Компания «САОТРОН» Тел.: (095) 225-3236; 109-6097 www.saotron.ru Email: [email protected] Описание программного комплекса «KEEP COUNT» Программный комплекс «KEEP COUNT» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров, используя терминалы сбора данных. Терминал сбора данных (ТСД) – это портативные мобильные компьютеры, имеющие встроенный сканер штрих кодов. ТСД можно использовать в любых процессах товародвижения, таких как приход, отгрузка, инвентаризация, перемещение и др. «KEEP COUNT» это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации, таких как «1С предприятие», Navision Attain, Axapta Retail и прочие. Программное обеспечение «KEEP COUNT» может использоваться на терминалах сбора данных, или карманных компьютерах, от различных производителей и с различными операционными системами. Таким образом, программное обеспечение «KEEP COUNT» является существенным шагом вперед в развитии оперативного управления процессами складской деятельности. Преимущества системы «KEEP COUNT». Практически в любой компании часть прибыли уходит на всевозможные издержки, связанные со складской деятельностью. Использование «KEEP COUNT» позволит не только избавиться от видимых издержек, но и значительно оптимизирует проведение работ на складах, в магазинах, выставочных центрах и торговых центрах, необходимых для отслеживания движения единиц хранения. Рис. №1. Графическое представление издержек, связанных со складским учетом. Использование системы «KEEP COUNT» позволяет избавиться от следующих технологических издержек: Издержки на проведение инвентаризации, поступления, списания товара и других операций; Издержки ввода информации в систему учета занимающие значительную часть времени, требующие повторного анализа и дублирование в нескольких экземплярах; Большое количество краж товарной продукции; Необходимость привлечение дополнительных трудовых ресурсов; Недостаточно высокий уровень оперативного контроля товародвижения; Использование системы «KEEP COUNT» дает ряд преимуществ: Сократить время на первичную обработку, анализ и передачу информации о перемещении товаров на складе в систему учета используемую клиентами; Повысить эффективность проведения основных складских операций, таких как инвентаризации, приход, расход и перемещение товаров; Оперативность сбора информации о перемещении товаров; Минимизация трудовых затрат; Уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения товаров; Определение коэффициента ликвидности определенных товаров; Возможность анализа эффективности работы персонала; Ускорение своевременного выявление дефицита товаров; Оформлять заказы товаров непосредственно на терминале сбора данных или карманном компьютере, используя заведенный ранее справочник товаров; Функциональные возможности системы «KEEP COUNT». Основные характеристики системы«KEEP COUNT»: Ведение основных справочников; Идентификация товаров, складов, сотрудников; Оформление предварительного заказа товаров; Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении товаров; Проведение инвентаризации, оценки имущества; Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям; Возможность взаимодействия с различными системами учета; Определение коэффициента ликвидности определенных товаров и многое другое… Технические особенности системы «KEEP COUNT»: Возможность интеграции во внешние системы автоматизации с использованием OLEтехнологии, такими как 1С Предприятие 7.7/8.0, Navision Attain, Axapta Retail и др.; Возможность интеграции с «KEEP COUNT» из различных систем автоматизации, путем использования выставленных COM интерфейсов; Программная поддержка широкого списка производителей оборудования, позволяет более тщательно подобрать необходимый терминал сбора данных, или карманный компьютер. Возможность использования оборудования от разных производителей и с различными операционными системами, такими как Win CE, Win CE.NET, Pocket PC/PC 2002/PC 2003, Palm OS, Symbian OS, Nokia Series, J2ME, в том числе Casio, Symbol, Zebex и т.д. Возможность использования и назначения «горячих клавиш» на терминале сбора данных и карманном компьютере; Интуитивный интерфейс пользователя, позволяющий быстро освоить прикладное программное обеспечение, размещаемое как на персональном компьютере, так и на терминалах сбора данных, карманных компьютерах; Краткое описание системы «KEEP COUNT». Программное обеспечение «KEEP COUNT» расширяет функциональную возможность выбранной системы автоматизации, добавляя к ней более быстрый и надежный способ проведения учетных изменений по приему, списанию, проведению инвентаризации и других операций на складе. Программное обеспечение, входящее в состав «KEEP COUNT» состоит из двух основных частей – серверной и клиентской, которые, работая совместно, оптимизируют работу на складе, или ином месте хранения товаров. В качестве средства обмена данными между серверной и клиентской программами, выбирается любой доступный канал связи, например - радиоканал. Серверное приложение - это программа, обеспечивающая подключение ТСД к персональному компьютеру, а также передачу накопленных на ТСД данных в используемую систему учета. Функциональные возможности серверного приложения: Обеспечение подключения ТСД к персональному компьютеру: Подключение ТСД к персональному компьютеру происходит по стандартным интерфейсам коммуникации, таким как IrDA, USB, RS232, Bloutooth, RF (802.11_). Передача накопленных на ТСД данных в используемую систему учета: В базовой поставке предлагаемого решения поддерживается передача накопленных на ТСД данных в систему 1С Предприятие 7.7, 8.0. Так же предоставляется ActiveX объект, предоставляющий возможность взаимодействия с различными системами автоматизации. Просмотр и изменение данных, выгруженных с терминала сбора данных: После выгрузки данных с терминала на персональный компьютер, с помощью серверного приложения возможно: удалять и изменять позиции в определенных операциях; - изменять дату операций; - изменять наименование операций; - изменять поля операций: количество и цена; Формирование и печать удобного отчета, построенного на основании этих данных. При формировании и отчета возможно: - суммировать и группировать данные по видам операций; - формировать отчет по выбранным операциям; Клиентское приложение - это программа для работы непосредственно на терминале сбора данных, которая обеспечивает сбор и предварительный анализ необходимой информации о товаре. Функциональные возможности клиентского приложения: Ведение справочников товары, контрагенты (клиенты, поставщики, склады, валюты). На терминале сбора данных предоставляется возможность ведения перечисленных справочников, т.е. существует возможность добавления, изменение и удаление товаров, клиентов, валют и т.д. В справочнике товаров выбор необходимого товара может осуществляться не только считыванием штрих кода, но, и как в остальных справочниках, непосредственно поиском. Идентификация товаров по уникальному номеру или штрих коду. Пользователь имеет возможность, зная, к примеру, уникальный номер товара, находить нужный товар в справочнике. Так же, при выполнении какой либо операции (инвентаризации, прихода и т.д.), считывая штрих код товара, приложение осуществляет его быстрый поиск. В случае если товар не найден, предоставляется возможность ввода нового товара. Ввод данных о выполнении основных складских операций. Используя клиентское приложение, существует возможность приходовать и списывать товар, проводить инвентаризацию, оформлять заказ, вводить данные о перемещении товаров с одного склада на другой. В случае расширенного интерфейса, для платформ PocketPC, WinCE, WinMobile, PalmOS, при выполнении операций приход, расход, заказ, перемещение, Вы сможете указывать соответствующий склад (см. Рис №1), а так же при необходимости контрагента (клиента или поставщика). Получение данных об учетном количестве товара на складе. Работая на терминале, Вы можете в любой момент посмотреть количество товара на складе (учетное количество). Так, например, выполняя подсчет товаров на складе можно сравнить это количество с фактически подсчитанным количеством (см. Рис №2). Рис. №1. Проведение инвентаризации. Заполнение основных реквизитов. Рис. №2. Проведение инвентаризации. Добавление товаров.