РОСМОРРЕЧФЛОТ Федеральное государственное унитарное предприятие «РОСМОРПОРТ»

РОСМОРРЕЧФЛОТ
Федеральное государственное унитарное предприятие
«РОСМОРПОРТ»
АЗОВО – ЧЕРНОМОРСКИЙ БАССЕЙНОВЫЙ ФИЛИАЛ
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комиссии
по запросу цен
___________________ Ю.М. Власюк
Документация по открытому запросу цен
Открытый запрос цен
по выбору организации на поставку радиомодулей Ericsson Mini-Link на
объект ГМССБ РЧМ морской район А-1 – 2 этап.
Новороссийск
2012 г.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ ЦЕН
Запрос цен по выбору организации на поставку радиомодулей Ericsson MiniLink на объект ГМССБ РЧМ морской район А-1 – 2 этап.
ЗАМ. ДИРЕКТОРА ПО
ОРГАНИЗАЦИОННО – АДМИНИСТРАТИВНОЙ РАБОТЕ
А.А. ДОНЧЕНКО
НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
С.В. РУДАКОВА
НАЧАЛЬНИК ПЭО
Н.Н. МАЛЫШЕВА
НАЧАЛЬНИК ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА
А.С. ГУБИНА
ГЛАВНЫЙ ЮРИСКОНСУЛЬТ
О.Б. ЗИНИНА
СПЕЦИАЛИСТ ОУГИ
Е.М. ДАВЫДЕНКО
2
1.
Общие положения
1.1. Общие сведения о запросе цен
1.1.1.Азово-Черноморский бассейновый филиал ФГУП «Росморпорт», почтовый
адрес 353900, г. Новороссийск, ул. Советов, дом 19 (далее — Заказчик),
уведомлением о запросе цен, пригласил юридических лиц (далее — Поставщик)
и индивидуальных предпринимателей к участию в запросе цен по выбору
организации на поставку радиомодулей Ericsson Mini-Link на объект ГМССБ
РЧМ морской район А-1 – 2 этап.
1.1.2. Запрос цен проводится на основании приказа директора АЧБФ ФГУП
«Росморпорт» № 0204 от 30.05.2012 г.
1.1.3. В рамках запроса цен, Уведомления о запросе цен и настоящей Документации
используются термины, определенные в подразделе 1.2 (здесь и далее ссылки
на разделы, подразделы, пункты и подпункты относятся к настоящей
Документации по запросу цен).
1.2. Термины и определения
1.2.1. Договор — договор заключаемый по результатам и на условиях данного
запроса цен.
1.2.2. Заказчик — юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, которым и
за счет средств которого осуществляются закупки. Указание на Заказчика
содержится в пункте 1.1.1.
1.2.3. Уведомление о запросе цен — уведомление о проведении настоящего запроса
цен и его наиболее существенных условиях. Указание на официальное
уведомление о запросе цен содержится в пункте 1.1.1. Указание на правовой
статус Уведомления о запросе цен содержится в подразделе 1.3.
1.2.4. Документация по запросу цен — настоящий комплект документов, содержащий
всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки и условиях
запроса цен и являющийся неотъемлемым приложением к Уведомлению о
запросе цен. Указание на правовой статус Документации по запросу цен
содержится в подразделе 1.3.
1.2.5. Заявка на участие в запросе цен — заявка Участника, направленная Заказчику с
намерением заключить Договор. Указание на правовой статус заявки
содержится в подразделе 1.3.
1.2.6. Победитель — Участник, предложивший в своей заявке наилучшие условия
выполнения Договора и признанный таковым.
1.2.7. Поставщик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,
способные на законных основаниях заключить и исполнить договор.
1.2.8. Товар – радиомодули Ericsson Mini-Link на объект ГМССБ РЧМ морской район
А-1 – 2 этап.
1.2.9. Участник — Поставщик, принявший участие в настоящей процедуре запроса
цен.
1.3. Правовой статус документов
1.3.1. Уведомление о запросе цен вместе с настоящей Документацией по запросу цен,
являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового статуса
оферты (или публичной оферты) Заказчика.
1.3.2. Заявка на участие в запросе цен, признанная Заказчиком соответствующей
3
требованиям настоящей Документации по запросу цен, является офертой
Участника и будет рассматриваться в соответствии с этим в течение срока ее
действия.
