Микитенко А.Е.

Микитенко А.Е. гр. З-866-а
УЧЕТ И АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ НЕФТЕГАЗОВОЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Рук. - Подопригора И.В,
В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета
материально-производственных запасов, однако в данной
работе
рассмотрены аспекты учета их на крупном предприятии, включающем
большое количество структурных подразделений, с учетом специфики
нефтегазодобывающей отрасли промышленности и особенностей работы в
условиях территорий Крайнего Севера.
Объектом
исследования
является
Управление
«Уренгойгазснабкомплект» создано на базе Службы материальнотехнического снабжения и отделов комплектации Управления капитального
строительства. Основной целью деятельности является своевременное,
планомерное и бесперебойное комплексное обеспечение всеми
необходимыми
материально-техническими
ресурсами
(МТР),
комплектующими изделиями, оборудованием и другими предметами
производственно-технического
назначения
для
выполнения
производственной программы, планов капитального ремонта, строительства,
реконструкции
и
технического
перевооружения
и
ремонтноэксплуатационных нужд Общества «Газпром добыча Уренгой». Основной
производственной задачей данного предприятия является прием, хранение,
отпуск товарно-материальных ресурсов филиалам ООО «ГДУ» и доставка
оборудования, требующего монтажа на место монтажа.
Хотелось бы обратить внимание на особенности учета материальнопроизводственных запасов в УГСК учитывая специфику предприятия:
основные счета учета определены учетной политикой Управления, а именно:
счет 07 «Оборудование к установке» (учитываются оборудование и
материалы,
предназначенные
для
капитального
строительства,
приобретенные за инвестиционные средства); 08 «Вложения во внеобротные
активы» (используются субсчета 08.4, 08.5 – учитывается оборудование, не
требующее
монтажа,
приобретенное
за
собственные
средства);
10 «Материалы», 41 «Товары». Отличительной особенностью является
отсутствие счета 20 «Основное производство». Это объясняется спецификой
работы предприятия, т.к. организация ничего не производит, а занимается
обеспечением материалами и оборудованием Филиалов Общества, т.е
является снабженческим.
Данное предприятие ведет бухгалтерский учет с использованием
информационно - автоматизированной системы, которая учитывает
специфику производственной деятельности, и разработана в соответствии с
российскими методологическими правилами бухгалтерского учета, на
основании журнально-ордерной формы счетоводства - системы SAP R/3.
Выполнение
основных
представлено в таблице 1.1
технико-экономических
показателей
Таблица 1.1 - Основные технико-экономические показатели УГСК,
тыс. руб.
Показатель
Объем товарооборота
Выручка
Сдача оборудования в монтаж
Издержки
2011 год
Факт
План
2010 год
Факт
2
893 646
2
902 327
2
4 667
2
12 144
1
765 408
1
770 704
8
12 756
Изменения,
%
4 357 830 - 50,3
155 685
+ 36,3
2 622 413 - 48,1
7
78 620
-
-
Анализируя таблицу 1.1 необходимо обратить внимание на объем
товарооборота, во много раз превышающий выручку. Этот факт объясняется
тем, что основной деятельностью предприятия является снабжение
Филиалов, а не производство и продажа произведенной продукции.
Контроль за выполнением основных технико-экономических
показателей, осуществлялся отделом планирования, организации труда и
заработной платы управления. Ежемесячно
отделы по обеспечению
материально-технических ресурсов представляли справки о выполнении
объема реализации.
В деятельности в сфере снабжения экономное использование сырья и
материалов имеет важное значение, так как в структуре затрат на
производство они занимают наибольший удельный вес.
Ниже в таблице 1.2 показана структура затрат на производство по
экономическим элементам Управления «Уренгойгазснабкомплект» ООО
«Газпром добыча Уренгой» за три предыдущих года.
Таблица 1.2 - Структура затрат на производство, тыс. руб.
Экономический элемент
Сырье и материалы
Заработная плата
Отчисление на соц. страхование
Амортизация
Прочие расходы
Итого
2009 год %
2010 год, %
2011 год
15 027
48,9 94 804
44,9 115 654 46,2
10 058
32,7 61 454
29,1 75 627
30,3
2 542
1 127
2 000
30 754
8,3
3,7
6,4
100
15 805
856
38 022
210 941
7,5
0,4
18,1
100
19 568
1 678
38 060
250 587
%
7,8
0,8
14,9
100
Наибольший удельный вес в структуре затрат занимает сырье и
материалы и составляют в среднем 46,6%. Вторую позицию по объёму затрат
занимает оплата труда – 30,7%.
Основным направлением повышения эффективности использования
материально-производственных запасов является наличие технически
оснащенных складских помещений современными весоизмерительными
приборами
и
устройствами,
позволяющими
механизировать
и
автоматизировать складские операции и складской учет.
Важное условие рационального использования запасов - усиление
личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность
работников структурных подразделений.
