Технологии выставочной деятельности

Методические рекомендации по изучению дисциплины
«Технологии выставочной деятельности»
для специальности 071401 Социально-культурная деятельность
для направления подготовки 071800 Социально-культурная деятельность. Профиль:
Менеджмент социально-культурной деятельности
Пояснительная записка
Цель изучение курса – сформировать основополагающие знания в области технологий
выставочной деятельности и обеспечить будущему специалисту профессионализм о выборе
форм и средств выставочной деятельности.
Основные задачи:
1. Формирование у студентов представления о многообразии технологий выставочной
деятельности.
2. Изучение специфики организации экспозиции.
3. Изучение методов работы с аудиторией выставки.
4. Изучение методов повышения эффективности выставочной деятельности
5. Освоение комплекса приемов организации выставочной деятельности.
Курс «Технологии выставочной деятельности» предполагает изучение специфики,
форм, методов и средств выставочной деятельности, а также особенности работы с
аудиторией.
В результате изучения курса «Технологии выставочной деятельности» студент должен
знать сущность и структуру технологий выставочной деятельности; средства, формы и
методы технологического процесса. Студент должен уметь анализировать современную
социокультурную ситуацию и применять различные технологии организации выставок в
практической деятельности.
Содержание разделов дисциплины
Введение: предмет, цели, задачи, содержание курса.
1. Общая характеристика выставочной деятельности
Планирование участия в выставке. Характер потребления культурного продукта:
элитарный, массовый. Организация выставок различного уровня (международные,
городские). Стационарные, передвижные выставки. Специфика работы дизайнера,
архитектора, художника-декоратора.
Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.
2. Организация экспозиции
Понятие экспозиции как основной формы выставочной деятельности. Научная
концепция экспозиции. Принципы отбора экспонатов. Экспозиция в художественном,
историческом музеях, выставочных залах. Принципы построения экспозиции. Методы
построения экспозиции. Объем экспозиции, подбор экспонатов. Художественные средства
оформления экспозиции. Электроснабжение: освещение, связь. Подбор художников.
Подготовка каталогов. Подбор и обучение персонала.
3. Оборудование выставки
Оборудование выставки. Специальные приспособления для демонстрации экспонатов.
Функции оборудования выставки. Виды и типы оборудования в современной музейной и
выставочной практике. Требования к проектированию оборудования.
4. Аудитория выставки
Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
Социологические исследования аудитории: опрос, наблюдение, анализ документации.
Организация маршрутов движения посетителей. Особенности работы с посетителями:
методы активизации внимания, бонусы и сувениры, методы делового общения.
5. Менеджмент выставочной деятельности
Менеджмент выставочной деятельности. Планирование выставки. Организация
выставки. Реализация; контроль. Критерии успеха выставки.
6. Маркетинг выставочной деятельности
Маркетинг выставочной деятельности: анализ потребностей посетителей,
продвижение проекта, определение перспективных услуг и возможностей получения
прибыли. Источники финансирования выставки. Бюджет, смета расходов выставки.
7. Организация рекламы выставки
Реклама как критерий успеха выставки. Использование видов и средств рекламы в
выставочной деятельности. Маркетинговые операции рекламной деятельности. Методы
создания рекламного обращения. Организация рекламной компании.
8. Завершение работы выставки
Освещение работы выставки в средствах массовой информации. Разборка выставки.
Оценка результатов работы выставки.
Тематика и планы аудиторной работы
Занятие 1.
Тема: Организация экспозиции.
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Научная концепция экспозиции.
2. Принципы отбора экспонатов.
3. Принципы и методы и средства построения экспозиции
Задание для самостоятельной работы
Разработать и организовать выставку (выставочный стенд, фрагмент выставки) по
самостоятельно выбранной теме. Подготовить презентацию выставки на практическом
занятии.
Литература
1. Музей в современной культуре. Тезисы докладов научной конференции. – СПб., 1995.
2. Столяров Б.А. Педагогика художественного музея: от истоков до современности.