1.3.3. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности
сторон в связи с настоящим запросом цен.
1.4. Применимые нормативные правовые акты
1.4.1. К правоотношениям в рамках настоящего запроса цен последовательно
применяются следующие нормативные правовые акты и иные документы:
1.4.1.1.Конституция Российской Федерации;
1.4.1.2.Гражданский кодекс Российской Федерации;
1.4.1.3.Иные законы и подзаконные нормативно-правовые акты;
1.4.1.4.Уведомление о запросе цен;
1.4.1.5.Документация по запросу цен.
1.5. Обжалование
1.5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен,
в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и участниками своих
обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации
этого порядка заинтересованная сторона (Заказчик или Участник) в случае
нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне
(Участнику или Заказчику, соответственно).
1.5.2. Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с
процедурами в тендерном отделе ФГУП «Росморпорт» в срок не позднее 3
месяцев с момента возникновения спорных обстоятельств, но в любом случае,
не позднее 2 месяцев с момента завершения процедуры запроса цен и
подписания договора с Победителем (акцепта оферты).
1.5.3. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен,
в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих
обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка или
обращения в тендерный отдел, подлежат разрешению в судебном порядке.
1.6. Прочие положения
1.6.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей заявки на участие в запросе цен, а Заказчик по этим расходам не
отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса
цен, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации.
1.6.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от участников сведений, в том числе в составе заявки.
Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам
возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по
запросу цен.
1.6.3. Заказчик вправе отклонить любую заявку на участие в запросе цен или
отклонить все заявки и отказаться от проведения процедуры запроса цен в
любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом
никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме
случаев, прямо установленных действующим законодательством Российской
Федерации.
4
2.
Заказ на поставку товара.
ЗАДАНИЕ
на поставку радиомодулей Ericsson Mini-Link
на объект ГМССБ РЧМ морской район А1 – 2 этап (инв. № 2060)
(п. Верхнебаканский, КРТПЦ; г. Новороссийск, пр. Ленина, 93)
№
пп
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.
Перечень основных
сведений
Основание
1
для
финансирования поставки
Основные данные и требования
Бюджет капитальных вложений АЧБФ ФГУП «Росморпорт»
на 2012 год, утвержденный Генеральным директором ФГУП
«Росморпорт»
Место поставки
353900 г. Новороссийск, ул. Советов, д. 19, Азовочерноморский бассейновый филиал ФГУП «РОСМОРПОРТ».
Предмет
2
поставки
Поставка радиомодулей РРС Ericsson Mini-Link TN
Заказчик
3
ФГУП «Росморпорт», Азово-Черноморский бассейновый
филиал
Источник финансирования
Средства ФГУП «Росморпорт»
Поставщик
Определяется по результатам открытого запроса цен
Требования к подрядной Наличие сертификата компании «Ericsson».
организации
Сроки поставки
Не позднее 31 октября 2012 г.
Характеристика объекта
Объект ГМССБ РЧМ морской район А1 – 2 этап:
КРПТЦ (п. Верхнебаканский)
РЦУС (пр. Ленина 93)
Спецификация поставки
Поставка оборудования Ericsson Mini-Link в следующей
спецификации:
Радиомодуль MINILINK RAU2 Xu 15/28 Kit – 3 шт.
Радиомодуль MINILINK RAU2 Xu 15/23 Kit – 1 шт.
Режим работы объектов
Круглосуточный,
круглогодичный,
максимально
автоматизированный.
Особые
6
требования
Поставка
оборудования
должна
производиться
сертифицированной компанией.
Проект договора
ДОГОВОР ПОСТАВКИ №
г. Новороссийск
«___» ____________ 201__ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт», именуемое в
дальнейшем «Покупатель», в лице заместителя директора по капитальному строительству, ремонту и
связи Азово-черноморского бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» Власюка Юрия Михайловича,
действующего на основании доверенности от ___________ г. № _____________________, с одной
стороны, и _______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице
___________________________________, действующего на основании ________________, с
другой стороны, вместе именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
5
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется передать Покупателю
оборудование (далее - Товар) на условиях, установленных настоящим Договором, а Покупатель
обязуется принять его и уплатить определенную настоящим договором цену.
