Потенциальным поставщикам продукции РОСМОРРЕЧФЛОТ

РОСМОРРЕЧФЛОТ
Федеральное государственное
унитарное предприятие
«РОСМОРПОРТ»
АСТРАХАНСКИЙ ФИЛИАЛ
Капитана Краснова ул., д. 31
Астрахань, 414016
тел. (8512) 58-48-21,
факс (8512) 58-57-76
e-mail: [email protected]
ОКПО 71235540 ОГРН 1037702023831
ИНН/КПП 7702352454/301802001
№
Потенциальным
поставщикам продукции
О проведении открытого запроса цен
Уважаемые господа!
1. Заказчик – ФГУП «Росморпорт» Астраханский филиал, почтовый адрес: 414016,
Россия, г. Астрахань, ул. Капитана Краснова, дом 31 проводит конкурентную процедуру
запроса цен на описанную ниже продукцию, с разделением на 2 (два) лота, в рамках чего
приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - Поставщиков)
подавать свои предложения по поставке следующей продукции:
1.1. По лоту № 1.
№
п./п.
Наименование и
описание продукции
1
1. Наименование
продукции – якорная
цепь D – 16мм.
2. Описание
продукции – изделие
из чугуна c
контрфорсами
(смычка
промежуточная),
входит в состав
якорного устройства
Техничес
кие
требован
ия
к
продукци
и
Соответст
вие ГОСТ
228–79
Ед.
изм.
Колво
Место
поставки,
получатель
Срок
поставки
пог.м.
600
Место поставки:
414016, Россия,
г.Астрахань, ул.
Капитана Краснова,
дом 31 «Б».
Получатель: ФГУП
«Росморпорт»
Астраханский
филиал
30
календар
ных дней
со дня
получени
я
предопла
ты по
договору
Ед.
изм.
Колво
Место
поставки,
получатель
Срок
поставки
1.2. По лоту № 2.
№
п./п.
Наименование и
описание продукции
Техничес
кие
требован
ия
к
продукци
и
2
1
1. Наименование
продукции – якорная
цепь D – 19мм.;
2. Описание
продукции – изделие
из чугуна c
контрфорсами
(смычка
промежуточная),
входит в состав
якорного устройства
Соответст
вие ГОСТ
228–79
пог.м.
600
Место поставки:
414016, Россия, г.
Астрахань, ул.
Капитана Краснова,
дом 31 «Б».
Получатель: ФГУП
«Росморпорт»
Астраханский
филиал
30
календар
ных дней
со дня
получени
я
предопла
ты по
договору
2. Продукция должна соответствовать следующим требованиям:
1) быть новой и ранее не использованной, а также быть свободной от любых прав на нее
третьих лиц;
2) поставка продукции не должна повлечь за собой необходимость ее таможенного
оформления заказчиком и/или уплаты им таможенных платежей (в случае поставки продукции
импортного производства).
3. Оплата продукции осуществляется безналичным расчетом.
4. Поставщик имеет право подать только 1 (одно) предложение, в отношении каждого
лота.
В случае подачи поставщиком нескольких предложений, в отношении каждого лота, все
они будут отклонены без рассмотрения по существу.
5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 1 к
настоящему запросу цен, и быть действительным до момента заключения договора.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика без доверенности
или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее –
уполномоченное лицо).
В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению.
Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
6. Цена предложения должна включать в себя все налоги и другие обязательные
платежи, а также все скидки и бонусы, предлагаемые поставщиком.
7. Предложение должно быть подано на русском языке. Цена предложения должна быть
выражена в Российских рублях и в текущих ценах.
8. Предложение должно быть подано до 9 июня 2011 года до 10-00 часов (здесь и далее
– время московское), по почтовому адресу заказчика, в следующем порядке:
1) в письменной форме:
а) по почте (за исключением последнего дня подачи предложений);
б) экспресс – почтой;
в) нарочным по почтовому адресу заказчика, комната № 418;
г) по факсу, с последующей досылкой по почте оригинала предложения;
2) в электронной форме – по электронной почте на E-mail: [email protected], с
последующей досылкой по почте оригинала предложения.