Учебное пособие для студентов гуманитарно-художественных факультутов.- СПб.,
1999.
3. Шляхтина Л.М. Основы музейного дела: теория и практика. Учебное пособие. – М.,
2005
4. Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
Занятие 2.
Тема: Аудитория выставки
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
2. Социологические исследования аудитории: опрос.
3. Организация маршрутов движения посетителей.
4. Особенности работы с посетителями.
Задание для самостоятельной работы
Разработать экскурсию по выставке, провести опрос посетителей и сформулировать
пути повышения эффективности выставочной деятельности.
Литература
1. Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
2. 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
3. Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
4. Омельченко Б.Ф. Дифференцированный подход к обслуживанию различных групп
туристов и экскурсантов: Конспект лекций. – М.,1987.
5. Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. – М.,
1979.
Занятие 3.
Тема: Выставочное оборудование. Оформление стенда
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Выбор места на выставке.
2. Виды, размеры стендов и их эффективность.
3. Разработка индивидуальной концепции представления материала на выставке.
4. Оформление стенда.
Задание для самостоятельной работы
Написать контрольную работу на тему «Организация выставочной деятельности в
учреждениях социокультурной сферы» по плану:
Введение. Актуальность, цель, задачи.
1. Особенности выставочной деятельности в ДК (музее, библиотеке, выставочном зале,
школе).
2. Технология оформления стенда на выставке.
3. Оценка эффективности выставки.
Заключение.
Приложения (фотографии, каталоги и т.д.)
Литература
 Емельянов Б.В. Экскурсоведение: Учебник. – М., 2004.
 2.Методика подготовки и проведения экскурсии: Учеб. пособие. – М., 1980.
 Методика выразительного чтения: Учеб. пособие. – М., 1985.
 Требования к методической разработке экскурсии: Метод. Рекомендации. – М.,
1979.
Занятие 4.
Тема: Подбор и обучение персонала
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Проблемы подготовки стендистов (распределение функций, распорядок работы,
формы регистрации посетителей).
2. Проведение маркетингово-рекламных мероприятий.
3. Проведение развлекательных мероприятий на выставке.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку (на выбор студента) и оценить уровень организации, специфику
работы персонала, эффективность развлекательных мероприятий и методов привлечения
аудитории.
Занятие 5.
Тема: Дипломатия выставочного бизнеса
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характерные черты выставочного бизнеса (рост конкурентов среди экспонентов,
управление коммерческими компаниями, укрупнение, ориентация на экспонента)
2. Основные характеристики экспонатов (инновационный выставочный продукт,
большая роль интеллектуальных изобретений, идей).
3. Планирование участия в выставке.
4. Решение PR-задач на выставке.
5. Взаимодействие менеджера предприятия с организаторами выставки.
6. Подготовка рекламных материалов.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку и разработать рекламный буклет или каталог выставки и
представить на практическом занятии.
1.
2.
3.
4.
Литература
Менеджмент и культура: Сб. науч. Трудов. – СПб., 1998.
Менеджмент туризма: Учебник. – М., 1996
Морозова Н.С., Морозов М.А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме:
Учебник для студентов высш. Учеб. Заведений. – М, 2003
Джиллиан Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
Занятие 6.
Тема: Менеджмент выставочной деятельности
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Специфика поиска потенциальных спонсоров.
2. Дизайн письма-обращения к потенциальным спонсорам.
Задания для самостоятельной работы
Разработать информационное письмо-предложение потенциальным спонсорам
конкретного проекта из ранее разработанной программы. Текст письма должен содержать
обращение, суть предложения, информацию об организаторах и их компетентности,
потенциальных партнерах, об отношении властей, степени участия СМИ, дополнительных
выгодах, контактные данные.
Литература
1.
Джиллиан Хенбери Пул. Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
2.
Менеджмент и культура. – СПб., 1998.
3.
Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. –
СПб., 2003 г.
Занятие 7.
Тема: Технологии менеджмента в выставочной сфере
Форма организации занятия – СМ-ПР
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Особенности менеджмента в социокультурной сфере.