1.2. Наименование, комплектность, требование к Товару, количество, цена и стоимость
определены в Спецификации (Приложении № 1), которое является неотъемлемой частью
настоящего Договора.
1.3. Срок поставки – в течение _____________ с момента подписания настоящего договора.
1.4. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар является новым, ранее нигде не
использовался, свободен от любых прав третьих лиц, под арестом и в залоге не состоит.
2.
КОМПЛЕКТНОСТЬ И КАЧЕСТВО ТОВАРА
2.1.Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар соответствует качеству и техническим
характеристикам согласно паспортам и технической документации на Товар.
2.2. Комплектность и количество Товара должно соответствовать Спецификации к Договору.
2.3. Гарантийный срок на Товар составляет __________________ месяцев с момента подписания
сторонами накладной.
2.4.В течение гарантийного срока Поставщик обязуется обеспечивать гарантийное обслуживание
Товара, если дефект не вызван нарушением условий эксплуатации.
2.5.При обнаружении бракованного и/или неукомплектованного Товара, Поставщик за свой счет
устраняет дефекты и/или производит замену на качественный Товар в течение 15 (пятнадцати)
календарных дней с даты получения письменной претензии Покупателя о выявленных
недостатках.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1.Поставщик обязан:
3.1.1. Доставить Товар согласно комплектности и количеству, приведенными в Спецификации,
на площадку/склад Покупателя по адресу: 353900 г. Новороссийск, ул. Советов, д. 19, Азовочерноморский бассейновый филиал ФГУП «РОСМОРПОРТ».
3.1.2. Передать Товар, свободный от ограничений и прав третьих лиц, включая требования,
вытекающие из авторских, смежных прав и прав на интеллектуальную собственность. В случае
предъявления претензий к Покупателю от третьих лиц в связи с этим, Поставщик обязуется за
свой счет урегулировать предъявляемые таким образом претензии.
3.1.3. Обеспечить присутствие своего представителя во время приемки и разгрузки Товара.
3.2.Покупатель обязан:
3.2.1. Произвести оплату за Товар в размерах и сроки, установленные настоящим Договором.
3.2.2. Обеспечить присутствие своего представителя во время приемки и разгрузки Товара.
3.2.3. Обеспечить приемку Товара в установленные настоящим Договором сроки.
4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость Товара согласно Спецификации (Приложение №1) составляет _________________
руб., в т.ч. НДС ____________ руб.
4.2. Покупатель оплачивает 30 (тридцать) процентов от цены Товара, что составляет
_______________ руб., в т.ч. НДС _______________ руб. после подписания договора в течение 5
(пяти) рабочих дней с момента предъявления Поставщиком счета.
4.3. Оставшуюся стоимость товара Покупатель оплачивает в течение 10 (десяти) рабочих дней с
даты подписания накладной и предоставления Поставщиком счета и счета-фактуры,
оформленной в соответствии со ст. 169 п.5.6 НК РФ.
4.4. Обязательства Покупателя по оплате Товара считаются выполненными с момента зачисления
денежных средств на расчетный счет Поставщика.
6
4.5. Цена Товара по настоящему договору включает в себя стоимость упаковки, доставки, а также
иных расходов Поставщика в связи с исполнением обязательств по настоящему договору и
является неизменной.
4.6. Расчёты за поставленный Товар производятся путём перечисления денежных средств на
расчётный счёт Поставщика, указанный в настоящем договоре.
5. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
5.1.Упаковка и/или тара Товара должна обеспечить его сохранность при транспортировке.
5.2. Поставщик передает Покупателю вместе с Товаром следующие документы:
- оригинал накладной Поставщика на имя Покупателя;
- гарантийный талон;
- техническую документацию на русском языке;
- счет;
- счет-фактуру (в графе «Грузополучатель и его адрес» указывается: Азово-Черноморский
бассейновый филиал ФГУП «Росморпорт», 353900, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул.
Советов, 19; в графе «Покупатель» указывается: ФГУП «Росморпорт»; в графе «Адрес
покупателя»: 127055, г. Москва, ул. Сущевская, д. 19, стр. 7; в графе «ИНН/КПП Покупателя»:
7702352454/231502001).
5.3. Покупатель осуществляет проверку Товара при его погрузке или вправе поручить
проведение проверки третьей стороне, уполномоченной Покупателем.
