Система мотивации

Система мотивации
работников юридического отдела Компании «Дикси-Челябинск»
«Профессиональная целенаправленность юриста включает в себя стремление служить правосудию,
отстаивать справедливость, защищать права и интересы Компании и его работников. В силу специфики
деятельности зачастую интересы Компании входят в противоречие с интересами его работников, что в свою очередь
ведет к преодолению определенных моральных установок, связанных с профессиональной деятельностью юриста.»
Общие положения
1. Под «системой мотивации» в настоящем документе понимается свод правил и
принципов, используемых для повышения мотивационной составляющей в работе
юридического отдела Компании, а также описание технологии определения
соответствующего вознаграждения за соответствующий труд.
2. Настоящий документ составлен в целях оценки труда работников юридического
отдела, в зависимости от поставленных руководством Компании целей и
достигнутых работниками юридического отдела результатов.
Принципы мотивации
1. В силу возложенных на юридический отдел Компании обязанностей, основной из
которых является защита экономических, имущественных и неимущественных
интересов Компании, к основным принципам мотивации работников юридического
отдела следует отнести:
 внешние принципы мотивации – подход руководства компании (исходя из
общекорпоративных принципов) к созданию комфортных условий труда,
обеспечение возможности повышения профессионального уровня работника,
создание системы общекорпоративной мотивации и справедливой оплаты за
соответствующий труд;
 внутренние принципы мотивация – включает в себя сложный комплекс
потребностей, интересов, идеалов и убеждений работников юридического
отдела, к которым относится стремление к справедливости, любовь к истине,
чувство долга, патриотизм, ценностные ориентации;
Профессиональная целенаправленность юриста включает в себя стремление
служить правосудию, отстаивать справедливость, защищать права и интересы Компании и
его работников. В силу специфики деятельности зачастую интересы Компании входят в
противоречие с интересами его работников, что в свою очередь ведет к преодолению
определенных моральных установок, связанных с профессиональной деятельностью
юриста.
Критерии оценки работы юридического отдела
К ценностным критериям работы юридического отдела, которые оказывают прямое
влияние на материальную оценку его работы, следует отнести:
- снижение расходов Компании путем защиты интересов Компании при заключении
договоров поставки, купли-продажи, аренды, оказания услуг, выполнения работ;
- уменьшение количественного показателя проведения проверок контролирующими
органами – налоговой инспекцией, милицией, прокуратурой, Роспотребнадзором, и
т.п.;
- снижение ответственности Компании в случае вынесения контролирующих органами
соответствующих постановлений об административной или иной ответственности. К
1
таковым относятся, в частности, снижение штрафа, отсрочка уплаты штрафа,
изменение субъекта ответственности;
- подготовка документов для подразделений Компании, необходимые для решения
текущих задач, в сроки, установленные техпроцессом по ведению договорной работы;
- своевременность полнота составления договоров (протоколов разногласий) –
отсутствие претензий со стороны контрагентов;
- снижение сроков получения необходимой разрешительной документации (лицензий)
на право розничной торговли алкогольной продукцией;
- полнота оказываемых консультации работникам Компании по юридическим
вопросам, возникающим в ходе их работы и жизни – достижения поставленных
работником целей;
- разработка внутренних локальных нормативных актов (положений, приказов,
распоряжений и т.п.), в соответствии с действующим законодательством РФ;
- устранение противоречий в позициях Компании и собственников магазинов, в пользу
предложенной руководством Компании позиции;
- снижение (отсрочка) уплаты долга по судебному решению в отношении Компании,
взыскание какой-либо задолженности (убытков), в том числе через судебных
приставов;
- заключение мировых соглашений между Компанией и лицами, предъявляющими к
ней какие-либо требования;
- решение задач, входящих в функциональные обязанности других отделов;
- повышение профессиональных и иных навыков – участие в семинарах, курсах
повышения квалификации, внутрикорпоративных играх и прочее;
Система оплаты труда работников юридического отдела – базовая часть и
компенсационные (поощрительные) выплаты.
Оплата труда работников юридического отдела определяется исходя из базовой
части – оклада по занимаемой должности (в соответствии с трудовым договором и
штатным расписанием Компании) и компенсационных (поощрительных) выплат – премии
и иных компенсации со стороны Компании работникам отдела.