2. Источники финансирования социокультурной сферы.
3. Привлечение и аккумулирование финансовых средств (фандрейзинг).
4. Разработка проекта спонсорского пакета.
Задание для самостоятельной работы
Разработать проект спонсорского пакета для организации выставки по следующим
параметрам:





Описание проекта
Бюджет
Статус спонсорства
Перечень рекламных и информационных возможностей спонсора
Прогноз спонсорского эффекта.
Литература
1. Джиллиан Хенбери Пул. Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
2. Менеджмент и культура. – СПб., 1998.
3. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. – СПб.,
2003 г.
Занятие 8.
Тема: Маркетинг выставочной деятельности
Форма организации занятия – СМ-ПР
План
1. Обсуждение теоретических вопросов маркетинга рекреационной сферы.
2. Анализ бизнес-планов.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Типы и виды стратегий маркетинга.
2. Отличительные черты зоны деловой активности, маркетингового комплекса.
3. Методика составления бизнес-плана.
Задания для самостоятельной работы
Разработать бизнес-план в сфере выставочной деятельности, учитывая следующие
параметры:
Оценка рынка сбыта
Оценка конкурентов
Стратегия маркетинга
Формирование общественного мнения
Организационный план
Финансовый план
Литература
1. Грибалев Н.П.., Игнатьева И.Г. Бизнес-план. Практическое руководство к составлению. –
СПб., 1994
2. Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. – СПб.,
2003 г.
Тема: Особенности организации и
декоративно-прикладного творчества
Форма организации занятия – ПР
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Занятие 9.
проведения
выставки
произведений
народного
План
Посещение выставки Мурманского областного Центра художественных ремесел.
Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
Характер потребления продукта на выставке произведений народного декоративноприкладного творчества.
Уровень организации выставки.
Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
Критерий успеха выставки.
Принципы отбора произведений для выставки.
Принципы построения экспозиции.
Художественные средства оформления.
8. Освещение произведений.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку произведений декоративно-прикладного творчества. Написать
рецензию.
Занятие 10.
Тема: Особенности организации и проведения выставки изобразительного искусства
Форма организации занятия – ПР
План
1. Посещение выставки Мурманского областного художественного музея.
2. Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характер потребления продукта на выставке изобразительного искусства.
2. Уровень организации выставки.
3. Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
4. Критерий успеха выставки.
5. Принципы отбора произведений для выставки.
6. Принципы построения экспозиции.
7. Художественные средства оформления.
8. Освещение произведений.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку произведений изобразительного искусства. Составить рецензию.
Занятие 11.
Тема: Особенности организации и проведения исторической выставки
Форма организации занятия – ПР
План
1. Посещение выставки Мурманского областного краеведческого музея.
2. Анализ организации и проведения выставки.
Вопросы для коллективного обсуждения
1. Характер потребления продукта на выставке.
2. Уровень организации выставки.
3. Специфика работы дизайнера, художника-декоратора.
4. Критерий успеха выставки.
5. Принципы отбора экспонатов для выставки.
6. Принципы построения экспозиции.
7. Художественные средства оформления.
8. Освещение.
9. Особенности работы с посетителями.
10. Организация рекламной деятельности.
Задание для самостоятельной работы
Посетить выставку в одном из залов Мурманского областного краеведческого музея.
Составить рецензию.
Рекомендуемая литература
Основная
1. Бирженюк Г.М., Бузене Л.В. , Горбунова Н.А. Методическое руководство культурнопросветительской работой. - М., 1989.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – М., 2002.
Ерошенков И.Н. Культурно-досуговая деятельность в современных условиях. – М., 1994.
Жарков А.Д. Технология культурно-досуговой деятельности: Учебное пособие для
студентов вузов культуры и искусств. – М., 1998.
Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры: Учебное пособие- 3-е изд. испр. и
доп. - М., 2003.
Изучение досуговых интересов населения и запросов клубной аудитории. –
Л., 1990.
Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Социально-культурная деятельность: Учебник. – М.,
МГУКИ, 2004.
Культурно-досуговая деятельность: Учебник / Под научной редакцией академика РАЕН
А.Д. Жаркова и профессора В.М. Чижикова. - М., 1998.
Киселёва Т.Г., Красильников Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности:
Учебное пособие. – М., 1995.
Клубоведение: Учеб. пос. – М., 1980.
Методика информационно-просветительской деятельности в сфере досуга / Сост. М. Б.
Климантович. – СПб., 1993.
Мосалев Б.Г. Досуг: Методология и методика социологических исследований. Учеб. пос.
– М., 1995.
Морозова Н.С., Морозов М.А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме:
Учебник для студентов высш. Учеб. Заведений. – М, 2003.
Музееведение: учебное пособие для студентов вузов – М., 1988.
Петрова З.А. Методология и методика социологических исследований культурнодосуговой деятельности: учеб. пос. – М., 1990.
Сотникова С.И. Музеелогия: учебное пособие для студентов вузов. - М., 2004.
Стрельцов Ю.А. Общение в учреждениях культуры – М., 1984.
Суслова Е. А. Социальная диагностика. Методы и способы ее осуществления.— М.,
1993.
Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. –
СПб., 2003 г.
Хенбери Пул Когда менеджмент приносит деньги / Пер. с англ. СПб., 1999.
Чижиков В.М. Методическое обеспечение культурно-досуговой деятельности: Учеб пос.
– М., 1991.
Шляхтина Л.М. Основы музейного дела. – М., 2005.
Юренева Ю.Т. Музееведение. – М., 2004.
Яковлев Д.Е. Организация и управление деятельностью учреждения дополнительного
образования детей. - М., 2004.
Дополнительная
1. Бибарцева Т.С. Методика стимулирования творческих способностей игровыми средствами:
Учеб. пособие. – СПб., 1995.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – М., 2002.
3. Культурная деятельность. Опыт социологического исследования. –М., 1981.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие – Минск, 2000.
5. Менеджмент и культура: Сб. науч. трудов. – СПб., 1998.
6. Ревякин В.М. Художественные музеи. – М., 1991.
7. Соколов Э.В. Свободное время и культура досуга. – Л., 1977.
8. Чернышева М.А. Культура общения. – Л., 1983.
Примерный перечень вопросов к зачету
1. Технологии выставочной деятельности, сущность и структура.
2. Планирование участия в выставке.
3. Характер потребления культурного продукта: элитарный, массовый.
4. Организация выставок различного уровня (международные, городские).
5. Стационарные, передвижные выставки.
6. Специфика работы дизайнера, архитектора, художника-декоратора.
7. Понятие экспозиция как основная форма выставочной деятельности.
8. Научная концепция экспозиции.
9. Принципы отбора экспонатов.
10. Экспозиция в художественном, историческом музеях, выставочных залах.
11. Принципы построения экспозиции.
12. Методы построения экспозиции.
13. Художественные средства оформления
14. Специфика подготовки каталогов.
15. Выставочное оборудование.
16. Влияние социально-психологических факторов на восприятие экспозиции.
17. Социологические исследования аудитории.
18. Организация маршрутов движения посетителей.
19. Особенности работы с посетителями.
20. Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения
21. Менеджмент выставочной деятельности.
22. Маркетинг выставочной деятельности.
23. Источники финансирования выставки.
Словарь терминов (глоссарий)
Бродсайт – листовой рекламный материал большого формата. Складывается и рассылается
по почте без конверта.
Буклет – сфальцованное (в один или несколько раз) многокрасочное, хорошо
иллюстрированное издание.
Выставка – публичный показ собрания, каких – либо произведений искусства, предметов,
растений и т. п.
Выставки и ярмарки - это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на
основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов)
демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и
содействия их сбыту.
Выставочный организатор - это зарегистрированная в соответствии с российским
законодательством организация, основным видом деятельности которой является подготовка
и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом. Выставочный
организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать
выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.