5.4. Поставщик обеспечивает за свой счет выполнение погрузочно-разгрузочных работ.
6. ПРИЕМКА ТОВАРА, ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ
6.1. При получении Товара Покупатель проверяет соответствие Товара сведениям, указанным в
накладной и Спецификации.
6.2. Оформление приемки – передачи Товара осуществляется путем подписания товарной
накладной уполномоченными представителями Сторон.
6.3. В случае обнаружения несоответствия Товара по внешнему вид, количеству или
комплектности условиям настоящего Договора, такие факты должны быть отмечены в Акте,
который служит доказательством при урегулировании между Поставщиком и Покупателем,
возникших по этому поводу разногласий.
6.4. В случае выявления скрытых недостатков, а также иного подтвержденного несоответствия
Товара по качеству по окончании приемки, но в течение всего срока гарантийного использования
Товара, Покупатель вправе предъявить претензию Поставщику и потребовать по своему выбору
замены некачественного Товара или его части за счет Поставщика, либо потребовать
соразмерного уменьшения цены Товара. В претензии должно быть указано описание
недостатков, количество Товара или его части с недостатками, а также сведения о дате, месте и
времени осмотра. К такой претензии может быть приложен акт независимой экспертизы.
6.5. Претензия и ответы на претензии направляются по адресам сторон, указанным в договоре
заказным письмом с уведомлением о вручении.
6.6. Поставщик в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с момента получения претензии,
должен представить на неё ответ.
6.7. Для оценки обоснованности претензии Поставщик может провести экспертизу или
исследование Товара или его части за свой счет.
6.8. Вывоз некачественного Товара или его части осуществляется силами Поставщика и за счет
его средств. В случае если Поставщик не вывезет некачественный Товар в течение 30 (тридцати)
календарных дней после подтвержденного получения почтового отправления, содержащего
информации о браке, Покупателю предоставляется право распорядиться указанным Товаром по
своему усмотрению без возмещения Поставщику его стоимости.
6.9. Дата подписания Сторонами Товарной накладной определяет момент перехода права
собственности на Товар от Поставщика к Покупателю и переход к Покупателю риска случайной
гибели.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7
7.1. Любая из сторон настоящего Договора, не исполнившая свои обязательства по настоящему
Договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность в соответствии с
условиями Договора и действующим законодательством РФ.
7.2. В случае несоблюдения Покупателем сроков оплаты, Поставщик вправе требовать от
Покупателя уплаты пени в размере 0,1% (Ноль целых одна десятая) процента от неоплаченной
суммы за каждый календарный день просрочки, но не более 10% от общей цены товара.
7.3. В случае несоблюдения Поставщиком условий настоящего Договора, Покупатель вправе
требовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% (Ноль целых одна десятая) процента от
цены товара, в отношении которого обязательства не выполнены или выполнены ненадлежащим
образом, за каждый календарный день просрочки.
7.4. Уплата пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему договору.
7.5. В случае предоставления Поставщиком счета-фактуры, не соответствующей требованиям
действующего законодательства РФ, Поставщик обязан произвести замену такого документа в
течение 3 (трех) рабочих дней.
7.6. Ответственность Сторон, не урегулированная положениями настоящего Договора,
определяется в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, обусловленное
обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или
избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии,
блокаду, эмбарго, землетрясения, пожары и другие стихийные бедствия, делающие
невозможными исполнение Стороной обязательств по настоящему Договору.
8.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным
подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой
силы, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение
обязательств по договору в течение трёх рабочих дней с даты наступления такого
обстоятельства.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров.
9.2. При не достижении согласия споры разрешаются в Арбитражном суде Краснодарского края.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до
полного исполнения сторонами своих обязательств.
11. ИЗМЕНЕНИЯ И/ИЛИ ДОПОЛНЕНИЯ К ДОГОВОРУ
11.1. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен Сторонами в период его действия
в соответствии с действующим законодательством РФ.
11.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по инициативе
Покупателя, если просрочка в поставке составит более 30 календарных дней.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1 Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
12.2. Любые поправки, изменения, приложения и дополнения к настоящему Договору являются
его неотъемлемой частью, если они согласованы полномочными представителями Сторон,
оформлены в письменном виде и скреплены печатями Сторон.
