ДИ_бухгалтер I категории - Новгородский государственный

Министерство образования и науки РФ
Новгородский государственный университет имени
Ярослава Мудрого
Научно-исследовательский центр
Система менеджмента качества
Должностная инструкция
ДИ СМК 6.2.01-05-2011
«Бухгалтер НИЦ
(учет нефинансовых активов и расчетов по доходам)»
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор НовГУ
___________________ Вебер В.Р.
«___» ______________ 2011г.
Система менеджмента качества
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтер НИЦ
(учет нефинансовых активов и расчетов по доходам)
ДИ СМК 6.2.01-05-2011
«СОГЛАСОВАНО»
Представитель Руководства
по качеству
______________Бондаренко Е.А.
«___» ______________ 2011г.
Великий Новгород
2011
Содержание
1 Общие положения ................................................................................................................................................................... 3
2 Должностные обязанности .................................................................................................................................................... 3
3 Перечень документов, записей и данных по качеству работника................................................................................. 4
4 Права ......................................................................................................................................................................................... 4
5 Ответственность ..................................................................................................................................................................... 5
Лист согласования ..................................................................................................................................................................... 9
Лист учета периодических проверок ................................................................................................................................... 10
Лист ознакомления.................................................................................................................................................................. 11
Лист регистрации изменений ................................................................................................................................................ 12
Введение
Настоящая ДИ регламентирует правовое положение бухгалтера и устанавливает его
полномочия, должностные обязанности и ответственность в соответствии с Трудовым Кодексом
РФ и Квалификационным справочником.
Должностные инструкции оформляются для всех сотрудников НИЦ НовГУ, кроме
руководителей структурных подразделений и являются организационно-правовой основой для:
• определения соответствия работника занимаемой должности и оценке его
компетентности при приеме на работу, аттестации или увольнении;
• привлечения к установленной ответственности (административной, гражданской или
уголовной) за ненадлежащее выполнение своих обязанностей и не использование полномочий.
Для руководителей структурных подразделений организационно-правовой основой
являются соответствующие Положения о структурном подразделении (ПСП).
Оформление и построение настоящей должностной инструкции соответствует требованиям
СТО СМК 4.2.01- Управление документацией и МИ СМК 4.2.01 - Общие требования к
построению, содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении
и Должностной инструкцией.
2
1 Общие положения
1.1 На должность бухгалтера НИЦ назначается лицо:
• бухгалтер (1 квалификационный уровень) – имеющее среднее профессиональное
(экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы;
• бухгалтер II категории (2 квалификационный уровень) - имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера
не менее 3 лет;
• бухгалтер I категории (3 квалификационный уровень) - имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II
категории не менее 3 лет;
• ведущий бухгалтер (4 квалификационный уровень) - имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I
категории не менее 3 лет.
1.2 Бухгалтер НИЦ подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.
1.3 Бухгалтер НИЦ должен знать:
• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие,
методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, налогообложению
и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
2 Должностные обязанности
2.1 Бухгалтер НИЦ выполняет работу по учету:
• нефинансовых активов: объектов основных средств, нематериальных активов,
непроизведенных активов, а также учет амортизации указанных объектов;
материальных
запасов, вложений в нефинансовые активы, нефинансовых активов в пути;
• расчетов по доходам от оказания платных услуг, по доходам от собственности, по
доходам от реализации активов, по прочим доходам;
• расчетов по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных
подотчетным лицам);
• расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с
подрядчиками за выполненные работы;
• расчетов по недостачам;
• операций по формированию фактической стоимости изготавливаемой готовой
продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, оплаченных за счет хозяйственных
договоров;
• расчетов по НДС.
3
2.2 Бухгалтер НИЦ систематизирует и отражает данные проверенных и принятых к учету
первичных учетных документов в следующих регистрах бюджетного учета:
• журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• журнал по прочим операциям.
Осуществляет записи в журналы операций по мере совершения операций, но не позднее
следующего дня после получения учетных документов.
По истечении каждого отчетного месяца подбирает и брошюрует первичные учетные
документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, в соответствии с
установленным порядком.
Осуществляет отражение операций при ведении бюджетного учета в соответствии с
Инструкцией по бюджетному учету, применяя средства автоматизации с использованием
экономических программ «1С».
2.3 Бухгалтер НИЦ оформляет доверенности на получение товарно-материальных
ценностей, регистрирует и осуществляет своевременный контроль за их использованием.
2.4 Бухгалтер НИЦ оформляет счета-фактуры при реализации товаров (выполнении работ,
оказании услуг), ведет учет полученных и выставленных счетов-фактур, формирует книги
покупок и книги продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
2.5 Бухгалтер НИЦ участвует в проведении инвентаризации имущества, финансовых
активов и обязательств; следит за сохранностью бухгалтерских документов; составляет
бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность по своему участку учета, формирует
расшифровки для составления сводной отчетности; выполняет отдельные поручения зам.главного
бухгалтера.
2.6 Бухгалтер НИЦ участвует в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности НИЦ НовГУ, участвует в разработке и осуществлении мероприятий,
направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов,
способствует внедрению современных технических средств вычислительной техники и передовых
методов обработки информации.
2.7 Обязанности в области качества:
• исполнение обязанностей руководителя материально-технического обеспечения НИЦ
НовГУ;
• соблюдение требований СМК НИЦ НовГУ;
• осуществление материально-техническое обеспечение при планировании потребности и
осуществлении закупок сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих, изделий и иной
продукции;
• своевременное проведение оценки результативности процесса материальнотехнического обеспечения;
• анализ рынка потенциальных поставщиков и принятие решения о включении
поставщика в перечень поставщиков;
• ведение и актуализацию перечня поставщиков;
• заключение договоров с поставщиками и контроль исполнения договоров;
• организация проведения аудита у поставщика;
• установление правил учета и отпуска материальных ресурсов;
• обеспечение надлежащего хранения материальных ресурсов;
• своевременное проведение инвентаризации материальных ресурсов.
3 Перечень документов, записей и данных по качеству работника
СТО СМК 7.4-2011. Организация материально-технического обеспечения.
СТО СМК 8.4.01-2011. Порядок учета и анализа затрат на качество.
4
4 Права
4.1 Бухгалтер НИЦ имеет право:
• получать от специалистов информацию, необходимую для осуществления своей
деятельности и вносить связанные с ней предложения;
• требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей.
5 Ответственность
Бухгалтер НИЦ несет ответственность:
5.1 За организацию материально-технического обеспечения в НИЦ НовГУ.
5.2 За определение, регистрацию и соблюдение условий хранения продукции, прошедшей
входной контроль.
5.3 За предотвращение отпуска со склада продукции, не прошедшей входной контроль.
5.4 За достоверность и своевременность предоставляемой информации, касающейся и
необходимой для исчисления затрат на качество. Предметом ответственности является также
исполнение предписывающих и регламентирующих документов в области учета затрат на
качество, разрабатываемых ответственными лицами.
5.5 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
5.6 За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в
соответствии с действующим административным, гражданским и уголовным законодательством.
5.7 За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим
законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела кадров
РАЗРАБОТАНО
Директор НИЦ
_______________ В.Н. Фещенко
(подпись)
_______________ Д.В. Коваленко
(подпись)
«_____» ______________ 20__ г.
«_____» ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Главный юрисконсульт
_______________ В.А. Шульцев
(подпись)
«_____» ______________ 20__ г.
ОЗНАКОМЛЕН
Бухгалтер
_______________ С.В. Кудашова
(подпись)
«_____» ______________ 20__ г.
5