В настоящее время функции планирования, анализа и контроля за
исполнением договоров по МПЗ рассредоточены между различными
отделами и ответственными лицами. Предлагается объединить функции, в
частности, привлечь специалиста по работе с клиентами из отдела сбыта, и
экономиста из административно-хозяйственного отдела, а также привлечь
дополнительно эксперта-аналитика для анализа качества поставляемых
грузов, оценки ущерба и оценки эффективности работы с тем или иным
поставщиком. Поручить специалисту по работе с клиентами функции
заключения договоров, привлечения организаций для работы на договорной
основе и проч. Экономисту поручить планирование, анализ и контроль за
исполнением договоров, объемами и сроками поставок и проч.
Дополнительно необходимо наделить группу управления поставками и
договорами полномочиями:
- анализ существующих хозяйственных связей с поставщиками и их
влияние на состояние запасов, потребление материальных ресурсов и другие
показатели деятельности предприятия;
- упорядочения процесса заключения договоров на поставку
материалов и комплектующих изделий;
- разработка предложений по переводу предприятия на прямые
длительные хозяйственные связи;
- разработка предложений по оперативному взаимодействию
снабженческих, планово-экономических и юридических служб при
договорной деятельности с целью полной компенсации ущерба, вызванного:
- несвоевременной или неполной поставкой материалов;
- некомплектной поставкой или несоответствием поставляемых видов
ресурсов договорным условиям (по номенклатуре, качеству и т.д.).
Эффект от данного мероприятия состоит в привлечении стабильной
клиентской базы, увеличении обеспеченности производственной программы
договорами и заявками.
В направлении совершенствования организации управления можно
выделить меры, направленные на автоматизацию систем управления
процессом материально-технического снабжения.
Для этих целей предлагается внедрить на предприятии
автоматизированную систему управления запасами.
Модуль «Материально-техническое обеспечение» (МТО) предназначен
для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и
контролем исполнения планов материально-технического снабжения.
В модуле производится:
- оформление заявок на материально-техническое обеспечение по
кооперации, выполнения работ, оказания услуг;
- включение заявок в портфель закупок;
- формирование на основе плана закупок плана снабжения
(ассортиментного плана закупок и плана по кооперации);
- формирование графика закупок и проч.
Формирование плана снабжения может производиться на основании
заявок отдела материально-технического снабжения и комплектации УГСК.
Основные
возможности
автоматизированных
технологий
планирования материально-производственных
запасов заключаются в
следующем:
1) в АСУ вся основная функциональность по планированию МПЗ
сосредоточена в модуле "МТО". Он позволяет формировать планы и графики
обеспечения предприятий материально-техническими ресурсами, планы и
графики закупок, а также контролировать ход их исполнения;
2) исходной информацией для составления планов по материалам
являются заявки на снабжение, формируемые в других модулях АСУ, а также
заявки, регистрируемые непосредственно в самом модуле "МТО". На основе
графиков обеспечения предприятий материально-техническими ресурсами
здесь формируются планы и графики закупок с учетом сроков поставки,
сроков годности, минимальных размеров партий закупки. По данным плана
закупок осуществляется формирование заявок заводам-изготовителям или
поставщикам.
Таким образом, основной задачей, решаемой модулем, является
объединение разрозненных заявок в единый портфель заявок на МТО, расчет
размера оптимальных партий и графика закупок, составление и контроль
исполнения календарного плана снабжения.
Автоматизация решения перечисленного набора задач позволяет
оптимизировать процесс снабжения. За счет этого обеспечиваются условия
для оптимизации плана закупок по размеру заказываемых партий, срокам
поставок, обеспечения минимизации потерь, затрат на доставку или иным
критериям.
Далее, с целью повышения эффективности работы предприятия
предлагается внедрить программу совершенствования материальнотехнического обеспечения предприятия, которая обеспечит:
- соблюдение планов материально-технического обеспечения основного
производства материальными ресурсами;
- соблюдение норм запасов, их последовательное сокращение;
- строгое соблюдение норм расхода материальных ресурсов;
- разработку и внедрение ресурсосберегающих складских
технологических процессов; подготовка материалов к производственному
потреблению;
- сдачу в аренду транспортных средств, временно не используемых на
предприятии; удовлетворение потребности предприятия в транспортных
средствах на условиях проката;
- эффективность затрат на материально-техническое обеспечение
предприятия.
Предполагаемый эффект от реализации предложенной программы
совершенствования материально-технического обеспечения предприятия
заключается в сокращение сроков поставки, улучшении качества
поставляемых МТР, соблюдении комплектности поставок, сокращении
затрат на повторные поставки, образовании долгосрочных связей
предприятия с поставщиками и заводами-изготовителями, повышении
эффективности определения оптимальных размеров заказов и запасов,
повышение степени обеспеченности производства материальными
ресурсами, устранении залежалых и неиспользуемых ресурсов.