12.3. Стороны обязуются извещать друг друга не позднее пяти календарных дней об изменении
своих юридических, и почтовых адресов, банковских реквизитов.
8
12.4. Стороны несут ответственность за соблюдение конфиденциальности условий Договора.
12.5. Приложения, являющиеся неотъемлемыми частями настоящего договора:
Приложение № 1 – Спецификация.
13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ПОКУПАТЕЛЬ:
ПОСТАВЩИК:
ФГУП «Росморпорт»
Юридический адрес: 127055, г. Москва,
ул. Сущевская, д. 19, стр.7
Почтовый адрес: Азово-черноморский
бассейновый филиал ФГУП «Росморпорт»
Советов 19 ул., г. Новороссийск, 353900
телефон (8617) 676-401, факс: (8617) 676-400
ИНН 7702352454, КПП 231502001
Р/С: 40502810914050000012 в филиале ОАО
«Банк ВТБ» в г. Краснодаре
БИК: 040349987
К/С: 30101810100000000987
ПОКУПАТЕЛЬ:
Зам. директора
по кап. строительству, ремонту и связи
АЧБФ ФГУП «Росморпорт»
ПОСТАВЩИК:
___________________ Ю. М. Власюк
мп
________________________
мп
Приложение № 1
К договору № __________________
от __________________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
поставляемого оборудования
№ п/п
Описание
Количество
Примечание
RAU2 Xu 15/23 Kit
RAU2 Xu 15/28 Kit
1
3
Радиомодуль
Радиомодуль
Код
1
2
MINILINK Ericsson
MINILINK Ericsson
ПОКУПАТЕЛЬ:
ПОСТАВЩИК:
Зам. директора
по кап. строительству, ремонту и связи
АЧБФ ФГУП «Росморпорт»
9
___________________ Ю. М. Власюк
________________________
мп
мп
«_____»_________________________2012 г.
4.
«_____»_____________________2012 г.
Подготовка заявок на участие в запросе цен
4.1
Общие требования к заявкам на участие в запросе цен
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
Участник должен подготовить заявку на участие в запросе цен, включающую
в себя письмо о подаче оферты (форма №1), коммерческое предложение
(форма №2). Кроме того, каждый участник должен представить анкету
участника запроса цен (форма №3); оригинал или нотариально заверенную
копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для
ИП - оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП);
копии регистрационных и уставных документов, заверенные печатью
участника запроса цен (для ИП– дополнительно копия паспорта); копию
документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий
от имени участника запроса цен, в случае необходимости – копия
доверенности, выданной и оформленной в соответствии с гражданским
законодательством; копию сертификата компании «Ericsson».
Участник имеет право подать только одну заявку на участие в запросе цен. В
случае нарушения этого требования все предложения такого Участника
отклоняются без рассмотрения по существу.
Непредставление одного или нескольких документов является основанием
для отклонения заявки по запросу цен.
Участник запроса цен не допускается к участию в запросе цен в случае:
- непредставления определенных пунктом 4.1.1 настоящей документации
документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об
участнике запроса цен;
- несоответствия заявки на участие в запросе цен требованиям документации,
в том числе если:
 заявка не соответствует форме документации и (или) не имеет в
содержании обязательной информации согласно требованиям документации;
 документы не подписаны должным образом.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом,
имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации
действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом,
уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее —
уполномоченное лицо). В последнем случае заверенная участником копия
доверенности прикладывается к заявке.
При подготовке оригинала заявки на участие в запросе цен не допускается
применение факсимильных подписей.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью
Участника, должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц
(как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная
нумерация всех страниц).
Участник также должен подготовить 1 копию оригинала заявки на участие в
запросе цен в электронном виде путем сканирования всех документов,
входящих в оригинал заявки.
Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех
случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью
10
«исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного
лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.2
Требования к сроку действия заявки на участие в запросе цен
4.2.1
4.3
Требования к языку заявки на участие в запросе цен
4.3.1
4.4
Все документы, входящие в заявку на участие в запросе цен, должны быть
подготовлены на русском языке.
