Kритерии отбора контрагентов

КРИТЕРИИ ОТБОРА КОНТРАГЕНТОВ
ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ
В основе отношений нашей Компании с поставщиками лежат требования к качеству
предлагаемых товаров, этика деловых взаимоотношений и контрактные обязательства.
Наша Компания стремится к гармоничному развитию бизнеса, опираясь в своей работе на
взаимовыгодное сотрудничество с партнерами, внедрение передовых технологий и мировой
опыт организации розничной торговли.
Поставщики сети — это постоянно обновляемый уникальный ассортимент и неизменно
высокий стандарт качества предлагаемой продукции.
Принимая во внимание, что целью осуществления деятельности ООО «КВАРТАЛ» (далее Компания), является обеспечение покупателей (потребителей) широким ассортиментом качественных
товаров по разумным экономически обоснованным ценам, удовлетворяющим требованию о
соотношении цены и качества товара, учитывая, что данная цель может быть достигнута только:
- при условии соблюдения Компанией и Поставщиками, требований действующего законодательства
Российской Федерации, в том числе требований Гражданского кодекса Российской Федерации;
- при свободном волеизъявлении и взаимовыгодном сотрудничестве сторон;
- при предоставлении Поставщикам равных возможностей на заключение с Компанией договоров;
- при недопущении со стороны Компании (должностных лиц Компании) установления каких-либо
дискриминационных условий в отношении Поставщиков.;
Компания заключает Договора с Поставщиками в строгом соответствии с требованиями действующего
законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского кодекса Российской Федерации и
Федерального закона № 381-ФЗ от 29.12.2009г. «Об основах государственного регулирования
торговой деятельности в Российской Федерации».
Компания при принятии решения о заключении или не заключении Договоров с Поставщиками,
которые имеют намерение реализовывать Компании товары, руководствуются следующими
экономически и технологически обоснованными критериями:
№
Критерий
Оценочные характеристики
- Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке;
- в учредительных документах Поставщика отсутствуют положения, которые в
дальнейшем позволят признать заключенный Договор недействительным или
незаключенным;
1.
Статус
Поставщика
- лицо, которое в случае, если стороны придут к соглашению о возможности
взаимовыгодного сотрудничества, будет подписывать Договор со стороны
Поставщика, может должным образом в соответствии с законодательством РФ
подтвердить свои полномочия;
- Поставщик имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на
территории, на которой Компания осуществляет хозяйственную деятельность.
- Поставщик является: производителем, официальным территориальным
представительством, региональным дистрибутором, импортёром или
хозяйствующим субъектом, удовлетворяющим данным условиям отбора
контрагентов для заключения договора поставки;
- отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения
Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией;
2.
Репутация
Поставщика
- отсутствие информации о предъявлении к Поставщику антимонопольными,
налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий,
которые не обжалованы Поставщиком или по которым Поставщику отказано в
удовлетворении жалобы.
- товары и их упаковка должны соответствовать требованиям законодательства
Российской Федерации и Компании;
- товар, разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не
находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц;
- срок
годности товара должен на момент его поставки Компании
составлять не менее 70% от установленного срока годности
товара, товар, срок годности которого составляет менее 10 суток,
должен поставляться Покупателю свежеизготовленным (дата
поставки должна совпадать с датой изготовления товара);
3.
Требования к
товарам
- имеются данные маркетинговых и иных исследований, подтверждающие
потребность покупателей (потребителей), в том числе и проживающих в районе
расположения магазина, принадлежащего Компании, в данном товаре, товаре в
данной упаковке и имеются обоснованные расчеты, позволяющие с большой
долей вероятностью сделать вывод об экономической эффективности продажи
(реализации) данного товара, товара в данной упаковке, либо при отсутствии
указанных данных и расчетов имеется согласие Поставщика на возврат
нереализованного Компанией товара, если такой возврат допустим в
соответствии с положениями Закона о торговле;
- товар соответствует маркетинговой и ценовой политике Компании в магазинах
соответствующего формата;
- такие же (или аналогичные) товары не поставляются Компании в достаточном
объеме другими Поставщиками;
- наличие свободной емкости в ассортиментной матрице магазинов
соответствующих форматов.
- экономические условия приобретения товаров должны соответствовать
существующим в Компании обычным (среднему уровню) экономическим
условиям приобретения аналогичного товара;
4.