9. Не допускается подача предложений на часть объема продукции.
В случае подачи поставщиком предложения на часть объема продукции оно будет
отклонено без рассмотрения по существу.
10. Начальная (лимитная) цена предложения.
3
10.1. По лоту № 1 устанавливается и не должна превысить 1 000 000 (один миллион)
рублей, с учетом НДС.
10.2. По лоту № 2 устанавливается и не должна превысить 1 000 000 (один миллион)
рублей, с учетом НДС.
В случае нарушения этого требования предложения участников будут отклонены без
рассмотрения по существу.
11. Заказчик, в срок до 14 июня 2011 года, определит победителя.
Единственным критерием для определения победителя, отдельно по каждому лоту,
является наименьшая цена предложения.
12. В течение 20 (двадцати) дней после определения победителя, отдельно по каждому
лоту, заказчик уведомит его об этом и подпишет договор поставки вышеуказанной продукции
на условиях настоящего запроса цен и предложения победителя.
13. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой заказчика,
процедура открытого запроса цен не является процедурой проведения открытого конкурса.
Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или
прекратить процедуру открытого запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой
ответственности перед поставщиками.
Приложения: 1. Форма предложения на поставку продукции, на 1 листе;
2. Проект договора, по лотам №№ 1 и 2, на 4 листах.
С уважением,
И.о. Директора
Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт»
В.В. Федосенко
«Согласовано»:
Заместитель директора
по эксплуатации
«____» _________ 2011 года
А.Н. Шолгин
Заместитель директора
по экономике
«____» _________ 2011 года
Л.К. Трофимова
И.о. начальника службы НГО
«____» _________ 2011 года
Д.П. Каргин
4
Начальник юридического отдела
«____» _________ 2011 года
А.Л. Кулагин
Руководитель тендерной группы
«____» _________ 2011 года
С.А. Кириллов
Исп. С.А. Кириллов, тел. (8512) 58-48-21, доп. 258
Приложение № 1
к запросу цен № _______
от «____» ________ 2011г.
На официальном бланке организации
Предложение на поставку продукции
Уважаемые господа!
1. Получив запрос цен № _____ от «____» ____________ 2011 года, предлагаем поставку
следующей продукции:
1.1. По лоту № 1.
№
п./п.
Наименование
продукции
1
Якорная цепь D –
16мм, по ГОСТ
228–79
Производитель,
страна
происхождения
Ед.
изм.
Колво
пог.м.
600
Ед.
изм.
Колво
пог.м.
600
Цена единицы
продукции,
в руб.,
с учетом НДС
Цена
предложения,
в руб.,
с учетом НДС
Цена единицы
продукции,
в руб.,
с учетом НДС
Цена
предложения,
в руб.,
с учетом НДС
1.2. По лоту № 2.
№
п./п.
Наименование
продукции
1
Якорная цепь D –
19мм, по ГОСТ
228–79
Производитель,
страна
происхождения
2. В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, а также все бонусы
и скидки.
3. К настоящему предложению прикладываются следующие документы,
подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям:
1) ___________________________________________________;
2) ___________________________________________________;
(перечисляются приложения к предложению)
5
Данное предложение имеет статус оферты и действительно до момента заключения
договора.
С уважением,
________________________________________ ___________________________
(должность ответственного лица поставщика)
(подпись, расшифровка подписи)
________________________________________
( печать поставщика)
Приложение № 2
к запросу цен № _______
от «____» ________ 2011г.
Проект договора
г. _____________
«___» ___________ 2011г.
______________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ______________,
действующего на основании ___________ с одной стороны, и ФГУП «Росморпорт», именуемое
в дальнейшем "Покупатель", в лице и.о. директора Астраханского филиала Федосенко
Вячеслава Васильевича, действующего на основании доверенности № 2791 от 25.10.2010г., с
другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор поставки
оборудования (далее - "Договор") о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить:
- якорную цепь D – 16мм в количестве 600 пог. м. (далее – «Якорные цепи»);
- якорную цепь D – 19мм в количестве 600 пог. м.; (далее – «Якорные цепи»).