Требования к валюте заявки на участие в запросе цен
4.4.1
4.5
Заявка на участие в запросе цен действительна в течение срока, указанного
Участником в письме о подаче оферты (пункт 4.5). В любом случае этот срок
не должен быть менее, чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем
окончания приема заявок.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в
запросе цен, должны быть выражены в российских рублях.
Подготовка письма о подаче оферты
Основным документом, определяющим суть заявки на участие в запросе цен,
является письмо о подаче оферты. Письмо о подаче оферты должно быть
подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей
Документации по запросу цен — Письмо о подаче оферты (форма 1)
Подготовка коммерческого предложения
4.5.1
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
5.
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом
соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу
цен — 11.2. Коммерческое предложение (форма 2).
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном
соответствии с условиями и заданием на выполнение работ (п.2),
изложенными в Запросе цен.
В состав цен (статей расходов) должны быть включены все налоги и другие
обязательные платежи, а также все скидки.
Подача заявок на участие в запросе цен и их прием
5.1
Участникам необходимо представить оригинал заявки на участие в запросе цен (в
запечатанном конверте) в срок до 15 часов 00 минут по Московскому времени 13
июня 2012 года по адресу: г.Новороссийск, ул. Советов,19, каб. № 211.
Ответственный за прием цен: Губина Ангелина Сергеевна – начальник тендерного
отдела АЧБФ ФГУП «Росморпорт» тел.: (8617) 676-369, 676-395.
Заявки на участие в запросе цен, полученные позже установленного выше срока,
будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин
опоздания.
6.
Оценка заявок на участие в запросе цен
6.1
Комиссия по запросу цен осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в
запросе цен, поданных участниками запроса цен.
Проведение переговоров
7.
7.1 Заказчик вправе проводить переговоры с участниками в отношении их заявок и может
запрашивать или разрешать пересмотр предложений, соблюдая следующие
условия:
11
Переговоры между Заказчиком и любым из участников конфиденциальны, и
за исключением информации в установленном порядке включаемой в отчеты;
содержание этих переговоров не раскрывается никакому другому лицу без
согласия другой стороны;
7.1.2
Возможность участвовать в переговорах предоставляется всем участникам,
предложения которых не были отклонены на отборочной стадии.
7.1.3
Такие переговоры могут проходить как до оценочной стадии, так и после. Во
втором случае результаты оценочной стадии являются предварительными.
7.2
После завершения переговоров Заказчик может предложить каждому Участнику,
продолжающему участвовать в настоящем запросе цен, представить к
определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное
предложение взамен ранее поданного либо будет рассматривать ранее поданные
предложения.
7.3
Заказчик проводит отбор и оценку окончательных цен так, как это было описано
в подразделе 6.
7.1.1
8.
Изменение требований Заказчика или критериев оценки
Заказчик в любой момент (например, после изучения цен или проведения
переговоров) вправе внести изменения в свои требования или издать разъяснение.
В исключительных случаях (например, если после изучения цен или проведения
переговоров открылись новые важные для Заказчика обстоятельства) Заказчик
вправе изменить относительную значимость критериев.
Любое такое изменение или разъяснение запроса цен, включая изменение
критериев для оценки цен, сообщается всем участникам.
Если такие изменения имеют место, Заказчик предлагает каждому Участнику,
продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате
(одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее
поданного.
8.1
8.2
8.3
8.4
9.
Определение Победителя
Заказчик определяет Победителем Участника, заявка которого заняла первое
место в ранжировке цен по степени предпочтительности для Заказчика.
Участник в разумные сроки уведомляется о признании его Победителем о месте и
порядке подписания Договора .
9.1
10.
Подписание Договора
10.1
10.2
Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 14 дней после
объявления победителя.
Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями
настоящей Документации по запросу цен, с другой стороны, исходя из условий
предложения Победителя. При этом по существу данные условия не подлежат
изменениям.
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о запросе цен,
настоящей Документации по запросу цен и предложении Победителя, стороны
имеют право вступить в переговоры.
12
Образцы форм основных документов, включаемых в заявку на участие в запросе
цен
11.
