Утвержден приказом Руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору №_______от____________ Порядок работы с телефонограммами граждан, поступившими на «Телефон доверия» 1. Обращением на «Телефон доверия» (далее – телефон), считается телефонограмма гражданина, поступившая с целью информирования руководства Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее – Управление): о несоблюдении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности обязательных требований; - о возникновении угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; - о причинении вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; - о неисполнении или ненадлежащем исполнении сотрудниками Управления своих должностных обязанностей; - о коррупционных правонарушениях сотрудников в связи с исполнением их своих должностных обязанностей; - о действиях или бездействие сотрудников Управления, приводящие к возникновению конфликта интересов; - в случае иных противозаконных фактов и событий, в отношении которых Управлением, в соответствии с его полномочиями, могут быть приняты меры для их устранения. 2. Телефонограммы граждан, подлежат регистрации в журнале по регистрации телефонограмм (далее – журнал). 3. Регистрация телефонограмм граждан в журнале и заполнение регистрационной карточки (далее – карточка) производится в соответствии с формами, прилагающимися к настоящему Порядку. 4. Не подлежат регистрации в журнал и заполнение карточки обращения граждан на телефон в случае не соответствия их содержания пункту 1. 5. В журнал вносятся следующие данные: а). ф.и.о. сотрудника, должность принявшего обращение; б). время приема информации; в). ф.и.о. обратившегося гражданина; г). адрес места жительства гражданина; д). телефон обратившегося гражданина; е). факты или событие, о котором заявитель хотел проинформировать Управление. ж). поручение Руководителя; з). контрольный срок исполнения поручения; и). срок исполнения поручения; к). № исх. ответа на обращение, дата отправки. 6. В карточку вносятся следующие данные: а). время приема информации; б). ф.и.о. обратившегося гражданина; в). адрес места жительства гражданина; г). телефон обратившегося гражданина; д). факты или событие, о котором заявитель хотел проинформировать Управление. е). поручение Руководителя; ж). контрольный срок исполнения поручения; з). срок исполнения поручения; и). № исх. ответа на обращение, дата отправки. 7. Заполнение разделов с «е» по «и» карточки осуществляется по мере поступления соответствующей информации, сотрудниками отдела Управления ответственного за исполнение поручения Руководителя. 8. После получения телефонограммы, регистрации ее в журнале и заполнения карточки сотрудник, принявший телефонограмму, предоставляет карточку для резолюции Руководителю Управления, а в его отсутствие лицу, исполняющему его обязанности. 9. Руководитель Управления или лицо, исполняющее его обязанности, дают поручение соответствующим структурным подразделениям о проверке информации содержащейся в карточке для последующего принятия решения. 10. В поручении Руководителя или лица, исполняющего его обязанности, должен содержаться контрольный срок, к которому его необходимо исполнить. 11. После принятия решения Руководителем Управления или лицом, исполняющим его обязанности, карточка с резолюцией направляется в соответствующее структурное подразделение, а копия карточки для осуществления контроля за сроками остается в отделе административнохозяйственном и делопроизводства. 12. В случае если поручение дается нескольким структурным подразделениям контроль за его исполнением возлагается на одного из Заместителей Руководителя. 13. За нарушение сроков исполнения поручения ответственными сотрудниками наступает дисциплинарная ответственность в соответствии с действующим законодательством. 14. В случае подтверждения сведений указанных в телефонограмме, руководителем структурного подразделения, которому поручено проведение мероприятий по выявлению фактов в нем изложенных, подготавливает докладную записку на имя Руководителя Управления с их изложением и предложениями по их устранению. 15. После принятия решения Руководителем Управления по фактам, содержащимся в докладной записке структурное подразделение, которому дано поручение о проверке сведений содержащихся в обращении граждан выполняет все необходимые мероприятия, в соответствии со своими полномочиями, для устранения выявленных фактов. 16. В случае если телефонограмма содержит сведения, указанные в абзацах 4 - 6 пункта 1, то мероприятиями по их проверке занимается специальная комиссия созданная по решению Руководителя Управления. 17. По итогам проведенных мероприятий и устранению выявленных нарушений гражданину, обратившемуся с телефонограммой, направляется аргументированный ответ посредством почтовой связи (письмо, заказное с уведомлением) с изложением выявленных нарушений и мероприятиями проводимых для их устранения, в сроки установленные законодательством. 18. Сотрудниками отдела административного - хозяйственного и делопроизводства, ответственными за организацию работы телефона и регистрацию в журнале поступивших телефонограмм после направления ответа гражданину производится подшивание документов в папку по работе с телефонограммами, поступившими на «Телефон доверия». 19. Дело хранится в отделе административно-хозяйственном и делопроизводства Управления в соответствии с Номенклатурой дел.