Инструкция по заполнению формы № 4-КС

Инструкция по заполнению формы № 4-КС «Сведения о проведении
аттестации государственных гражданских служащих Республики Коми в
государственном органе Республики Коми»
Форма 4-КС представляется в электронной форме в формате Excel на
адрес электронной почты uggs@rkomi.ru или по системе электронного
документооборота в адрес Управления государственной гражданской службы
Республики Коми, 1 раз в год к 1 февраля года, следующего за отчетным
годом.
Форма представлена на 3 страницах:
1. - Титульный лист.
2. - Раздел 1.
3. - Раздел 2.
Заполнение формы 4-КС
В целях удобства заполнения все части (разделы) формы 4-КС
окрашены в три основных цвета: зеленый, оранжевый, желтый.
Работник кадровой службы отчитывающегося государственного органа
Республики Коми вводит данные только в те поля, которые окрашены
желтым цветом. Области документа, окрашенные в зеленый и оранжевый
цвет, являются структурными и обрабатывающими полями (с формулами по
подсчету введенных данных) формы 4-КС. Вносить какие-либо изменения в
данные области - недопустимо.
С левой стороны каждого раздела формы 4-КС в убывающем порядке
расположены 4 категории должностей (выделены оранжевым цветом)
государственной службы, каждая из которых разделяется по нескольким
группам должностей.
Титульный лист
Обязательно заполнение титульного листа с указанием наименования
государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и
отчетного периода.
Раздел 1.
«Данные о проведении аттестации и ее результатах»
В данном разделе отражается информация о решениях, принятых по
результатам аттестации в отчетном году.
Данные по гр. 6 Раздела 1 Формы 4-КС должны совпадать с данными
гр. 7 стр. 111 Отчета о движении кадрового резерва государственного органа
Республики Коми (приложение 3 к Положению о кадровом резерве
Республики Коми и кадровом резерве государственного органа Республики
Коми, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 27 сентября 2005 г.
№ 128).
Данные по графе 7 Раздела 1 Формы 4-КС должны совпадать с
данными по стр. 208 Справки к разделу 1 формы 2-КС.
Раздел 2.
«Данные о численности государственных гражданских служащих
Республики Коми, не проходивших аттестацию более трех лет»
Отражается информация о гражданских служащих, проработавших в
государственном органе более 3 лет и не проходивших аттестацию более 3
лет.