11.1 Письмо о подаче оферты (Форма № 1)
«_____»______________ года
№________________________
Изучив Уведомление о запросе цен и Документацию по запросу цен, и принимая
установленные в них требования и условия запроса цен, включая все условия заключаемого по
результатам запроса цен Договора, мы
___________________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника)
предлагаем заключить Договор ________________________________________________________
(краткое описание предмета договора)
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением , являющимися неотъемлемыми
приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом
предложение, на общую сумму
______________________________________________________________ (указать НДС)
(общая сумма предложения; рублей)
________________________________________________________________________________________
(сроки поставки)
________________________________________________________________________________________
(сроки действия гарантийных обязательств)
Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________2012 г.
Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л;
2. …
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
11.2 Коммерческое предложение (форма 2)
Приложение 1 к письму о подаче оферты.
Коммерческое предложение
№
Наименование товара
п.п.
Радиомодуль MINILINK Ericsson
1
RAU2 Xu 15/23 Kit
Радиомодуль MINILINK Ericsson
2
RAU2 Xu 15/28 Kit
Таблица-2
№ п/п
1.
2.
Ед. Колизм. во
шт.
1
шт.
3
Цена
(руб.)
Наименование статьи расходов
Сумма
(руб.)
Стоимость, руб.
Цена предложения (итого таблицы-1)
Стоимость дополнительных услуг [расшифровать, какие
13
дополнительные услуги должны быть включены в
стоимость]
3.
Прочие расходы (расшифровать)
4.
НДС (выделить)
…
Инструкции по заполнению
1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником запроса
цен.
2. Цена единицы и общая стоимость в таблице должны включать все таможенные пошлины, налоги
(включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
3.
В случае использования упрощенной системы налогообложения к коммерческому предложению
необходимо приложить справку налогового органа.
5.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
11.3
Анкета участника запроса цен (форма 3)
Головная фирма
Филиалы и дочерние
предприятия
Адрес:
Телефон:
Телекс:
Телефакс:
Банковские реквизиты:
Ответственное лицо:
Форма общества:
Уставной капитал:
Год создания:
Указать является ли
организация субъектом
малого или среднего
предпринимательства.
Руководитель:
Дата:
Печать/ подпись:
14
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ЦЕН
Ссылки на
пункты
документации
запросу цен
1.1
1.1
4.7.
1.1
Уведомление о
проведении
запроса цен
4.1
4.2
3.
5.1
Сведения
Организатор –ФГУП «Росморпорт»;
Ответственный исполнитель – начальник тендерного отдела Губина А.С.
Телефон/факс: (8617) 676-369; (8617)676-502
Предмет запроса цен: выбор организации на поставку радиомодулей Ericsson
Mini-Link на объект ГМССБ РЧМ морской район А-1 – 2 этап.
Начальная (лимитная) цена договора: не установлена.
Приглашаются: юридические лица индивидуальные предприниматели.
Требования к участникам запроса цен:
 не должен находиться в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства;
 должен обладать всеми необходимыми для выполнения договора видами
ресурсов, компетентностью.
Заявка на участие в запросе цен должна включать в себя следующие
документы:
 письмо о подаче оферты (форма №1);
 коммерческое предложение (форма №2).
Кроме того, каждый участник должен представить:
 анкету участника запроса цен (форма №3);
 копии регистрационных и уставных документов, заверенных печатью
участника запроса цен (для ИП – дополнительно копия паспорта);
 копию документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление
действий от имени участника запроса цен, в случае необходимости – копия
доверенности, выданной и оформленной в соответствии с гражданским
законодательством;
 оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого
государственного реестра юридических лиц (для ИП – оригинал или
нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП);
 копию сертификата компании «Ericsson».
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим
право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, действовать от
лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им
лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная участником
копия доверенности прикладывается к заявке.
Участник также должен подготовить 1 копию оригинала заявки на участие в
запросе цен в электронном виде путем сканирования всех документов, входящих в
оригинал заявки.
Срок действия заявки на участие в запросе цен должен быть не менее 60
календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок.
Покупатель оплачивает 30 % от цены товара после подписания договора в течение
10 рабочих дней с момента предъявления поставщиком счета. Оставшуюся
стоимость товара Покупатель оплачивает в течение 10 рабочих дней с даты
подписания накладной и предоставления Поставщиком счета и счета-фактуры,
оформленной в соответствии со ст. 169 п.5.6 НК РФ.
Последний срок приема заявок на участие в запросе цен:
15 часов 00 минут по Московскому времени 13 июня 2012 года
15