Выбытие мягкого инвентаря

Как учитывать мягкий инвентарь в
медицинском учреждении. Т.В. Грекова
К мягкому инвентарю относятся:





белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни,
пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда, обмундирование и обувь;
спецодежда, в том числе специальная обувь и предохранительные приспособления
(комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная
обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды
специальной одежды);
прочий мягкий инвентарь.
Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Бухучет
В учете казенных учреждений:
Мягкий инвентарь учитывайте на счете 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое
имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).
В бюджетных и автономных учреждениях мягкий инвентарь учитывайте на следующих
аналитических счетах:


0.105.25.000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество
учреждения»;
0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.
Приобретение мягкого инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке,
предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и
отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.
Мягкий инвентарь может учитываться:



на складе;
в отделениях;
в стирке, дезинфекции, ремонте.
Учет на складе
Вновь поступивший мягкий инвентарь вначале размещается на складе. Передача мягкого
инвентаря в пользование отделений, кабинетов, лабораторий и других структурных
подразделений учреждения, минуя склад, запрещена. Об этом сказано в пункте 6
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Все предметы мягкого инвентаря при поступлении на склад нужно промаркировать. На
каждом предмете поставьте штамп несмываемой краской без порчи внешнего вида
предмета. На штампе укажите наименование учреждения. Маркировку производит
сотрудник, материально ответственный за сохранность белья, в присутствии руководителя
учреждения (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии.
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его
заместителя.
Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 9
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Внимание: хранение маркировочного штампа у заведующего складом или другого лица,
материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещено.
Ответственность за такое нарушение несет персонально руководитель учреждения. Об
этом сказано в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от
29 февраля 1984 г. № 222.
При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию нужно произвести дополнительную
маркировку с указанием года и месяца выдачи. Рядом с маркировкой проставьте штамп
или метку, содержащую условное обозначение отделения, в пользование которого выдан
мягкий инвентарь (номер, начальные буквы наименования отделения и т. д.).
Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и наименования
отделения должны храниться у заведующего складом.
Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 10
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Выдачу мягкого инвентаря со склада оформляйте требованиями-накладными (ф. 0315006).
В этом документе укажите, какие предметы выданы: новые или бывшие в употреблении.
Это следует из совокупности положений пункта 24 Инструкции № 162н, пункта 32
Инструкции № 174н, пункта 32 Инструкции № 183н и пункта 12 Инструкции,
утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
В исключительных случаях на складе можно хранить мягкий инвентарь, бывший в
употреблении, возвращенный отделениями на склад за ненадобностью (в случае
сокращения числа коек, закрытия на ремонт и т. д.). Такой мягкий инвентарь храните на
складе отдельно от нового.
Прием на склад мягкого инвентаря, сдаваемого отделениями за ненадобностью, также
оформите требованием-накладной (ф. 0315006) в двух экземплярах. Один экземпляр
останется в бухгалтерии, другой – у сотрудника, сдавшего мягкий инвентарь.
Это следует из совокупности положений пункта 24 Инструкции № 162н, пункта 32
Инструкции № 174н, пункта 32 Инструкции № 183н и пунктов 11, 13 Инструкции,
утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Учет мягкого инвентаря на складе нужно вести в книге учета материальных запасов (ф.
0504042), по наименованиям предметов и количеству (Методические указания,
утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Порядок ведения
книги на складе приведен в пунктах 17–19 Инструкции, утвержденной приказом
Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Подробнее об оформлении движения мягкого инвентаря между материально
ответственными лицами см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении
отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство).
Ситуация: где нужно хранить штампы, которые используются для маркировки мягкого
инвентаря в медицинском учреждении
Маркировочные штампы нужно хранить у руководителя учреждения или его заместителя
(п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). О том, что штампы необходимо
