На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда
Пожалуйста, оформите
в 3 -х, экземплярах
Доверенность №
Форум-выставка «50 ПЛЮС»
Дата выдачи «____» _______________ 2016 г.
Доверенность действительна по «____» _______________ 2016 г.
_____________________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
Доверенность выдана ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ________________________________ №____________________________________
Выдан__________ ___________________________________

-
дата выдачи ________________
С предоставлением права подписания (выбрать необходимое):
заявки на участие в выставке,
договора на участие в выставке,
акта приема-сдачи выставочной площади,
заказов на дополнительные услуги,
актов выполненных работ.
На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по Форуму-выставке «50 ПЛЮС»:
(выбрать необходимое),
- удостоверений участника выставки,
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке,
в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и
других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение
от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов
и актов об административных правонарушениях.
Подпись лица, получившего доверенность ____________________________________
Руководитель организации______________________________
_________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.П.
Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально
то оформляется только данный бланк доверенности в 2-х экземплярах.
ответственное
лицо,
Страница 23
Приложение 2
Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо
На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда
Пожалуйста, оформите
в 3 -х, экземплярах
Доверенность №
Форум-выставка «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»
Дата выдачи «____» ___________ 2016 г.
Доверенность действительна по «____» __________ 2016 г.
______________________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
Доверенность выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия _______________________________ №________________________________________
Выдан ___________________________________
дата выдачи_______________________________
На получение от Дирекции Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» разовых
пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации______________________________
(Ф.И.О.)
_____________________
(подпись)
Главный бухгалтер
_____________________
(подпись)
_____________________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Страница 24
Приложение 3
Логотип компании-экспонента
Адрес:
ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ
В Дирекцию Форума-выставки
«50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого
возраста»
ООО
__________________________________________________________,
являющийся
участником Форума-выставки «50 ПЛЮС», стенд ______, площадью стенда _____ кв. м.
Просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации
(оборудование и экспонаты):
№
Наименование оборудования*
Количество
Примечание
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Генеральный директор
«____» «____________» 2016г.
подпись,
фамилия и инициалы
М.П.
Ввоз (вывоз) будет осуществляться
На а/м ____________________________
Гос. Номер ________________________
Внимание! Письмо готовится в 4-х экземплярах
и предъявляется на соответствующих постах
охраны и в Дирекции Форума-выставки при завозе
экспонатов в день заезда. Один экземпляр письма
остается у Экспонента для предъявления при
вывозе экспонатов после закрытия выставки.
*При ввозе расходных материалов, рекламной
продукции, пищевых продуктов и т.п. указывается
общее количество мест (коробок, упаковок).
** автомобильный пропуск на монтаж/демонтаж
заполняется экспонентом перед въездом
на территорию ЦВК «Экспоцентр».
ВВОЗ
РАЗРЕШАЮ
Подпись_____________
Дата_______________
М.П.
Печать Дирекции Форума-выставки
ВЫВОЗ
РАЗРЕШАЮ
Подпись__________________
Дата_____________________
М.П.
Фамилия, имя сопровождающего экспонаты ______________________________
Печать Дирекции Форума-выставки
контактный телефон_____________________________________________________________
Страница 25
Приложение 4
ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ
НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ
электротехнического оборудования,
конструкций, материалов, мебели,
элементов декораций
Пожалуйста, оформите в 4-х экз.
ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»
В Дирекцию Форума-выставки
«50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»
в Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Просим разрешить ввоз/вывоз и монтаж/демонтаж следующего электротехнического оборудования,
конструкций, материалов, мебели, элементов декораций которые будут представлены и/или
использованы на стенде №___ в павильоне № 2 зале № 1 в период проведения Форума-выставки
«50 ПЛЮС Все плюсы зрелого возраста»:
Название организации_________________________
Оборудование будет завозиться / вывозиться «___» _________ 201__ г.
Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________
Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая)
Количество планируемых рейсов в день автомобиля ____________
Гос. № автотранспорта ____________ Гос. № автоприцепа ____________
Заполняется для
каждого
автомобиля
Ф.И.О. водителя ______________________________________________
Год рождения _________Место рождения__________________________
Моб. тел.: ___________________________
№
п/п*
Наименование
Количество
1
2
3
4
5
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов
конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации
_______________________/__________________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
Место штампа и л/п
должностного лица
ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
Место штампа и л/п
должностного лица
Объектовой 160 ПЧ ФПС
на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Место штампа
Дирекции Форума-выставки
Место штампа (при необходимости)
Отдел телекоммуникаций
Страница 26
Приложение 5
Пожалуйста, заполните форму и направьте в адрес Дирекции выставки
В срок до 20 сентября 2016г.
Тел./факс: +7(499) 254-30-56
E-mail: [email protected]
На бланке организации (в 3 экз.)
ПИСЬМО-УВЕДОМЛЕНИЕ
О КОМПАНИИ-ПОДРЯДЧИКЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ МОНТАЖ, ОФОРМЛЕНИЕ
И ДЕМОНТАЖ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА УЧАСТНИКА
НА ФОРУМА-ВЫСТАВКЕ «50 ПЛЮС»
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
В Дирекцию Форума-выставки
«50 ПЛЮС»
Фирма___________________________________________________ является участником
Форума-выставки «50 ПЛЮС». К работе по проектированию и строительству индивидуального
стенда нами привлечена фирма
__________________________________________________________.
Ответственный за технику безопасности (ФИО) ___________________________________
Контактный тел.: +7 (__) ____________________
факс: +7 (___) _____________________________
Моб. тел.: +7 (__) __________________________
e-mail: _____________________________________
Приложение: План застройки выставочного стенда на ____ л.
Участник:
ФИО Руководителя:
___________________________
«____» ______________ 2016 г.
Подпись __________________
м.п.
Страница 27
Приложение 6
Образец письма на получение пропусков, выдаваемых
сотрудникам монтажных предприятий, осуществляющих строительно-монтажные
работы выставочных стендов и экспозиций
(предоставляется в 4-х экземплярах
на бланке организации-застройщика)
ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»
В Дирекцию Форума-выставки
«50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»
Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной
организации_____________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы _________________,
принимающей участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» павильон № 2,
зал № 1 стенд № _________. Площадь стенда составляет _______ кв. м.
Список сотрудников:
Паспортные данные
(дата и место рождения,
№ п/п
Ф.И.О.
Инструктаж по технике безопасности, пожарной
безопасности и электромонтажным работам пройден
серия и номер паспорта,
кем и когда выдан, место
регистрации)
1
2
3
Дата
Подпись
4
5
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Ответственное лицо за технику безопасности ___________________ __________________ _______________________ ___________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
2. Ответственное лицо за пожарную безопасность –
___________________ __________________ ______________________ ____________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
Для российских строительно-монтажных
предприятий приложить копию удостоверения о
прохождении обучения по ПТМ
____________________ _________________
№ удостоверения
дата выдачи
3. Ответственное лицо за производство электромонтажных работ –
____________________ ___________________ ____________________ ____________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные
граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством
Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г.Москве.
Руководитель фирмы/организации:
___________________ _______________________
Ф.И.О.
«___» _______________ 2016 г.
подпись
М.П.
ВНИМАНИЕ:
Пропуска выдаются Отделом сервиса и протокола с
« __________»____________________________ 20 ____ г.
Для получения пропусков необходимо:
На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами
строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков.
На данном письме получить визы в нижеследующей последовательности:
-
Объектовой 160 ПЧ ФПС ___________________________ ________________________________
должность
штамп
Ф.И.О.
- ООО «ЭКСПОКОНСТА» ______________________ ____________________________
должность
- Дирекции выставки
штамп
Ф.И.О.
________________________ ____________________________
подпись
штамп
Ф.И.О.
Страница 28
Приложение 7
Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК
«Экспоцентр» должен быть согласован с:
1.ПЧ 160
1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с
возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо, плазморезка
материалов, пайка
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов
2. Инженерно-техническим отделом и Отделом капитального строительства
2.1. Экспонаты весом более 5 тонн
2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.