Экономически
условия
поставки товаров
- имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых
Поставщиком товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным
статьей 40 Налогового Кодекса Российской Федерации;
- представление Поставщиком Компании в соответствии со статьями 329-381
Гражданского кодекса Российской Федерации приемлемого для Компании
обеспечения надлежащего исполнения принятых на себя Поставщиком
обязательств;
- оборудование и складские помещения, имеющиеся у Компании, позволяют
обеспечить хранение, обработку и транспортировку товара в соответствии с
установленными Компанией требованиям;
5.
- тара, в которой осуществляется поставка товара, должна соответствовать
логистическим возможностям Компании;
Требования к
таре и
организации
поставки
- порядок поставки товара Поставщиком Компании не должен противоречить
установленному в Компании порядку поставки, создавать препятствий поставке
товара Компании другимиПоставщиками.
- поставка осуществляется до торговых объектов Компании силами Поставщика
и строго по графику, установленному Компанией;
Предельные сроки оплаты
Предельный срок оплаты
не позднее 10 рабочих дней, со дня
приемки товара
не позднее 30 календарных дней со дня
приемки товара
не позднее 45 календарных дней со дня
приемки товаров
Срок годности
продовольственных товаров
продовольственные товары, на которые
годности установлен менее чем десять дней
продовольственные товары, на которые срок
годности установлен от десяти до тридцати дней
включительно
продовольственные товары, на которые срок
годности установлен свыше тридцати дней, а также
алкогольная
продукция,
произведенная
на
территории Российской Федерации
Установленные компанией требования по работе с
поставщиками
№
Критерий
1.
Срок предъявления
претензий по
качеству и
количеству
срок
Требования
Покупатель вправе предъявлять претензии по количеству и качеству
Поставщику, выявленные после приемки Товара:
- по качеству, а также в части скрытых недостатков в течение всего срока
реализации/годности;
- по внутритарному количеству и ассортименту – в течение 10 (десяти)
календарных дней с момента поставки Товара.
При этом Покупатель направляет рекламацию, с требованием устранить
указанные недостатки в срок не позднее следующей поставки Товара.
Поставщик вправе согласиться, либо направить своего представителя для
составления двустороннего акта. Не прибытие представителя Поставщика
для составления акта в течение 24 часов с момента предъявления
рекламации, дает Покупателю основание считать требования обоснованным
и подлежащими удовлетворению, а именно Поставщик за свой счет
производит замену некачественного Товара и (или) поставку Товара, в том
числе возвращенных конечным потребителем, незамедлительно, либо в
момент следующей поставки, либо возвратить сумму, если этот товар уже
оплачен в течение 5 дней.
Поставщик гарантирует, что он поставляет Товары по ценам,
согласованными с Покупателем и указанными в Цновом листе
(Приложение №2). Изменение цен, а также изменение перечня
поставляемых Продавцом товаров, возможно лишь после
изменения Ценового листа. При этом Покупатель вправе
согласиться или отказаться от приобретения товара у
Поставщика.
Поставщик обязан представить Покупателю на согласование
измененный Ценовой лист не менее чем за 10 дней до
наступления таких изменений, направив Покупателю новый,
подписанный Поставщиком Ценовой лист с отметками в строках,
по которым произошли изменения, и в строках, содержащих
сведения о новом товаре относительно действующего Ценового
листа. Новый Ценовой лист вступает в силу после его
подписания Покупателем и по истечении срока, указанного в
настоящем пункте, при этом предыдущий теряет силу.
2.
Цена
В случае повышения цен производителем, дистрибьютором и
иными лицами, у которых поставщик приобретает товар,
Поставщик предоставляет экономическое обоснование
(официальное письмо производителя об изменении цены на
товар, изменение таможенных пошлин и т.д.). Без
экономического обоснования повышение цен Покупателем не
принимается. Покупатель имеет право не принимать повышение
цен, предложенное Поставщиком. В этом случае стороны
проводят переговоры с целью пересмотра ставки повышения. До
завершения переговоров Покупатель вправе не производить
заказы и не оплачивать счета Поставщика по новым ценам.
При поставке товаров Поставщик обязан предоставлять
следующие сопроводительные документы: товарную накладную
унифицированной формы №ТОРГ-12 и счет-фактуру. В случае
не предоставления счетов-фактур одновременно с поставкой
или предоставления неверно оформленных счетов-фактур и/или
товарных накладных, счет фактура и/или товарная накладная в
электронном виде или факсом должны быть предоставлены в
течение 1 (одного) рабочего дня, а оригиналы в срок не позднее
5 (пяти) рабочих дней с момента поставки товара в магазин или
на распределительный центр Покупателя. В случае, если по
истечении 7 дней с даты накладной, Поставщик не предоставил
исправленную
накладную,
Покупатель
принимает
первоначальный вариант, а Поставщик компенсирует разницу в
ценах.
