Краткая инструкция

КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ работы с программным средством
«Система сбора, накопления и анализа данных о рождаемости»
I. Подготовительные операции.
1. Запустить программу “Мониторинг рождаемости”.
2. В режиме “Подготовительные операции” задать начало периода
01.06.2012 - окончание 31.12.2012
3. В режиме “Подготовительные операции” > ”Ввод атрибутов учреждения,
настройка папок”.
Выбрать данные своего учреждения, раскрывая список (не набивать самим).
В поле “Статус учреждения” выбрать Прочее
Серия- 97.
Если не печатать название ЛПУ на бланке свидетельства,то ставить в “галку” в клеточке.
II. Ввод и печать Медицинского свидетельства о рождении.
А) Ввод свидетельств о рождении для матерей, живущих на территории
республики .
Заносить свидетельства о рождении в режиме “Ввод данных” > ”По области”.
1. По порядку заполняйте все предлагаемые пункты, где есть поле со списком (стрелочка в квадратике в правой части поля) выбирайте данные, в остальные
поля вводите данные сами. В поле “Номер” вводите номер свидетельства с заполненного типографского бланка (если бланк уже заполнен вручную) либо с краткого типографского бланка, на котором впоследствии будет распечатано свидетельство.
В базе этот номер сохраняется без первого нуля впереди.
Например, ввели 0184551, при просмотре в базе высвечивается как 184551,
для поиска задаете 184551.
Рекомендуется вести запись всех выданных номеров свидетельств и ФИО
вручную в журнале.
2. После занесения всех данных по свидетельству о рождении , нажмите на
кнопку “Ошибки” (в левом верхнем углу).
Если нет ошибок, возвращаетесь на начало свидетельства по кнопке “Начало”. В левом верхнем углу видите кнопки “Лицевая “ и “Оборотная ”.
Вставляете в принтер краткий типографский бланк свидетельства, где не
указаны названия полей свидетельства.
Распечатайте лицевую часть свидетельства и оборотную часть - на другой
стороне бланка.
Возможна также выдача свидетельств ручным способом, в этом случае информация вводится в программу из копии выданного свидетельства. В случае
наличия ошибок, рекомендуется их исправить и довести до сведения врача, выдавшего свидетельство.
Б) Ввод свидетельств о рождении для матерей, живущих вне территории республики .
Для занесения свидетельств по иногородним или Бомжам (лицам без определенного места жительства) заходим в режим «Иногородние».
В пункте Место постоянного жительства (регистрации) матери п 4 (в медицинском свидетельстве о рождении) для Бомжей из поля “Республика, область
(край)” выбираем из предложенного списка строчку «Без определенного места жительства».
Для иногородних место проживания выбираете из справочника “Территории”, в котором даны коды других территорий России (без расшифровки), коды
всех стран мира.
Предварительно заносите необходимую запись с населенным пунктом в
справочник “Территорий”. Заходите в режим “Подготовительные операции” >
Ввод справочников > Территории, встаете курсором на название, ищете нужную
запись. Учитывая, что в справочнике указаны только страны и название областей,
краев и республик, находите область (край или республику), к которой относится
населенный пункт, запоминаете код территории. Встаете на последнюю запись в
справочнике, которая пустая и отмечена “*” и вводите наименование населенного
пункта и код территории. Код территории можно скопировать из кода области или
края (республика), откуда данный населенный пункт. Затем в коде территории измените в последнем разряде цифру 0 на 1. После внесения нужного населенного
пункта выходите из этого справочника и продолжаете работу по вводу свидетельства.
Внимание! Когда находитесь в режиме ввода свидетельств, обращайте внимание на подсказку в нижнем левом углу «Запись и номер записи», где вы находитесь. Необходимо для контроля введенных записей (свидетельств о рождении).
III. Сохранение данных.
Рекомендуется сохранять базу данных. Для этого достаточно вывести все
данные в экспортный файл.
Заходите в «Операция с базой» > Экспорт данных:> всех данных: .txt.
Создавшийся при этом текстовый файл в с:\MEDRDN\Export\base09.txt с
данными необходимо сохранить на другом компьютере или на внешнем носителе.
В случае аварии жесткого диска компьютера данные из архива загружаются в заново установленную программу.
IV. Экспорт.
Перед экспортом данных в БУ ЧР «МИАЦ» зайти в «Операции с базой» >
Рабочая база : и проверить «Число ошибок», «Ошибки” и «Повторы» рабочей
базы (в правом нижнем углу).
Для передачи данных в БУ ЧР “МИАЦ” необходимо в режиме «Операции с
базой» > Экспорт данных нажать на кнопку усеченных данных за период времени
: .txt. Появится сообщение с указанием пути сохранения базы :Экспорт усеченной
базы за отчетный период в C:\MEDRDN\Export\base09.txt завершен!.
При экспорте данных в этом режиме сохраняется конфиденциальность передаваемой информации (в базе base09.txt ФИО и место проживания отмечаются
черточками вместо реальных данных, в отличие от п III. Сохранение данных , при
котором в base09.txt ).
Каждый раз информация посылается с нарастанием, поэтому период времени для формирования экспортного файла base09 не меняйте (Начало-01.06.2012Окончание-31.12.2012-для работы в 2012 году , для работы в другие года меняем
только период окончание-например для 2013 года: Начало-01.06.2012 Окончание31.12.2013).
Из папки C:MEDRDN\Export файл base09.txt заархивировать и передать по
Vipnet АП МИАЦ-45 (Балахнина Т.Г.) . В сопроводительном письме обязательно
указать название учреждения и контактный телефон с ФИО исполнителя..
Документация по работе с программой находится в
С:\MEDRDN\DOCUM. Рекомендуем изучить и использовать в работе.
Вопросы по тел.:
Балахнина Тамара Гурьевна
ведущий программист отдела мониторинга
здоровья населения БУ ЧР «МИАЦ» Минздравсоцразвития Чувашии
(8352) 55-61-27
(8352) 320-342 добавочный (2649)
Vipnet АП МИАЦ-45 (Балахнина Т.Г.)
[email protected]
папке