2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных
ворот павильонов
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и
жизни посетителей и участников выставки
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы
4. Отдел телекоммуникаций
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства
4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки,
звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы
5. ЗАО «ЭкспоКонста»
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковровое покрытие,
декоративные конструкции и элементы и т. п.)
5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение
электро и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к
конструкциям перекрытия павильона и т.п.
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям
перекрытия павильона.
Страница 29
Элементы конструкций и стендовое оборудование
220
Элементы стены
221
Элементы стены
Цвет белый
250 см x 100 см
Цвет белый
250 см x 50 см
222
Элемент стены диагональный
224
Элемент стены со стеклом
Цвет белый
140 см х 250 cм
Цвет белый
250 см х 100 см
224
Элемент стены со стеклом
226
Элемент стены радиусный
Цвет белый
250 см х 50 см
Цвет белый
250 см, R = 100 см
259
Дверной блок
с распашной дверью
260
Дверной блок
с раздвижной дверью
Цвет белый
250 см x 100 см
Цвет белый
250 см x 100 см
264
Элемент стены со шторой
(занавес)
252
Потолочный растр
1 м2
250 см х 100 см
255
Потолочная решетка
318
Инфостойка
1 м2
100 см х 50 см х 110 см
320
Шкаф архивный
321
Шкаф архивный
100 см x 50 см x 70 см
100 см x 50 см x 110 см
Барная стойка
Барная стойка радиусная
100 см х 50 см х 110 см
R = 100 см
382
Подиум
384
Подиум
100 см x 50 см x 80 см
100 см x 100 см x 80 см
Страница 30
Рекламный куб
Рекламный куб
Молочное стекло
с подсветкой, L = 100 см
Цвет белый,
без подсветки, L = 100 см
394
Витрина
396
Витрина
100 см x 50 см x 110 см
100 см x 50 см x 180 см
398
Витрина с внутренней
подсветкой
100 см x 50 см x 250 см
Страница 31
Мебель и аксессуары
300
Стул
306
Стул барный
308
Кресло одноместное
стул "Соло"
310
Стол
311
Стол
70 см x 70 см
120 см x 70 см
313
Стол барный
314
Стол круглый
D = 70 см, H - 120 cм
D = 70 cм
316
Столик кофейный
324
Стеллаж для литературы
100 см x 50 см x 60 см
40 см x 20 см x 90 см
325
Стойка для литературы
331
Вешалка настенная
H = 1.5 м
332
Вешалка напольная
340
Деревянный стеллаж из 5 полок
/
83 см x 20 см x 208 см
350
Холодильник
370
Кофеварка
150 л
10 чашек
380
Полка настенная
380а
Полка настенная, наклонная
L=1 м
//
Страница 32
330
Зеркало
600
Мойка, электроплитка, бойлер
100 см x 60 см x 90 см
601
Мойка, бойлер
701
Вешало
60 см x 60 см x 90 см
L=1м
Электрооборудование
510
Светильник направленного
света "Cпот"
510a
Светильник "Спот" на
штанге
100Вт
100Вт
515
Галогеновый светильник
516
Cветильник галогеновый
на штанге
220В/50Вт
150Вт
517
Галогеновый светильник
517a
Галогеновый светильник
220В/300Вт
220В/500Вт
520
Светильник люминесцентный
531
Светильник подвесной,
круглый
1x40Вт
100Вт
Розетка
Розетка
2 кВт 220В
380В
Страница 33
Компания:
Контактное лицо*:
Тел./факс:
E-mail:
Настоящим уведомлением подтверждаю, что с положениями Руководства
участника VI Международного Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы
зрелого возраста» ознакомлен.
ФИО
Подпись
*Контактное лицо - лицо ответственное за организацию работы стенда на Форуме-выставки «50 ПЛЮС.
Все плюсы зрелого возраста».
Страница 34