Базовая часть определяется трудовым договором, заключаемым и исполняемым в
соответствии с действующим законодательством РФ.
Компенсационные (поощрительные) выплаты определяются уполномоченным
лицом Компании, по результатам проверки соответствии поставленных целей
достигнутым результатам (в соответствии с предоставляемым отчетом), в порядке,
определяемом настоящим документом. Порядок определения размера компенсационных
выплат и их назначение также регулируется внутрикорпоративными документами (в части
определения порядка документального оформления). К таковым выплатам, в частности
относятся выплаты за обучение сотрудника, компенсация по использованию личного
имущества, премии по итогам работы за месяц и пр.
Порядок учета выполняемых работ, в том числе мероприятий по повышению
профессиональных навыков. Определение размера компенсационных выплат
Каждый из работников юридического отдела ведет самостоятельный учет
выполненных работ, с указанием подразделения, поставившего задачу. Учет работ по
повышению профессиональных навыков ведется совместно с отделом персонала
Компании.
Учет осуществляется в программе 1-С версии 7.7., в соответствии с
установленными в них формами.
2
Каждая выполняемая работа отнесена к определенной категории работ, в
зависимости от специфики – например, регистрация договора аренды относится к работе с
объектами Недвижимости; консультирование подразделений выделено в отдельную
категорию, которая в свою очередь разбита на группы работ.
В период времени с 29 (28) по 31 (30) число каждого месяца работником отдела
определяется примерный перечень выполняемой работ на предстоящий месяц и
направляется на утверждение управляющему юридическим отделом.
В течение месяца, работники фиксируют в ежедневном отчете выполняемые
работы, с указанием времени выполнения работ.
По итогам месяца, в период с 01 по 10 число месяца, в соответствии с данными,
указанными в программе 1-С версии 7.7. управляющим юридического отдела готовится
отчет о проделанной работе и полученным достижениям, который направляется на
утверждение генеральному директору Компании и управляющему отделом персонала, для
обоснования размера компенсационных выплат за прошедший месяц.
При рассмотрении управляющим отделом персонала представленных отчетов, он
вправе затребовать дополнительные документы и сведения, необходимые для
определения размера компенсационных выплат.
В состав отчета о достижениях отдела обязательно должны входить следующие
сведения:
 о размере сниженных расходов Компании при заключении договоров поставки,
купли-продажи, аренды, оказания услуг, выполнения работ, на иных условиях;
 о размере уменьшения количественного показателя проведения проверок
контролирующими
органами
–
налоговой
инспекцией,
милицией,
прокуратурой, Роспотребнадзором, и т.п.;
 о размере снижения ответственности Компании в случае вынесения
контролирующих
органами
соответствующих
постановлений
об
административной или иной ответственности. К таковым относятся, в
частности, размер снижения штрафа, отсрочка уплаты штрафа, изменение
субъекта ответственности;
 о размере увеличения товарооборота компании от снижения сроков получения
необходимой разрешительной документации (лицензий) на право розничной
торговли алкогольной продукцией;
 о прошедших судебных процессах;
 о размере снижения (сроке отсрочки) уплаты долга по судебному решению в
отношении Компании, взыскание какой-либо задолженности (убытков), в том
числе через судебных приставов;
 о заключение мировых соглашений между Компанией и лицами,
предъявляющими к ней какие-либо требования, на условиях Компании;
 о решение задач, входящих в функциональные обязанности других отделов;
 повышение профессиональных и иных навыков – участие в семинарах, курсах
повышения квалификации, внутрикорпоративных играх и прочее;
с указанием примерного экономического эффекта от проделанной работы по всем
критериям оценки. По итогам месяца работникам отдела выплачивается премия, из
расчета 10% от суммы достигнутого экономического эффекта.
*В случае, если в отчетный период работниками юридического отдела не выполнялись
работы, по причинам, не зависящим от них причинам, результаты которых подлежат
включению в отчет о достижениях, размер компенсационных выплат определяется,
исходя из следующего размера – Управляющему отделом – 10000,00 рублей;
юрисконсульт – от 5000 до 7000,00 рублей.
3