1.2. Настоящим Поставщик гарантирует, что якорные цепи принадлежат ему на праве
собственности, не являются предметом залога, под арестом не состоят, свободно от прав
третьих лиц, ввезено на территорию РФ с соблюдением всех установленных законодательством
РФ правил.
2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
2.1. Поставка якорных цепей осуществляется Поставщиком в течение 30 календарных дней с
даты выполнения Покупателем своих обязательств по предоплате согласно статье 3 настоящего
Договора.
2.2. При поставке продукции, Поставщик, в обязательном порядке должен предоставить на
партию якорных цепей – паспорт, надлежащим образом оформленный.
2.3. Поставка якорных цепей осуществляется Поставщиком за его счет на базу Покупателя по
адресу: 414016, Россия, г. Астрахань, ул. Капитана Краснова, 31 «Б».
2.4. Прием-передача якорных цепей подтверждается подписанием Сторонами товарной
накладной (ТОРГ-12). Поставщик предоставляет Покупателю счет-фактуру на якорные цепи не
позднее 5 (пяти) календарных дней с даты поставки якорных цепей. Датой поставки якорных
цепей является дата подписания Сторонами товарной накладной без замечаний Покупателя.
2.5. Право собственности на якорные цепи переходит к Покупателю с момента передачи
якорных цепей и подписания Сторонами товарных накладных без замечаний Покупателя.
3. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
6
3.1. Общая сумма настоящего Договора составляет
___________
(_____________)
рублей, в том числе НДС 18 % ____________ (________________) рублей.
3.2. Покупатель производит предоплату за якорные цепи в размере 30 % (тридцати) процентов
от общей суммы настоящего Договора в течение 10 (десяти) банковских дней с момента
подписания Сторонами настоящего Договора.
3.3. Оплата оставшейся суммы в размере 70 % (семидесяти) процентов от общей суммы
настоящего Договора осуществляется Покупателем после поставки якорных цепей в течение 10
(десяти) банковских дней с даты подписания Сторонами товарной накладной без замечаний
Покупателя на основании оригинала счета Поставщика.
Датой оплаты является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
3.4. Поставщик обязуется организовать доставку Покупателю счетов, счетов-фактур заказной
почтой с уведомлением о вручении, или курьером с уведомлением о вручении, или иным
другим способом, обеспечивающим гарантированную доставку Покупателю указанных
документов.
3.5. Счет-фактура оформляется в соответствии с П.5 ст. 169 НК РФ. Ответственность за
неправильное оформление счета-фактуры несет Поставщик.
4. СЕРТИФИКАЦИЯ
4.1. Качество якорных цепей должно соответствовать ГОСТ 228–79.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. При невыполнении или ненадлежащем выполнении Поставщиком своих обязательств по
настоящему Договору, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в
размере 0,1 % от стоимости Договора за каждый день просрочки с момента оплаты суммы
согласно пункта 3.2.
5.2. В случае нарушения Поставщиком срока выполнения своих обязательств по настоящему
Договору более чем на 20 (двадцать) календарных дней Покупатель вправе в одностороннем
порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом Поставщика, при этом
Поставщик обязуется возвратить Покупателю сумму предоплаты, оплаченной Покупателем
согласно статье 3 настоящего Договора, в срок не позднее 10 (десяти) дней с момента
расторжения настоящего Договора Покупателем, а также потребовать уплаты неустойки
согласно п. 5.1 настоящего Договора.
5.3. В случае нарушения Покупателем срока оплаты счетов согласно п. 3.2 настоящего
Договора более чем на 20 (двадцать) банковских дней Поставщик вправе потребовать от
Покупателя уплаты неустойки в размере 0,1 % от стоимости Договора за каждый день
просрочки.