хранить в закрывающемся шкафу или сейфе, в законодательстве не сказано.
Вместе с тем, маркировка мягкого инвентаря соответствующими штампами имеет цель
обеспечить его сохранность и предотвратить злоупотребления. Поэтому хранение
штампов нужно организовать так, чтобы к ним не было свободного доступа.
Учет в отделениях
Количество мягкого инвентаря в отделениях должно соответствовать количеству
развернутых коек, режиму смены белья и нормативам, которые утверждены приказом
Минздрава СССР от 15 сентября 1988 г. № 710. Руководитель учреждения должен издать
приказ о количестве мягкого инвентаря, выделяемого на нужды отделений (п. 20
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222).
Типовой формы данного документа законодательство не предусматривает. Его можно
составить в произвольной форме.
Мягкий инвентарь для отделений со склада выдавайте сестрам-хозяйкам. Если в
отделении нет такой должности, белье выдавайте лицу, назначенному руководителем. Об
этом сказано в пункте 21 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от
29 февраля 1984 г. № 222.
При поступлении белья со склада материально ответственное лицо отделения должно
убедиться в том, что на всех полученных предметах имеется штамп с наименованием
учреждения и обозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и штамп отделения
(п. 24 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г.
№ 222).
Мягкий инвентарь, переданный по списку сестрой-хозяйкой в палаты, кабинеты и в
суточный запас, в расход не списывается. За его сохранностью устанавливается
оперативный контроль.
При смене дежурств палатных младших медсестер (санитарок) передача суточного запаса
белья от одной смены другой производится путем пересчета предметов белья (фактически
находящихся в палатах и в запасе) с сопоставлением по списку. При обнаружении
недостач или излишков об этом сообщается сестре-хозяйке и дежурному врачу отделения
для принятия соответствующих мер. Палатные младшие медсестры (санитарки) несут
солидарную ответственность за сохранность полученного ими мягкого инвентаря.
Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава
СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Учет мягкого инвентаря в отделениях нужно вести в книге учета материальных запасов
(ф. 0504042) по наименованиям предметов и количеству (Методические указания,
утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Порядок ведения
книги в отделениях приведен в пунктах 25–26 Инструкции, утвержденной приказом
Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Учет спецодежды нужно вести в особом порядке. Подробнее о выдаче сотрудникам
спецодежды см. Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам.
Стирка, дезинфекция, ремонт
Порядок сдачи мягкого инвентаря в стирку, дезинфекцию и ремонт нужно предусмотреть
во внутренних документах учреждения (п. 28, 32 Инструкции, утвержденной приказом
Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222).
Обмен грязного мягкого инвентаря на чистый никакими документами оформлять не
нужно (п. 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г.
№ 222).
Грязные предметы нужно передать в прачечную учреждения или на бельевой склад для
последующей передачи в стороннюю прачечную. При приеме грязного и выдаче чистого
мягкого инвентаря заведующий прачечной и завскладом (кастелянша), сестра-хозяйка
проверяют наличие на белье установленных штампов учреждения и штампов или меток
отделений. Грязное белье без штампов и штампов или меток отделений в стирку
принимать нельзя. Если после стирки штампы станут неразборчивыми, предметы мягкого
инвентаря нужно промаркировать заново. Такие правила установлены в пунктах 29 и 31
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Сотрудники учреждения перед сдачей в стирку имеющегося в их индивидуальном
пользовании предметов мягкого инвентаря (халаты, шапочки и др.) нашивают свою метку
на каждый предмет (п. 32 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от
29 февраля 1984 г. № 222).
Ситуация: кто обязан производить ремонт мягкого инвентаря в медицинских
учреждениях
Действующее законодательство не содержит четкого ответа на этот вопрос.
Сказано только, что мелкий ремонт производится в отделениях, а средний – на складе или
в прачечной завскладом (кастеляншей) или швеей (п. 33 Инструкции, утвержденной
приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222). Критерии, которые позволили
бы отграничить виды ремонта мягкого инвентаря, нигде не приведены. Поэтому данный
вопрос лучше урегулировать во внутренних документах, например, в приказе
руководителя учреждения.
Движение мягкого инвентаря между материально ответственными лицами при стирке и
ремонте оформляйте в обычном порядке. Подробнее см. Как оформить и отразить в
бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию
(производство).
Бухучет расходов на стирку, дезинфекцию, ремонт
Расходы на стирку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря распределите по статьям
(подстатьям) КОСГУ в следующем порядке:


