Порядок размещения заказов на поставки товаров, выполнение

Приложение №16
К приказу «Об учетной политике в целях организации
бюджетного учета, отчетности и в целях налогообложения
университета на 2010год»
от 25.12.2009 г. №250
Порядок размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ
и оказание услуг для государственных нужд
в Казанском государственном университете
I. Под размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
в КГУ понимаются осуществляемые в порядке,
предусмотренном Федеральным законом № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. действия
государственного заказчика (Казанского государственного университета) по определению
поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных
контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для реализации
функций и полномочий Российской Федерации и Казанского государственного
университета.
II. Размещение
последовательности:
государственных
заказов
осуществляется
в
следующей
Шаг 1. Подача заявок подразделениями.
Лицам, ответственным за организацию размещения государственных заказов в
подразделениях КГУ необходимо заполнить форму заявки на имя проректора по
направлению деятельности (Приложение 2 к настоящему приказу).
Шаг 2. Согласование заявки по предмету, порядку исполнения, источнику
финансирования
По формулировке предмета заказа заявка согласовывается с отделом ОПОЗ.
Для определения порядка исполнения заказа
государственного контракта с отделом ОПОЗ.
заявитель
согласовывает
проект
Согласование заявки по предмету, порядку исполнения, источнику финансирования
Заявка согласовывается с:
- если оплата заказа предполагается из средств федерального бюджета по смете
или из внебюджетных средств головной организации;
- если оплата заказа предполагается из средств науки;
ым уполномоченным должностным лицом - если оплата заявки предполагается из
внебюджетных средств обособленного подразделения.
Шаг 3. Принятие решения по заявке администрацией КГУ.
Заполненная по форме заявка от структурного подразделения подается на рассмотрение
проректору по направлению деятельности.
Проректор определяет сроки и порядок оплаты, а также принимает решение о размещении
заказа. От проректора заявка направляется председателю Конкурсной комиссии.
1
В случае принятия отрицательного решения по заявке, оно доводится до сведения лица,
согласовавшего источник финансирования, и заявителя.
Шаг 4. Размещение заказа отделом ОПОЗ.
Заявка от структурных подразделений с визами согласований направляется начальнику
отдела ОПОЗ.
Отделом ОПОЗ составляется конкурсная документация в соответствии с поступившей
заявкой.
Документы размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru, www.agzrt.ru, www.mzkazan.ru (или
иных сайтах в соответствии с законодательством) и опубликовываются в бюллетене
"Конкурсные торги" или ином печатном издании в соответствии с законодательством
(www.bob.ru, www.vid.ru).
Шаг 5. Прием заявок от лиц, претендующих на заключение государственного
контракта с КГУ.
Отдел ОПОЗ принимает заявки на участие в размещении заказа и документы, заполненные
по формам с соблюдением требований законодательства о размещении заказа.
Шаг 6. Принятие решения об итогах размещения заказа, о победителе и составление
протоколов.
Комиссия КГУ принимает итоговое решение по размещению государственного заказа в
целях определения победителя и составляет протоколы о проведении процедур по
размещению государственного заказа.
Шаг 7. Заключение государственного контракта.
Государственный контракт заключается не ранее, чем через 10 дней с момента размещения
на Официальном сайте итогового протокола.
Шаг 8. Регистрация заключенных государственных контрактов.
Отдел ОПОЗ регистрирует заключенные государственные контракты.
Шаг 9. Направление информации в органы федерального Казначейства
Сведения о государственном контракте направляются в УФК таким способом и в таком
объеме, как этого требует законодательство.
III. Для размещения государственных заказов лицам, ответственным за организацию
размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных нужд в КГУ (Приложение №3 к настоящему приказу) необходимо
выполнить следующие действия:
1. Заполнить все пункты Заявки (Приложение 2 к настоящему приказу) в двух
экземплярах.
2
2. Составить техническое задание – в случае, если заявка на оказание услуг или
выполнение работ (это может быть и спецификация - в случае, если заявка на поставку
товаров; в случае если заявка совмещает в себе и выполнение работ (оказание услуг) и
поставку товаров, то в техническом задание необходимо выделить отдельно товары и
работы (услуги)). В техническом задании должны быть прописаны все характеристики
товаров (работ, услуг), а также порядок, условия поставки товаров (выполнения работ,
оказания услуг), оплаты и все иные существенные условия будущего контракта.
3. Согласовать заявку в ПФУ по источнику финансирования.
4. Согласовать заявку с курирующим проректором по порядку оплаты.
5. Согласовать заявку с отделом ОПОЗ на предмет полноты сведений для
размещения государственного заказа и для определения способа размещения заказа (запрос
котировок, конкурс, аукцион, торги для малого предпринимательства).
6. Согласовать заявку с Председателем конкурсной комиссии.
7. Передать заявку в отдел ОПОЗ - для регистрации и размещения.
8. Одновременно с размещением заказа на сайте www.zakupki.gov.ru можно
направить извещение лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг, предусмотренных извещением. Это требование является обязательным по
заказам, обеспечить исполнение которых может ограниченное количество организаций.
9. По заданию Председателя Конкурсной комиссии организовать проведение
экспертизы по заявкам организаций, имеющих возможность поставить требуемые товары,
выполнить работы, оказать услуги, в составе не менее трех компетентных работников
своего структурного подразделения и представление Экспертного заключения
(Приложение №2) в отдел ОПОЗ в течение одного рабочего дня
10. В ходе составления контракта представлять в отдел ОПОЗ всю требуемую
информацию по заключаемому контракту
11. Обеспечить подписание трех экземпляров контракта со всеми необходимыми
приложениями (контракт составляется отделом ОПОЗ) выигравшей организацией и
передать подписанные экземпляры контракта в отдел ОПОЗ в срок до 5\10 дней (запрос
котировок\ конкурс, аукцион) с даты подписания протокола определения победителя.
12. Передать один экземпляр контракта выигравшей организации после подписания
в КГУ, регистрации контракта в отделе ОПОЗ и присвоения контракту номера в реестре
органов федерального казначейства
13. Иметь у себя на руках копию контракта, контролировать исполнение контракта,
взаимодействуя при этом с материально ответственным лицом своего подразделения, с
необходимыми отделами и службами КГУ, с ответственным лицом второй стороны
контракта;
14. В случае необходимости внесения изменений, дополнений в контракт или
досрочного расторжения контракта в течение одного рабочего дня направить
мотивированную служебную записку на имя Председателя Конкурсной комиссии для
решения вопроса о возможности такого изменения, дополнения, расторжения. В случае
принятия положительного решения – передать все необходимые документы начальнику
отдела ОПОЗ для регистрации и составления дополнительного соглашения к контракту.
15. Контролировать момент окончания срока действия контракта – до этой даты
предусмотренные контрактом товары должны быть поставлены, работы выполнены, услуги
оказаны и приняты к учету бухгалтерией КГУ, о чем должны быть составлены
подтверждающие документы (акт приемки-передачи, товарная накладная и др.),
произведена оплата (платежное поручение). В день окончания срока действия контракта
представить информацию об исполнении контракта в отдел ОПОЗ в соответствии с
формой, предусмотренной Приложением №2 Постановления Правительства РФ №807
от27.12.2006 г.
16. В случае невозможности исполнения контракта в установленный срок
заблаговременно (за неделю до окончания срока его действия) направить мотивированную
служебную записку на имя Председателя Конкурсной комиссии для принятия решения о
продлении срока действия контракта или изыскания возможности своевременного
исполнения.
3