5.4. Поставщик обязуется возместить Покупателю в течение десяти банковских дней с даты
получения мотивированной претензии все возникшие у Покупателя в связи с невыполнением
Поставщиком данного обязательства убытки и расходы.
5.5. Ни одна из Сторон ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности перед
другой Стороной за упущенную выгоду.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Стороны настоящим подтверждают, что существенная часть информации, которой они
обмениваются в рамках подготовки, а также после заключения настоящего Договора, носит
конфиденциальный характер, являясь ценной для Сторон и не подлежащей разглашению,
поскольку составляет служебную и/или коммерческую тайну, имеет действительную и
потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к ней нет
свободного доступа на законном основании.
6.2. Никакая такая информация не может быть разглашена какой-либо из Сторон каким бы то
ни было другим лицам или организациям без предварительного письменного согласия на это
7
другой Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 3
(трех) лет после его прекращения по любой причине.
6.3. Каждая Сторона обязана принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные
для предотвращения несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации. При
этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые Сторона
принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1 Стороны не несут ответственности за задержки в исполнении или неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если задержки или неисполнение произошли вследствие
обстоятельств непреодолимой силы. В число таких обстоятельств входят: войны, военные
действия, мятежи, саботаж, забастовки, пожары, взрывы, наводнения или иные стихийные
бедствия, нормативно-правовые акты государственных органов власти.
7.2. Немедленно после получения информации о наступлении любых обстоятельств,
задерживающих исполнение или иным образом препятствующих исполнению настоящего
Договора, Стороны письменно уведомляют об этом друг друга.
7.3. Стороны не несут ответственности за любой ущерб, включая убытки, а также расходы,
связанные с претензиями или требованиями третьих лиц, которые могут возникнуть в
результате обстоятельств непреодолимой силы.
7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы вызывает существенное нарушение или
неисполнение обязательств по настоящему Договору, длящееся более 60 (шестидесяти)
календарных дней, каждая Сторона имеет право прекратить действие настоящего Договора
после подачи другой Стороне предварительного письменного уведомления о своем намерении
прекратить действие Договора.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. В случае возникновения между Покупателем и Поставщиком любых споров или
разногласий, связанных с настоящим Договором или выполнением либо невыполнением любой
Стороной обязательств по Договору, Стороны приложат все усилия для их разрешения путем
переговоров.
8.2. Если споры не могут быть разрешены путем переговоров, то спорные вопросы передаются
на рассмотрение Арбитражного суда Астраханской обл. в порядке, установленном
действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Настоящий Договор составлен и будет выполняться Сторонами в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и будет действовать
до завершения исполнения Сторонами всех обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу: один - для Поставщика, другой - для Покупателя.
9.3. Ни одна из Сторон не будет передавать свои права и обязанности по настоящему Договору
без предварительного письменного согласия другой Стороны.
9.4. Настоящий Договор, включая Спецификацию, все Приложения и дополнения к нему,
составляет один единый Договор между Поставщиком и Покупателем, который заменяет все
другие предварительные соглашения, договоренности и другие отношения, письменные или
устные, между Сторонами, имеющие отношение к предмету настоящего Договора.
8
Приложение: Спецификация (Составляется при подписании договора).
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
«Покупатель»:
«Поставщик»:
Астраханский филиал ФГУП «Росморпорт»
Юр. адрес: 127055, Россия, г. Москва, ул. Сущевская,
19 строение 7
Почтовый адрес: 414 016, Россия, г. Астрахань, ул.
Капитана Краснова, дом 31
Телефон: (8512) 58-48-21, Факс: (8512) 58-57-76
ИНН 7702352454; КПП301802001
Р./счет 40502810832000021639 в филиал
ОАО Банк ВТБ в г. Астрахани
к/счет 30101810300000000763
БИК041203763 ОКПО71235540; ОКВЭД 63.22
9
ПОДПИСИ СТОРОН:
И.о. Директора
АФ ФГУП «Росморпорт»:
Руководитель:
В.В. Федосенко ________________
/______________/ ________________