если работы выполняются подрядным способом – подстатья КОСГУ 225 «Работы,
услуги по содержанию имущества»;
если работы выполняются собственными силами – соответствующие статьи
(подстатьи) КОСГУ исходя из экономического содержания затрат (например,
зарплата прачкам – подстатья КОСГУ 211, приобретение стирального порошка,
средств для дезинфекции – статья КОСГУ 340).
В бухучете расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря отразите
исходя из типа учреждения.
В учете казенных учреждений:
Затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря собственными
силами отразите проводкой:
Дебет КРБ.1.401.20.200 (КРБ.1.109.60.200, КРБ.1.109.70.200…) Кредит
КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.303.02.730...)
– отражены расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря
собственными силами.
Если данные работы выполняются подрядным способом, в учете сделайте проводку:
Дебет КРБ.1.401.20.225 (КРБ.1.109.60.225, КРБ.1.109.70.225…) Кредит
КРБ.1.302.25.730
– учтены затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря подрядным
способом.
Такой порядок установлен в пунктах 102, 121 Инструкции № 162н, Инструкции к
Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).
Обратите внимание, что отражать затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт
мягкого инвентаря на счете 0.109.00.000 нужно только в части формирования стоимости
изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую
учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).
В учете бюджетных учреждений:
Затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря собственными
силами отразите проводкой:
Дебет 0.401.20.200 (0.109.60.200, 0.109.70.200…) Кредит 0.302.11.730 (0.303.02.730...)
– отражены расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря
собственными силами.
Если данные работы выполняются подрядным способом, в учете сделайте проводку:
Дебет 0.401.20.225 (0.109.60.225, 0.109.70.225…) Кредит 0.302.25.730
– учтены затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря подрядным
способом.
Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к
Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).
В учете автономных учреждений:
Затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря собственными
силами отразите проводкой:
Дебет 0.401.20.200 (0.109.60.200, 0.109.70.200…) Кредит 0.302.11.000 (0.303.02.000...)
– отражены расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря
собственными силами.
Если данные работы выполняются подрядным способом, в учете сделайте проводку:
Дебет 0.401.20.225 (0.109.60.225, 0.109.70.225…) Кредит 0.302.25.000
– учтены затраты на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря подрядным
способом.
В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений),
соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной
деятельности.
Такой порядок установлен пунктами 3, 60, 61, 65, 137, 181 Инструкции № 183н,
Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).
Выбытие мягкого инвентаря
Списание мягкого инвентаря производите на основании акта о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляется материально ответственным
лицом и подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов,
назначаемой руководителем учреждения. При этом в состав комиссии по списанию
ветхого инвентаря в обязательном порядке нужно включить бухгалтера, на которого
возложен учет мягкого инвентаря.
Акт оформляется в двух экземплярах – первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у
материально ответственного лица (сотрудника склада). На основании этого документа
материально ответственное лицо отделения в книге (ф. 0504042) списывает белье,
пришедшее в ветхость и негодность.
Такой вывод следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина
России от 15 декабря 2010 г. № 173н, пунктов 35–36 Инструкции, утвержденной приказом
Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
Мягкий инвентарь списывайте с учетом сроков службы, предусмотренных приказом
Минздрава СССР от 15 сентября 1988 г. № 710. О списании спецодежды подробнее см.
Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам.
В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и
т. д.) и превращается в ветошь. При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь
при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, нужно отрезать. Ветошь, пригодную для
использования в хозяйственных целях, оприходуйте на склад с указанием веса. Затем ее
можно использовать, например, для уборки помещений. Это следует из пункта 38
Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.
О том, как оформить списание мягкого инвентаря в бухучете, см. Как оформить и
отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в
эксплуатацию (производство).
Оприходование ветоши отразите аналогично материальным запасам, полученным от
проведения демонтажных и (или) ремонтных работ.
БСС «Система Главбух» 2014