Внедрение в УГСК АСУ «Материально-техническое обеспечение»
потребует организации дополнительной штатной единицы по установке и
дальнейшему обслуживанию программного обеспечения. В то же время
автоматизация процесса планирования и учета материально-технического
снабжения позволит высвободить две штатные единицы отдела материальнотехнического снабжения. Таким образом, данное мероприятие позволит
высвободить трудовые ресурсы и увеличить эффективность использования
остальных трудовых ресурсов.
Для внедрения данного мероприятия потребуется установка 1
дополнительной единицы компьютерной техники.
Ресурсоемкость и эффективность предложенного мероприятия
представлена в таблице 1.3
Таблица 1.3 - Эффективность внедрения АСУ
материальнотехнического обеспечением
Наименование показателя
З
начение
Программное обеспечение, тыс. руб.
5
8,6
Амортизация, тыс. руб.
7
,5
Затраты на оплату труда специалиста по установке, наладке и обслуживанию АСУ,
тыс.руб.
Итого затрат на внедрение мероприятия
1
24,7
1
90,8
Итого экономия денежных средств, тыс.руб.
1
31,5
Экономический эффект, тыс.руб.
5
9,3
Эффективность мероприятия, %
1
9,5
Внедрение АСУ материально-технического обеспечения позволит
высвободить одного работника, при этом стоимость программного
обеспечения составит 58,6 тыс. руб., амортизационные отчисления составят
7,5 тыс. руб. Затраты на внедрение данного мероприятия составят 190,8 тыс.
руб. Экономия средств от высвобождения численности составит 131,5 тыс.
руб. В итоге экономический эффект составит 59,3 тыс.руб., эффективность
мероприятия – 19,5%.
Оформление расхода материально-технических ресурсов, отпускаемых
в производство с помощью лимитно-заборных карт, потребует
дополнительных кадровых ресурсов для разработки нормативов расхода
материалов для каждого цеха-потребителя с разбивкой на месяц и
организацию процесса выдачи материалов по лимитно-заборным картам.
Затраты кадровых ресурсов являются оттоком денежных средств. Притоком
средств будет являться сокращение материальных затрат за счет устранения
сверхплановых расходов. Расчет экономического эффекта от применения
лимитно-заборных карт представим в таблице 1.4
Таблица 1.4 - Экономический эффект от оформления отпуска МПЗ в
производство через лимитно-заборные карты
Показатель
Затраты рабочего времени, час:
- анализ соблюдения норм расхода материалов
- разработка экономически обоснованных норм расхода материалов
в процессе производства
- инструктаж персонала по работе с лимитно-заборными картами
- корректировка автоматизированной системы учета под новые
условия отпуска материалов в производство
Итого затраты на внедрение, тыс.руб.
Итого экономия ден. средств, тыс. руб.
Экономический эффект, тыс.руб.
Эффективность мероприятия, %
Значение
348
482
130
152
1112,0
728,4
282,4
21,3
Ресурсоемкость применения лимитно-заборных карт составит 1112
тыс. руб., экономия денежных средств в результате отпуска МТР на сторону
составит 728,4 тыс. руб., в итоге экономический эффект составит 282,4 тыс.
руб., эффективность мероприятия – 21,3%.
Реализация производственных запасов требует дополнительных затрат
времени на документальное оформление реализации материалов на сторону,
на погрузку и вывоз производственных запасов с территории складского
хозяйства и доставку до места реализации (на склад покупателя), а также
материальных затрат на транспортировку материально-технических
ресурсов.
Результатом
проведения
данного
мероприятия
будет
дополнительная прибыль от реализации материалов на сторону.
Совокупные затраты на выполнение предложенной программы
совершенствования организации материально-технического обеспечения
складываются из затрат на проведение отдельных мероприятий. Оценку
затрат и эффективности программы представим в таблице 1.5
Таблица 1.5 - Затраты на выполнение программы мероприятий,
направленная на повышение эффективности МТО предприятия, тыс. руб.
Наименование мероприятия
Сумма
затрат
1.
Внедрение
на
предприятии
автоматизированной системы учета - 190,8
Модуль «МТО»
Экономия
денежных
средств
Экономический
эффект
131,5
59,3
Эффективность, %
19,5
2. Организация работы УГСК
3.
Оформления
расхода
МТР,
отпускаемых в производство с
помощью лимитно-заборных карт
4. Реализация МТР
Итого
634,1
735,9
100,8
14,3
1112,0
728,4
282,4
21,3
288,2
2225,1
611,8
2207,6
657,4
17,5
45,6
1,7
Экономический эффект от внедрения мероприятий по повышению
эффективности затрат на материально-техническое обеспечение предприятий
в Управления составит в общей сумме 17,5 тыс. руб., при этом затраты на
внедрение мероприятий составят 2225,1 тыс. руб., экономия денежных
средств предприятия в результате реализации мероприятий составит 2207,6
тыс. руб.; эффективность реализации мероприятий составит 1,7 %.
Таким образом, разработка программы мероприятий, способствующих
повышению эффективности затрат на материально-техническое обеспечение
Управления «Уренгойгазснабкомплект» экономически целесообразна и ее
можно рекомендовать к реализации.