Графический знак, эмблема - символ, представляющий определенную досуговую
организацию: клуб, парк культуры и отдыха, библиотеку, центр досуга, шоу, молодежное
кафе и т.д.
Изобразительный знак - это изображение одушевленных и неодушевленных объектов,
символов (круг - солнце, треугольник - горы и т.д.), абстрактные изображения, орнаменты,
художественно выполненные буквы и цифры, а также различные сочетания всех
перечисленных элементов.
Демонстрация – публичный показ чего-либо.
Деятельность – занятие, труд в какой - либо области.
Организация выставки – комплексная работа людей различных специальностей:
музееведов, психологов, дизайнеров, архитекторов, художников – специалистов, которые
применяют свои знания, чтобы экспозиция раскрывала обозначенные в её научной
концепции проблеме, а также отвечала современным запросам посетителя.
Листовка – малоформатное, относительно недорогое издание без фальцовки (сгибов).
Маркетинг – метод управления конкретной деятельностью,
удовлетворение соответствующих потребностей и развитие спроса.
направленной
на
Менеджмент — управление, вид деятельности по руководству людьми в самых
разнообразных организациях.
Менеджер — определенная категория людей, осуществляющих работу по управлению.
Музей – особое научно-культурное учреждение, которое выбирает и собирает природные и
общественные объекты, являющиеся подлинными ценностями и использующиеся в научных
и культурных целях.
Оборудование выставки – это специальные приспособления для демонстрации экспонатов
(экспозиционное оборудование).
Организаторская деятельность — практическая деятельность по руководству людьми,
согласованию их совместных действий и управлению ими.
Плакат – многокрасочное издание большого формата, посвященное какому-либо товару и
организации.
Планирование — разработка общих целей, конкретизация и детализация их в задания,
которые необходимо выполнить в сравнительно короткий пе6риод времени, определяя пути и
средства достижения их результативности.
Подиум – возвышение для открытого экспонирования объемных предметов.
Предприниматель — организатор выгодного дела, выгодного предприятия.
Предпринимательство — деятельность предпринимателя.
Проспект – многостраничное, сброшюрованное, хорошо иллюстрированное издание.
Специальное (уникальное) оборудование – создается для конкретного музея с учетом
специфики экспонатов, архитектуры помещений и многих других факторов, важных с точки
зрения художественного решения экспозиции.
Стратегия — искусство планирования руководства, основанного на правильных и далеко
идущих прогнозах.
Реклама – специфическая область социальных массовых коммуникаций, целью которой
является активное коммуникационное воздействие на аудиторию, способствовующее
решению определенных маркетинговых задач рекламодателя.
Словесный фирменный знак - это название фирмы, определенным образом написанное.
Стенд – это вертикальный щит для плоскостного экспонирования.
Турникет – подобие книги с твердыми перекидными листами, укрепленными на шарнирах.
Уникальный музейный предмет – предмет, существующий в настоящее время в
единственном числе или очень ограниченном числе и обладающий особой научной и
социально - культурной ценностью.
Фандрейзинг – направление менеджмента по привлечению и аккумулированию внешних
источников финансирования.
Фирменный стиль — набор графических, дизайнерских, цветовых, словесных,
типографских постоянных элементов (констант), обеспечивающих визуальное и смысловое
единство всей информации, исходящей от организации, ее внутреннего и внешнего
оформления.
Универсальное оборудование - представляет собой различные унифицированные, гибкие
модульные системы, которые чаще всего используются на выставках в крупных музейных
центрах.
Экономическая эффективность - определяет прирост реальных доходов предприятий и
финансовых поступлений в бюджеты различных уровней вследствие реализации программ
или мероприятий в области выставочно-ярмарочной деятельности.
Экспозиция – основная форма музейной коммуникации. Реализуется путем демонстрации
музейных предметов, организованных и размещенных в соответствии с разработанной
музеем научной концепцией и современными принципами архитектурно –
художественных решений.