3.
4.
5.
6.
Возвраты
Электронный
документооборот
Возможный возврат продукции, не реализованной по истечении
определенного срока, будет осуществляться по соглашению сторон и не будет
являться нарушением запрета, установленного подпунктом «и» п.2 ч.1 ст.13
ФЗ «О торговле» (письмо ФАС от 15.07.10г. № ИА/22313). Кроме того,
допускается возврат товаров, предусмотренных законодательством: РФ, в
частности: согласно Санитарным правилам и нормам СанПиН 2.3.4.545-96,
утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 25 сентября
1996г. № 20, допускается возврат Поставщику хлеба, хлебобулочных и
кондитерских изделий; согласно п. 11 ст. 17 Федерального закона от
12.06.2008г. № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную
продукцию», отзыв продуктов переработки молока осуществляется
изготовителем или продавцом самостоятельно либо по иску федерального
органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и
надзору в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия
населения, защиты прав потребителей, о принудительном отзыве продукции и
т.д.
После установления Минфином РФ порядка выставления и получения счёт фактуры в электронном виде, счёт – фактуры за поставляемый товар
принимаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с
применением электронной цифровой подписи. Введение порядка
выставления и получения счетов-фактур в электронном виде осуществляется
путем подписания дополнительного соглашения. Данное требование является
существенным условием договора.
В связи с переходом Покупателя на электронный документооборот,
Покупатель вправе потребовать от Поставщика перехода на электронный
документооборот (подача/подтверждение заявки и оприходование по
электронной товарной накладной). Данное требование является
существенным условием договора и распространяется на Поставщиков, чьи
поставки Товара осуществляются более одного раза в неделю.
Несоблюдение
сроков поставки
За нарушение сроков поставки – Поставщик уплачивает Покупателю
неустойку в размере 0,5% от суммы Товара просроченной поставки, согласно
нормам ст. 521 ГК, кроме того, Покупатель имеет право расторгнуть
настоящий Договор в одностороннем порядке, на основании ст. 523 ГК РФ;
Процент
выполнения заявок
При условии гарантии Поставщиком выполнения Заказа в объеме 95%,
Покупатель гарантирует своевременную оплату Товара. По товарам,
участвующим в акциях Покупателя Поставщик гарантирует выполнение заказа
в объеме 100%.
7.
Несоотвествие цен
между фактом
прихода и
согласованной
спецификации
За несоответствие цен в ТН и (или) в счёт - фактуре по отношению к ценам в
Ценовом листе Покупатель имеет право вернуть Товар, поставленный по
такой ТН на основании п.2 ст. 513 ГК РФ, как Товар ненадлежащего качества с
недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для
покупателя срок
Если информация, имеющаяся на товаре, не соответствует требованиям,
установленным нормативными документами, Покупатель имеет право вернуть
такой Товар, на основании п.2 ст. 513 ГК РФ, как Товар ненадлежащего
качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый
для покупателя срок.
8.
9.
Несоотвествие
условий
предоставления
информации о
товаре
Срок годности
товаров
В случае если по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения
Поставщиком требований по качеству и сертификации (сертификат
соответствия, качественное удостоверение, гигиеническое заключение,
ветеринарное свидетельство на продукты животного происхождения и пр.)
Товара на Покупателя будут наложены штрафы уполномоченными органами и
(или) должностными лицами, Поставщик в полном объеме компенсирует
Покупателю расходы по уплате указанных штрафов в срок не позднее 5 (пяти)
рабочих дней с момента доказательства вины Поставщика и получение
претензии от Покупателя.
Покупатель направляет претензию об оплате вышеуказанных штрафов, а
также иных убытков в связи с ненадлежащим исполнением условий Договора
Поставщиком, в течение шестидесяти календарных дней с момента
совершения нарушения; в случае если Покупателем по истечении десяти
банковских дней со дня отправления претензии не получен ответ, сумма
штрафа взыскивается в судебном порядке.
Поставщик поставляет товары со сроком реализации не менее 2/3 от общего
срока реализации. Меньший срок годности поставляемого Товара может
предусматриваться соглашением сторон, достижением которого будет
являться подача Покупателем соответствующего заказа на основании
специального предложения Поставщика